Nội dung
Từ hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu và có thể tìm hiểu cách ẩn cột trong Excel 2010-2013. Bạn sẽ thấy chức năng tiêu chuẩn của Excel để ẩn các cột hoạt động như thế nào và bạn cũng sẽ học cách nhóm và hủy nhóm các cột bằng cách sử dụng “Nhóm'.
Có thể ẩn các cột trong Excel là rất hữu ích. Có thể có nhiều lý do không hiển thị một số phần của bảng (trang tính) trên màn hình:
- Hai hoặc nhiều cột cần được so sánh, nhưng chúng được phân tách bằng một số cột khác. Ví dụ: bạn muốn so sánh các cột A и Yvà vì điều này sẽ thuận tiện hơn khi đặt chúng cạnh nhau. Nhân tiện, ngoài chủ đề này, bạn có thể quan tâm đến bài viết Cách đóng băng các vùng trong Excel.
- Có một số cột bổ trợ với các tính toán hoặc công thức trung gian có thể gây nhầm lẫn cho những người dùng khác.
- Bạn muốn ẩn khỏi những con mắt tò mò hoặc tránh việc chỉnh sửa một số công thức hoặc thông tin cá nhân quan trọng.
Đọc tiếp để tìm hiểu cách Excel giúp ẩn các cột không mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một cách thú vị để ẩn các cột bằng cách sử dụng “Nhóm“, Cho phép bạn ẩn và hiển thị các cột ẩn trong một bước.
Ẩn các cột đã chọn trong Excel
Bạn có muốn ẩn một hoặc nhiều cột trong bảng không? Có cách nào làm dễ hơn không:
- Mở một trang tính Excel và chọn các cột bạn muốn ẩn.
Mẹo: Để chọn các cột không liền kề, hãy đánh dấu chúng bằng cách nhấp vào nút chuột trái trong khi giữ phím Ctrl.
- Nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn để hiển thị menu ngữ cảnh và chọn Ẩn giấu (Ẩn) khỏi danh sách các hành động có sẵn.
Mẹo: Dành cho những ai yêu thích phím tắt. Bạn có thể ẩn các cột đã chọn bằng cách nhấp vào Ctrl + 0.
Mẹo: Bạn có thể tìm thấy một đội Ẩn giấu (Ẩn) trên Menu Ribbon Trang Chủ > Tế bào > Khung > Ẩn và hiện (Trang chủ> Ô> Định dạng> Ẩn & Bỏ ẩn).
Thì đấy! Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chỉ để lại những dữ liệu cần thiết để xem và ẩn những dữ liệu không cần thiết để chúng không bị phân tâm khỏi công việc hiện tại.
Sử dụng công cụ "Nhóm" để ẩn hoặc hiển thị các cột chỉ bằng một cú nhấp chuột
Những người làm việc nhiều với bảng thường sử dụng khả năng ẩn và hiện các cột. Có một công cụ khác làm rất tốt nhiệm vụ này - bạn sẽ đánh giá cao nó! Công cụ này làNhóm“. Điều xảy ra là trên một trang tính có một số nhóm cột không liền nhau đôi khi cần được ẩn hoặc hiển thị - và hãy làm lại nhiều lần. Trong tình huống như vậy, việc phân nhóm sẽ đơn giản hóa rất nhiều công việc.
Khi bạn nhóm các cột, một thanh ngang xuất hiện phía trên chúng để hiển thị những cột nào được chọn để nhóm và có thể bị ẩn. Bên cạnh dấu gạch ngang, bạn sẽ thấy các biểu tượng nhỏ cho phép bạn ẩn và hiển thị dữ liệu ẩn chỉ trong một cú nhấp chuột. Nhìn thấy các biểu tượng như vậy trên trang tính, bạn sẽ hiểu ngay đâu là cột ẩn và cột nào có thể ẩn. Làm thế nào nó được thực hiện:
- Mở trang tính Excel.
- Chọn các ô để ẩn.
- Ấn Bản Shift + Alt + Mũi tên Phải.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện Nhóm (Tập đoàn). Lựa chọn Cột (Cột) và nhấp vào OKđể xác nhận lựa chọn.
Mẹo: Một đường dẫn khác đến cùng một hộp thoại: Ngày > Nhóm > Nhóm (Dữ liệu> Nhóm> Nhóm).
Mẹo: Để hủy nhóm, hãy chọn phạm vi chứa các cột được nhóm và nhấp vào Shift + Alt + Mũi tên Trái.
- Dụng cụ "Nhóm»Sẽ thêm các ký tự cấu trúc đặc biệt vào trang tính Excel, trang này sẽ hiển thị chính xác những cột nào được bao gồm trong nhóm.
- Bây giờ, từng người một, hãy chọn các cột bạn muốn ẩn và cho mỗi lần nhấn Shift + Alt + Mũi tên Phải.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể nhóm các cột liền kề. Nếu bạn muốn ẩn các cột không liền kề, bạn sẽ phải tạo các nhóm riêng biệt.
- Ngay sau khi bạn nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + Mũi tên Phải, các cột ẩn sẽ được hiển thị và một biểu tượng đặc biệt có dấu “-" (dấu trừ).
- Bấm vào trừ sẽ ẩn các cột và “-'sẽ biến thành'+“. Nhấp vào thêm sẽ hiển thị ngay lập tức tất cả các cột bị ẩn trong nhóm này.
- Sau khi phân nhóm, các số nhỏ xuất hiện ở góc trên bên trái. Chúng có thể được sử dụng để ẩn và hiển thị tất cả các nhóm cùng cấp cùng một lúc. Ví dụ: trong bảng bên dưới, nhấp vào một số 1 sẽ ẩn tất cả các cột hiển thị trong hình này và nhấp vào số 2 sẽ ẩn các cột С и Е. Điều này rất tiện dụng khi bạn tạo một hệ thống phân cấp và nhiều cấp độ nhóm.
Đó là tất cả! Bạn đã học cách sử dụng công cụ để ẩn cột trong Excel. Ngoài ra, bạn đã học cách nhóm và bỏ nhóm các cột. Chúng tôi hy vọng rằng biết những thủ thuật này sẽ giúp bạn thực hiện công việc thông thường của mình trong Excel dễ dàng hơn nhiều.
Hãy thành công với Excel!