Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel - với các ví dụ về công thức

Văn bản này cung cấp thông tin chi tiết về phương pháp tính lãi trong Excel, mô tả các công thức chính và công thức bổ sung (tăng hoặc giảm giá trị theo một tỷ lệ phần trăm cụ thể).

Hầu như không có lĩnh vực nào trong cuộc sống mà việc tính lãi sẽ không được yêu cầu. Đó có thể là tiền boa cho người phục vụ, tiền hoa hồng cho người bán, thuế thu nhập hoặc lãi thế chấp. Ví dụ: bạn có được giảm giá 25% cho một máy tính mới không? Ưu đãi này có lợi ở mức độ nào? Và bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền, nếu bạn trừ đi số tiền chiết khấu.

Hôm nay, bạn sẽ có thể thực hiện các phép toán tỷ lệ phần trăm khác nhau trong Excel một cách hiệu quả hơn.

Công thức cơ bản để xác định tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị

Từ “phần trăm” có nguồn gốc từ tiếng La tinh. Ngôn ngữ này có cấu trúc “phần trăm”, được dịch là “một trăm”. Nhiều người từ các bài học toán học có thể nhớ những công thức tồn tại.

Tỷ lệ phần trăm là một phần nhỏ của số 100. Để có được nó, bạn cần chia số A cho số B và nhân số kết quả với 100.

Trên thực tế, công thức cơ bản để xác định tỷ lệ phần trăm như sau:

(Số bộ phận / Số nguyên) * 100.

Giả sử bạn có 20 quả quýt và bạn muốn tặng 5 quả trong số đó vào dịp Năm mới. Nó là bao nhiêu phần trăm? Sau khi thực hiện các phép toán đơn giản (= 5/20 * 100), chúng tôi nhận được 25%. Đây là phương pháp chính để tính toán tỷ lệ phần trăm của một con số trong cuộc sống bình thường.

Trong Excel, việc xác định tỷ lệ phần trăm thậm chí còn dễ dàng hơn vì hầu hết công việc được thực hiện bởi chương trình ở chế độ nền.

Thật đáng tiếc, nhưng không có phương pháp duy nhất nào cho phép bạn thực hiện tất cả các loại thao tác hiện có. Mọi thứ đều bị ảnh hưởng bởi kết quả yêu cầu, đối với thành tích mà các phép tính được thực hiện.

Do đó, đây là một số hoạt động đơn giản trong Excel, chẳng hạn như xác định, tăng / giảm số lượng của một thứ gì đó theo tỷ lệ phần trăm, thu được số lượng tương đương với tỷ lệ phần trăm.

Phương pháp chính để xác định tỷ lệ phần trăm trong Excel

Phần / Tổng = phần trăm

Khi so sánh công thức chính và phương pháp luận để xác định tỷ lệ phần trăm trong bảng tính, bạn có thể thấy rằng trong trường hợp sau không cần nhân giá trị kết quả với 100. Điều này là do Excel tự thực hiện điều này nếu lần đầu tiên bạn thay đổi loại ô thành "phần trăm".

Và một số ví dụ thực tế về việc xác định tỷ lệ phần trăm trong Excel là gì? Giả sử bạn là người bán trái cây và thực phẩm khác. Bạn có một tài liệu cho biết số lượng thứ mà khách hàng đã đặt. Danh sách này được đưa ra ở cột A và số lượng đơn đặt hàng ở cột B. Một số đơn hàng phải được giao và con số này được đưa ra ở cột C. Theo đó, cột D sẽ hiển thị tỷ lệ sản phẩm được giao. Để tính toán nó, bạn cần làm theo các bước sau:

1. Biểu thị = C2 / B2 trong ô D2 và di chuyển nó xuống bằng cách sao chép nó đến số ô cần thiết.
2. Nhấp vào nút “Định dạng phần trăm” trên tab “Trang chủ” trong phần “Số”.
3. Nhớ tăng số chữ số sau dấu thập phân nếu cần.

Đó là tất cả.

Nếu bạn bắt đầu sử dụng một phương pháp tính lãi khác, trình tự các bước sẽ giống nhau.

Trong trường hợp này, phần trăm sản phẩm đã phân phối được làm tròn được hiển thị trong cột D. Để thực hiện việc này, hãy xóa tất cả các chữ số thập phân. Chương trình sẽ tự động hiển thị giá trị đã làm tròn.

Nó được thực hiện theo cách này

Xác định một phần của giá trị số nguyên

Trường hợp xác định phần của một số nguyên theo tỷ lệ phần trăm được mô tả ở trên là khá phổ biến. Hãy mô tả một số tình huống mà kiến ​​thức thu được có thể được áp dụng vào thực tế.

Trường hợp 1: số nguyên ở cuối bảng trong một ô cụ thể

Mọi người thường đặt một giá trị số nguyên ở cuối tài liệu trong một ô cụ thể (thường là ô dưới cùng bên phải). Trong trường hợp này, công thức sẽ có cùng dạng với công thức đã được đưa ra trước đó, nhưng có một chút sắc thái, vì địa chỉ ô trong mẫu số là tuyệt đối (nghĩa là nó chứa một đô la, như được hiển thị trong hình bên dưới) .

Ký hiệu đô la $ cung cấp cho bạn khả năng liên kết một liên kết đến một ô cụ thể. Do đó, nó sẽ vẫn giữ nguyên, mặc dù công thức sẽ được sao chép sang một vị trí khác. Vì vậy, nếu một số số đọc được chỉ ra trong cột B và tổng giá trị của chúng được viết trong ô B10, thì điều quan trọng là phải xác định tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng công thức: = B2 / $ B $ 10.

Nếu bạn muốn địa chỉ của ô B2 thay đổi tùy thuộc vào vị trí của bản sao, bạn phải sử dụng một địa chỉ tương đối (không có dấu đô la).

Nếu địa chỉ được viết trong ô $ B $ 10, trong trường hợp đó, mẫu số sẽ giống nhau cho đến hàng 9 của bảng dưới đây.

Khuyến nghị: Để chuyển địa chỉ tương đối thành địa chỉ tuyệt đối, bạn phải nhập ký hiệu đô la vào đó. Cũng có thể nhấp vào liên kết cần thiết trong thanh công thức và nhấn nút F4.

Đây là một ảnh chụp màn hình hiển thị kết quả của chúng tôi. Ở đây chúng tôi đã định dạng ô để các phân số lên đến hàng trăm được hiển thị.

Ví dụ 2: các phần của tổng thể được liệt kê trên các dòng khác nhau

Ví dụ: giả sử chúng tôi có một sản phẩm yêu cầu nhiều mũi khâu và chúng tôi cần hiểu mức độ phổ biến của sản phẩm này so với bối cảnh của tất cả các giao dịch mua được thực hiện. Sau đó, bạn nên sử dụng hàm SUMIF, hàm này giúp bạn có thể cộng tất cả các số có thể được quy cho một tiêu đề nhất định trước tiên và sau đó chia các số liên quan đến sản phẩm này cho kết quả thu được trong quá trình cộng.

Để đơn giản, đây là công thức:

= SUMIF (phạm vi giá trị, điều kiện, phạm vi tổng hợp) / tổng.

Vì cột A chứa tất cả các tên sản phẩm và cột B cho biết số lượng mua đã được thực hiện và ô E1 mô tả tên của sản phẩm được yêu cầu và tổng của tất cả các đơn đặt hàng là ô B10, công thức sẽ giống như sau:

= SUMIF (A2: A9, E1, B2: B9) / $ B $ 10.

Ngoài ra, người dùng có thể kê đơn tên của sản phẩm trực tiếp trong điều kiện:

= SUMIF (A2: A9, «anh đào», B2: B9) / $ B $ 10.

Nếu điều quan trọng là xác định một phần trong một tập hợp nhỏ sản phẩm, người dùng có thể quy định tổng kết quả thu được từ một số hàm SUMIF, sau đó cho biết tổng số lần mua ở mẫu số. Ví dụ, như thế này:

= (SUMIF (A2: A9, «anh đào», B2: B9) + SUMIF (A2: A9, «táo», B2: B9)) / $ B $ 10.

Cách tính mức độ hiệu chỉnh của một giá trị dưới dạng phần trăm trong Excel

Có nhiều phương pháp tính toán. Nhưng, có lẽ, công thức xác định phần trăm thay đổi được sử dụng thường xuyên nhất. Để hiểu chỉ số đã tăng hoặc giảm bao nhiêu, có một công thức:

Phần trăm thay đổi = (BA) / A.

Khi thực hiện các phép tính thực tế, điều quan trọng là phải hiểu biến nào sẽ sử dụng. Ví dụ, một tháng trước có 80 quả đào, và bây giờ là 100 quả. Điều này cho thấy rằng bạn hiện có nhiều hơn 20 quả đào so với trước đây. Mức tăng là 25 phần trăm. Nếu trước đó có 100 quả đào, và bây giờ chỉ còn 80 quả, thì điều này cho thấy số lượng giảm 20% (vì 20 quả trong số một trăm quả là 20%).

Do đó, công thức trong Excel sẽ giống như sau: (Giá trị mới - giá trị cũ) / giá trị cũ.

Và bây giờ bạn cần tìm ra cách áp dụng công thức này trong cuộc sống thực.

Ví dụ 1: tính toán sự thay đổi giá trị giữa các cột

Giả sử rằng cột B hiển thị giá cho kỳ báo cáo cuối cùng và cột C hiển thị giá cho kỳ báo cáo hiện tại. Sau đó, nhập công thức sau vào ô C2 để tìm ra tốc độ thay đổi giá trị:

= (C2-B2)/B2

Nó đo lường mức độ tăng hoặc giảm giá trị của các sản phẩm được liệt kê trong cột A so với tháng trước (cột B).

Sau khi sao chép ô sang các hàng còn lại, hãy đặt định dạng phần trăm để các số sau số XNUMX được hiển thị thích hợp. Kết quả sẽ giống như trong ảnh chụp màn hình.

Trong ví dụ này, xu hướng tích cực được hiển thị bằng màu đen và xu hướng tiêu cực ở màu đỏ.

Ví dụ 2: tính toán tốc độ thay đổi giữa các hàng

Nếu chỉ có một cột số (ví dụ: C chứa doanh số hàng ngày và hàng tuần), bạn sẽ có thể tính toán phần trăm thay đổi về giá bằng công thức sau:

= (S3-S2)/S2.

C2 là ô đầu tiên và C3 là ô thứ hai.

Chú thích. Bạn nên bỏ qua dòng đầu tiên và viết công thức cần thiết vào ô thứ hai. Trong ví dụ đã cho, đây là D1.

Sau khi áp dụng định dạng phần trăm cho cột, kết quả sau sẽ được tạo ra.

Nếu điều quan trọng là bạn phải tìm ra mức độ sửa đổi giá trị cho một ô cụ thể, bạn cần thiết lập liên kết bằng cách sử dụng các địa chỉ tuyệt đối có chứa ký hiệu đô la $.

Vì vậy, công thức tính sự thay đổi của số lượng đơn hàng trong tháng XNUMX so với tháng đầu năm như sau:

= (C3- $ C $ 2) / $ C $ 2.

Khi bạn sao chép một ô sang các ô khác, địa chỉ tuyệt đối không thay đổi miễn là địa chỉ tương đối bắt đầu tham chiếu đến C4, C5, v.v.

Tính lãi theo định lượng

Như bạn đã thấy, bất kỳ phép tính nào trong Excel là một nhiệm vụ khá dễ dàng. Biết được tỷ lệ phần trăm, thật dễ hiểu nó sẽ là bao nhiêu từ tổng thể theo thuật ngữ kỹ thuật số.

Ví dụ 1: tính một phần trong tổng số

Giả sử bạn mua một chiếc máy tính xách tay với giá 950 đô la và bạn phải trả 11% thuế cho việc mua đó. Cuối cùng sẽ phải trả bao nhiêu tiền? Nói cách khác, 11% của 950 đô la sẽ là bao nhiêu?

Công thức là:

Số nguyên * phần trăm = chia sẻ.

Nếu chúng ta giả sử rằng toàn bộ nằm trong ô A2 và tỷ lệ phần trăm nằm trong ô B2, nó sẽ được chuyển đổi thành =A2*B2  Giá trị $ 104,50 xuất hiện trong ô.

Hãy nhớ rằng khi bạn viết một giá trị được hiển thị bằng dấu phần trăm (%), Excel sẽ hiểu nó là một phần trăm. Ví dụ: 11% được chương trình đọc là 0.11 và Excel sử dụng con số này trong tất cả các phép tính.

Nói cách khác, công thức = A2 * 11% tương tự = A2 * 0,11. Đương nhiên, bạn có thể sử dụng giá trị 0,11 thay vì phần trăm trực tiếp trong công thức nếu điều đó thuận tiện hơn vào thời điểm đó.

Ví dụ 2: tìm tổng thể từ phân số và phần trăm

Ví dụ, một người bạn chào bạn chiếc máy tính cũ của anh ấy với giá 400 đô la, bằng 30% giá mua của nó và bạn cần biết một chiếc máy tính mới có giá bao nhiêu.

Đầu tiên bạn cần xác định xem một chiếc laptop đã qua sử dụng có giá bao nhiêu phần trăm so với giá gốc.

Nó chỉ ra rằng giá của nó là 70 phần trăm. Bây giờ bạn cần biết công thức tính giá gốc. Nghĩa là, để hiểu từ con số 70% sẽ là 400. Công thức như sau:

Chia sẻ của tổng / phần trăm = tổng giá trị.

Nếu được áp dụng cho dữ liệu thực, nó có thể có một trong các dạng sau: = A2 / B2 hoặc = A2 / 0.7 hoặc = A2 / 70%.

Cách thay đổi một số thành một số phần trăm

Giả sử kỳ nghỉ lễ đã bắt đầu. Đương nhiên, chi tiêu hàng ngày sẽ bị ảnh hưởng và bạn có thể muốn xem xét các khả năng thay thế để tìm ra số tiền hàng tuần tối ưu mà chi tiêu hàng tuần có thể tăng lên. Sau đó, nó là hữu ích để tăng số lượng theo một tỷ lệ phần trăm nhất định.

Để tăng số tiền theo lãi suất, bạn cần áp dụng công thức:

= giá trị * (1 +%).

Ví dụ, trong công thức = A1 * (1 + 20%) giá trị của ô A1 được tăng thêm một phần năm.

Để giảm số lượng, hãy áp dụng công thức:

= Ý nghĩa * (1–%).

Có, công thức = A1 * (1-20%) giảm giá trị trong ô A1 đi 20%.

Trong ví dụ được mô tả, nếu A2 là chi phí hiện tại của bạn và B2 là tỷ lệ phần trăm bạn nên thay đổi chúng, bạn cần viết công thức trong ô C2:

1. Phần trăm tăng:  = A2 * (1 + B2).
2. Giảm theo phần trăm: = A2 * (1-B2).

Cách tăng hoặc giảm tất cả các giá trị của toàn bộ cột theo phần trăm

Làm cách nào để thay đổi tất cả các giá trị trong một cột thành phần trăm?

Hãy tưởng tượng rằng bạn có một cột giá trị mà bạn cần thay đổi thành một phần nào đó và bạn muốn có các giá trị được cập nhật ở cùng một vị trí mà không cần thêm cột mới với công thức. Dưới đây là 5 bước đơn giản để hoàn thành nhiệm vụ này:

1. Nhập tất cả các giá trị cần sửa vào một cột cụ thể. Ví dụ, trong cột B.
2. Trong một ô trống, hãy viết một trong các công thức sau (tùy thuộc vào nhiệm vụ):
   1. Tăng: = 1 + 20%
   2. Giảm bớt: = 1-20%.

Đương nhiên, thay vì "20%", bạn cần chỉ định giá trị bắt buộc.

1. Chọn ô chứa công thức (đây là ô C2 trong ví dụ chúng ta đang mô tả) và sao chép bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
2. Chọn một tập hợp các ô cần thay đổi, nhấp chuột phải vào chúng và chọn “Dán đặc biệt…” trong phiên bản tiếng Anh của Excel hoặc “Dán đặc biệt” vào.

1. Tiếp theo, một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn tham số “Values” (các giá trị) và đặt thao tác là “Multiply” (nhân). Tiếp theo, nhấp vào nút “OK”.

Và đây là kết quả - tất cả các giá trị trong cột B đã được tăng 20%.

Trong số những thứ khác, bạn có thể nhân hoặc chia các cột với các giá trị theo một tỷ lệ phần trăm nhất định. Chỉ cần nhập tỷ lệ phần trăm mong muốn vào ô trống và làm theo các bước ở trên.