Nội dung
Khi tạo biểu đồ trong Excel, dữ liệu nguồn không phải lúc nào cũng nằm trên cùng một trang tính. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp một cách để vẽ biểu đồ dữ liệu từ hai hoặc nhiều trang tính khác nhau trong cùng một biểu đồ. Xem bên dưới để được hướng dẫn chi tiết.
Cách tạo biểu đồ từ dữ liệu trong nhiều trang tính trong Excel
Giả sử rằng có một số trang tính với dữ liệu thu nhập cho các năm khác nhau trong một tệp bảng tính. Sử dụng dữ liệu này, bạn cần xây dựng biểu đồ để hình dung bức tranh lớn.
1. Chúng tôi xây dựng biểu đồ dựa trên dữ liệu của trang tính đầu tiên
Chọn dữ liệu trên trang tính đầu tiên mà bạn muốn hiển thị trong biểu đồ. Hơn nữa mở khối xây Chèn. Trong một nhóm Sơ đồ Chọn loại biểu đồ mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng Biểu đồ xếp chồng thể tích.
Đây là biểu đồ thanh xếp chồng là loại biểu đồ phổ biến nhất được sử dụng.
2. Chúng tôi nhập dữ liệu từ trang tính thứ hai
Đánh dấu sơ đồ đã tạo để kích hoạt bảng điều khiển nhỏ ở bên trái Các công cụ biểu đồ. Tiếp theo, chọn xây dựng và nhấp vào biểu tượng Chọn dữ liệu.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Bộ lọc biểu đồ 
. Ở bên phải, ở cuối danh sách xuất hiện, hãy nhấp vào Chọn dữ liệu.
Trong cửa sổ xuất hiện Lựa chọn nguồn dữ liệu theo liên kết Thêm.
Chúng tôi thêm dữ liệu từ trang tính thứ hai. Đây là một điểm quan trọng, vì vậy hãy cẩn thận.
Khi bạn nhấn một nút Thêm vào, một hộp thoại bật lên Thay đổi hàng. Gần cánh đồng Giá trị bạn cần chọn biểu tượng phạm vi.
Cửa sổ Thay đổi hàng cuộn lại. Nhưng khi chuyển sang các trang tính khác, nó sẽ vẫn ở trên màn hình, nhưng sẽ không hoạt động. Bạn cần chọn trang tính thứ hai mà bạn muốn thêm dữ liệu.
Trên trang tính thứ hai, cần đánh dấu dữ liệu đã nhập vào biểu đồ. Tới cửa sổ Thay đổi hàng kích hoạt, bạn chỉ cần nhấp vào nó một lần.
Để ô có văn bản là tên của hàng mới, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu bên cạnh biểu tượng Tên hàng. Thu nhỏ cửa sổ phạm vi để tiếp tục làm việc trong tab Hàng thay đổi.
Đảm bảo các liên kết trong các dòng Tên hàng и Giá trị chỉ định một cách chính xác. Nhấp chuột OK.
Như bạn có thể thấy từ hình ảnh đính kèm ở trên, tên hàng được liên kết với ô V1nó được viết ở đâu. Thay vào đó, tiêu đề có thể được nhập dưới dạng văn bản. Ví dụ: hàng dữ liệu thứ hai.
Tên bộ truyện sẽ xuất hiện trong chú giải biểu đồ. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên đặt cho chúng những cái tên ý nghĩa.
Ở giai đoạn tạo sơ đồ này, cửa sổ làm việc sẽ giống như sau:
3. Thêm nhiều lớp nếu cần thiết
Nếu bạn vẫn cần chèn dữ liệu vào biểu đồ từ các trang tính khác Excel, sau đó lặp lại tất cả các bước từ đoạn thứ hai cho tất cả các tab. Sau đó, chúng tôi nhấn OK trong cửa sổ xuất hiện Chọn nguồn dữ liệu.
Trong ví dụ có 3 hàng dữ liệu. Sau tất cả các bước, biểu đồ trông như thế này:
4. Điều chỉnh và cải thiện biểu đồ (tùy chọn)
Khi làm việc trong các phiên bản Excel 2013 và 2016, tiêu đề và chú giải sẽ tự động được thêm vào khi biểu đồ thanh được tạo. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng không được thêm vào, vì vậy chúng tôi sẽ tự làm điều đó.
Chọn một biểu đồ. Trong menu xuất hiện Yếu tố biểu đồ nhấn dấu thập màu xanh lá cây và chọn tất cả các phần tử cần được thêm vào biểu đồ:
Các cài đặt khác, chẳng hạn như hiển thị nhãn dữ liệu và định dạng của các trục, được mô tả trong một ấn phẩm riêng.
Chúng tôi lập biểu đồ từ tổng dữ liệu trong bảng
Phương pháp biểu đồ hiển thị ở trên chỉ hoạt động nếu dữ liệu trên tất cả các tab tài liệu nằm trong cùng một hàng hoặc cột. Nếu không, sơ đồ sẽ không đọc được.
Trong ví dụ của chúng tôi, tất cả dữ liệu được đặt trong các bảng giống nhau trên cả 3 trang tính. Nếu bạn không chắc rằng cấu trúc của chúng giống nhau, tốt hơn hết là bạn nên biên dịch bảng cuối cùng dựa trên những bảng có sẵn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP or Hợp nhất bảng hướng dẫn.
Nếu trong ví dụ của chúng tôi, tất cả các bảng đều khác nhau, thì công thức sẽ là:
= VLOOKUP (A3, '2014'! $ A $ 2: $ B $ 5, 2, FALSE)
Điều này sẽ dẫn đến:
Sau đó, chỉ cần chọn bảng kết quả. Trong tab Chèn tìm Sơ đồ và chọn loại bạn muốn.
Chỉnh sửa biểu đồ được tạo từ dữ liệu trên nhiều trang tính
Nó cũng xảy ra rằng sau khi vẽ một biểu đồ, các thay đổi dữ liệu được yêu cầu. Trong trường hợp này, việc chỉnh sửa một sơ đồ hiện có sẽ dễ dàng hơn là tạo một sơ đồ mới. Điều này được thực hiện thông qua menu. Làm việc với biểu đồ, điều này không khác gì đối với đồ thị được xây dựng từ dữ liệu của một bảng. Việc thiết lập các yếu tố chính của biểu đồ được hiển thị trong một ấn phẩm riêng biệt.
Có một số cách để thay đổi dữ liệu được hiển thị trên chính biểu đồ:
- thông qua menu Chọn nguồn dữ liệu;
- thông qua Bộ lọc
- Tôi hòa giải Công thức chuỗi dữ liệu.
Để mở menu Chọn nguồn dữ liệu, bắt buộc trong tab xây dựng nhấn menu con Chọn dữ liệu.
Để chỉnh sửa một hàng:
- chọn một hàng;
- bấm vào tab Thay đổi;
- thay đổi Giá trị or tên riêng, như chúng tôi đã làm trước đây;
Để thay đổi thứ tự của các hàng giá trị, bạn cần chọn hàng và di chuyển hàng đó bằng các mũi tên lên hoặc xuống đặc biệt.
Để xóa một hàng, bạn chỉ cần chọn nó và nhấp vào nút Xóa. Để ẩn một hàng, bạn cũng cần chọn hàng đó và bỏ chọn hộp trong menu yếu tố huyền thoại, nằm ở phía bên trái của cửa sổ.
Sửa đổi chuỗi thông qua bộ lọc biểu đồ
Tất cả các cài đặt có thể được mở bằng cách nhấp vào nút bộ lọc . Nó xuất hiện ngay sau khi bạn nhấp vào biểu đồ.
Để ẩn dữ liệu, chỉ cần nhấp vào Lọc và bỏ chọn các dòng không nên có trong biểu đồ.
Di con trỏ qua hàng và một nút xuất hiện Thay đổi hàng, nhấn vào nó. Một cửa sổ bật lên Chọn nguồn dữ liệu. Chúng tôi thực hiện các cài đặt cần thiết trong đó.
Ghi chú! Khi bạn di chuột qua một hàng, hàng đó sẽ được tô sáng để bạn hiểu rõ hơn.
Chỉnh sửa một chuỗi bằng công thức
Tất cả các chuỗi trong biểu đồ được xác định bởi một công thức. Ví dụ: nếu chúng ta chọn một chuỗi trong biểu đồ của mình, nó sẽ giống như sau:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Bất kỳ công thức nào cũng có 4 thành phần chính:
= SERIES ([Tên sê-ri], [giá trị x], [giá trị y], số hàng)
Công thức của chúng tôi trong ví dụ có giải thích sau:
- Tên sê-ri ('2013'! $ B $ 1) được lấy từ ô B1 trên trang tính 2013.
- Giá trị hàng ('2013'! $ A $ 2: $ A $ 5) được lấy từ các ô A2: A5 trên trang tính 2013.
- Giá trị cột ('2013'! $ B $ 2: $ B $ 5) được lấy từ các ô B2:B5 trên trang tính 2013.
- Số (1) có nghĩa là hàng được chọn có vị trí đầu tiên trong biểu đồ.
Để thay đổi một chuỗi dữ liệu cụ thể, hãy chọn chuỗi dữ liệu đó trong biểu đồ, chuyển đến thanh công thức và thực hiện các thay đổi cần thiết. Tất nhiên, bạn phải rất cẩn thận khi chỉnh sửa công thức chuỗi, vì điều này có thể dẫn đến lỗi, đặc biệt nếu dữ liệu gốc nằm trên một trang tính khác và bạn không thể nhìn thấy nó khi chỉnh sửa công thức. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng Excel nâng cao, bạn có thể thích phương pháp này, cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi nhỏ cho biểu đồ của mình.