Cách tạo liên kết trong excel. Tạo liên kết trong Excel tới một trang tính khác, tới một cuốn sách khác, siêu liên kết

Tạo liên kết là một thủ tục mà mọi người dùng bảng tính Excel đều phải đối mặt. Các liên kết được sử dụng để thực hiện chuyển hướng đến các trang web cụ thể, cũng như để truy cập bất kỳ nguồn hoặc tài liệu bên ngoài nào. Trong bài viết, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn quá trình tạo liên kết và tìm hiểu những thao tác có thể được thực hiện với chúng.

Các loại liên kết

Có 2 loại liên kết chính:

1. Tài liệu tham khảo được sử dụng trong các công thức tính toán khác nhau, cũng như các hàm đặc biệt.
2. Các liên kết được sử dụng để chuyển hướng đến các đối tượng cụ thể. Chúng được gọi là siêu liên kết.

Tất cả các liên kết (link) bổ sung được chia thành 2 loại.

• loại bên ngoài. Được sử dụng để chuyển hướng đến một phần tử nằm trong tài liệu khác. Ví dụ, trên một dấu hiệu khác hoặc một trang web.
• Loại nội bộ. Được sử dụng để chuyển hướng đến một đối tượng nằm trong cùng một sổ làm việc. Theo mặc định, chúng được sử dụng dưới dạng các giá trị toán tử hoặc các phần tử bổ trợ của công thức. Được sử dụng để chỉ định các đối tượng cụ thể trong một tài liệu. Các liên kết này có thể dẫn cả hai đến các đối tượng của cùng một trang tính và đến các phần tử của các trang tính khác của cùng một tài liệu.

Có nhiều biến thể của xây dựng liên kết. Phương pháp phải được lựa chọn, có tính đến loại tài liệu tham khảo cần thiết trong tài liệu làm việc. Hãy phân tích chi tiết hơn từng phương pháp.

Cách tạo liên kết trên cùng một trang tính

Liên kết đơn giản nhất là chỉ định địa chỉ ô trong biểu mẫu sau: = B2.

Biểu tượng “=” là phần chính của liên kết. Sau khi viết ký tự này vào dòng để nhập công thức, bảng tính sẽ bắt đầu coi giá trị này là một tham chiếu. Điều rất quan trọng là nhập chính xác địa chỉ của ô để chương trình xử lý thông tin một cách chính xác. Trong ví dụ được xem xét, giá trị “= B2” có nghĩa là giá trị từ ô B3 sẽ được gửi đến trường D2, trong đó chúng tôi đã nhập liên kết.

Chẳng đáng gì! Nếu chúng ta chỉnh sửa giá trị trong ô B2, thì nó sẽ ngay lập tức thay đổi trong ô D3.

Tất cả điều này cho phép bạn thực hiện nhiều phép toán số học khác nhau trong bộ xử lý bảng tính. Ví dụ: hãy viết công thức sau trong trường D3: = A5 + B2. Sau khi nhập công thức này, nhấn "Enter". Kết quả là, chúng tôi nhận được kết quả của việc thêm các ô B2 và A5.

Các phép toán số học khác có thể được thực hiện theo cách tương tự. Có 2 kiểu liên kết chính trong bảng tính:

1. Chế độ xem tiêu chuẩn - A1.
2. Định dạng R1C Chỉ báo đầu tiên cho biết số dòng và chỉ báo thứ 2 cho biết số cột.

Hướng dẫn thay đổi kiểu tọa độ như sau:

1. Chúng tôi chuyển đến phần "Tệp".

2. Chọn phần tử “Tùy chọn” nằm ở phần dưới bên trái của cửa sổ.

3. Một cửa sổ với các tùy chọn xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi chuyển sang phần phụ được gọi là "Công thức". Chúng tôi tìm thấy “Làm việc với các công thức” và đánh dấu bên cạnh phần tử “Kiểu tham chiếu R1C1”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

Có 2 loại liên kết:

• Tham chiếu tuyệt đối đến vị trí của một phần tử cụ thể, không phụ thuộc vào phần tử có nội dung cho trước.
• Tương đối đề cập đến vị trí của các phần tử liên quan đến ô cuối cùng với biểu thức được viết.

Chú ý! Trong tham chiếu tuyệt đối, ký hiệu đô la “$” được chỉ định trước tên cột và số dòng. Ví dụ: $ B $ 3.

Theo mặc định, tất cả các liên kết được thêm vào được coi là tương đối. Hãy xem xét một ví dụ về thao tác liên kết tương đối. Hướng dẫn:

1. Chúng tôi chọn một ô và nhập liên kết đến một ô khác trong đó. Ví dụ, hãy viết: = V1.

2. Sau khi nhập biểu thức, nhấn “Enter” để hiển thị kết quả cuối cùng.

3. Di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của ô. Con trỏ sẽ có dạng một dấu cộng nhỏ tối màu. Giữ LMB và kéo biểu thức xuống.

4. Công thức đã được sao chép vào các ô dưới cùng.

5. Chúng tôi nhận thấy rằng trong các ô bên dưới, liên kết được nhập đã thay đổi một vị trí với sự dịch chuyển một bước. Kết quả này là do việc sử dụng một tham chiếu tương đối.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ về thao tác tham chiếu tuyệt đối. Hướng dẫn:

1. Sử dụng ký hiệu đô la “$”, chúng tôi sửa địa chỉ ô trước tên cột và số dòng.

2. Chúng tôi kéo dài, như trong ví dụ trên, công thức xuống. Chúng tôi nhận thấy rằng các ô nằm bên dưới có các chỉ số tương tự như trong ô đầu tiên. Tham chiếu tuyệt đối đã cố định các giá trị ô và giờ chúng không thay đổi khi công thức được dịch chuyển.

Ngoài ra, trong bảng tính, bạn có thể triển khai liên kết đến một loạt ô. Đầu tiên, địa chỉ của ô trên cùng bên trái được viết, sau đó là ô dưới cùng bên phải. Dấu hai chấm “:” được đặt giữa các tọa độ. Ví dụ, trong hình dưới đây, phạm vi A1: C6 được chọn. Tham chiếu đến phạm vi này trông giống như: =A1: C6.

Tạo liên kết đến trang tính khác

Bây giờ chúng ta hãy xem cách tạo liên kết đến các trang tính khác. Ở đây, ngoài tọa độ ô, địa chỉ của một trang tính cụ thể cũng được chỉ ra. Nói cách khác, sau ký hiệu “=”, tên của trang tính được nhập, dấu chấm than được viết và địa chỉ của đối tượng bắt buộc được thêm vào cuối. Ví dụ: liên kết đến ô C5, nằm trên trang tính có tên “Sheet2”, trông giống như sau: = Tờ2! C5.

Hướng dẫn:

1. Di chuyển đến ô mong muốn, nhập ký hiệu “=”. Nhấp vào LMB vào tên của trang tính, nằm ở cuối giao diện bảng tính.

2. Chúng tôi đã chuyển sang trang thứ 2 của tài liệu. Bằng cách nhấp vào nút chuột trái, chúng tôi chọn ô mà chúng tôi muốn gán cho công thức.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấn “Enter”. Chúng tôi thấy mình trên trang tính ban đầu, trong đó chỉ số cuối cùng đã được hiển thị.

Liên kết bên ngoài đến một cuốn sách khác

Xem xét cách triển khai liên kết bên ngoài tới một cuốn sách khác. Ví dụ: chúng ta cần triển khai việc tạo liên kết đến ô B5, nằm trên trang tính của cuốn sách đang mở “Links.xlsx”.

Hướng dẫn:

1. Chọn ô mà bạn muốn thêm công thức. Nhập ký hiệu “=”.

2. Chúng tôi chuyển đến cuốn sách đang mở có ô, liên kết mà chúng tôi muốn thêm vào. Bấm vào trang tính được yêu cầu, sau đó bấm vào ô mong muốn.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấn “Enter”. Chúng tôi đã kết thúc trên bảng tính ban đầu, trong đó kết quả cuối cùng đã được hiển thị.

Liên kết đến một tệp trên máy chủ

Ví dụ: nếu tài liệu được đặt trong thư mục dùng chung của máy chủ công ty, thì nó có thể được tham chiếu như sau:

Tham chiếu đến một dải ô đã đặt tên

Bảng tính cho phép bạn tạo tham chiếu đến phạm vi đã đặt tên, được triển khai thông qua "Trình quản lý tên". Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhập tên của dải ô vào chính liên kết:

Để chỉ định một liên kết đến một phạm vi được đặt tên trong tài liệu bên ngoài, bạn cần chỉ định tên của nó, cũng như chỉ định đường dẫn:

Liên kết đến bảng thông minh hoặc các phần tử của nó

Sử dụng toán tử HYPERLINK, bạn có thể liên kết đến bất kỳ phân đoạn nào của bảng "thông minh" hoặc với toàn bộ bảng. Nó trông như thế này:

Sử dụng toán tử INDIRECT

Để thực hiện các tác vụ khác nhau, bạn có thể sử dụng chức năng INDIRECT đặc biệt. Quan điểm chung của nhà điều hành: = INDIRECT (Cell_reference, A1). Hãy phân tích toán tử chi tiết hơn bằng cách sử dụng một ví dụ cụ thể. Hướng dẫn:

1. Chúng tôi chọn ô cần thiết, sau đó nhấp vào phần tử “Chèn Hàm”, nằm bên cạnh dòng để nhập công thức.

2. Một cửa sổ có tên “Chèn chức năng” được hiển thị trên màn hình. Chọn danh mục "Tham chiếu và Mảng".

3. Nhấp vào phần tử INDIRECT. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

4. Màn hình hiển thị một cửa sổ để nhập các đối số của toán tử. Trong dòng “Link_to_cell” nhập tọa độ của ô mà chúng tôi muốn tham chiếu đến. Dòng “A1” để trống. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào nút “OK”.

5. Sẳn sàng! Ô hiển thị kết quả chúng ta cần.

Siêu liên kết là gì

Siêu kết nối là một đoạn của tài liệu tham chiếu đến một phần tử trong cùng một tài liệu hoặc đến một đối tượng khác nằm trên ổ cứng hoặc trên mạng máy tính. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn quá trình tạo siêu liên kết.

Tạo siêu liên kết

Các siêu liên kết không chỉ cho phép "lấy ra" thông tin từ các ô mà còn cho phép điều hướng đến phần tử được tham chiếu. Hướng dẫn từng bước để tạo siêu kết nối:

1. Ban đầu, bạn cần vào một cửa sổ đặc biệt cho phép bạn tạo một siêu liên kết. Có nhiều lựa chọn để thực hiện hành động này. Đầu tiên - nhấp chuột phải vào ô được yêu cầu và chọn phần tử “Liên kết…” trong menu ngữ cảnh. Thứ hai - chọn ô mong muốn, chuyển đến phần “Chèn” và chọn phần tử “Liên kết”. Thứ ba - sử dụng tổ hợp phím “CTRL + K”.

2. Một cửa sổ xuất hiện trên màn hình cho phép bạn thiết lập một siêu liên kết. Có một sự lựa chọn của một số đối tượng ở đây. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng tùy chọn.

Cách tạo một siêu liên kết trong Excel tới một tài liệu khác

Hướng dẫn:

1. Chúng tôi mở một cửa sổ để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Liên kết", hãy chọn phần tử "Tệp, trang web".
3. Trong dòng “Tìm kiếm trong”, chúng tôi chọn thư mục chứa tệp mà chúng tôi định tạo liên kết.
4. Trong dòng “Văn bản”, chúng tôi nhập thông tin văn bản sẽ được hiển thị thay vì liên kết.
5. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

Cách tạo siêu liên kết trong Excel tới một trang web

Hướng dẫn:

1. Chúng tôi mở một cửa sổ để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Liên kết", hãy chọn phần tử "Tệp, trang web".
3. Nhấp vào nút “Internet”.
4. Trong dòng "Địa chỉ", chúng tôi lái xe đến địa chỉ của trang Internet.
5. Trong dòng “Văn bản”, chúng tôi nhập thông tin văn bản sẽ được hiển thị thay vì liên kết.
6. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

Cách tạo siêu kết nối trong Excel đến một vùng cụ thể trong tài liệu hiện tại

Hướng dẫn:

1. Chúng tôi mở một cửa sổ để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Liên kết", hãy chọn phần tử "Tệp, trang web".
3. Nhấp vào “Dấu trang…” và chọn trang tính để tạo liên kết.
4. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

Cách tạo siêu kết nối trong Excel tới một sổ làm việc mới

Hướng dẫn:

1. Chúng tôi mở một cửa sổ để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Liên kết", hãy chọn phần tử "Tài liệu mới".
3. Trong dòng “Văn bản”, chúng tôi nhập thông tin văn bản sẽ được hiển thị thay vì liên kết.
4. Trong dòng “Tên của tài liệu mới”, hãy nhập tên của tài liệu bảng tính mới.
5. Trong dòng "Đường dẫn", chỉ định vị trí lưu tài liệu mới.
6. Trong dòng “Khi nào thực hiện chỉnh sửa tài liệu mới”, hãy chọn tùy chọn thuận tiện nhất cho chính bạn.
7. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

Cách tạo siêu liên kết trong Excel để tạo email

Hướng dẫn:

1. Chúng tôi mở một cửa sổ để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Kết nối", hãy chọn phần tử "Email".
3. Trong dòng “Văn bản”, chúng tôi nhập thông tin văn bản sẽ được hiển thị thay vì liên kết.
4. Trong dòng “Địa chỉ email. mail ”chỉ định địa chỉ email của người nhận.
5. Nhập tên của email vào dòng chủ đề
6. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.

Cách chỉnh sửa siêu kết nối trong Excel

Nó thường xảy ra rằng siêu liên kết đã tạo cần được chỉnh sửa. Nó rất dễ dàng để làm điều này. Hướng dẫn:

1. Chúng tôi tìm thấy một ô có siêu liên kết sẵn sàng.
2. Chúng tôi nhấp vào nó RMB. Menu ngữ cảnh mở ra, trong đó chúng tôi chọn mục “Thay đổi siêu kết nối…”.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi thực hiện tất cả các điều chỉnh cần thiết.

Cách định dạng siêu kết nối trong Excel

Theo mặc định, tất cả các liên kết trong bảng tính được hiển thị dưới dạng văn bản gạch chân màu xanh lam. Định dạng có thể được thay đổi. Hướng dẫn:

1. Chúng tôi chuyển đến “Trang chủ” và chọn phần tử “Kiểu dáng ô”.

2. Nhấp vào dòng chữ “Siêu liên kết” RMB và nhấp vào phần tử “Chỉnh sửa”.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút “Định dạng”.

4. Bạn có thể thay đổi định dạng trong phần Phông chữ và Bóng.

Cách xóa siêu kết nối trong Excel

Hướng dẫn từng bước để loại bỏ siêu liên kết:

1. Nhấp chuột phải vào ô nơi nó nằm.
2. Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy chọn mục “Xóa siêu kết nối”. Sẳn sàng!

Sử dụng các ký tự không chuẩn

Có những trường hợp toán tử HYPERLINK có thể được kết hợp với hàm xuất ký tự không chuẩn SYMBOL. Quy trình thực hiện việc thay thế văn bản thuần túy của liên kết bằng một số ký tự không chuẩn.

Kết luận

Chúng tôi phát hiện ra rằng trong bảng tính Excel có rất nhiều phương pháp cho phép bạn tạo liên kết. Ngoài ra, chúng tôi đã học cách tạo một siêu liên kết dẫn đến các phần tử khác nhau. Cần lưu ý rằng tùy thuộc vào loại liên kết đã chọn, thủ tục thực hiện các liên kết được yêu cầu sẽ thay đổi.