Cách bảo vệ các ô khỏi những thay đổi trong Excel

Trong một số trường hợp, cần phải bảo vệ thông tin trong các ô của tài liệu Excel không bị thay đổi. Các ô có công thức quy định hoặc ô có dữ liệu trên cơ sở đó thực hiện các phép tính phải được bảo vệ như vậy. Nếu nội dung của các ô như vậy được thay thế, thì phép tính trong bảng có thể bị vi phạm. Ngoài ra, việc bảo vệ dữ liệu trong ô có liên quan khi chuyển tệp cho bên thứ ba. Hãy xem xét một số cách phổ biến nhất để bảo vệ các ô khỏi những thay đổi trong Excel.

Bật bảo vệ ô

Một hàm riêng biệt để bảo vệ nội dung của các ô trong ExcelThật không may, các nhà phát triển Excel đã không lường trước được. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các phương pháp cho phép bạn bảo vệ toàn bộ trang tính khỏi các thay đổi. Có một số cách để thực hiện bảo vệ như vậy, mà bây giờ chúng ta sẽ làm quen với.

Phương pháp 1: Sử dụng Menu Tệp

Là phương pháp đầu tiên, hãy xem xét bật tính năng bảo vệ trang tính Excel thông qua menu Tệp.

1. Đầu tiên, chọn nội dung của trang tính. Để đơn giản hóa quá trình này, chỉ cần nhấp vào hình tam giác tại giao điểm của các thanh tọa độ ở góc trên bên trái. Đối với những người thích sử dụng phím nóng, có một sự kết hợp nhanh chóng tiện lợi “Ctrl + A”. Khi bạn nhấn tổ hợp một lần với một ô hiện hoạt bên trong bảng, chỉ bảng được chọn và khi bạn nhấn lại, toàn bộ trang tính sẽ được chọn.
2. Tiếp theo, chúng tôi gọi menu bật lên bằng cách nhấn nút chuột phải và kích hoạt tham số “Định dạng ô”.

3. Trong cửa sổ “Định dạng ô”, chọn tab “Bảo vệ” và bỏ chọn hộp bên cạnh thông số “Ô được bảo vệ”, nhấp vào nút “OK”.

4. Bây giờ chúng ta chọn khu vực cần thiết của các ô cần được bảo vệ khỏi chỉnh sửa không mong muốn, ví dụ, một cột có công thức. Một lần nữa, chọn “Định dạng ô” và trong tab “Bảo vệ”, trả lại dấu kiểm trong dòng “Ô được bảo vệ”. Thoát khỏi cửa sổ bằng cách nhấp vào OK.
5. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang bảo vệ trang tính. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Tệp".
6. Trong tham số "Chi tiết", nhấp vào "Bảo vệ sổ làm việc". Một menu bật lên sẽ xuất hiện trong đó chúng ta đi đến danh mục “Bảo vệ trang tính hiện tại”.

7. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, ở phía trước thông số “Bảo vệ trang tính và nội dung của ô được bảo vệ”, hãy chọn hộp này nếu không có. Dưới đây là danh sách các tiêu chí khác nhau mà người dùng tùy ý điền vào.
8. Để kích hoạt tính năng bảo vệ, bạn phải nhập mật khẩu sẽ được sử dụng để mở khóa trang tính Excel.

9. Sau khi nhập mật khẩu, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần lặp lại mật khẩu và nhấp vào “OK”.

Sau các thao tác này, bạn có thể mở tệp, nhưng bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với các ô được bảo vệ, trong khi dữ liệu trong các ô không được bảo vệ có thể được thay đổi.

Phương pháp 2: Công cụ Tab Xem lại

Một cách khác để bảo vệ dữ liệu trong các ô của tài liệu Excel là sử dụng các công cụ trong danh mục Xem lại. Chuỗi các hành động như sau:

1. Trước tiên, bạn cần lặp lại 5 điểm đầu tiên từ phương pháp đặt bảo vệ trước đó, đó là, trước tiên chúng tôi xóa bảo vệ khỏi tất cả dữ liệu, sau đó chúng tôi đặt bảo vệ trên các ô không thể thay đổi.
2. Sau đó, chuyển đến tab “Xem lại” và tìm tùy chọn “Bảo vệ trang tính” trong danh mục “Bảo vệ”.

3. Khi bạn nhấp vào nút “Protect Sheet”, một cửa sổ để nhập mật khẩu sẽ xuất hiện, giống như trong phương pháp trước.

Kết quả là, chúng tôi nhận được một trang tính Excel, chứa một số ô được bảo vệ khỏi các thay đổi.

Chú ý!  Nếu bạn làm việc trong Excel ở dạng nén theo chiều ngang, thì khi bạn nhấp vào khối công cụ có tên "Bảo vệ", một danh sách các lệnh sẽ được mở ra, trong đó có các lệnh có sẵn

Loại bỏ bảo vệ

Bây giờ chúng ta hãy tìm cách làm việc với các ô đã được bảo vệ khỏi các thay đổi.

1. Nếu bạn cố gắng nhập dữ liệu mới vào một ô được bảo vệ, bạn sẽ được cảnh báo rằng ô đó được bảo vệ và bạn cần phải gỡ bỏ lớp bảo vệ.

2. Để xóa bảo vệ, hãy chuyển đến tab “Xem lại” và trong khối “Bảo vệ”, chúng tôi tìm thấy nút “Bỏ bảo vệ trang tính”.
3. Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, một cửa sổ nhỏ xuất hiện với trường nhập mật khẩu.

4. Trong cửa sổ này, nhập mật khẩu được sử dụng để bảo vệ các ô và nhấp vào “OK”.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi cần thiết cho bất kỳ ô nào trong tài liệu.

Quan trọng! Chọn mật khẩu dễ nhớ nhưng người dùng khác khó đoán.

Kết luận

Như đã lưu ý trước đó, không có chức năng đặc biệt nào trong Excel để bảo vệ các ô đã chọn khỏi những thay đổi không mong muốn. Tuy nhiên, có một số phương pháp khá đáng tin cậy cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu có trong tệp, hoặc ít nhất là bảo vệ tài liệu khỏi sự chỉnh sửa, điều này có thể làm hỏng công việc mà rất nhiều thời gian và công sức đã bỏ ra.