Nội dung
Một số công việc được thực hiện trong bảng tính Excel yêu cầu thêm nhiều bản vẽ và ảnh vào dữ liệu dạng bảng. Chương trình có một số công cụ cho phép bạn chèn ảnh. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết một số phương pháp để thực hiện thủ tục này: thông qua bảo vệ trang tính, chế độ nhà phát triển và thêm ghi chú vào trang tính.
Tính năng chèn hình ảnh
Để thêm chính xác hình ảnh vào trang tính bảng tính, hình ảnh đó phải được đặt trên ổ cứng của PC hoặc trên phương tiện di động được kết nối với nó.
Chú ý! Ban đầu, hình ảnh được thêm vào không được gắn với một ô cụ thể, mà chỉ đơn giản là nằm trong khu vực được đánh dấu của trang tính.
Chèn hình ảnh trên trang tính
Đầu tiên, hãy xác định quy trình chèn ảnh vào không gian làm việc xảy ra như thế nào, sau đó tìm hiểu cách thêm ảnh vào một ô cụ thể. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn ô mà chúng tôi định đặt bức tranh. Chúng tôi chuyển đến phần được gọi là "Chèn", nằm ở đầu bảng tính. Chúng tôi tìm thấy khối lệnh “Illustrations” và trong đó chúng tôi nhấp vào phần tử “Picture”.
- Một cửa sổ có tiêu đề “Chèn ảnh” xuất hiện trên màn hình. Theo mặc định, nó luôn xuất hiện trong thư mục Ảnh. Có thể chuyển trước vào thư mục này hình ảnh mà chúng tôi định chèn trên bảng tính bảng tính. Một tùy chọn thay thế là vẫn ở trong cùng một cửa sổ và chuyển đến một thư mục khác trên ổ đĩa máy tính cá nhân hoặc phương tiện di động được kết nối. Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác, bằng cách chọn một hình ảnh, hãy nhấp vào nút “Chèn”.
- Sẳn sàng! Hình ảnh mong muốn đã xuất hiện trên trang tính bảng tính. Điều đáng chú ý là hình ảnh hiện không được gắn vào bất kỳ ô nào của tài liệu. Chúng ta sẽ nói về quá trình ràng buộc một chút sau.
Chỉnh sửa hình ảnh
Hãy nói về cách thay đổi hình ảnh được chèn để nó có kích thước thích hợp trông hài hòa trên trang tính bảng tính. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi nhấp vào nhân dân tệ hình ảnh được chèn. Một menu ngữ cảnh xuất hiện trên màn hình, cho phép bạn thay đổi một hoặc một thông số hình ảnh khác. Chọn phần tử có tên “Kích thước và thuộc tính”.
- Màn hình hiển thị một hộp nhỏ được gọi là Định dạng Ảnh. Đây là một số lượng lớn các thông số có thể thay đổi cho phép bạn chỉnh sửa các thuộc tính của hình ảnh. Cài đặt cơ bản: kích thước, tông màu, cắt xén, các hiệu ứng khác nhau, v.v. Một số lượng lớn các cài đặt đã được tạo để người dùng có thể chỉnh sửa ảnh đã chèn cho nhiều tác vụ khác nhau.
- Nếu không cần chỉnh sửa chi tiết hình ảnh đã chèn, thì chúng ta sẽ không cần cửa sổ “Kích thước và Thuộc tính”. Một tùy chọn thay thế để thay đổi hình ảnh là đi tới phần bổ sung “Làm việc với Hình ảnh”, nằm ở trên cùng của giao diện bảng tính.
- Nếu chúng ta muốn chèn một hình ảnh vào một ô, thì chúng ta cần phải chỉnh sửa hình ảnh để kích thước của nó phù hợp với kích thước của chính ô đó. Việc chỉnh sửa kích thước được thực hiện bằng các phương pháp sau: thông qua cửa sổ “Kích thước và thuộc tính”; di chuyển các đường viền của hình ảnh với sự trợ giúp của LMB; bằng cách sử dụng các công cụ trên ruy-băng, cũng như menu ngữ cảnh.
Đính kèm một hình ảnh
Sau khi thực hiện tất cả các thao tác được mô tả ở trên, hình ảnh được chèn trong mọi trường hợp vẫn không được gắn vào ô. Ví dụ: nếu người dùng sắp xếp dữ liệu trên trang tính, các ô sẽ thay đổi vị trí của chúng, nhưng hình ảnh sẽ vẫn ở cùng vị trí mà nó đã được chèn vào. Bảng tính có một số phương pháp cho phép bạn đính kèm hình ảnh vào một ô đã chọn trong tài liệu. Hãy nói về điều này chi tiết hơn.
Phương pháp 1: Bảo vệ trang tính
Bảo vệ trang tính tài liệu khỏi các chỉnh sửa khác nhau là một trong những phương pháp để đính kèm ảnh vào ô. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi thực hiện điều chỉnh kích thước hình ảnh với kích thước của ô và chèn nó bằng các phương pháp được mô tả ở trên.
- Nhấp vào hình ảnh được chèn. Một menu ngữ cảnh nhỏ xuất hiện. Nhấp vào phần tử "Kích thước và thuộc tính".
- Cửa sổ “Định dạng ảnh” quen thuộc được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi chuyển đến phần “Kích thước” và đảm bảo rằng kích thước của hình ảnh không vượt quá kích thước của ô. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng có dấu tích bên cạnh các yếu tố “Giữ tỷ lệ” và “Tương đối với kích thước ban đầu”. Nếu bất kỳ thuộc tính nào không tương ứng với thuộc tính được mô tả ở trên, hãy chỉnh sửa nó.
- Trong cùng một cửa sổ, chúng tôi tìm phần “Thuộc tính” và chuyển đến phần đó. Nếu không có dấu kiểm nào bên cạnh các mục “Đối tượng in” và “Đối tượng được bảo vệ”, thì chúng phải được chọn. Chúng tôi tìm thuộc tính “Gắn đối tượng vào nền” và đặt dấu kiểm bên cạnh dòng chữ “Di chuyển và thay đổi đối tượng cùng với các ô”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào nút “Đóng”, nằm ở cuối cửa sổ “Định dạng ảnh”.
- Sử dụng tổ hợp phím trên bàn phím “Ctrl + A”, chúng tôi thực hiện lựa chọn toàn bộ trang tính. Chúng tôi gọi menu ngữ cảnh và nhấp vào phần tử “Định dạng ô…”.
- Một cửa sổ có tên “Định dạng ô” xuất hiện trên màn hình. Chuyển đến phần "Bảo vệ" và bỏ chọn thuộc tính "Ô được bảo vệ". Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ.
- Bây giờ chúng ta thực hiện lựa chọn ô chứa hình ảnh được chèn, chúng ta định đính kèm. Theo cách trên, chúng ta lại đi đến cửa sổ “Định dạng ô” bằng menu ngữ cảnh. Một lần nữa, chúng tôi chuyển đến phần “Bảo vệ” và lần này đặt dấu kiểm bên cạnh thuộc tính “Ô được bảo vệ”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.
- Chuyển đến phần “Xem lại”, nằm ở đầu giao diện bảng tính. Chúng tôi tìm thấy khối có tên “Thay đổi” và nhấp vào phần tử “Bảo vệ Trang tính”.
- Một cửa sổ có tên “Protect Sheet” được hiển thị trên màn hình. Trong trường “Mật khẩu để tắt tính năng bảo vệ trang tính”, hãy nhập mật khẩu. Chúng tôi nhấp vào nút “OK”. Một cửa sổ khác xuất hiện trên màn hình mà bạn phải nhập lại mật khẩu.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã bảo vệ ô có hình ảnh được chèn khỏi bất kỳ thay đổi nào. Nói cách khác, bức tranh được gắn vào ô.
Cho đến khi tính năng bảo vệ bị vô hiệu hóa, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong ô được bảo vệ của trang tính. Ngay cả khi chúng tôi sắp xếp dữ liệu, hình ảnh được chèn sẽ vẫn ở trong ô.
Phương pháp 2: Chèn hình ảnh vào ghi chú
Sử dụng ghi chú, bạn cũng có thể liên kết hình ảnh. Hướng dẫn trông như thế này:
- Bấm chuột phải vào ô mà chúng ta muốn chèn ảnh. Một menu ngữ cảnh nhỏ đã mở ra. Nhấp vào mục có tên “Chèn ghi chú”.
- Một cửa sổ nhỏ hiển thị trên màn hình, cho phép bạn viết ghi chú. Di chuyển con trỏ đến khung cửa sổ và nhấp vào nó. Một menu ngữ cảnh mới được hiển thị trên màn hình. Nhấp vào phần tử “Định dạng Ghi chú”.
- Một cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình, được thiết kế để thiết lập ghi chú. Di chuyển đến phần “Màu sắc và Đường kẻ”. Chúng tôi tìm thuộc tính “Tô màu” và mở danh sách các sắc thái trong phần phụ “Màu sắc”. Trong danh sách thả xuống, nhấp vào dòng chữ “Phương pháp điền…”.
- Một cửa sổ được hiển thị trong đó bạn có thể chọn phương pháp điền. Chúng tôi chuyển đến phần “Hình ảnh”, sau đó nhấp vào phần tử “Hình ảnh…”.
- Cửa sổ “Chèn ảnh”, quen thuộc với chúng ta bằng các phương pháp được mô tả ở trên, đã mở ra. Chúng tôi thực hiện một sự lựa chọn của bản vẽ. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào nút “Chèn”, nằm ở cuối cửa sổ “Chèn ảnh”.
- Hình ảnh đã chọn được hiển thị trong cửa sổ “Phương pháp điền”. Đánh dấu kiểm bên cạnh dòng chữ "Giữ nguyên tỷ lệ của bức tranh." Sau khi hoàn thành tất cả các bước, nhấp vào “OK”.
- Chúng tôi quay lại cửa sổ “Định dạng ghi chú”. Chúng tôi chuyển sang phần "Bảo vệ". Bỏ dấu kiểm bên cạnh dòng chữ “Đối tượng được bảo vệ”.
- Chúng tôi chuyển đến phần "Thuộc tính". Trong khối “Gắn đối tượng vào nền”, hãy chọn hộp bên cạnh phần tử “Di chuyển và thay đổi đối tượng bằng ô”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.
- Sẳn sàng! Sau khi chúng tôi thực hiện tất cả các thủ tục được mô tả ở trên, bức tranh không chỉ được thêm vào ghi chú mà còn được gắn vào ô. Tất nhiên, phương pháp này không phù hợp cho hoàn toàn tất cả các tác vụ được giải quyết bằng bộ xử lý bảng tính, vì nó có những hạn chế nhất định.
Phương pháp 3: Chế độ nhà phát triển
Bạn có thể liên kết ảnh với một ô bằng chế độ “Nhà phát triển” đặc biệt được tích hợp vào bộ xử lý bảng tính. Khó khăn chính là chế độ đang ở trạng thái tắt. Hãy kích hoạt nó trước. Hướng dẫn từng bước trông giống như sau:
- Đi tới phần "Tệp", sau đó chọn mục "Tùy chọn".
- Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến phần “Phần bổ trợ ruy-băng”. Chúng tôi đánh dấu bên cạnh dòng chữ “Nhà phát triển”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào “OK”.
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn khu vực mà chúng tôi muốn chèn hình ảnh. Chuyển đến phần “Nhà phát triển” xuất hiện ở đầu giao diện bảng tính. Trong phần “Tiện ích bổ sung”, hãy nhấp vào “Chèn”. Trong danh sách thả xuống, nhấp vào biểu tượng “Hình ảnh”, nằm trong phần phụ “Điều khiển ActiveX”.
- Ô hiển thị một hình chữ nhật nhỏ, kiểu trống. Chúng tôi chỉnh sửa kích thước để hình vừa với ô đã chọn. Việc chỉnh sửa được thực hiện bằng cách di chuyển các đường viền với sự trợ giúp của LMB. Nhấp chuột phải vào hình dạng. Một menu ngữ cảnh nhỏ sẽ mở ra, trong đó chúng ta nhấp vào “Thuộc tính”.
- Cửa sổ thuộc tính xuất hiện trên màn hình. Bên cạnh dòng chữ "Vị trí", chúng tôi đặt một đơn vị. Trong dòng “Hình ảnh”, chúng tôi tìm thấy biểu tượng có dạng ba dấu chấm và nhấp vào biểu tượng đó bằng nút chuột trái.
- Cửa sổ Thêm hình ảnh xuất hiện. Chúng tôi tìm thấy hình ảnh mà chúng tôi muốn chèn. Chọn nó, sau đó nhấp vào nút “Mở” ở cuối cửa sổ.
- Khi tất cả các thủ tục được hoàn thành, hãy đóng cửa sổ thuộc tính. Hình ảnh mong muốn được chèn vào ô. Tiếp theo, bạn cần thực hiện quá trình liên kết hình ảnh với ô. Chúng tôi thực hiện việc lựa chọn ảnh trên không gian làm việc và chuyển đến phần “Bố cục trang”, nằm ở đầu bảng tính. Tìm khối "Sắp xếp" và chọn phần tử "Căn chỉnh". Trong danh sách mở ra, nhấp vào “Snap to Grid” và hơi di chuyển nó ra ngoài đường viền hình ảnh.
- Sẳn sàng! Sau khi thực hiện quy trình trên, chúng tôi đã liên kết hình ảnh với ô.
Kết luận
Trong bảng tính Excel, có rất nhiều phương pháp để chèn ảnh và gắn nó vào ô, nhưng không phải phương pháp nào cũng phù hợp để giải tất cả các bài toán. Ví dụ: phương pháp dựa trên ghi chú khá hạn hẹp, trong khi Chế độ nhà phát triển và Trang tính bảo vệ là các tùy chọn chung phù hợp với tất cả người dùng.