Nội dung
Mọi người dùng Excel cố gắng viết dấu cộng vào một ô đều gặp phải tình huống không thể làm như vậy. Excel nghĩ rằng đây là một công thức đang được nhập, do đó, dấu cộng không xuất hiện, nhưng một lỗi đã được tạo ra. Trong thực tế, giải quyết vấn đề này dễ dàng hơn nhiều so với người ta thường nghĩ. Chỉ cần tìm ra một con chip sẽ được tiết lộ cho bạn ngay bây giờ là đủ.
Tại sao bạn có thể cần dấu “+” trong ô trước một số
Có một số tình huống đáng kinh ngạc trong đó dấu cộng trong ô có thể được yêu cầu. Ví dụ: nếu trong văn phòng, các cơ quan có thẩm quyền duy trì sổ đăng ký nhiệm vụ trong Excel, thì rất cần thiết phải đánh dấu cộng vào cột “Hoàn thành” nếu nhiệm vụ đã được hoàn thành. Và sau đó nhân viên phải đối mặt với vấn đề.
Hoặc bạn cần phải biên dịch một bảng với dự báo thời tiết (hoặc một kho lưu trữ thời tiết trong tháng qua, nếu bạn muốn). Trong trường hợp này, bạn cần ghi bao nhiêu độ và dấu gì (cộng hay trừ). Và nếu phải nói ngoài trời nóng thì việc ghi +35 trong ô sẽ hơi khó. Tương tự đối với dấu trừ. Nhưng đây chỉ là nếu không có thủ thuật.
Hướng dẫn từng bước - cách đặt dấu cộng trong Excel
Trên thực tế, có rất nhiều cách để đặt dấu cộng vào hoàn toàn bất kỳ ô nào của bảng tính:
- Thay đổi định dạng thành văn bản. Trong trường hợp này, không thể nói về bất kỳ công thức nào cho đến khi định dạng được thay đổi trở lại thành số.
- Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần viết dấu + rồi nhấn phím Enter. Sau đó, một dấu cộng sẽ xuất hiện trong ô, nhưng dấu nhập công thức sẽ không xuất hiện. Đúng, bạn cần phải cẩn thận và thực sự nhấn phím enter. Vấn đề là nếu bạn sử dụng một phương pháp phổ biến khác để xác nhận việc nhập dữ liệu vào công thức, cụ thể là bằng cách nhấp vào một ô khác, thì nó sẽ tự động được nhập vào công thức. Có nghĩa là, giá trị chứa trong nó sẽ được thêm vào, và nó sẽ khó chịu.
- Có một cách đơn giản khác để chèn dấu cộng vào ô. Chỉ cần đặt một trích dẫn duy nhất ở phía trước của nó. Do đó, Excel hiểu rằng nó cần phải coi công thức này là văn bản. Ví dụ: như thế này '+30 độ C.
- Bạn cũng có thể đánh lừa Excel bằng cách đảm bảo rằng dấu cộng không phải là ký tự đầu tiên. Ký tự đầu tiên có thể là bất kỳ chữ cái, khoảng trắng hoặc ký tự nào không dành riêng cho việc nhập công thức.
Làm cách nào để thay đổi định dạng của ô? Có một số cách. Nói chung, chuỗi các hành động sẽ như sau:
- Đầu tiên, bằng cách nhấp chuột trái vào ô mong muốn, bạn cần chọn ô mà bạn muốn đặt dấu cộng. Bạn cũng có thể chọn một loạt các giá trị và cũng có thể thay đổi định dạng của tất cả các ô này thành văn bản. Điều thú vị là bạn không thể nhập dấu cộng trước, sau đó thay đổi định dạng, mà ngay lập tức chuẩn bị cơ sở cho việc nhập dấu cộng. Đó là, chọn các ô, thay đổi định dạng và sau đó đặt dấu cộng.
- Mở tab "Trang chủ" và ở đó chúng tôi tìm nhóm "Số". Nhóm này có nút “Định dạng số”, cũng có một mũi tên nhỏ. Có nghĩa là sau khi nhấp vào nút này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Thật vậy, sau khi chúng ta nhấp vào nó, một menu sẽ mở ra, trong đó chúng ta cần chọn định dạng "Văn bản".
1
Có một số tình huống mà trước tiên bạn phải chuyển đổi định dạng ô thành văn bản. Ví dụ: nếu số XNUMX được đặt ở đầu hoặc dấu gạch ngang, được coi là dấu trừ. Trong tất cả những trường hợp này, việc thay đổi định dạng thành văn bản có thể giúp ích rất nhiều.
Số XNUMX trước số trong ô Excel
Khi chúng tôi cố gắng nhập một số có chữ số đầu tiên bắt đầu bằng số 098998989898 (như một tùy chọn, mã sản phẩm), thì số 98998989898 này sẽ tự động bị chương trình loại bỏ. Nếu chúng ta phải đối mặt với nhiệm vụ lưu nó, thì chúng ta có thể sử dụng một định dạng chẳng hạn như tùy chỉnh. Trong trường hợp này, số XNUMX ở đầu chuỗi sẽ không bị xóa, ngay cả khi định dạng là số. Ví dụ: bạn có thể cung cấp cho số XNUMX. Nếu bạn nhập nó vào một ô có định dạng số, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành XNUMX.
Để ngăn chặn điều này, bạn phải tạo một định dạng tùy chỉnh và nhập mặt nạ 00000000000 làm mã. Số lượng các số không phải giống với số chữ số. Sau đó, chương trình sẽ hiển thị tất cả các ký tự của mã.
Chà, sử dụng phương pháp cổ điển để lưu ở định dạng văn bản cũng là một trong những lựa chọn khả thi.
Cách đặt dấu gạch ngang trong ô excel
Đặt một dấu gạch ngang trong một ô Excel cũng dễ dàng như đặt một dấu cộng. Ví dụ: bạn có thể gán một định dạng văn bản.
Nhược điểm phổ biến của phương pháp này là không thể thực hiện các phép toán trên giá trị kết quả.
Bạn cũng có thể chèn ký tự của riêng mình. Để làm điều này, bạn cần mở một bảng có các ký hiệu. Để thực hiện việc này, tab “Chèn” sẽ mở ra và nút “Biểu tượng” nằm trong menu. Tiếp theo, một menu bật lên sẽ xuất hiện (chúng tôi hiểu nó sẽ là gì theo mũi tên trên nút), và trong đó chúng tôi nên chọn mục “Biểu tượng”.
Bảng ký hiệu sẽ mở ra.
Tiếp theo, chúng ta cần chọn tab “Symbols” và chọn bộ “Frame Symbols”. Ảnh chụp màn hình này cho thấy dấu gạch ngang của chúng tôi ở đâu.
Sau khi chúng tôi chèn một ký hiệu, nó sẽ được nhập vào trường với các ký hiệu đã sử dụng trước đó. Do đó, lần sau, bạn có thể đặt dấu gạch ngang vào bất kỳ ô nào nhanh hơn nhiều.
Chúng tôi nhận được kết quả này.
Cách đặt dấu "không bằng" trong Excel
Dấu "không bằng" cũng là một ký hiệu rất quan trọng trong Excel. Tổng cộng có hai nhân vật, mỗi nhân vật đều có đặc điểm riêng.
Cái đầu tiên là <>. Nó có thể được sử dụng trong các công thức, vì vậy nó có chức năng. Nó không trông hấp dẫn mặc dù. Để nhập nó, chỉ cần nhấp vào dấu nháy đơn mở và đóng.
Nếu bạn cần đặt dấu hiệu “không bằng” thì bạn cần sử dụng bảng ký hiệu. Bạn có thể tìm thấy nó trong phần "toán tử toán học".
Đó là tất cả. Như bạn thấy, không có gì phức tạp. Để thực hiện tất cả các thao tác bạn chỉ cần khéo léo một chút. Và đôi khi bạn thậm chí không cần nó.