Nội dung
Nhiều người biết cách chèn ảnh vào bảng tính Excel. Nhưng nếu họ cố gắng làm điều đó cho văn bản, họ sẽ không thành công. Thực tế là hình ảnh được chèn trên một lớp đặc biệt, nằm phía trên văn bản. Vì vậy, hình ảnh sẽ chồng lên nó. Nhưng những gì có thể được thực hiện để chèn một hình ảnh phía sau văn bản để nó làm nền của nó?
Và có một chức năng cho phép bạn đạt được kết quả này. Nó được gọi là tiêu đề. Bây giờ chúng ta sẽ học cách sử dụng nó.
Hướng dẫn từng bước để đặt hình ảnh phía sau văn bản trong Excel
Hãy bắt đầu với một hướng dẫn chung sẽ mô tả tất cả các khía cạnh cần thiết, và sau đó chúng ta sẽ chú ý đến các thủ thuật cụ thể có thể được thực hiện với văn bản và hình ảnh. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian vì không cần phải đi xa hơn nếu thông tin sau không cần thiết trong một trường hợp cụ thể. Bạn có thể xem lại nó sau một lúc, khi bạn cần thực hiện hành động được cung cấp cho một phần cụ thể.
Phương pháp chúng tôi đã mô tả hơi nhân tạo và rõ ràng không được thiết kế cho việc này. Nhưng thông qua đầu trang và chân trang, bạn thực sự có thể chèn hình ảnh cho văn bản. Tất cả bắt đầu bằng việc chúng ta mở sổ làm việc Excel và tìm tab “Chèn” trên ruy-băng.
Tiếp theo, chúng tôi tìm phần “Văn bản”, trong đó bạn có thể tìm thấy nút “Đầu trang và Chân trang”. Bạn cần nhấp chuột trái vào nó.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu màn hình quá lớn, nút này có thể bị sập. Để truy cập nó trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào menu thả xuống tương ứng.
Ảnh chụp màn hình này cho thấy cách tất cả các phần tử của nhóm thu gọn vào một menu thả xuống.
Sau khi nhấp vào nút “Đầu trang và Chân trang”, một tab khác có các tham số sẽ xuất hiện. Trong menu hiện ra, có chức năng chèn ảnh. Một người cần tích hợp hình ảnh vào tài liệu có thể tìm thấy nó trong nhóm Phần tử tiêu đề.
Tiếp theo sẽ xuất hiện hộp thoại trong đó có nhiều tùy chọn để chọn vị trí đặt ảnh. Hình ảnh của chúng tôi được đặt trực tiếp trên máy tính, vì vậy chúng tôi có thể tìm thấy nó thông qua nút "Duyệt qua", nằm bên cạnh trường "Từ tệp".
Sau đó, chúng tôi tìm kiếm một bức tranh phù hợp và chèn nó theo cách tiêu chuẩn, như nó xảy ra trong tất cả các chương trình khác. Sau khi hình ảnh được chèn, bạn sẽ được chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Trong thời gian đó, bạn sẽ không nhìn thấy hình ảnh của chính nó. Điều này không làm bạn sợ. Thay vào đó, dấu & sẽ được hiển thị. Trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể đặt ảnh ở vị trí phù hợp. Ví dụ, chúng tôi đã đặt nó chính xác ở giữa tài liệu. Bạn cũng có thể chọn vị trí ở bên trái, bên phải, trên cùng, dưới cùng hoặc bất kỳ vị trí nào khác trong trang tài liệu.
Sau khi bạn nhấp chuột trái vào bất kỳ ô nào không có trong tiêu đề, bạn sẽ thấy hình ảnh đã chọn nằm phía sau các ô như thế nào. Tất cả nội dung của họ sẽ được hiển thị trên đầu trang.
Khía cạnh duy nhất cần xem xét là nếu hình ảnh không có màu sắc tươi sáng, cũng như số lượng của chúng quá lớn, thì nó sẽ không được hiển thị tốt. Hãy chuẩn bị để làm sai lệch hình ảnh được thêm vào nền theo cách này.
Đúng, trong giới hạn nhất định, người dùng có thể điều chỉnh độ sáng của hình ảnh. Điều này được thực hiện trên cùng một tab “Làm việc với đầu trang và chân trang”. Định dạng của bức tranh được kiểm soát thông qua nút cùng tên. Và nó nằm trong menu con “Phần tử đầu trang và chân trang”.
Tiếp theo, một hộp thoại sẽ mở ra trong đó chúng ta quan tâm đến tab thứ hai. Trên đó, trong trường chọn chế độ hiển thị màu, bạn cần tìm nút “Chất nền”, sau đó xác nhận hành động của mình (nghĩa là nhấp vào OK).
Hình ảnh sẽ ngay lập tức trở nên không quá sáng.
Không chỉ một hình ảnh có thể được chèn làm nền. Thậm chí văn bản có thể được đặt sau các ô khác. Để thực hiện việc này, hãy mở trường đầu trang và chân trang, sau đó dán văn bản này vào đó. Trong trường hợp này, màu sắc nên được đặt thành màu xám nhạt.
Và cuối cùng là xóa ảnh nền, bạn cũng không cần bận tâm quá nhiều. Chỉ cần mở tiêu đề, chọn nó và sau đó xóa nó theo cách tiêu chuẩn. Sau khi nhấp chuột trái được thực hiện trên bất kỳ ô trống nào bên ngoài đầu trang hoặc chân trang, các thay đổi sẽ được lưu tự động.
Cách thêm văn bản vào bên trong / bên trên một hình SmartArt
SmartArt là một phiên bản Excel Shapes rất nâng cao. Nó cho phép bạn cải thiện đáng kể việc hiển thị dữ liệu, vì nó được đặc trưng bởi tính hiện đại và ngắn gọn hơn nhiều. Hình dạng SmartArt lần đầu tiên xuất hiện trong Excel 2007.
Các lợi ích chính của SmartArt Shapes:
- Chúng được thiết kế đặc biệt để thể hiện một cách sơ đồ một chủ đề cụ thể.
- Các hình dạng SmartArt được bán tự động nên tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng cho người dùng.
- Sự đơn giản. Công cụ này giúp bạn có thể vẽ ngay cả những mạch phức tạp mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực nào.
11
Có rất nhiều cách để biểu diễn sơ đồ mà công cụ này hỗ trợ. Đây chỉ là một vài trong số chúng: kim tự tháp, bản vẽ, chu trình, quy trình và những thứ khác. Trên thực tế, hầu hết công việc đã được thực hiện cho người đó. Bạn chỉ cần có ý tưởng trong đầu về mạch điện trông như thế nào và sau đó điền vào mẫu là đủ.
Để hiểu cách thêm văn bản lên trên một hình SmartArt, trước tiên bạn cần hiểu cách thực hiện nói chung. Để chèn dòng chữ vào ảnh, trước tiên bạn phải chọn phần tử thích hợp, sau đó tìm vùng văn bản và nhấp vào nó. Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập thông tin và sau khi nhập bạn cần nhấp vào bất kỳ khoảng trống nào.
Bạn cũng có thể dán thông tin đã sao chép trước đó vào khay nhớ tạm vào trường nhập văn bản.
Có thể xảy ra trường hợp không nhìn thấy vùng văn bản. Sau đó, bạn cần tìm nút có dạng mũi tên ở bên trái của phần tử đồ họa và nhấp vào nó.
Bây giờ chúng ta hãy nói trực tiếp về cách chèn văn bản lên trên một hình SmartArt. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để đặt nó ở bất kỳ vị trí nào do người dùng xác định. Để thực hiện việc này, bạn cần thêm chính trường văn bản. Bạn có thể tìm thấy nút được thực hiện trong tab “Chèn”. Người dùng có thể định dạng nó theo ý mình, ví dụ, đặt văn bản nền hoặc điều chỉnh độ dày của đường viền. Điều này cho phép bạn thêm một nền đồng nhất tùy ý vào văn bản trên đầu của hình dạng.
Bạn có thể xóa trường văn bản theo cách giống như bất kỳ hình dạng nào khác. Bạn cũng có thể xóa chính văn bản đó thay vì ẩn văn bản. Nếu nó cần được ẩn, văn bản sẽ được đánh dấu bằng màu nền và bạn đã hoàn tất.
Thêm văn bản vào ảnh
Có hai phương pháp khác cho phép bạn thêm văn bản vào ảnh. Đầu tiên là việc sử dụng các đối tượng WordArt. Thứ hai là thêm văn bản như một dòng chữ. Vì nó không khác với cái được mô tả ở trên, bạn cần sử dụng tab “Chèn”.
Logic của các hành động sẽ giống nhau, bất kể một người làm việc trong chương trình văn phòng cụ thể nào - Word, Excel hay PowerPoint.
Chuỗi các hành động rất đơn giản:
- Thêm ảnh vào bảng tính.
- Sau đó, bạn cần tìm nhóm “Văn bản” trên tab “Chèn”, nơi bạn tìm thấy thiết kế thích hợp và cung cấp thông tin thích hợp. 12.png
- Sau đó, chúng tôi tìm kiếm đường viền bên ngoài của chính đối tượng (không phải văn bản mà là chính đối tượng) bằng con trỏ, nhấp vào nó và di chuyển văn bản vào ảnh mà không cần nhả chuột. Các điều khiển cũng sẽ xuất hiện, với sự trợ giúp của bạn có thể thay đổi kích thước và xoay dòng chữ theo bất kỳ góc độ nào thuận tiện cho người dùng.
- Sau đó, chúng tôi nhấp vào bức ảnh (theo cách tương tự, trên đường viền bên ngoài của nó), và sau đó chúng tôi cũng chọn dòng chữ bằng cách giữ phím Ctrl. Bạn sẽ nhận được hai đối tượng được chọn. Đó là, trình tự của các hành động như sau. Đầu tiên, hình ảnh được chọn, sau đó nhấn Ctrl và sau đó nhấp chuột vào văn bản. Sau đó, nhấp vào nút “Nhóm” và trong menu thả xuống, hãy nhấp vào “Nhóm”.
Hành động cuối cùng là cần thiết để thực hiện một trong hai đối tượng. Nếu bạn cần tách chúng ra thì bạn không thể thực hiện bất kỳ bước nào.
Cách tạo ảnh nền trong excel
Ở trên đã đưa ra hướng dẫn chi tiết về cách tạo hình mờ trong Excel. Nói một cách đơn giản, bạn cần chèn một hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu. Sau đó, điều chỉnh các thông số của chất nền, và chúng ta sẽ nhận được một thứ như thế này.
Không có chức năng đặc biệt nào cho phép bạn làm điều này. Nhưng bằng cách thêm hình ảnh vào tiêu đề, chúng ta có thể triển khai chức năng tương tự. Nhưng điều quan trọng cần nhớ rằng, về nguyên tắc, đây là một chiếc nạng.
Sửa đổi lớp phủ hiện có
Để làm điều này, bạn phải gỡ bỏ lớp nền cũ và chèn một tấm nền mới. Sau đó, nó sẽ được thêm vào nền của bảng.
Watermark
Trên thực tế, đây là cùng một chất nền, chỉ được tạo ra ở dạng văn bản. Nó có thể là một bức ảnh có sẵn với chú thích văn bản hoặc một bức ảnh do chính bạn tạo ra. Bạn có thể vẽ nó trong trình chỉnh sửa đồ họa (ví dụ: chèn địa chỉ trang web), sau đó chỉ cần thêm nó làm nền. Mọi thứ, hình mờ đã sẵn sàng.
Bạn cũng có thể làm cho hình ảnh bán trong suốt để mô phỏng tốt hơn hiệu ứng của hình mờ. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì cần thiết cho việc này.
Cách tạo hình ảnh mờ đằng sau văn bản
Hình ảnh mờ là một cách khác để làm cho văn bản phía sau hình ảnh có thể nhìn thấy nếu phần sau đã được phủ lên trên đó. Trong trường hợp này, người dùng có thể không biết hình ảnh nằm ở đâu trên hoặc dưới văn bản. Chỉ cần làm cho hình ảnh nửa trong suốt, và sau đó văn bản sẽ tự động hiển thị. Hình mờ cũng có thể được thực hiện theo cách này.
Làm thế nào để tạo một hình ảnh mờ trong Excel? Thật không may, điều này không thể được thực hiện bằng cách sử dụng Excel, vì nhiệm vụ của nó không phải là làm việc với hình ảnh và văn bản, mà là xử lý số, lôgic và các loại dữ liệu khác. Do đó, cách duy nhất để tạo hình ảnh nửa trong suốt là thay đổi cài đặt độ trong suốt của hình ảnh trong Photoshop hoặc bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào khác, sau đó dán hình ảnh vào tài liệu.
Cách chèn ảnh vào bảng tính excel không che dữ liệu
Có một tính năng bổ sung của Excel mà hầu hết người dùng có thể sẽ không sử dụng. Đây là các cài đặt độ trong suốt cho một màu cụ thể. Đây chính xác là những gì một chương trình bảng tính có thể làm.
Đúng, quản lý trong trường hợp này cũng không phải là không có hạn chế. Đó là về độ trong suốt của phần điền. Tốt, hoặc một lần nữa, hãy sử dụng phương pháp trước và xử lý hình ảnh trước để nó không che dữ liệu hoặc tải xuống từ Internet. Sau đó, sao chép nó và dán nó vào tài liệu của bạn.
Như bạn có thể thấy, nói chung, Excel cung cấp khả năng chèn ảnh cho văn bản. Nhưng tất nhiên, chúng rất hạn chế và bị quy định bởi thực tế là người dùng chương trình này hiếm khi bày tỏ mong muốn xử lý các bảng theo cách này. Thông thường chúng bị giới hạn ở chức năng tiêu chuẩn hoặc chúng hoàn toàn bị bỏ quên.
Excel có nhiều tùy chọn định dạng khác được sử dụng trong thực tế. Ví dụ: định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi màu của phần tô (nhân tiện, độ trong suốt của nó), dựa trên thông tin có trong ô.
Ví dụ, tùy chọn có đầu trang hoặc chân trang nhìn chung không tệ, nhưng do hình ảnh mất đi độ rõ nét nên không thể sử dụng hết được. Điều tương tự cũng áp dụng cho độ trong suốt của hình ảnh, trước tiên phải được xử lý trong trình chỉnh sửa đồ họa.
Cách duy nhất để nhiều hay ít văn bản phủ lên trên hình ảnh là sử dụng đối tượng Word Art. Nhưng điều này thật bất tiện, và chúng chỉ là hình ảnh hơn là văn bản. Đúng, ở đây bạn có thể đặt các tham số theo cách mà các đối tượng đó trông giống như văn bản.
Vì vậy, Excel được sử dụng tốt nhất cho mục đích đã định của nó. Nhưng nếu cần phải làm nhiều hơn những gì được cung cấp trong chương trình, bạn luôn có thể tìm thấy một lối thoát.