Nội dung
Thế giới hiện đại gắn liền với nhu cầu đặc biệt cấp thiết về tự động hóa việc xử lý dữ liệu. Rốt cuộc, khối lượng thông tin đang tăng lên theo cấp số nhân và tâm trí con người không còn khả năng xử lý chúng nữa. Ngoài ra, kỹ năng này còn mở ra những cơ hội mới trong kinh doanh, công việc và thậm chí cả cuộc sống cá nhân. Excel là một công cụ đa năng cho phép bạn thực hiện hầu hết mọi việc có thể thực hiện được với thông tin có thể tưởng tượng được về mặt lý thuyết. Chương trình này là một trong những chương trình chính nếu một người muốn học cách kiếm tiền.
Một trong những mục đích quan trọng nhất của chương trình Excel là thực hiện các phép toán. Một trong số đó là thêm phần trăm vào một số. Giả sử chúng ta phải đối mặt với nhiệm vụ thêm một tỷ lệ phần trăm nhất định vào một giá trị nào đó để hiểu doanh số bán hàng đã tăng bao nhiêu phần trăm. Hoặc bạn làm việc với tư cách là nhà giao dịch trong ngân hàng hoặc công ty đầu tư và bạn cần hiểu báo giá cổ phiếu hoặc tiền tệ đã thay đổi như thế nào sau khi một tài sản tăng theo một tỷ lệ phần trăm nhất định. Hôm nay bạn sẽ tìm hiểu những gì bạn cần làm để thêm phần trăm vào giá trị số trong bảng tính.
Làm cách nào để thêm tỷ lệ phần trăm vào một số trong Excel theo cách thủ công?
Trước khi thêm phần trăm vào một số trong Excel, bạn cần hiểu cách thực hiện phép toán này. Tất cả chúng ta đều biết rằng tỷ lệ phần trăm là một phần trăm của một con số. Để hiểu số này cách số khác bao nhiêu phần trăm, bạn cần chia số nhỏ hơn cho số lớn hơn và nhân kết quả thu được với một trăm.
Vì tỷ lệ phần trăm là một phần trăm của một số nên chúng ta có thể chuyển đổi một số sang định dạng phần trăm chỉ bằng cách chia tỷ lệ phần trăm cho 100. Ví dụ: nếu chúng ta cần chuyển 67% thành một số thì sau khi chia, chúng ta sẽ nhận được 0,67. Vì vậy, con số này có thể được sử dụng trong tính toán.
Ví dụ: nếu chúng ta cần biết một tỷ lệ phần trăm nhất định của một số. Trong trường hợp này, chúng ta chỉ cần nhân số A với giá trị số của phần trăm là đủ. Nếu chúng ta cần hiểu 67% của 100 sẽ bằng bao nhiêu thì công thức như sau:
100*0,67=67. Nghĩa là, 67 phần trăm của số 100 là 67.
Nếu chúng ta cần thêm phần trăm vào một số thì tác vụ này được thực hiện theo hai bước:
- Đầu tiên, chúng ta nhận được một số sẽ chiếm một tỷ lệ phần trăm nhất định của số đó.
- Sau đó, chúng tôi thêm số kết quả vào số gốc.
Kết quả là chúng ta có được công thức tổng quát sau:
X=Y+Y*%.
Hãy mô tả từng phần sau:
X là kết quả hoàn thành, thu được sau khi cộng phần trăm của số vào số.
Y là số ban đầu.
% là giá trị phần trăm được thêm vào.
Để đạt được kết quả này, bạn cần chuyển công thức toán học thành công thức Excel, tức là đưa nó về định dạng phù hợp. Mọi công thức Excel đều bắt đầu bằng dấu =, sau đó chèn các số, chuỗi, biểu thức logic, v.v. Do đó, có thể rút ra các công thức phức tạp nhất dựa trên các con số thu được do tăng một tỷ lệ phần trăm nhất định.
Giả sử chúng ta cần lấy một số sau khi thêm phần trăm vào số đó. Để thực hiện việc này, bạn cần nhập công thức như vậy vào ô hoặc thanh công thức. Chúng tôi cung cấp mẫu, bạn cần thay thế giá trị phù hợp với trường hợp cụ thể.
= giá trị số + giá trị số * giá trị phần trăm %
Như bạn có thể thấy, việc sử dụng công thức này không khó chút nào. Trước tiên bạn phải viết dấu bằng, sau đó nhập dữ liệu. Công thức về cơ bản giống như công thức được viết trong sách giáo khoa ở trường. Hãy lấy một ví dụ đơn giản để minh họa. Giả sử chúng ta có số 250. Chúng ta cần thêm 10% vào số đó. Trong trường hợp này, công thức tính toán sẽ như sau:
=250+250*10%.
Sau khi nhấn nút Enter hoặc click vào bất kỳ ô nào khác, chúng ta sẽ có giá trị 275 được ghi vào ô thích hợp.
Bạn có thể thực hành thoải mái với bất kỳ con số nào khác. Nói chung, nên đào tạo để củng cố kiến thức về bất kỳ chủ đề nào. Nó cho phép bạn hiểu rõ hơn ngay cả những khía cạnh phức tạp nhất của việc sử dụng bảng tính.
Thêm phần trăm vào một số bằng công thức
Tất nhiên, bạn cũng có thể thực hiện các phép tính theo cách thủ công. Nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng công thức, vì trong trường hợp này bạn có thể thực hiện các phép toán với các giá trị đã có trong bảng.
Trước tiên, bạn cần hiểu công thức sẽ xử lý thông tin ở ô nào và hiển thị kết quả cuối cùng.
Sau đó, chúng ta bắt đầu nhập công thức, có dấu =. Sau đó, chúng ta click vào ô chứa giá trị ban đầu. Tiếp theo, chúng ta viết dấu +, sau đó chúng ta nhấp lại vào cùng một ô, thêm dấu nhân (dấu hoa thị *), rồi thêm dấu phần trăm theo cách thủ công.
Nói một cách đơn giản, sử dụng công thức cũng dễ dàng như sử dụng thủ công. Sau khi thông tin trong các ô thay đổi, dữ liệu sẽ được tự động tính toán lại.
Chỉ còn lại nhấn Enter và kết quả sẽ được hiển thị trong ô.
Sự khác biệt chính giữa các công thức trong bảng tính và các công thức toán học thuần túy là gì? Trước hết, họ sử dụng nội dung của các ô khác và kết quả có thể thu được không chỉ từ các phép toán mà còn từ các phép toán logic. Ngoài ra, các công thức Excel có thể thực hiện các thao tác trên văn bản, ngày tháng và tự động hóa hầu hết mọi quy trình trả về một kết quả cụ thể. Đó là, chúng được đặc trưng bởi tính phổ quát. Điều chính là không quên viết đúng kiểu dữ liệu.
Trước khi sử dụng bất kỳ công thức nào có tỷ lệ phần trăm, bạn cần đảm bảo rằng các ô đang sử dụng đúng kiểu dữ liệu. Nghĩa là, tùy thuộc vào loại dữ liệu, cần phải sử dụng định dạng số hoặc phần trăm.
Cách thêm phần trăm vào giá trị trong toàn bộ cột
Có những tình huống khi chúng ta có một bảng chứa rất nhiều dữ liệu và trong đó, ngoài các giá trị ban đầu, tỷ lệ phần trăm cũng được biểu thị trong một cột khác. Đồng thời, tỷ lệ phần trăm có thể khác nhau tùy theo dòng. Trong trường hợp này, bạn cần phải làm như sau:
- Trong thực tế, không có gì phức tạp. Trình tự các hành động về cơ bản là giống nhau, nhưng thay vì một tỷ lệ phần trăm cụ thể, bạn cần đưa ra một liên kết đến ô.
4 - Sau khi nhấn phím Enter ta được kết quả như sau.
5 - Khi chúng ta đã nhập công thức vào một ô, chúng ta có thể truyền công thức đó đến tất cả các hàng còn lại bằng cách sử dụng bộ điều khiển tự động hoàn thành. Đây là một hình vuông ở góc dưới bên phải của ô. Nếu bạn kéo nó sang trái hoặc xuống, công thức sẽ tự động được chuyển sang tất cả các ô khác. Điều này sẽ tự động thay thế tất cả các liên kết bằng những liên kết chính xác. Thật tiện lợi phải không?
Lược đồ này rất đơn giản nếu bạn học cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Chúng tôi thấy rằng có thể giữ tất cả các giá trị cần thiết trong các ô. Quy tắc này cũng áp dụng cho các công thức khác sử dụng các hàm hoàn toàn khác nhau. Điểm đánh dấu tự động hoàn thành có thể được sử dụng để bao bọc hoàn toàn bất kỳ công thức nào.
Ví dụ về cách thêm phần trăm vào số trong Excel
Các ví dụ thực tế giúp bạn dễ dàng hiểu cách cộng phần trăm vào một số trong thực tế. Bạn không cần phải đi xa vì họ. Giả sử bạn là một kế toán viên và bạn được giao nhiệm vụ tính tỷ lệ phần trăm tăng lương. Hoặc bạn cần xem xét khả năng sinh lời của quý trước, so sánh với quý hiện tại, sau đó, dựa trên những dữ liệu này, tính toán mức tăng hoặc giảm lợi nhuận theo phần trăm.
Hãy đưa ra một vài ví dụ về cách thêm phần trăm vào một số trong Excel hoạt động theo cách thủ công và bán tự động. Thật không may, quá trình này không thể hoàn toàn tự động trừ khi sử dụng các công thức khác. Nhưng bạn có thể tạo một ô chứa phần trăm hoặc lấy nó từ các ô khác bằng phép tính.
Ví dụ tính toán ô
Hãy đưa ra một ví dụ về các phép tính được thực hiện trực tiếp trong một ô. Tức là phương pháp thủ công. Sẽ rất hữu ích nếu thông tin mong muốn không có trong ô. Chà, hoặc nếu dữ liệu này được trình bày ở dạng khác, chẳng hạn như ở định dạng văn bản. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng sơ đồ sau:
- Mở bảng tính mà bạn muốn thực hiện phép tính. Định dạng được đề xuất là xlsx, vì nó tương thích nhất với các phiên bản Excel mới nhất và hỗ trợ tất cả các tính năng có trong phiên bản mới nhất của chương trình này. Cũng có thể tạo một bảng tính từ đầu.
- Nhấp đúp chuột trái vào ô. Nó có thể là bất cứ thứ gì, yêu cầu chính là nó không chứa bất kỳ thông tin nào. Hơn nữa, điều quan trọng cần lưu ý là một số nhân vật là vô hình. Ví dụ: có thể có dấu cách, dòng mới và một số ký tự không in được khác. Do đó, nếu bạn sử dụng ô như vậy cho công việc thì có thể xảy ra lỗi. Để xóa nó, bạn phải nhấn phím Del hoặc Backspace.
- Dán công thức phù hợp với mẫu ở trên vào một ô. Nghĩa là, đầu tiên bạn cần đặt dấu bằng, sau đó viết một số, sau đó đặt +, sau đó lại là số đó, sau đó đặt dấu nhân (*), rồi trực tiếp phần trăm. Đừng quên đặt dấu phần trăm ở cuối, nếu không chương trình sẽ không hiểu rằng bạn cần thêm phần trăm và thêm số được ghi ở đó. Đương nhiên, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả cuối cùng.
- Giả sử chúng ta có số 286 và chúng ta cần cộng 15% vào số đó và tìm ra kết quả. Trong trường hợp này, vào ô trống, bạn phải nhập công thức = 286 + 286 * 15%.
6 - Sau khi nhập công thức nhấn phím Enter. Trong cùng một ô nơi công thức được nhập, kết quả cuối cùng sẽ được hiển thị, kết quả này có thể được sử dụng cho các phép tính khác.
Một ví dụ về làm việc với các ô
Nếu bạn đã có một bảng liệt kê dữ liệu thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn nhiều. Công thức vẫn giữ nguyên, chỉ thay vì số, bạn có thể đưa ra liên kết đến các ô phù hợp. Hãy đưa ra một ví dụ dễ hiểu về cách thực hiện điều này trong thực tế.
- Giả sử chúng ta có một bảng mô tả doanh thu bán hàng của một số sản phẩm nhất định trong một khoảng thời gian cụ thể. Nhiệm vụ của chúng tôi là đạt được cùng một giá trị doanh thu nhưng đồng thời tăng theo một tỷ lệ phần trăm nhất định. Theo cách tương tự như trong ví dụ trước, việc viết công thức bắt đầu bằng việc chọn ô sẽ viết công thức đó, nhấp đúp chuột và viết công thức theo cách thủ công. Trong trường hợp này, bạn không chỉ có thể nhấp vào các ô mà còn có thể ghi lại địa chỉ thích hợp theo cách thủ công. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu người đó cảm thấy thoải mái với bàn phím.
- Trong ví dụ của chúng tôi, công thức sẽ là: =C2+C2*20%. Công thức này cho phép cộng thêm 20% vào giá trị.
- Cuối cùng, để thực hiện phép tính, bạn phải nhấn phím Enter.
Quan trọng! Nếu tỷ lệ phần trăm nằm trong một ô thì trước khi nhập công thức, bạn phải đảm bảo rằng nó ở định dạng phần trăm. Nếu không, cũng sẽ có sự biến dạng.
Vì vậy, bạn cần biết cách định dạng ô theo phần trăm. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn toàn bộ cột chứa thông tin ô. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tiêu đề của nó, sau đó nhấp vào vùng đã chọn bằng nút chuột phải. Tiếp theo, một danh sách các chức năng sẽ xuất hiện, nhưng chúng tôi quan tâm đến chức năng được ký tên là “Định dạng ô”.
- Một cửa sổ cài đặt định dạng sẽ xuất hiện. Có một số lượng lớn các tab, nhưng chúng ta cần đảm bảo rằng tab “Số” đang mở. Theo quy định, nó sẽ tự động được mở vào thời điểm bạn mở hộp thoại. Ở phía bên trái của màn hình sẽ có bảng “Định dạng số”, nơi chúng ta quan tâm đến định dạng “Phần trăm”.
- Người dùng cũng có khả năng thiết lập số lượng ký tự được hiển thị sau dấu thập phân. Tức là bạn có thể làm tròn phần phân số thành một chữ số nhất định.
Chúng tôi thấy rằng không có khó khăn gì. Bạn chỉ cần hiểu chi tiết cụ thể về cách dữ liệu được tạo trong Excel, những định dạng nào có sẵn và những tính năng mà chúng có thể có. Nếu bạn làm điều này, bạn có thể không cần phải biết tất cả mọi thứ. Rốt cuộc, chỉ cần hiểu logic của các quy trình Excel là đủ và kết quả sẽ không khiến bạn phải chờ đợi.