Cách xóa bộ lọc trong Excel

Lọc dữ liệu trong Excel là cần thiết để làm việc với các bảng và lượng thông tin lớn dễ dàng hơn. Vì vậy, ví dụ, một phần quan trọng có thể bị ẩn khỏi người dùng và khi bộ lọc được kích hoạt, hãy hiển thị thông tin cần thiết vào lúc này. Trong một số trường hợp, khi bảng được tạo không chính xác hoặc do người dùng thiếu kinh nghiệm, cần phải loại bỏ hoàn toàn bộ lọc trong các cột riêng lẻ hoặc trên trang tính. Điều này được thực hiện chính xác như thế nào, chúng tôi sẽ phân tích trong bài viết.

Ví dụ tạo bảng

Trước khi tiếp tục xóa bộ lọc, trước tiên hãy xem xét các tùy chọn để bật bộ lọc trong bảng tính Excel:

• Nhập liệu thủ công. Điền vào các hàng và cột với thông tin cần thiết. Sau đó, chúng tôi đánh dấu địa chỉ của vị trí bảng, bao gồm cả các tiêu đề. Chuyển đến tab "Dữ liệu" ở đầu công cụ. Chúng tôi tìm thấy "Bộ lọc" (nó được hiển thị dưới dạng một cái phễu) và nhấp vào nó với LMB. Bộ lọc trong các tiêu đề trên cùng phải được kích hoạt.

• Tự động kích hoạt lọc. Trong trường hợp này, bảng cũng được điền trước, sau đó trong tab "Kiểu", chúng tôi tìm thấy kích hoạt của dòng "Lọc dưới dạng bảng". Nên có một vị trí tự động của các bộ lọc trong các tiêu đề phụ của bảng.

Trong trường hợp thứ hai, bạn cần đi đến tab “Chèn” và tìm công cụ “Bảng”, nhấp vào nó với LMB và chọn “Bảng” từ ba tùy chọn sau.

Trong cửa sổ giao diện tiếp theo mở ra, địa chỉ của bảng đã tạo sẽ được hiển thị. Nó vẫn chỉ để xác nhận nó và các bộ lọc trong các tiêu đề phụ sẽ tự động bật.

Lời khuyên chuyên gia! Trước khi lưu bảng đã hoàn thành, hãy đảm bảo rằng dữ liệu được nhập chính xác và các bộ lọc được bật.

Ví dụ về cách làm việc với bộ lọc trong Excel

Hãy xem xét cùng một bảng mẫu đã tạo trước đó cho ba cột.

• Chọn cột mà bạn muốn thực hiện điều chỉnh. Bằng cách nhấp vào mũi tên ở ô trên cùng, bạn có thể xem danh sách. Để xóa một trong các giá trị hoặc tên, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh.
• Ví dụ, chúng tôi chỉ cần rau để còn lại trong bàn ăn. Trong cửa sổ mở ra, bỏ chọn hộp “trái cây” và để rau hoạt động. Đồng ý bằng cách nhấp vào nút “OK”.

• Sau khi kích hoạt, danh sách sẽ như sau:

Hãy xem xét một ví dụ khác về cách bộ lọc hoạt động:

• Bảng được chia thành ba cột và cột cuối cùng chứa giá cho từng loại sản phẩm. Nó cần được sửa chữa. Giả sử chúng tôi cần lọc ra các sản phẩm có giá thấp hơn giá trị “45”.
• Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô đã chọn. Vì cột được lấp đầy bởi các giá trị số, bạn có thể thấy trong cửa sổ rằng dòng "Bộ lọc số" đang ở trạng thái hoạt động.
• Bằng cách di chuột qua nó, chúng tôi mở một tab mới với các tùy chọn khác nhau để lọc bảng kỹ thuật số. Trong đó, chọn giá trị “less”.

• Tiếp theo, nhập số “45” hoặc chọn bằng cách mở danh sách các số trong bộ lọc tự động tùy chỉnh.

Chú ý! Nhập các giá trị "nhỏ hơn 45", bạn cần hiểu rằng tất cả các giá bên dưới con số này sẽ bị bộ lọc ẩn đi, bao gồm cả giá trị "45".

Ngoài ra, với sự trợ giúp của chức năng này, giá được lọc trong một phạm vi kỹ thuật số nhất định. Để làm điều này, trong bộ lọc tự động tùy chỉnh, bạn phải kích hoạt nút “HOẶC”. Sau đó, đặt giá trị “nhỏ hơn” ở trên cùng và “lớn hơn” ở dưới cùng. Trong các dòng của giao diện ở bên phải, các thông số cần thiết của phạm vi giá được thiết lập, các thông số này phải được đặt ở bên trái. Ví dụ: nhỏ hơn 30 và nhiều hơn 45. Kết quả là bảng sẽ lưu trữ các giá trị số 25 và 150.

Khả năng lọc dữ liệu thông tin thực sự rất rộng rãi. Ngoài các ví dụ trên, bạn có thể điều chỉnh dữ liệu theo màu của ô, theo các chữ cái đầu tiên của tên và các giá trị khác. Bây giờ chúng ta đã làm quen chung với các phương pháp tạo bộ lọc và nguyên tắc làm việc với chúng, hãy chuyển sang các phương pháp loại bỏ.

Xóa bộ lọc cột

1. Đầu tiên, chúng tôi tìm tệp đã lưu cùng bảng trên máy tính của mình và nhấp đúp vào LMB để mở tệp đó trong ứng dụng Excel. Trên trang tính có bảng, bạn có thể thấy rằng bộ lọc đang ở trạng thái hoạt động trong cột "Giá".

Lời khuyên chuyên gia! Để tìm tệp trên máy tính của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng cửa sổ “Tìm kiếm” nằm trong menu “Bắt đầu”. Nhập tên của tệp và nhấn nút "Enter" trên bàn phím máy tính.

2. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.
3. Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể thấy rằng dấu kiểm đối diện với số “25” đã được bỏ chọn. Nếu tính năng lọc đang hoạt động chỉ bị loại bỏ ở một nơi, thì cách dễ nhất là đặt lại hộp kiểm và nhấp vào nút “OK”.
4. Nếu không, bộ lọc phải bị vô hiệu hóa. Để thực hiện việc này, trong cùng một cửa sổ, bạn cần tìm dòng “Xóa bộ lọc khỏi cột“… ”và nhấp vào nó với LMB. Quá trình tắt tự động sẽ xảy ra và tất cả dữ liệu đã nhập trước đó sẽ được hiển thị đầy đủ.

Xóa bộ lọc khỏi toàn bộ trang tính

Đôi khi các tình huống có thể phát sinh khi cần thiết phải xóa một bộ lọc trong toàn bộ bảng. Để làm điều này, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

1. Mở tệp dữ liệu đã lưu trong Excel.
2. Tìm một hoặc nhiều cột nơi bộ lọc được kích hoạt. Trong trường hợp này, đó là cột Tên.

3. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong bảng hoặc chọn hoàn toàn.
4. Ở trên cùng, tìm “Dữ liệu” và kích hoạt nó bằng LMB.

5. Tìm "Bộ lọc". Đối diện với cột là ba biểu tượng có dạng hình phễu với các chế độ khác nhau. Nhấp vào nút chức năng “Clear” với hình phễu hiển thị và hình chữ thập màu đỏ.
6. Tiếp theo, các bộ lọc đang hoạt động sẽ bị tắt cho toàn bộ bảng.

Kết luận

Việc lọc các phần tử và giá trị trong bảng giúp làm việc trong Excel dễ dàng hơn rất nhiều, nhưng thật không may, một người dễ mắc lỗi. Trong trường hợp này, chương trình Excel đa chức năng sẽ giải cứu, giúp sắp xếp dữ liệu và loại bỏ các bộ lọc đã nhập trước đó không cần thiết trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi lấp đầy các bảng lớn.