Cách làm tròn số lên và xuống trong Excel

Đôi khi có thể có một tình huống mà bạn cần phải làm tròn số. Đây có thể là việc xác định giá gần nhất tại cửa hàng, tính giá vốn hàng hóa sau khuyến mãi, các khoản thanh toán trên một khoản đặt cọc có chức năng tích lũy tiền lẻ nhỏ và hơn thế nữa.

Có một số phương pháp để thực hiện nhiệm vụ này. Đầu tiên là chỉnh sửa biểu mẫu hiển thị giá trị ô. Thứ hai là việc sử dụng một hàm. Sự khác biệt giữa các phương pháp này là rất lớn. Kiểu hiển thị ô là bắt buộc trong các trường hợp bạn cần hiển thị một số lượng nhỏ ký tự hoặc in bảng. Sau đó, nó là đủ để thay đổi sự xuất hiện của tế bào. Nó không thay đổi những gì thực sự chứa trong đó.

Tùy chọn thứ hai cho phép bạn sử dụng giá trị làm tròn trong các phép tính. Chỉ cần nhập công thức thích hợp là đủ và sau đó chỉ số này có thể được áp dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Trong vấn đề này, điều chính là không phạm sai lầm. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét nó chi tiết hơn.

Làm thế nào để làm tròn một số bằng cách đặt định dạng ô?

Hãy mở bảng và sau đó di chuyển con trỏ đến ô A1. Tiếp theo, viết ra số phân số 76,575 ở đó. Sau đó, nhấp chuột phải bằng chuột, rồi chọn tùy chọn “Định dạng ô”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Nó cũng có thể được gọi bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc từ tab Trang đầu (công cụ Số).

Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi quan tâm đến định dạng số mà chúng tôi chọn số vị trí thập phân mà bây giờ được yêu cầu. Hãy tưởng tượng rằng họ can thiệp vào tất cả bây giờ. Tại đây bạn có thể đặt giá trị này thành 0.

Sau khi chúng tôi xác nhận các thay đổi được thực hiện, chúng tôi sẽ có giá trị cuối cùng trong ô - 77.

Mọi thứ, như chúng ta thấy, chỉ cần nhấn một vài nút chuột là đủ, và như thể có phép thuật, một số làm tròn bắt đầu được hiển thị. Nhưng chúng ta phải nhớ rằng nó không thể được áp dụng trong các phép tính toán học. 

Cách làm tròn một số trong Excel một cách chính xác

Trong trường hợp của chúng tôi, việc làm tròn được thực hiện theo hướng tăng lên. Nó phụ thuộc vào số đang được xóa. Nếu có 5 hoặc nhiều hơn ở phía trước giá trị mong muốn, thì việc làm tròn được thực hiện theo hướng tăng lên, và nếu nhỏ hơn, giá trị đó được làm tròn xuống. Mọi thứ đều diễn ra như trong toán học, không có thay đổi nào trong các quy tắc.

Độ chính xác của kết quả phụ thuộc vào số lượng ký tự trong phần phân số mà người đó quyết định bỏ đi. Nó càng lớn thì độ chính xác càng cao. Do đó, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên làm tròn giá trị khi có nhu cầu thực tế thực sự để làm như vậy.. Đôi khi, ngay cả việc làm tròn nhỏ nhất cũng có thể làm sai lệch các phép tính. Nhân tiện, đây là một trong những lý do phổ biến nhất khiến các nhà dự báo thường sai. Thậm chí, hiệu ứng cánh bướm đã được phát hiện khi, do sự khác biệt nhỏ giữa giá trị làm tròn và hiện tại, một mùa mưa đã được dự đoán.

Làm thế nào để làm tròn một số lên và xuống?

Cách tốt nhất để làm tròn trong Excel là sử dụng một hàm toán học. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể làm tròn thực sự chứ không phải trực quan. Ưu điểm của phương pháp này là một người có thể tự quyết định xem mình nên làm tròn theo hướng nào. Nhưng cho đến khi chúng tôi tiết lộ tất cả các quân bài, chúng tôi vẫn giữ mưu đồ. Chỉ một chút nữa thôi là bạn sẽ biết mình cần phải thực hiện những hành động nào để đạt được mục tiêu này.

Cách làm tròn đến một số nguyên

Như được hiển thị trong ví dụ trước, chỉ cần xóa các số trong phần phân số khỏi công thức là đủ, vì số ngay lập tức trở thành một số nguyên. Đó là cách làm tròn hoạt động! Nhưng với sự trợ giúp của công thức, bạn có thể nhận được một số nguyên thực và phương pháp được mô tả ở trên là một phương pháp trực quan. Nhưng logic không thay đổi tùy thuộc vào kết quả thực hay kết quả trực quan sẽ được hiển thị. Bạn vẫn cần đặt không ký tự.

Nó cũng có thể sử dụng các chức năng KRUGLVVERH и LÀM TRÒN XUỐNGđể chỉ giữ một số tròn. Theo đó, vòng đầu tiên lên, và vòng thứ hai theo chiều ngược lại với vòng đầu tiên. Trong trường hợp giá trị âm thì ngược lại, vì việc làm tròn được thực hiện theo modulo 

Tại sao Excel làm tròn số lớn?

Trong hầu hết mọi máy tính hoặc chương trình, nếu bạn nhập các số quá lớn, chúng sẽ được làm tròn thành dạng E +, v.v. Excel cũng không ngoại lệ. Tại sao chuyện này đang xảy ra?

Nếu số có nhiều hơn 11 chữ số, thì nó sẽ tự động được chuyển đổi thành 1,111E + 11. Biểu diễn này của một số được gọi là hàm mũ. Rất khó để hình thành một phương pháp biểu diễn như vậy theo cách thủ công. Để làm điều này, bạn cần tính logarit của một số và thực hiện thêm một vài phép toán.

Nếu chúng ta không muốn Excel làm tròn các số lớn, chúng ta cần đặt trước giá trị tương ứng bằng dấu '. Đầu tiên bạn cần thiết lập định dạng văn bản. Nhưng sẽ không còn có thể thực hiện các phép toán mà không sử dụng các công thức đặc biệt. 

Cũng có thể chấp nhận nhập các giá trị dưới dạng số có dấu cách. Excel sẽ tự động chuyển đổi ô sang định dạng văn bản. Không thể thực hiện trực tiếp để chương trình bảng tính không thực hiện điều này. Chỉ thông qua việc cài đặt một dấu nháy đơn. 

Làm thế nào để làm tròn với hàm Excel?

Và bây giờ chúng ta hãy trực tiếp đi thực hành. Cần phải làm gì để làm tròn số bằng hàm? Có một chức năng đặc biệt cho điều này. GỖ TRÒN. Nó có thể được gọi theo nhiều cách khác nhau: thông qua dải băng trong các phiên bản Excel 2007 và mới hơn.

Cách thứ hai là viết bằng tay. Nó nâng cao hơn vì ít nhất bạn cần biết cú pháp.

Phương pháp đơn giản nhất cho người mới bắt đầu là sử dụng trình hướng dẫn hàm. Để làm điều này, bạn cần tìm một nút bên cạnh dòng nhập công thức, trên đó có viết một tổ hợp các chữ cái nhỏ fx. Bạn có thể tìm thấy hàm này trong phần “Toán học” và sau khi chọn nó, bạn sẽ được nhắc nhập các đối số. Mỗi người trong số họ đều có chữ ký, vì vậy rất dễ hiểu.

Cú pháp hàm ROUND

Nếu sử dụng phương pháp nhập thủ công, thì bạn cần hiểu cách viết công thức một cách chính xác. Thứ tự các giá trị được nhập được gọi là cú pháp. Bất kỳ hàm nào cũng có một cú pháp chung chung. Đầu tiên, dấu bằng được viết, sau đó là tên của hàm, sau đó là các đối số, được viết trong dấu ngoặc và được phân tách bằng dấu phẩy. Số lượng đối số có thể khác nhau giữa các hàm. Trong một số người trong số họ không có cái nào cả, và trong một số người trong số họ có ít nhất 5 cái, ít nhất là nhiều hơn. 

Trong trường hợp của hàm ROUND, có hai. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Đối số hàm ROUND

Vì vậy, hàm có hai đối số:

1. Con số. Đây là một tham chiếu ô. Ngoài ra, bạn có thể nhập giá trị mong muốn vào đối số này theo cách thủ công.
2. Số chữ số mà bạn sẽ làm tròn.
   

   

Để làm tròn một số nguyên (nghĩa là một số nguyên không có chữ số thập phân), chỉ cần viết dấu trừ trước số trong tham số thứ hai. Để làm tròn đến hàng chục, bạn cần viết -1, thành hàng trăm - -2, và tiếp tục tuân theo logic này. Mô-đun của số này càng lớn thì càng có nhiều chữ số được làm tròn. 

Khái niệm cơ bản về chức năng GỖ TRÒN

Hãy xem hàm này có thể được sử dụng như thế nào, bằng cách sử dụng ví dụ về làm tròn đến hàng nghìn.

Hãy tưởng tượng chúng ta có một cái bàn như vậy. Chúng tôi đã viết công thức làm tròn trong ô thứ hai và chúng tôi thấy kết quả trong ảnh chụp màn hình này.

Có thể làm tròn không chỉ một số, mà còn bất kỳ giá trị nào. Trong ví dụ, nó trông như thế này. Giả sử chúng ta có ba cột. Trong lần đầu tiên, giá của hàng hóa được ghi lại, trong lần thứ hai - nó đã được mua với giá bao nhiêu. Nhưng trong phần thứ ba, tương ứng, chi phí cuối cùng được chỉ ra. 

Hãy tưởng tượng rằng nhiệm vụ của chúng ta là hiển thị số tiền bằng đồng rúp và bỏ qua đồng xu. Sau đó, bạn nhận được bảng sau.

Bởi sự đa dạng

Excel giúp bạn có thể làm tròn các số không đến số gần nhất, mà là bội số của một số nhất định. Có một chức năng đặc biệt cho điều này được gọi là ROUND. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đạt được độ chính xác làm tròn cần thiết. 

Có hai lập luận chính. Đầu tiên là trực tiếp số cần làm tròn. Số thứ hai là một số phải là bội số của một số đã cho. Cả hai đối số đều có thể được truyền theo cách thủ công hoặc thông qua một ô. 

Theo số ký tự

Tất cả các ví dụ được mô tả ở trên là các trường hợp đặc biệt của việc làm tròn số ký tự. Chỉ cần nhập số ký tự cần thiết còn lại trong đối số hàm tương ứng là đủ. Thực ra chỉ có vậy thôi. 

Làm tròn trong Excel bằng hàm ROUNDUP

Người dùng có thể đặt hướng làm tròn một cách độc lập. Sử dụng chức năng KRUGLVVERH bạn có thể loại bỏ các chữ số thừa hoặc làm tròn số nguyên đến một số có giá trị cao hơn.

Ví dụ về việc sử dụng công thức này có thể được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình này.

Sự khác biệt chính giữa chức năng này và GỖ TRÒN là hàm luôn luôn làm tròn. Nếu có bất kỳ chữ số nào của số, việc làm tròn được thực hiện đến một số nhất định trong số chúng.

Cú pháp hàm ROUNDUP

Hàm này có hai đối số. Nói chung, hàm trông như thế này.

= ROUNDLVVERH (76,9)

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các lập luận của cô ấy.

Đối số hàm ROUNDUP

Cú pháp của hàm này, như chúng ta thấy, rất đơn giản. Các đối số như sau:

1. Số. Đây là bất kỳ số nào cần làm tròn.

2. Số chữ số. Số chữ số còn lại sau khi làm tròn xong được nhập vào đây.

Vì vậy, về mặt cú pháp, công thức này không khác gì GỖ TRÒN. Phương thức của số xác định những số nào sẽ được giảm bớt. Nếu đối số thứ hai là số dương, thì việc làm tròn được thực hiện ở bên phải của dấu thập phân. Nếu nó là tiêu cực, sau đó ở bên trái. 

Làm tròn xuống trong Excel bằng một hàm LÀM TRÒN XUỐNG

Chức năng này hoạt động tương tự như chức năng trước đó. Nó có các đối số và cú pháp giống nhau, cũng như các mẫu sử dụng giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là việc làm tròn được thực hiện theo hướng đi xuống (nói cách khác là từ một số lớn hơn đến một số nhỏ hơn). Do đó tên.

Tất cả các điều khoản sử dụng cũng vậy. Vì vậy, nếu đối số thứ hai (chúng tôi sẽ cung cấp cho chúng sau một chút) bằng 0, thì số được làm tròn thành số nguyên. Nếu nhỏ hơn XNUMX thì số chữ số trước dấu thập phân bị giảm đi. Nếu nó lớn hơn XNUMX, thì - sau. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ một số phân số thập phân nhất định.

Cú pháp hàm ROUNDDOWN

Vì vậy, cú pháp hoàn toàn tương tự như ví dụ trước. Theo đó, nó không có gì đặc biệt khác biệt. Nhưng nếu có mong muốn như vậy, Excel có thể sử dụng độc lập hàm này.

Trước tiên, bạn cần đi đến tài liệu mong muốn, mở trang tính chính xác và bắt đầu viết dấu bằng trong dòng nhập công thức. Sau đó, bạn phải chỉ định trực tiếp tên của công thức LÀM TRÒN XUỐNG, sau đó nhập hai đối số.

Nói chung, công thức trông như thế này.

= RoundString (3,2, 0)

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn hàm này có những đối số nào.

Đối số hàm LÀM TRÒN XUỐNG

Trong trường hợp này, các đối số hoàn toàn giống như trong phiên bản trước. Đầu tiên, bạn cần xác định các số cần làm tròn (một số đơn hoặc cả một dải), sau đó, thông qua dấu chấm phẩy, chỉ định số chữ số sẽ được giảm bớt. Tất cả các quy tắc khác là hoàn toàn tương tự.

Do đó, làm tròn số trong Excel là một tính năng rất đơn giản nhưng hữu ích cho phép một người đơn giản hóa rất nhiều các phép tính hoặc nhận thức. Điều chính là phải hiểu rõ ràng phương pháp nào và những tình huống cụ thể nào nên được sử dụng. Nếu chúng ta chỉ cần hiển thị dữ liệu một cách trực quan (in ấn chỉ là một trong những cách sử dụng có thể), thì chúng ta cần sử dụng định dạng ô. 

Nếu một người cần thực hiện các phép toán chính thức, thì sử dụng một hàm hoặc công thức là lựa chọn khả thi duy nhất. Đúng, những tình huống như vậy là khá hiếm. Trái lại, mọi người thường xoay quanh tâm lý.