Word có các cài đặt cho phép bạn tự động chuyển đổi dấu ngoặc kép thẳng thành dấu ngoặc kép (dấu ngoặc kép cong theo một cách đặc biệt) khi bạn nhập. Tuy nhiên, đôi khi nó là những dấu ngoặc kép cần thiết trong một tài liệu, tức là một số cặp phải được thay thế trở lại.
Có nhiều lý do để thay thế dấu ngoặc kép bằng dấu ngoặc kép thẳng. Chúng tôi muốn chỉ cho bạn một cách dễ dàng để chuyển đổi các dấu ngoặc kép bằng cách sử dụng công cụ Tìm và Thay thế (Tìm và thay thế).
Trước khi tiếp tục thay thế, hãy tắt tính năng tự động thay thế các dấu ngoặc kép thẳng bằng các dấu ngoặc kép được ghép nối trong cài đặt. Trong các bài viết trước, chúng tôi đã trình bày cách cấu hình cài đặt này. Bạn cần mở cài đặt tự động định dạng theo cách chính xác và tắt thay thế báo giá.
Sau khi tùy chọn bị vô hiệu hóa, hãy nhấp vào Ctrl + Hđể mở hộp thoại Tìm và Thay thế (Tìm và thay thế).
Nhập dấu ngoặc kép vào các trường Tìm (Tìm và Thay thế bằng (Thay thế bằng), và nhấp vào Thay thế (Thay thế). Excel sẽ tìm các dấu ngoặc kép đầu tiên cho bạn. Nếu đó là dấu ngoặc kép, hãy nhấn Thay thế (Thay thế) để thay thế chúng bằng dấu ngoặc kép.
Theo cách tương tự, bạn có thể tìm các dấu lược xiên và thay thế chúng bằng các dấu nháy đơn.
Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm với các ký tự đại diện được bật, hãy sử dụng mã ký tự để khớp với dấu ngoặc kép. Tìm kiếm thông thường không phân biệt giữa dấu ngoặc kép và dấu ngoặc kép, nhưng tìm kiếm theo ký tự đại diện thì có. Nếu bạn đang sử dụng ký tự đại diện, hãy giữ phím Khác và nhập mã mong muốn bằng bàn phím số trong trường Tìm (Tìm) tương ứng với ký tự mong muốn: 0145 - mở đầu dấu nháy đơn; 0146 - dấu nháy đơn đóng; 0147 - dấu ngoặc kép mở đầu; 0148 - đóng dấu ngoặc kép.
Sau tất cả các thao tác được mô tả trong bài viết này, đừng quên bật lại tùy chọn thay thế dấu ngoặc kép thẳng bằng dấu ngoặc kép, tất nhiên, nếu bạn cần.