Nội dung
Việc trình bày trực tiếp một tài liệu phụ thuộc vào cách dữ liệu được cấu trúc. Bạn có thể giúp sắp xếp dữ liệu một cách đẹp mắt và thuận tiện bằng cách định dạng chúng thành các bảng trong Excel, điều này không thể thực hiện được nếu không có các thao tác khác nhau với các ô. Các thay đổi đối với ô, hàng và cột giúp bảng dễ đọc và đẹp hơn, tách ô là một trong những lựa chọn như vậy. Có một số cách phổ biến đơn giản để tách các ô, sẽ được thảo luận bên dưới.
Phương pháp 1: Hợp nhất nhiều ô liền kề
Một ô trong bảng là đơn vị đo lường nhỏ nhất và do đó là một phần tử không thể phân chia. Người dùng có thể thay đổi kích thước nó, hợp nhất nó với những cái lân cận, nhưng không thể chia nhỏ nó. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của một số thủ thuật, bạn có thể tạo sự phân tách hình ảnh theo chiều dọc, ngang và đường chéo. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể tách các ô trong Excel bằng cách hợp nhất các ô liền kề. Thuật toán như sau:
- Tìm các ô cần tách. Trong ví dụ này, việc phân chia thành 2 phần sẽ được xem xét.
- Chọn hai ô liền kề, nhấp vào “Hợp nhất và Căn giữa” trong tab “Căn chỉnh”.
- Làm tương tự cho các ô khác trong hàng.
Tương tự, bạn có thể thực hiện một phép chia thành một số phần khác nhau không phải là hai. Hơn nữa, bằng cách sử dụng các hành động tiêu chuẩn, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô, cột và hàng. Do đó, các cột bên dưới ô sẽ được chia đôi một cách trực quan và thông tin từ bảng sẽ nằm ở giữa ô.
Phương pháp 2: tách các ô đã hợp nhất
Phương thức này được sử dụng để phân chia các ô nhất định trong bảng ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chọn các cột hoặc hàng trong bảng tọa độ nơi sẽ chứa các ô được chia nhỏ. Trong ví dụ này, sẽ có sự phân chia theo cột.
- Nhấp vào mũi tên trong thanh công cụ bên cạnh biểu tượng Hợp nhất và Trung tâm và chọn Hợp nhất theo hàng.
- Từ 2 cột một cách trực quan sẽ hiện ra. Tiếp theo, bạn nên tìm các phần tử sẽ được chia thành hai phần, nhấp vào chúng và chọn “Hợp nhất và đặt ở trung tâm.”
Theo cách tương tự, bạn có thể chia thành nhiều phần hơn, nhưng bạn sẽ cần kết hợp từng cột riêng biệt. Với phương pháp này, các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một và nội dung sẽ được căn giữa.
Điều quan trọng cần lưu ý là không phải lúc nào việc tách tế bào cũng có lợi. Tốt hơn là sử dụng nó khi bạn chỉ cần tách ô một cách trực quan. Nếu các thao tác sắp xếp và các thao tác khác được áp dụng trong tài liệu, các phần tử rời rạc sẽ bị bỏ qua.
Phương pháp 3: Phân chia tế bào theo đường chéo
Nhiều bảng có thể yêu cầu phân chia không phải theo chiều dọc và chiều ngang, mà theo đường chéo. Bạn có thể thực hiện phân chia theo đường chéo bằng các công cụ Excel tích hợp sẵn. Đối với điều này, bạn cần:
- Nhấp chuột phải vào phần tử cần chia theo đường chéo, nhập văn bản vào phần tử đó thành hai dòng.
- Chọn “Định dạng ô”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tab "Viền". Tiếp theo sẽ xuất hiện hai biểu tượng có vạch chia theo đường chéo, bạn cần chọn biểu tượng phù hợp. Các thông số dòng có thể được điều chỉnh khi cần thiết.
- Nhấp lại vào nút có đường chéo.
- Nhấn OK.
Chú ý! Ô sẽ được phân chia một cách trực quan, nhưng chương trình nhìn nhận nó như một tổng thể.
Phương pháp 4: Vẽ đường phân cách bằng công cụ Shapes
Chức năng chèn hình dạng cũng có thể được sử dụng để phân chia đồ họa bằng cách vẽ một đường thẳng. Thuật toán như sau:
- Chọn một phần tử để tách.
- Chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào “Hình dạng”.
- Chọn loại dòng thích hợp từ danh sách các tùy chọn được đề xuất.
- Dùng chuột trái để vẽ dấu phân cách.
Khuyên bảo! Trong tab “Định dạng”, bạn có thể tinh chỉnh đường vẽ.
Kết luận
Khả năng đọc là một trong những yêu cầu chính đối với bất kỳ dữ liệu có cấu trúc nào. Nếu bảng có giao diện phức tạp với các ô, hàng hoặc cột được hợp nhất hoặc hợp nhất, bạn sẽ cần thực hiện các thao tác thích hợp. Mặc dù ô là phần tử nhỏ nhất của bảng, các công cụ tích hợp sẵn trong Excel cho phép bạn chia ô thành 2, 3 hoặc nhiều phần ở bất kỳ vị trí nào trong bảng một cách trực quan bằng các phương pháp trên.