Nội dung
Khả năng xác định tỷ lệ phần trăm của một con số và thực hiện các hoạt động khác nhau với chúng là rất quan trọng trong các lĩnh vực hoạt động hoàn toàn khác nhau - kế toán, đầu tư và ngay cả khi dùng bữa trong nhà hàng. Không có lĩnh vực nào của cuộc sống mà đôi khi không cần thiết phải xác định một phần của tổng thể.
Excel có cả một bộ công cụ cho phép bạn thực hiện các thao tác với tỷ lệ phần trăm. Hầu hết chúng được thực hiện tự động, chỉ cần nhập công thức và giá trị mong muốn sẽ được tính toán. Rất thoải mái.
Cách làm việc với tỷ lệ phần trăm trong Excel
Bây giờ mọi người đều biết cách xác định tỷ lệ phần trăm. Và ngay cả khi anh ta không biết làm thế nào, nó luôn có thể được thực hiện bằng máy tính (mặc dù hiếm có ai như vậy). Trên thiết bị này, các thao tác với tỷ lệ phần trăm được thực hiện thông qua biểu tượng% đặc biệt.
Với Excel, điều này thậm chí còn dễ dàng hơn so với việc của riêng bạn. Nhưng trước khi vẽ công thức và thực hiện một số thao tác với chúng, bạn cần nhớ những điều cơ bản ở trường.
Một phần trăm là một phần trăm của một số. Để xác định nó, bạn cần chia phần cho giá trị nguyên và nhân kết quả với 100.
Giả sử bạn là người quản lý kho hàng. 30 đơn vị sản phẩm đã được giao cho bạn. Vào ngày đầu tiên, chỉ có 5 người trong số họ được nhận ra. Vậy bao nhiêu phần trăm sản phẩm đã được bán thực sự?
Chúng ta hiểu rằng 5 là một phân số và 30 là một số nguyên. Tiếp theo, bạn chỉ cần chèn các số thích hợp vào công thức được mô tả ở trên, sau đó chúng ta nhận được kết quả là 16,7%.
Việc thêm phần trăm vào một số theo cách tiêu chuẩn hơi khó hơn, vì thao tác này được thực hiện trong một số bước.
Trước tiên, bạn cần xác định 5%, và sau đó thêm giá trị này vào số. Ví dụ, nếu bạn thêm 5% vào 25, kết quả cuối cùng sẽ là 26,5.
Bây giờ, sau khi chúng ta biết các quy tắc để làm việc với tỷ lệ phần trăm trong cuộc sống thực, không quá khó để hiểu nó hoạt động như thế nào trong Excel.
Tính phần trăm của một số trong Excel
Để làm điều này, bạn có thể sử dụng một số phương pháp.
Hãy tưởng tượng rằng chúng ta có một bảng như vậy. Ô đầu tiên theo chiều ngang là tổng số lượng hàng hóa và ô thứ hai, tương ứng, bao nhiêu hàng đã được bán. Trong phần thứ ba, chúng tôi sẽ thực hiện một phép toán.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn bức tranh này. Không thấy điều gì đáng ngạc nhiên? Thanh công thức hiển thị một phép chia đơn giản của một phần của tổng thể, tỷ lệ phần trăm được hiển thị, nhưng chúng tôi đã không nhân kết quả với 100. Tại sao điều này lại xảy ra?
Thực tế là mỗi ô trong Excel có thể có định dạng riêng. Trong trường hợp của C1, một tỷ lệ phần trăm được sử dụng. Tức là, chương trình sẽ tự động nhân kết quả với 100 và dấu% được thêm vào kết quả. Nếu có nhu cầu như vậy, người dùng có thể xác định có bao nhiêu chữ số thập phân nên được hiển thị trong kết quả thu được.
Bây giờ chúng ta hãy xác định số nào là năm phần trăm của số 25. Để làm điều này, trước tiên bạn phải nhân các giá trị này, sau đó chia chúng cho 100. Kết quả hiển thị trong ảnh chụp màn hình.
Vâng, hoặc tùy chọn thứ hai là chia số nguyên cho một trăm, rồi nhân với 5. Kết quả sẽ không thay đổi so với điều này.
Nhiệm vụ này có thể được thực hiện theo một cách khác. Để thực hiện, bạn cần tìm dấu% trên bàn phím (để thêm dấu, bạn cần nhấn đồng thời phím số 5 với phím Shift).
Và bây giờ chúng ta hãy kiểm tra thực tế cách bạn có thể sử dụng kiến thức thu được.
Giả sử chúng ta có một bảng liệt kê các mặt hàng, chi phí của chúng và chúng ta cũng biết thuế suất VAT (giả sử là 18%). Theo đó, ở cột thứ ba cần ghi số tiền thuế.
Sau khi giá sản phẩm đã được nhân với 18%, bạn cần sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành để viết công thức này vào mỗi ô của cột. Để làm điều này, bạn cần nhấp vào hộp nằm ở góc dưới bên phải và kéo nó xuống số ô mong muốn.
Sau khi đã nhận được số tiền thuế, cần xác định xem cuối cùng người dùng sẽ phải nộp là bao nhiêu.
Công thức như sau:
= (B1 * 100) / 18
Sau khi chúng tôi áp dụng nó, chúng tôi nhận được kết quả như vậy trong bảng.
Chúng tôi biết có bao nhiêu mặt hàng đã được bán toàn bộ và riêng lẻ. Bây giờ chúng ta cần hiểu tỷ lệ phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho mỗi đơn vị.
Công thức không thay đổi. Bạn cần chia phần cho một giá trị nguyên và nhân kết quả với 100. Nhưng trong trường hợp này, bạn cần đặt liên kết là tuyệt đối. Để thực hiện việc này, hãy đặt trước số hàng và chỉ định cột bằng một ký hiệu đô la $. Bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Thêm phần trăm vào một số trong Excel
Để làm điều này, bạn cần làm theo hai bước:
- Xác định phần trăm của một số. Trong trường hợp của chúng tôi, nó là 1,25.
8 - Kết quả thu được được thêm vào số nguyên. Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả sẽ là 26,5. Tức là, chuỗi các hành động giống như với các phép tính tiêu chuẩn, chỉ khác là tất cả các phép tính được thực hiện bên trong Excel.
9
Và trên bảng này, chúng tôi trực tiếp thêm các giá trị. Đừng tập trung vào hành động trung gian.
Ban đầu, chúng tôi có một bảng như thế này.
Chúng tôi biết rằng trong ví dụ của chúng tôi, thuế suất VAT được đặt ở mức 18 phần trăm. Vì vậy, để xác định tổng số tiền hàng có thuế GTGT, trước tiên bạn phải xác định số tiền thuế, sau đó cộng vào giá.
Điều quan trọng là phải nhớ viết các dấu ngoặc đơn, vì chúng cho chương trình biết thứ tự thực hiện các phép toán.
Để giảm một số theo một tỷ lệ phần trăm nhất định, công thức gần giống nhau, ngoại trừ việc thay vì cộng, một phép toán trừ được thực hiện.
Tính toán phần trăm chênh lệch trong Excel
Chênh lệch là thước đo thể hiện mức độ thay đổi của giá cả, được biểu thị bằng một đơn vị nhất định. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là tỷ lệ phần trăm.
Trước tiên, chúng ta đừng nghĩ về Excel mà hãy xem xét toàn bộ tình hình. Giả sử các bảng có giá 100 rúp một tháng trước, và bây giờ chúng có giá 150 rúp.
Trong trường hợp này, phải áp dụng công thức sau để xác định giá trị này đã bị thay đổi ở mức độ nào.
Phần trăm chênh lệch = (dữ liệu mới - dữ liệu cũ) / dữ liệu cũ * 100%.
Trong trường hợp của chúng tôi, giá đã tăng 50%.
phần trăm trừ trong excel
Và bây giờ chúng tôi sẽ mô tả cách thực hiện tương tự trong Excel. Đây là một ảnh chụp màn hình cho rõ ràng. Chú ý đến thanh công thức.
Điều quan trọng là phải đặt định dạng phần trăm để các giá trị được hiển thị chính xác.
Nếu bạn cần tính toán theo tỷ lệ phần trăm giá đã thay đổi so với giá được chỉ ra ở dòng trước, bạn cần sử dụng công thức này (chú ý đến ảnh chụp màn hình).
Nói chung, nó trông như thế này: (giá trị tiếp theo - giá trị trước đó) / giá trị trước đó.
Vì tính cụ thể của dữ liệu không cung cấp khả năng tạo ra phần trăm thay đổi trong một hàng, nó chỉ có thể được bỏ qua.
Đôi khi có thể cần phải so sánh với tháng Giêng. Để làm điều này, bạn cần chuyển liên kết thành liên kết tuyệt đối và sau đó chỉ cần sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành khi cần thiết.
Trừ phần trăm từ một bảng tính excel hoàn chỉnh
Nhưng nếu thông tin đã được nhập trong bảng thì sao? Trong trường hợp này, trước tiên bạn phải đặt con trỏ vào ô trống trên cùng và đặt dấu =. Sau đó, bấm vào ô có chứa giá trị mà bạn muốn xác định tỷ lệ phần trăm. Tiếp theo, nhấn - (để thực hiện phép trừ) và nhấp vào cùng một ô). Sau đó, chúng ta nhấn biểu tượng ngôi sao (biểu thị phép tính nhân trong Excel) và gõ số phần trăm cần trừ cho con số này. Sau đó, chỉ cần viết dấu phần trăm và xác nhận việc nhập công thức bằng phím Enter.
Kết quả sẽ xuất hiện trong cùng một ô nơi công thức được viết.
Để sao chép nó xuống cột và thực hiện thao tác tương tự đối với các hàng khác, bạn phải sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành như được mô tả ở trên. Đó là, kéo ô ở góc dưới bên phải đến số ô cần thiết xuống dưới. Sau đó, trong mỗi ô, bạn sẽ nhận được kết quả trừ một số phần trăm nhất định cho một số lớn hơn.
Trừ tiền lãi trong bảng với tỷ lệ phần trăm cố định
Giả sử chúng ta có một bảng như vậy.
Trong đó, một trong các ô chứa một tỷ lệ phần trăm không thay đổi trong tất cả các phép tính trong tất cả các ô của cột này. Công thức được sử dụng trong trường hợp này có thể nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên (ô G2 chỉ chứa một tỷ lệ cố định như vậy).
Dấu tham chiếu đến địa chỉ tuyệt đối của một ô có thể được chỉ định theo cách thủ công (bằng cách chỉ cần nhập nó trước địa chỉ của hàng hoặc cột) hoặc bằng cách nhấp vào ô và nhấn phím F4.
Thao tác này sẽ sửa liên kết để nó không thay đổi khi được sao chép sang các ô khác. Sau khi nhấn phím Enter, chúng ta nhận được kết quả đã tính toán xong.
Sau đó, theo cách tương tự như trong các ví dụ trên, bạn có thể sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành để kéo dài công thức đến tất cả các ô trong cột.
Tạo biểu đồ phần trăm trong Excel
Trong một số tình huống, bạn có thể muốn tạo biểu đồ phần trăm. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách. Đầu tiên là tạo một cột sẽ liệt kê các tỷ lệ phần trăm được sử dụng làm nguồn dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là tỷ lệ phần trăm của tất cả doanh số bán hàng.
Hơn nữa, chuỗi các hành động như sau:
- Chọn một bảng có thông tin. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là danh sách các tỷ lệ phần trăm.
- Chuyển đến tab “Chèn” - “Sơ đồ”. Chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ hình tròn, vì vậy đây là loại chúng tôi chọn.
22 - Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc chọn giao diện của sơ đồ tương lai. Sau khi chúng tôi chọn nó, nó sẽ tự động xuất hiện.
23
Sau đó, bạn có thể cấu hình nó thông qua tab đặc biệt “Làm việc với sơ đồ” - “Nhà thiết kế”. Ở đó bạn có thể chọn nhiều kiểu cài đặt khác nhau:
- Thay đổi loại biểu đồ. Nếu bạn nhấp vào nút tương ứng, bạn sẽ có thể đặt loại biểu đồ.
24 - Hoán đổi hàng và cột.
- Thay đổi dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ. Một tính năng rất hữu ích nếu danh sách tỷ lệ phần trăm cần được thay đổi. Ví dụ: bạn có thể sao chép thông tin bán hàng từ tháng trước, thay thế nó bằng một cột khác với tỷ lệ phần trăm mới, sau đó thay đổi dữ liệu cho biểu đồ thành hiện tại.
- Chỉnh sửa thiết kế biểu đồ.
- Chỉnh sửa mẫu và bố cục.
Tùy chọn cuối cùng được chúng tôi đặc biệt quan tâm, bởi vì thông qua đó, bạn có thể đặt định dạng phần trăm. Chỉ trong danh sách các bố cục được cung cấp bởi Excel, chúng tôi tìm thấy tùy chọn trong đó các biểu tượng tỷ lệ phần trăm được vẽ trong các ngành.
Bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu ở định dạng phần trăm theo một cách khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu đồ hình tròn hiện có, chuyển đến tab “Bố cục” và tìm tùy chọn “Nhãn dữ liệu” ở đó.
Một danh sách các chức năng sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn vị trí của các chữ ký.
Sau khi chúng tôi làm điều này, hình ảnh tỷ lệ phần trăm sẽ xuất hiện trên biểu đồ.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào một trong số chúng, thì thông qua menu “Định dạng Nhãn Dữ liệu”, bạn có thể định cấu hình các nhãn một cách linh hoạt hơn. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi quan tâm đến việc bao gồm chia sẻ trong chữ ký, vì mục này phải được chọn để xác nhận định dạng phần trăm.
Và định dạng phần trăm chính nó được đặt trong menu "Số", có thể được mở thông qua bảng điều khiển nằm ở phía bên trái của hộp thoại.
Như bạn có thể thấy, làm việc với tỷ lệ phần trăm trong Excel không yêu cầu các kỹ năng đặc biệt. Bạn chỉ cần học một vài thủ thuật để thực hiện các nhiệm vụ thậm chí phức tạp một cách dễ dàng và thanh lịch. Tất nhiên, đây không phải là tất cả các hàm có sẵn cho người dùng Excel, vì tỷ lệ phần trăm cũng có thể được kiểm soát bằng các phương pháp khác, ví dụ, thông qua macro. Nhưng đây đã là một cấp độ thực sự nâng cao, đòi hỏi kiến thức về các chủ đề phức tạp hơn. Vì vậy, hợp lý là để lại công việc với tỷ lệ phần trăm thông qua macro cho sau này.
Phần trăm rất thuận tiện để sử dụng trong một số công thức, mỗi công thức có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của một người dùng cụ thể.
კარგია