Nội dung
Người dùng làm việc với bảng tính trong Excel có thể cần hoán đổi cột hoặc nói cách khác, bọc cột bên trái. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể nhanh chóng điều hướng và thực hiện thao tác này. Do đó, dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn XNUMX cách cho phép bạn thực hiện thao tác này, để bạn có thể lựa chọn sao cho thuận tiện và tối ưu nhất cho mình.
Di chuyển các cột trong Excel bằng cách sao chép và dán
Phương pháp này khá đơn giản và bao gồm các bước sử dụng các hàm tích hợp trong Excel.
- Để bắt đầu, bạn cần chọn ô của cột, ở phía bên trái của cột được di chuyển sẽ nằm trong tương lai. Chọn bằng cách sử dụng nút chuột phải. Sau đó, một cửa sổ bật lên của menu chương trình sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong đó, sử dụng con trỏ chuột, chọn mục con có tên “Chèn” và nhấp vào nó.
1 - Trong giao diện hộp thoại hiện ra, bạn cần xác định thông số của các ô đó sẽ được thêm vào. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần có tên "Cột" và sau đó nhấp vào nút "OK".
2 - Với các bước trên, bạn đã tạo một cột mới trống mà dữ liệu sẽ được di chuyển vào đó.
- Bước tiếp theo là sao chép cột hiện có và dữ liệu trong cột đó vào cột mới bạn đã tạo. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến tên của cột hiện có và nhấp vào nút chuột phải. Tên của cột nằm ở đầu cửa sổ làm việc của chương trình. Sau đó, một cửa sổ menu bật lên sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong đó, bạn phải chọn mục có tên “Sao chép”.
3 - Bây giờ di chuyển con trỏ chuột đến tên của cột mà bạn đã tạo, thông tin sẽ di chuyển vào đó. Chọn cột này và nhấn nút chuột phải. Sau đó, một cửa sổ bật lên menu chương trình mới sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong menu này, tìm phần có tên “Tùy chọn dán” và nhấp vào biểu tượng ngoài cùng bên trái trong đó, có tên “Dán”.
4 Chú ý! Nếu cột mà bạn sẽ chuyển dữ liệu chứa các ô có công thức và bạn chỉ cần chuyển các kết quả tạo sẵn, thì thay vì biểu tượng có tên “Chèn”, hãy chọn biểu tượng bên cạnh “Chèn giá trị”.
5 - Điều này hoàn tất thủ tục chuyển cột thành công. Tuy nhiên, vẫn cần loại bỏ cột mà thông tin được chuyển từ đó để bảng không có dữ liệu giống nhau trong một số cột.
- Để làm điều này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến tên của cột này và chọn nó bằng cách nhấp vào nút chuột phải. Trong cửa sổ menu chương trình mở ra, hãy chọn mục có tên “Xóa”. Đây là giai đoạn cuối cùng của hoạt động, nhờ đó bạn đã hoàn thành nhiệm vụ đã định.
6
Di chuyển các cột trong Excel bằng các hàm cắt và dán
Nếu vì lý do nào đó mà phương pháp trên có vẻ tốn thời gian đối với bạn, thì bạn có thể sử dụng phương pháp sau, có ít bước hơn. Nó bao gồm việc sử dụng các chức năng cắt và dán được tích hợp vào chương trình.
- Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến tên của cột mà bạn muốn di chuyển dữ liệu và nhấp chuột phải vào tên của cột đó. Một cửa sổ menu bật lên sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Trong menu này, chọn mục có tên "Cắt".
7 Khuyên bảo! Bạn cũng có thể di chuyển con trỏ chuột đến tên của cột này và sau đó, sau khi chọn nó, hãy nhấp vào nút trái chuột. Sau đó, nhấn nút “Cắt”, có biểu tượng hình chiếc kéo.
- Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến tên của cột mà bạn muốn đặt cột hiện có. Nhấp chuột phải vào tên của cột này và trong menu bật lên xuất hiện, hãy chọn mục có tên “Chèn các ô đã cắt”. Về điều này, thủ tục yêu cầu có thể được coi là đã hoàn thành thành công.
8
Cũng cần lưu ý rằng hai phương pháp chúng tôi đã xem xét cho phép bạn di chuyển nhiều cột cùng một lúc chứ không chỉ một.
Di chuyển cột trong Excel bằng chuột
Phương pháp cuối cùng là cách nhanh nhất để di chuyển cột. Tuy nhiên, như các đánh giá trực tuyến cho thấy, phương pháp này không phổ biến đối với người dùng Excel. Xu hướng này là do việc thực hiện nó đòi hỏi sự khéo léo bằng tay và khả năng xử lý bàn phím và chuột tốt. Vì vậy, hãy chuyển sang việc xem xét phương pháp này:
- Để làm điều này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến cột được chuyển và chọn nó hoàn toàn.
9 - Sau đó di chuột qua đường viền bên phải hoặc bên trái của bất kỳ ô nào trong cột. Sau đó, con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình chữ thập đen với các mũi tên. Bây giờ, trong khi giữ phím “Shift” trên bàn phím và giữ chuột trái, hãy kéo cột này đến vị trí trong bảng mà bạn muốn.
10 - Trong quá trình chuyển, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng màu xanh lá cây đóng vai trò phân cách và cho biết vị trí cột có thể được chèn vào. Dòng này đóng vai trò như một loại kim chỉ nam.
11 - Do đó, khi dòng này trùng với nơi bạn cần di chuyển cột, bạn sẽ cần thả phím giữ trên bàn phím và nút trên chuột.
12
Quan trọng! Phương pháp này không thể áp dụng cho một số phiên bản Excel được phát hành trước năm 2007. Do đó, nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, hãy cập nhật chương trình hoặc sử dụng hai phương pháp trước đó.
Kết luận
Kết luận, cần lưu ý rằng bây giờ bạn đã tự làm quen với ba cách để tạo cột bao bọc trong Excel, bạn có thể chọn cách thoải mái nhất cho mình.