Thông thường, khi làm việc với các tài liệu bảng tính, cần phải đặt dấu kiểm ở một vị trí cụ thể trong không gian làm việc. Thủ tục này được thực hiện cho các mục đích khác nhau: lựa chọn bất kỳ thông tin nào, bao gồm các chức năng bổ sung, v.v. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết một số cách để thực hiện hành động này.
Đặt hộp kiểm trong tài liệu bảng tính
Có nhiều phương pháp cho phép bạn triển khai cài đặt hộp kiểm trong tài liệu bảng tính. Trước khi tự thiết lập hộp kiểm, bạn cần quyết định dấu kiểm sẽ được sử dụng cho những mục đích nào.
Phương pháp một: Thêm dấu kiểm bằng công cụ biểu tượng
Nếu người dùng muốn sử dụng hộp kiểm để đánh dấu thông tin nhất định, thì họ có thể sử dụng nút "Biểu tượng" nằm ở đầu trình chỉnh sửa bảng tính. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Di chuyển con trỏ đến khu vực mong muốn và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Chúng tôi chuyển sang phần phụ “Chèn”. Chúng tôi tìm khối lệnh “Symbols” và nhấp vào phần tử “Symbol” LMB.
- Một cửa sổ có tên "Biểu tượng" xuất hiện trên màn hình. Đây là danh sách các công cụ khác nhau. Chúng ta cần phần phụ "Biểu tượng". Mở rộng danh sách bên cạnh dòng chữ “Phông chữ:” và chọn phông chữ thích hợp. Mở rộng danh sách gần dòng chữ "Đặt:" và chọn phần tử "Các chữ cái để thay đổi khoảng trắng" bằng cách sử dụng nút chuột trái. Chúng tôi tìm thấy ở đây dấu hiệu “˅”. Chúng tôi chọn dấu hiệu này. Ở bước cuối cùng, nhấp chuột trái vào nút “Chèn” nằm ở cuối cửa sổ “Biểu tượng”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã thêm một dấu kiểm vào vị trí đã chọn trước.
Bằng một phương pháp tương tự, bạn có thể thực hiện việc bổ sung các dấu kiểm khác có nhiều hình dạng. Tìm kiếm bọ ve khác là rất dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy mở danh sách bên cạnh dòng chữ “Phông chữ:” và chọn phông chữ Wingdings. Một loạt các biểu tượng sẽ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi đi xuống dưới cùng và tìm thấy một số biến thể của jackdaws. Chọn một trong số chúng, và sau đó nhấp vào nút chuột trái “Dán”.
Dấu kiểm đã chọn đã được thêm vào vị trí đã chọn trước.
Phương pháp thứ hai: thay thế các ký tự trong trình chỉnh sửa bảng tính
Đối với một số người dùng, việc tài liệu sử dụng dấu kiểm thực hay ký hiệu tương tự như nó được sử dụng thay thế không thành vấn đề. Thay vì thêm dấu hiệu thông thường vào không gian làm việc, họ chèn ký tự “v”, nằm trên bố cục bàn phím tiếng Anh. Điều này rất thuận tiện, vì phương pháp đặt hộp kiểm này mất một ít thời gian. Nhìn bề ngoài, dấu hiệu thay đổi như vậy khá khó nhận thấy.
Phương pháp thứ ba: Thêm Hộp kiểm vào Hộp kiểm
Để chạy một số tập lệnh nhất định trong tài liệu bảng tính bằng dấu kiểm, các thủ tục phức tạp hơn sẽ được sử dụng. Ban đầu, bạn cần cài đặt hộp kiểm. Để thêm đối tượng này, bạn phải kích hoạt menu nhà phát triển. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Di chuyển đến đối tượng "Tệp". Nhấp vào phần tử “Cài đặt” nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ.
- Một cửa sổ xuất hiện trên màn hình có tên là “Excel Option”. Chúng tôi chuyển đến tiểu mục “Cài đặt ruy-băng” Ở phía bên phải của cửa sổ, hãy đánh dấu kiểm bên cạnh dòng chữ “Nhà phát triển”. Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục, nhấp chuột trái vào nút “OK”.
- Sẳn sàng! Trên dải công cụ, một phần được gọi là “Nhà phát triển” đã được kích hoạt.
- Chúng tôi chuyển đến phần xuất hiện “Nhà phát triển”. Trong khối lệnh “Điều khiển”, chúng ta tìm thấy nút “Chèn” và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Một danh sách nhỏ các biểu tượng đã được tiết lộ. Chúng tôi tìm thấy khối “Điều khiển biểu mẫu” và chọn một đối tượng có tên là “Hộp kiểm”.
- Con trỏ của chúng tôi có dạng một dấu cộng nhỏ của bóng tối. Chúng tôi nhấn dấu cộng này vào vị trí của trang tính mà chúng tôi muốn thêm biểu mẫu.
- Một hộp kiểm trống xuất hiện trên không gian làm việc.
- Để thiết lập một dấu kiểm bên trong hộp kiểm, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào đối tượng này.
- Sẽ xảy ra trường hợp người dùng cần xóa dòng chữ nằm gần hộp kiểm. Theo mặc định, dòng chữ này trông giống như: “Flag_flag number”. Để thực hiện việc xóa, hãy nhấp chuột trái vào đối tượng, chọn dòng chữ không cần thiết, sau đó nhấp vào “Xóa”. Thay vì một dòng chữ đã bị xóa, bạn có thể thêm một số dòng chữ khác hoặc để trống nơi này.
- Đôi khi, khi làm việc với tài liệu bảng tính, cần phải thêm rất nhiều hộp kiểm. Bạn không cần thêm hộp kiểm của riêng mình cho mỗi dòng. Tùy chọn tốt nhất là sao chép hộp kiểm đã hoàn thành. Chúng tôi chọn hộp kiểm đã hoàn thành và sau đó, sử dụng nút chuột trái, chúng tôi kéo phần tử xuống trường mong muốn. Không nhả nút chuột, giữ “Ctrl”, sau đó thả chuột. Chúng tôi thực hiện quy trình tương tự với phần còn lại của các ô mà chúng tôi muốn thêm dấu kiểm.
Phương pháp thứ tư: Thêm hộp kiểm để kích hoạt tập lệnh
Hộp kiểm có thể được thêm vào để kích hoạt các tình huống khác nhau. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi thực hiện việc tạo hộp kiểm bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên.
- Chúng tôi gọi menu ngữ cảnh và nhấp vào phần tử “Định dạng đối tượng…”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chuyển đến phần phụ “Điều khiển”. Chúng tôi đánh dấu bên cạnh dòng chữ “đã cài đặt”. Chúng tôi nhấp vào LMB trên biểu tượng nằm bên cạnh dòng chữ "Kết nối với ô."
- Chúng tôi chọn ô trên trang tính mà chúng tôi định liên kết hộp kiểm với hộp kiểm. Sau khi thực hiện lựa chọn, hãy nhấp vào nút ở dạng biểu tượng.
- Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào phần tử “OK”.
- Sẳn sàng! Nếu có dấu kiểm trong hộp kiểm, thì giá trị “TRUE” được hiển thị trong ô liên quan. Nếu hộp kiểm không được chọn, thì giá trị “FALSE” sẽ được hiển thị trong ô.
Phương pháp thứ năm: Sử dụng công cụ ActiveX
Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi chuyển đến phần "Nhà phát triển". Trong khối lệnh “Điều khiển”, chúng ta tìm thấy nút “Chèn” và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Một danh sách nhỏ các biểu tượng đã được tiết lộ. Chúng tôi tìm khối “ActiveX Controls” và chọn một đối tượng có tên là “Hộp kiểm”.
- Con trỏ của chúng tôi có dạng một dấu cộng nhỏ của bóng tối. Chúng tôi nhấn dấu cộng này vào vị trí của trang tính mà chúng tôi muốn thêm biểu mẫu.
- Nhấp vào hộp kiểm RMB và chọn phần tử “Thuộc tính”.
- Chúng tôi tìm thấy tham số "Giá trị". Thay đổi chỉ báo “Sai” thành “Đúng”. Nhấp vào chữ thập ở đầu cửa sổ.
- Sẳn sàng! Hộp kiểm đã được thêm vào hộp kiểm.
Kết luận
Chúng tôi phát hiện ra rằng có nhiều cách để triển khai thêm dấu kiểm vào không gian làm việc của tài liệu bảng tính. Mỗi người dùng sẽ có thể chọn phương pháp thuận tiện nhất cho mình. Tất cả phụ thuộc vào mục tiêu và mục tiêu mà người dùng theo đuổi khi làm việc trong trình chỉnh sửa bảng tính.