Nội dung
Thông thường, người dùng trình chỉnh sửa bảng tính cần thực hiện quy trình chuyển đổi giữa các trang tính. Có rất nhiều cách để thực hiện thủ tục đơn giản này. Hành động này phải có thể thực hiện trong trường hợp tài liệu bảng tính chứa một số lượng lớn trang tính. Các phương pháp chuyển đổi bao gồm: sử dụng các tổ hợp phím nóng đặc biệt, sử dụng thanh cuộn và điều hướng bằng các siêu liên kết. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng phương pháp.
Phương pháp đầu tiên: Sử dụng phím nóng đặc biệt
Các phím nóng cho phép bạn thực hiện ngay lập tức các hành động khác nhau trong trình chỉnh sửa bảng tính. Để thực hiện chuyển đổi giữa các trang tính, hai tổ hợp phím nóng được sử dụng:
- Kết hợp đầu tiên: “Ctrl + Page Up”.
- Kết hợp thứ hai: “Ctrl + Page Down”.
Hai sự kết hợp này cung cấp sự chuyển đổi tức thì giữa các trang tính của tài liệu bảng tính một trang tính trở lại hoặc chuyển tiếp.
Phương pháp này thuận tiện nhất trong trường hợp sách tài liệu chứa một số lượng nhỏ trang tính. Nó cũng tuyệt vời để làm việc với các trang liền kề của tài liệu bảng tính.
Phương pháp thứ hai: Áp dụng Thanh cuộn tùy chỉnh
Phương pháp này được khuyến khích sử dụng nếu tài liệu bảng tính chứa một số lượng lớn trang tính. Thực tế là nếu có nhiều trang tính trong tệp, thì việc sử dụng các phím nóng đặc biệt sẽ mất rất nhiều thời gian của người dùng. Do đó, để tiết kiệm thời gian một cách đáng kể, bạn cần dùng đến thanh cuộn nằm ở cuối giao diện soạn thảo bảng tính Excel. Hướng dẫn chi tiết để chuyển đổi trang tính bằng thanh cuộn trông như sau:
- Chúng ta chuyển xuống cuối giao diện soạn thảo bảng. Chúng tôi tìm thấy ở đây một thanh cuộn đặc biệt.
- Nhấp vào thanh cuộn bằng nút chuột phải.
- Màn hình hiển thị một danh sách nhỏ, hiển thị tất cả các trang tính của tài liệu bảng tính.
- Chúng tôi tìm bảng tính chúng tôi cần và nhấp vào nó LMB.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai chuyển đổi giữa các trang tính của tài liệu bảng tính bằng thanh cuộn.
Phương pháp ba: Sử dụng siêu liên kết trong tài liệu bảng tính
Phương pháp khó khăn này liên quan đến việc tạo một trang tính bổ sung phụ trợ, trang tính này sẽ chứa một mục lục, được thực hiện bằng cách sử dụng các siêu liên kết đặc biệt. Các siêu liên kết này sẽ chuyển hướng người dùng đến các trang tính cần thiết của tài liệu bảng tính.
Phương pháp này chứa các công thức để tạo siêu liên kết. Danh sách các siêu liên kết được tạo bằng toán tử GET.WORKBOOK. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Ban đầu, chúng tôi chuyển sang "Trình quản lý tên". Chúng tôi chuyển đến phần phụ "Công thức", tìm khối "Tên được xác định" và chèn một tên mới vào đó, ví dụ: "Danh sách_sheets". Trong dòng “Phạm vi:” nhập công thức sau: = REPLACE (GET.WORKBOOK (1), 1, FIND (“]”, GET.WORKBOOK (1)), ””).
- Nó cũng có thể được sử dụng như một công thức = GET.WORKBOOK (1), nhưng sau đó tên của các trang tính cũng sẽ chứa tên của sách (ví dụ: [Book1.xlsb] Sheet1).
- Chúng tôi xóa tất cả dữ liệu cho đến dấu ngoặc vuông đóng ngoài cùng, để cuối cùng chỉ còn lại tên của trang tính “Sheet1”. Để không thực hiện thủ tục này mỗi khi truy cập các đối tượng của biến "List_sheets" bằng cách sử dụng công thức, chúng tôi thực hiện quy trình này 1 lần cho mỗi phần tử.
- Do đó, tên của tất cả các trang tính của tài liệu bảng tính được đặt trong biến được tạo mới “LIST_SHEETS”. Nói cách khác, chúng ta có một mảng đặc biệt với các giá trị. Chúng ta cần trích xuất các giá trị này.
- Để thực hiện quy trình này, bạn phải sử dụng toán tử INDEX đặc biệt, cho phép bạn truy xuất một đối tượng mảng theo số sê-ri. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng toán tử có tên là STRING để tạo số thông thường.
- Ở giai đoạn tiếp theo, để tạo điều hướng thoải mái hơn, chúng tôi sử dụng toán tử HYPERLINK. Chúng tôi sẽ thực hiện quy trình thêm siêu liên kết vào tên của trang tính.
- Cuối cùng, tất cả các siêu liên kết sẽ chuyển hướng đến ô A1, tương ứng với tên của trang tính của tài liệu bảng tính.
Ngoài ra, bạn có thể tạo trang tính với các siêu liên kết bằng ngôn ngữ lập trình tích hợp VBA.
Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Nhấn tổ hợp phím “Alt + F11”.
- Chúng tôi đang tạo một mô-đun mới.
- Đặt mã sau vào đó:
Chức năng SheetList (N As Integer)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets (N) .Name
Chức năng Kết thúc.
- Chúng tôi quay trở lại không gian làm việc, sử dụng chương trình đã tạo, chúng tôi thực hiện việc tạo danh sách các trang tính tài liệu. Để làm điều này, như trong ví dụ trên, chúng tôi sử dụng toán tử ROW để tạo một số thông thường.
- Chúng tôi thực hiện lặp lại việc thêm các siêu liên kết.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã tạo một trang tính cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các trang tính trong tài liệu bảng tính.
Kết luận và kết luận và chuyển đổi giữa các trang tính
Chúng tôi phát hiện ra rằng có nhiều phương pháp cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong tài liệu bảng tính. Bạn có thể thực hiện hành động này bằng cách sử dụng các phím nóng đặc biệt, thanh cuộn và tạo siêu liên kết. Các phím nóng là phương pháp đơn giản nhất để chuyển đổi, nhưng chúng không thích hợp để làm việc với lượng thông tin lớn. Nếu một tài liệu bảng tính chứa một lượng lớn dữ liệu dạng bảng, thì việc tạo các siêu liên kết, cũng như các thanh cuộn sẽ thích hợp hơn.