Nội dung
Thông thường, khi sử dụng trình chỉnh sửa bảng tính, đôi khi cần phải ẩn các cột cụ thể của bảng. Kết quả của những hành động này, các cột cần thiết bị ẩn và chúng không còn hiển thị trong tài liệu bảng tính. Tuy nhiên, cũng có một hoạt động nghịch đảo - mở rộng các cột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết một số phương pháp để thực hiện quy trình này trong trình chỉnh sửa bảng tính.
Hiển thị các cột ẩn trong trình chỉnh sửa bảng
Ẩn cột là một công cụ tiện dụng cho phép bạn định vị chính xác các phần tử trên không gian làm việc của tài liệu bảng tính. Hàm này thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Người dùng muốn so sánh hai cột được phân tách bằng các cột khác. Ví dụ, bạn cần so sánh cột A và cột Z. Trong trường hợp này, sẽ rất tiện lợi khi thực hiện thủ tục ẩn các cột gây nhiễu.
- Người dùng muốn ẩn một số cột phụ bổ sung với các phép tính và công thức ngăn anh ta làm việc thuận tiện với thông tin nằm trong không gian làm việc của tài liệu bảng tính.
- Người dùng muốn ẩn một số cột của tài liệu bảng tính để họ không cản trở việc xem thông tin dạng bảng bởi những người dùng khác sẽ làm việc trong tài liệu này.
Bây giờ chúng ta hãy nói về cách thực hiện mở các cột ẩn trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel.
Ban đầu, bạn cần đảm bảo rằng có các cột ẩn trong tấm, sau đó xác định vị trí của chúng. Quy trình này được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng thanh tọa độ ngang của trình chỉnh sửa bảng tính. Cần xem kỹ dãy tên, nếu vi phạm thì ở vị trí này có một cột ẩn hoặc một số cột.
Sau khi chúng tôi phát hiện ra rằng có các thành phần ẩn trong tài liệu bảng tính, cần phải thực hiện thủ tục để tiết lộ chúng. Thủ tục này có thể được thực hiện theo một số cách.
Cách đầu tiên: di chuyển đường viền ô
Hướng dẫn chi tiết để di chuyển đường viền ô trong tài liệu bảng tính trông giống như sau:
- Di chuyển con trỏ đến đường viền cột. Con trỏ sẽ có dạng một đường thẳng nhỏ màu đen với các mũi tên trỏ ngược chiều nhau. Bằng cách giữ chuột trái, chúng ta kéo các đường viền theo hướng cần thiết.
- Thủ tục đơn giản này cho phép bạn hiển thị cột có nhãn “C”. Sẳn sàng!
Quan trọng! Phương pháp này rất dễ sử dụng, nhưng nếu có quá nhiều cột ẩn trong tài liệu bảng tính, thì quy trình này sẽ cần được thực hiện rất nhiều lần, điều này không thuận tiện lắm, trong trường hợp đó sẽ dễ áp dụng hơn các phương pháp mà chúng ta sẽ thảo luận sau.
Phương pháp này là phổ biến nhất trong số những người dùng trình chỉnh sửa bảng tính. Nó, giống như ở trên, cho phép bạn thực hiện việc tiết lộ các cột ẩn. Hướng dẫn chi tiết để sử dụng menu ngữ cảnh đặc biệt trong tài liệu bảng tính trông giống như sau:
- Bằng cách giữ chuột trái, chúng ta chọn phạm vi cột trên bảng tọa độ. Bạn cần chọn những ô chứa các cột ẩn. Bạn có thể chọn toàn bộ không gian làm việc bằng tổ hợp nút Ctrl + A.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn. Một danh sách lớn xuất hiện trên màn hình, cho phép bạn thực hiện các phép biến đổi khác nhau trong khu vực đã chọn. Chúng tôi tìm phần tử có tên "Show" và nhấp vào phần tử đó bằng nút chuột trái.
- Kết quả là, tất cả các cột ẩn trong phạm vi đã chọn sẽ được hiển thị trong tài liệu bảng tính. Sẳn sàng!
Cách thứ ba: sử dụng các phần tử trên một dải băng đặc biệt
Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng một dải băng đặc biệt có chứa các công cụ chỉnh sửa bảng tính. Hướng dẫn chi tiết để sử dụng các công cụ trên ruy-băng đặc biệt của trình chỉnh sửa bảng tính trông như sau:
- Bằng cách giữ chuột trái, chúng ta chọn phạm vi cột trên bảng tọa độ. Bạn cần chọn những ô chứa các cột ẩn.
- Bạn có thể chọn toàn bộ không gian làm việc bằng tổ hợp Ctrl + A.
- Chúng tôi chuyển đến phần phụ “Trang chủ”, tìm khối phần tử “Ô” ở đó, sau đó nhấp chuột trái vào “Định dạng”. Một danh sách nhỏ đã mở ra, trong đó bạn cần chọn mục "Ẩn hoặc hiển thị", nằm trong khối "Hiển thị". Trong danh sách tiếp theo, chọn mục “Hiển thị cột” bằng nút chuột trái.
- Sẳn sàng! Các cột ẩn được hiển thị lại trong không gian làm việc của bảng tính.
Ẩn cột là một tính năng tiện dụng cho phép bạn tạm thời ẩn thông tin cụ thể khỏi không gian làm việc của tài liệu bảng tính. Quy trình này cho phép bạn tạo tài liệu bảng tính thuận tiện và thoải mái hơn khi sử dụng, đặc biệt là trong trường hợp tài liệu chứa một lượng lớn thông tin. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thủ tục để lộ các cột ẩn trong tài liệu bảng tính. Chúng tôi đã xem xét chi tiết ba cách để thực hiện hiển thị các phần tử ẩn của không gian làm việc của tài liệu bảng tính, để mỗi người dùng có thể chọn phương pháp thuận tiện nhất cho mình.