Nội dung
Trong phần thứ hai của bài viết, bạn sẽ tìm hiểu các kỹ thuật nâng cao hơn để làm việc với các kiểu trong Microsoft Excel.
Trong phần này, bạn sẽ thấy cách thay đổi kiểu Excel mặc định và chia sẻ chúng giữa các sổ làm việc. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số ý tưởng để giúp bạn tận dụng tối đa việc sử dụng các kiểu trong Microsoft Excel.
Làm cách nào để thay đổi kiểu cài sẵn?
Bạn có thể thay đổi bất kỳ kiểu đặt trước nào, tuy nhiên, bạn sẽ không thể thay đổi tên của nó!
Để thay đổi một phần tử của một trong các thuộc tính kiểu:
- Trên Ribbon Excel, hãy đi tới: Trang Chủ (Trang chủ)> Phong cách (Phong cách)> Kiểu ô (kiểu ô).
- Nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi và nhấp vào Sửa đổi (Thay đổi).
- Bỏ chọn các hộp bên cạnh các thuộc tính đã bật hoặc nhấp vào nút Kích thước máy (Định dạng) và thay đổi các thuộc tính trong hộp thoại định dạng ô.
- Chọn định dạng mong muốn và nhấp vào OK.
- Ấn Bản OK trong hộp thoại Phong cách (Kiểu) để kết thúc chỉnh sửa.
Làm thế nào để tạo ra phong cách mới của riêng bạn?
Cá nhân tôi thích tạo kiểu mới hơn là sửa đổi kiểu mặc định của Microsoft, vì lý do đơn giản là bạn có thể đặt tên có ý nghĩa cho kiểu đã tạo. Nhưng đây hoàn toàn là vấn đề của sự lựa chọn cá nhân!
Có hai cách để tạo một kiểu mới:
Phương pháp 1: Sao chép kiểu từ ô
Để sao chép định dạng ô cho một kiểu mới:
- Định dạng ô theo cách bạn muốn kiểu mới trông.
- Ấn Bản Trang Chủ (Trang chủ)> Phong cách (Phong cách)> Kiểu ô (Kiểu Ô) trên Ruy-băng Microsoft Excel.
- Chọn mặt hàng Kiểu ô mới (Tạo kiểu ô), một hộp thoại định dạng sẽ xuất hiện. Lưu ý rằng các phần tử định dạng trong cửa sổ này được lấp đầy bằng các cài đặt được định cấu hình ở bước 1.
- Đặt tên thích hợp cho phong cách.
- Ấn Bản OK. Xin lưu ý rằng bây giờ kiểu mới của bạn đã có trong cửa sổ chọn kiểu dưới Tuỳ chỉnh (Phong tục).
Phương pháp 2: Tạo một kiểu mới trong hộp thoại định dạng
Ngoài ra, bạn có thể tạo một kiểu mới trong hộp thoại định dạng. Đối với điều này:
- Ấn Bản Trang Chủ (Trang chủ)> Phong cách (Phong cách)> Kiểu ô (Kiểu ô) trên ruy-băng Microsoft Excel
- Chọn mặt hàng Kiểu ô mới (Tạo Kiểu Ô) để mở hộp thoại định dạng.
- Ấn nút Kích thước máy (Định dạng) để mở hộp thoại cài đặt định dạng ô.
- Chỉ định các tùy chọn định dạng ô mong muốn và nhấp vào OK.
- Ấn Bản OK trong cửa sổ Phong cách (Phong cách) để tạo một phong cách mới.
Cả hai phương pháp này sẽ tạo một kiểu tùy chỉnh trong sổ làm việc của bạn.
Lời khuyên hữu ích: Không bao giờ lãng phí thời gian để cài đặt định dạng ô theo cách thủ công, áp dụng kiểu tại nơi làm việc, kiểm soát cài đặt định dạng nhanh hơn và hiệu quả hơn với menu cài đặt kiểu.
Không bao giờ tạo cùng một kiểu hai lần! Mặc dù một kiểu chỉ được lưu trong sổ làm việc nơi nó được tạo, vẫn có thể xuất (hợp nhất) kiểu sang một sổ làm việc mới bằng cách sử dụng chức năng hợp nhất.
Làm thế nào để hợp nhất các kiểu của hai sổ làm việc?
Để di chuyển kiểu giữa các sổ làm việc:
- Mở sổ làm việc chứa kiểu mong muốn và sổ làm việc mà kiểu đó sẽ được xuất.
- Trong sách mà bạn muốn dán kiểu, hãy nhấp vào Trang Chủ (Trang chủ)> Phong cách (Phong cách)> Kiểu ô (Kiểu ô) trên ruy-băng Microsoft Excel
- Chọn mặt hàng Hợp nhất các kiểu (Merge Styles) để mở một hộp thoại như hình dưới đây.
- Chọn sách có kiểu dáng mong muốn (trong trường hợp của tôi, đó là sách kiểu mẫu.xlsx, sổ làm việc mở duy nhất không phải là sổ đang hoạt động).
- Ấn Bản OK. Lưu ý rằng các kiểu tùy chỉnh đã được hợp nhất và hiện có sẵn để sử dụng trong sổ làm việc mong muốn.
Lời khuyên hữu ích: Bạn có thể lưu các kiểu ô bạn thích trong một sổ làm việc riêng biệt để giúp hợp nhất với các sổ làm việc dễ dàng hơn thay vì liên tục tìm kiếm các tệp nằm rải rác trên nhiều thư mục trên ổ đĩa máy tính của bạn.
Làm cách nào để xóa một kiểu tùy chỉnh?
Xóa một kiểu cũng dễ dàng như tạo nó. Để xóa một kiểu tùy chỉnh:
- Chạy: Trang Chủ (Trang chủ)> Phong cách (Phong cách)> Kiểu ô (Kiểu Ô) trên Ruy-băng Microsoft Excel.
- Nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn xóa.
- Chọn một lệnh từ menu Xóa bỏ (Xóa bỏ).
Mọi thứ đều là sơ đẳng! Không ai có thể phủ nhận sự đơn giản của công cụ này!
Rõ ràng, mỗi cá nhân sẽ xác định cách thức sử dụng một công cụ cụ thể để nâng cao hiệu quả. Để cung cấp cho bạn sự suy nghĩ, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ý tưởng của riêng tôi để áp dụng các kiểu trong Microsoft Excel.
Cách bạn có thể sử dụng kiểu trong Microsoft Excel
- Tạo sự nhất quán hoàn toàn trong tài liệu của bạn hoặc tài liệu của nhóm / công ty của bạn.
- Giảm đáng kể nỗ lực trong khi hỗ trợ định dạng ô trong tương lai.
- Khả năng chia sẻ phong cách tùy chỉnh với người không thể tạo phong cách riêng của họ do hạn chế về kỹ thuật hoặc thời gian.
- Đặt kiểu có chứa định dạng số tùy chỉnh mà bạn sử dụng thường xuyên. Tôi rất vui khi cuối cùng đã thiết lập định dạng tùy chỉnh: # ## 0; [Đỏ] - # ## 0thích phong cách.
- Thêm các chỉ số trực quan cho biết chức năng và mục đích của ô. Các ô đầu vào - theo một kiểu, các ô có công thức - theo kiểu khác, các ô đầu ra - theo kiểu thứ ba, các liên kết - ở kiểu thứ tư.
Bạn đã quyết định sử dụng các kiểu trong Microsoft Excel chưa? Tôi tin tưởng rằng công cụ này có thể và sẽ cải thiện hiệu quả của bạn. Tại sao anh ta vẫn không được yêu thích như vậy? - câu hỏi này thực sự làm tôi bối rối !!!
Bạn có bất kỳ ý tưởng nào khác về cách áp dụng kiểu trong bảng tính Excel không? Bạn nghĩ tại sao chúng tôi đánh giá thấp tính hữu ích của công cụ này? Bạn có thấy bài viết này hữu ích không?
Hãy để lại ý kiến của bạn dưới đây! Ý tưởng và phản hồi được hoan nghênh!