Chèn và điều chỉnh hình ảnh trong Excel

Đôi khi, để thực hiện một số tác vụ trong Excel, bạn cần phải chèn một số loại ảnh hoặc ảnh vào bảng. Hãy xem cách chính xác điều này có thể được thực hiện trong chương trình.

Lưu ý: trước khi tiếp tục trực tiếp quy trình chèn ảnh vào Excel, bạn cần có nó trong tay - trên ổ cứng của máy tính hoặc ổ USB được kết nối với PC.

Chèn hình ảnh trên trang tính

Để bắt đầu, chúng tôi thực hiện công việc chuẩn bị, cụ thể là mở tài liệu mong muốn và chuyển đến trang tính cần thiết. Chúng tôi tiến hành theo kế hoạch sau:

1. Chúng tôi đứng lên trong ô mà chúng tôi định chèn hình ảnh. Chuyển tab mới "Chèn"nơi chúng tôi nhấp vào nút “Hình minh họa”. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn mục "Bản vẽ".
2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình mà bạn cần chọn hình ảnh mong muốn. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chuyển đến thư mục chứa tệp cần thiết (theo mặc định, thư mục "Những hình ảnh"), sau đó nhấp vào nó và nhấn nút "Mở" (hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp).
3. Kết quả là, hình ảnh đã chọn sẽ được chèn trên trang tính của cuốn sách. Tuy nhiên, như bạn có thể thấy, nó chỉ được đặt trên đầu các ô và không liên quan gì đến chúng. Vì vậy, chúng ta hãy chuyển sang các bước tiếp theo.

Điều chỉnh hình ảnh

Bây giờ chúng ta cần điều chỉnh hình ảnh được chèn bằng cách cung cấp cho nó các kích thước mong muốn.

1. Nhấn vào hình ảnh bằng nút chuột phải. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn “Kích thước và thuộc tính”.
2. Một cửa sổ định dạng ảnh sẽ xuất hiện, nơi chúng ta có thể tinh chỉnh các thông số của nó:
   • kích thước (chiều cao và chiều rộng);
   • góc quay;
   • chiều cao và chiều rộng dưới dạng phần trăm;
   • giữ tỷ lệ, v.v.
3. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, thay vì chuyển đến cửa sổ định dạng ảnh, các cài đặt có thể được thực hiện trong tab "Định dạng" (trong trường hợp này, bản vẽ tự nên được chọn).
4. Giả sử chúng ta cần điều chỉnh kích thước của hình ảnh để nó không vượt ra ngoài ranh giới của ô đã chọn. Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau:
   • đi đến cài đặt "Kích thước và thuộc tính" thông qua menu ngữ cảnh của hình ảnh và điều chỉnh kích thước trong cửa sổ xuất hiện.
   • đặt các thứ nguyên bằng cách sử dụng các công cụ thích hợp trong tab "Định dạng" trên dải băng chương trình.
   • giữ chuột trái, kéo góc dưới bên phải của hình ảnh theo đường chéo lên trên.

Đính kèm hình ảnh vào một ô

Vì vậy, chúng tôi đã chèn một bức ảnh trên trang tính Excel và điều chỉnh kích thước của nó, điều này cho phép chúng tôi vừa với đường viền của ô đã chọn. Bây giờ bạn cần đính kèm một hình ảnh vào ô này. Điều này được thực hiện để trong trường hợp thay đổi cấu trúc của bảng dẫn đến thay đổi vị trí ban đầu của ô, hình ảnh sẽ di chuyển theo nó. Bạn có thể thực hiện điều này theo cách sau:

1. Chúng tôi chèn một hình ảnh và điều chỉnh kích thước của nó để vừa với các đường viền ô, như được mô tả ở trên.
2. Nhấp vào hình ảnh và chọn từ danh sách “Kích thước và thuộc tính”.
3. Trước mắt chúng ta, cửa sổ định dạng ảnh đã quen thuộc sẽ xuất hiện. Sau khi đảm bảo rằng các thứ nguyên tương ứng với các giá trị mong muốn và cũng có các hộp kiểm "Giữ tỷ lệ" и "Tương đối với kích thước ban đầu", hãy к "Tính chất".
4. Trong các thuộc tính của hình ảnh, hãy đặt các hộp kiểm trước các mục "Đối tượng được bảo vệ" и “In đối tượng”. Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn “Di chuyển và thay đổi kích thước với các ô”.

Bảo vệ một ô có hình ảnh khỏi những thay đổi

Biện pháp này, như tên của tiêu đề, là cần thiết để bảo vệ ô chứa ảnh không bị thay đổi và xóa. Đây là những gì bạn cần làm cho việc này:

1. Chọn toàn bộ trang tính mà trước tiên chúng ta xóa vùng chọn khỏi hình ảnh bằng cách bấm vào bất kỳ ô nào khác, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Sau đó, chúng tôi gọi menu ngữ cảnh của các ô bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn và chọn mục “Định dạng ô”.
2. Trong cửa sổ định dạng, chuyển sang tab "Sự bảo vệ", nơi chúng tôi bỏ chọn hộp đối diện với mục “Tế bào được bảo vệ” và nhấp OK.
3. Bây giờ hãy nhấp vào ô nơi hình ảnh đã được chèn. Sau đó, cũng thông qua menu ngữ cảnh, chuyển đến định dạng của nó, rồi chuyển đến tab "Sự bảo vệ". Chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Tế bào được bảo vệ” và nhấp OK.Lưu ý: nếu một bức ảnh được chèn vào một ô hoàn toàn chồng lên nó, thì việc nhấp vào nó bằng các nút chuột sẽ gọi ra các thuộc tính và cài đặt của chính bức ảnh đó. Do đó, để đi đến một ô có hình ảnh (chọn nó), tốt nhất là nhấp vào bất kỳ ô nào khác bên cạnh nó, sau đó, sử dụng các phím điều hướng trên bàn phím (lên, xuống, phải, trái), đi đến một trong những yêu cầu. Ngoài ra, để gọi menu ngữ cảnh, bạn có thể sử dụng một phím đặc biệt trên bàn phím, nằm ở bên trái của Ctrl.
4. Chuyển tab mới "Ôn tập"nơi bấm vào nút “Bảo vệ trang tính” (khi các kích thước cửa sổ được nén, trước tiên bạn phải nhấp vào nút "Sự bảo vệ", sau đó mục mong muốn sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống).
5. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện để chúng ta có thể đặt mật khẩu để bảo vệ trang tính và danh sách các hành động mà người dùng có thể thực hiện. Nhấp khi đã sẵn sàng OK.
6. Trong cửa sổ tiếp theo, xác nhận mật khẩu đã nhập và nhấp vào ĐƯỢC CHỨ.
7. Kết quả của các hành động đã thực hiện, ô chứa ảnh sẽ được bảo vệ khỏi mọi thay đổi, bao gồm cả. loại bỏ.Đồng thời, các ô còn lại của trang tính vẫn có thể chỉnh sửa được và mức độ tự do hành động liên quan đến chúng tùy thuộc vào mục nào chúng tôi đã chọn khi bật tính năng bảo vệ trang tính.

Chèn hình ảnh vào nhận xét ô

Ngoài việc chèn ảnh vào ô trong bảng, bạn có thể thêm ảnh vào ghi chú. Cách thực hiện điều này được mô tả dưới đây:

1. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn chèn hình ảnh. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn lệnh “Chèn ghi chú”.
2. Một khu vực nhỏ để nhập ghi chú sẽ xuất hiện. Di con trỏ qua đường viền của vùng ghi chú, bấm chuột phải vào nó và trong danh sách mở ra, bấm vào mục “Định dạng Ghi chú”.
3. Cửa sổ cài đặt ghi chú sẽ xuất hiện trên màn hình. Chuyển tab mới “Màu sắc và đường nét”. Trong các tùy chọn tô màu, hãy nhấp vào màu hiện tại. Một danh sách sẽ mở ra trong đó chúng tôi chọn mục “Phương pháp điền”.
4. Trong cửa sổ phương pháp điền, chuyển sang tab "Hình ảnh", nơi chúng tôi nhấn nút có cùng tên.
5. Một cửa sổ chèn hình ảnh sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta chọn tùy chọn “Từ tệp”.
6. Sau đó, một cửa sổ chọn ảnh sẽ mở ra, chúng ta đã gặp ở đầu bài viết. Chuyển đến thư mục chứa tệp với hình ảnh mong muốn, sau đó nhấn nút "Chèn".
7. Chương trình sẽ đưa chúng ta trở lại cửa sổ trước đó để chọn các phương pháp tô với mẫu đã chọn. Đánh dấu vào ô cho tùy chọn “Giữ tỷ lệ của bức tranh”, sau đó nhấn vào OK.
8. Sau đó, chúng ta sẽ thấy mình trong cửa sổ định dạng ghi chú chính, nơi chúng ta chuyển sang tab "Sự bảo vệ". Tại đây, bỏ chọn hộp bên cạnh mục "Đối tượng được bảo vệ".
9. Tiếp theo, chuyển đến tab "Tính chất". Chọn một sự lựa chọn “Di chuyển và thay đổi đối tượng cùng với các ô”. Tất cả các cài đặt đã được thực hiện, vì vậy bạn có thể nhấn nút OK.
10. Kết quả của các hành động được thực hiện, chúng tôi không chỉ chèn ảnh làm ghi chú vào ô mà còn gắn nó vào ô.
11. Nếu muốn, ghi chú có thể được ẩn. Trong trường hợp này, nó sẽ chỉ được hiển thị khi bạn di chuột qua ô. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào ô có ghi chú và chọn mục trong menu ngữ cảnh “Ẩn ghi chú”.Nếu cần, ghi chú sẽ được đưa trở lại theo cách tương tự.

Chèn hình ảnh ở chế độ nhà phát triển

Excel cũng cung cấp khả năng chèn ảnh vào ô thông qua cái gọi là Chế độ nhà phát triển. Nhưng trước tiên bạn cần kích hoạt nó, vì nó bị tắt theo mặc định.

1. Đi tới menu "tập tin", nơi chúng tôi nhấp vào mục "Thông số".
2. Một cửa sổ tham số sẽ mở ra, trong danh sách ở bên trái, hãy nhấp vào phần "Tuy Biên ruy-băng". Sau đó, ở phần bên phải của cửa sổ trong cài đặt dải băng, chúng tôi tìm thấy dòng Nhà phát triển, chọn hộp bên cạnh và nhấp vào OK.
3. Chúng tôi đứng trong ô mà chúng tôi muốn chèn hình ảnh, sau đó chuyển đến tab Nhà phát triển. Trong phần công cụ "Kiểm soát" tìm nút "Chèn" và nhấp vào nó. Trong danh sách mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng "Bức ảnh" trong nhóm “Kiểm soát hoạt động”.
4. Con trỏ sẽ thay đổi thành dấu thập. Với nút chuột trái được nhấn, hãy chọn khu vực cho hình ảnh trong tương lai. Nếu cần, kích thước của vùng này sau đó có thể được điều chỉnh hoặc vị trí của hình chữ nhật (hình vuông) kết quả có thể được thay đổi để vừa với nó bên trong ô.
5. Nhấp chuột phải vào hình kết quả. Trong danh sách lệnh thả xuống, hãy chọn "Tính chất".
6. Chúng ta sẽ thấy một cửa sổ với các thuộc tính của phần tử:
   • trong giá trị tham số "Vị trí" cho biết số "1" (giá trị ban đầu - "2").
   • trong trường để nhập giá trị đối diện với tham số "Hình ảnh" bấm vào nút có ba dấu chấm.
7. Một cửa sổ tải lên hình ảnh sẽ xuất hiện. Chúng tôi chọn tệp mong muốn tại đây và mở tệp bằng cách nhấp vào nút thích hợp (nên chọn loại tệp “Tất cả các tệp”, vì nếu không, một số tiện ích mở rộng sẽ không hiển thị trong cửa sổ này).
8. Như bạn có thể thấy, hình ảnh được chèn trên trang tính, tuy nhiên, chỉ một phần của nó được hiển thị, vì vậy cần phải điều chỉnh kích thước. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng có dạng một hình tam giác nhỏ trong trường giá trị tham số “Chế độ PictureSize”.
9. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn tùy chọn có số “1” ở đầu.
10. Bây giờ toàn bộ hình ảnh nằm gọn trong khu vực hình chữ nhật, vì vậy các cài đặt có thể được đóng lại.
11. Nó vẫn chỉ để liên kết hình ảnh với ô. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Bố trí trang", nơi chúng tôi nhấn nút “Đặt hàng”. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn mục "Căn chỉnh", sau đó - “Bám vào lưới”.
12. Xong, hình được gắn vào ô đã chọn. Ngoài ra, bây giờ các đường viền của nó sẽ "dính" vào các đường viền của ô nếu chúng ta di chuyển hình ảnh hoặc thay đổi kích thước của nó.
13. Điều này sẽ cho phép bạn lắp hình ảnh vào ô một cách chính xác mà không cần nỗ lực nhiều.

Kết luận

Do đó, có một số cách để bạn có thể chèn hình ảnh vào một ô trên trang tính Excel. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng các công cụ trong tab Chèn, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi đây là phương pháp phổ biến nhất đối với người dùng. Ngoài ra, có thể chèn hình ảnh dưới dạng ghi chú ô hoặc thêm hình ảnh vào trang tính bằng Chế độ nhà phát triển đặc biệt.