Ngắt dòng trong ô Excel

Trong Excel, thông tin trong một ô, theo cài đặt tiêu chuẩn, được đặt trên một dòng. Rõ ràng, việc hiển thị dữ liệu như vậy không phải lúc nào cũng thuận tiện và có thể phải sửa đổi cấu trúc bảng. Hãy xem cách bạn có thể ngắt dòng bên trong cùng một ô Excel.

Tùy chọn chuyển

Thông thường, để di chuyển văn bản sang một dòng mới, bạn cần nhấn phím đăng ký hạng mục thi. Nhưng trong Excel, một hành động như vậy sẽ chuyển chúng ta đến ô nằm ở hàng bên dưới, đây không phải là những gì chúng ta cần. Nhưng nó vẫn có thể đối phó với nhiệm vụ, và theo một số cách.

Phương pháp 1: Sử dụng phím nóng

Tùy chọn này có lẽ là phổ biến nhất và đơn giản. Tất cả những gì chúng ta cần làm là ở chế độ chỉnh sửa nội dung ô, di chuyển con trỏ đến nơi cần chuyển, sau đó nhấn tổ hợp Alt (trái) + Enter.

Tất cả thông tin nằm sau con trỏ sẽ được chuyển đến một dòng mới trong cùng một ô.

Vì bây giờ một phần của văn bản được đặt ở bên dưới, không cần khoảng trống trước nó (trong trường hợp của chúng tôi là trước từ “sồi”) và nó có thể được xóa. Sau đó, nó vẫn chỉ để nhấn phím đăng ký hạng mục thiđể hoàn thành chỉnh sửa.

Phương pháp 2: Tùy chỉnh định dạng ô

Phương pháp trên là tốt vì bản thân chúng ta tự chọn từ nào để chuyển sang dòng mới theo cách thủ công. Nhưng nếu điều này không quan trọng, thì thủ tục này có thể được giao cho một chương trình sẽ thực hiện mọi thứ tự động nếu nội dung vượt ra ngoài ô. Đối với điều này:

1. Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn chuyển, trong menu ngữ cảnh xuất hiện, bấm vào dòng “Định dạng ô”.Ngoài ra, thay vào đó, bạn có thể đứng trong ô mong muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
2. Một cửa sổ định dạng sẽ xuất hiện trên màn hình. Ở đây chúng ta chuyển sang tab "Căn chỉnh", nơi chúng tôi kích hoạt tùy chọn "bao text"bằng cách chọn hộp bên cạnh. Nhấn khi sẵn sàng OK.
3. Kết quả là, chúng tôi thấy rằng văn bản trong ô được chọn đã được sửa đổi.

Lưu ý: khi thực hiện phương pháp này, chỉ hiển thị dữ liệu thay đổi. Do đó, nếu bạn muốn giữ gói không phụ thuộc vào chiều rộng ô, bạn cần sử dụng phương pháp đầu tiên.

Ngoài ra, định dạng có thể được áp dụng cho một hoặc nhiều ô cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi mong muốn theo bất kỳ cách nào thuận tiện, sau đó chuyển đến cửa sổ định dạng, nơi chúng tôi kích hoạt tham số mong muốn.

Phương pháp 3: sử dụng chức năng "CONCATENATE"

Gói dòng cũng có thể được thực hiện thông qua một chức năng đặc biệt.

1. Nhập công thức vào ô đã chọn, nhìn chung trông giống như sau:

   = CONCATENATE (“Text1 ″, CHAR (10),” Text2 ”)Tuy nhiên, thay vì đối số "Văn bản 1" и "Văn bản 2" chúng tôi nhập các ký tự cần thiết, giữ dấu ngoặc kép. Nhấn khi sẵn sàng đăng ký hạng mục thi.

2. Như trong phương pháp trên, chúng tôi bật chuyển qua cửa sổ định dạng.
3. Chúng tôi nhận được một kết quả như vậy.

Lưu ý: thay vì các giá trị cụ thể trong công thức, bạn có thể chỉ định các tham chiếu ô. Điều này sẽ cho phép bạn tập hợp văn bản dưới dạng một phương thức khởi tạo từ một số phần tử và trong những trường hợp như vậy, phương pháp này thường được sử dụng.

Kết luận

Do đó, trong một bảng Excel, có một số cách mà bạn có thể sử dụng mà bạn có thể bọc văn bản trên một dòng mới trong cùng một ô. Tùy chọn dễ nhất là sử dụng các phím nóng đặc biệt để thực hiện thủ công hành động cần thiết. Ngoài ra, còn có một cài đặt cho phép bạn truyền dữ liệu tự động tùy thuộc vào độ rộng của ô, cũng như một chức năng đặc biệt ít được sử dụng, nhưng trong một số trường hợp có thể không thể thiếu.