Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel

Ví dụ này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access bằng Microsoft Query Wizard. Sử dụng Microsoft Query, bạn có thể chọn các cột mong muốn và chỉ nhập chúng vào Excel.

  1. Trên tab Nâng cao Ngày (dữ liệu) nhấp chuột Từ các nguồn khác (Từ các nguồn khác) và chọn Từ truy vấn của Microsoft (Từ Microsoft Query). Một hộp thoại sẽ xuất hiện Chọn nguồn dữ liệu (Chọn nguồn dữ liệu).
  2. lựa chọn Cơ sở dữ liệu MS Access * và chọn hộp bên cạnh tùy chọn Sử dụng Trình hướng dẫn truy vấn để tạo / chỉnh sửa các truy vấn (Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn).Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel
  3. Ấn Bản OK.
  4. Chọn một cơ sở dữ liệu và nhấp vào OK.Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong ExcelCơ sở dữ liệu này bao gồm một số bảng. Bạn có thể chọn bảng và các cột để đưa vào truy vấn.
  5. Đánh dấu một bảng khách hàng và nhấp vào nút có biểu tượng “>".Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel
  6. Ấn Bản Sau (Hơn nữa).
  7. Để chỉ nhập tập dữ liệu đã chỉ định, hãy lọc tập dữ liệu đó. Để làm điều này, hãy chọn City Trong danh sách Cột để lọc (Các cột để lựa chọn). Ở bên phải, trong danh sách thả xuống đầu tiên, hãy chọn bằng (bằng nhau), và tên thành phố thứ hai - Newyork.Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel
  8. Ấn Bản Sau (Hơn nữa).

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu nếu bạn muốn, nhưng chúng tôi sẽ không.

  1. Ấn Bản Sau (Hơn nữa).Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel
  2. Ấn Bản Kết thúc (Xong) để gửi dữ liệu sang Microsoft Excel.Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel
  3. Chọn kiểu hiển thị thông tin nơi bạn muốn đặt dữ liệu và nhấp vào OK.Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel

Kết quả:

Trình hướng dẫn Truy vấn của Microsoft trong Excel

Lưu ý: Khi cơ sở dữ liệu Access thay đổi, bạn có thể bấm vào làm mới (Làm mới) để tải xuống các thay đổi cho Excel.

Bình luận