Chuyển một bảng trong Excel

Chắc hẳn mọi người dùng làm việc trong Excel đều gặp phải trường hợp các hàng và cột của bảng cần phải hoán đổi vị trí. Nếu chúng ta đang nói về một lượng nhỏ dữ liệu, thì quy trình có thể được thực hiện theo cách thủ công, và trong các trường hợp khác, khi có nhiều thông tin, các công cụ đặc biệt sẽ rất hữu ích hoặc thậm chí không thể thiếu, mà bạn có thể tự động lật ngược bảng. . Hãy xem nó được thực hiện như thế nào.

Chuyển vị bảng

Chuyển vị - đây là "chuyển" các hàng và cột của bảng ở các vị trí. Thao tác này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.

Phương pháp 1: Sử dụng Dán đặc biệt

Phương pháp này được sử dụng thường xuyên nhất và đây là những gì nó bao gồm:

1. Chọn bảng theo bất kỳ cách nào thuận tiện (ví dụ: bằng cách giữ chuột trái từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải).
2. Bây giờ nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh mở ra. “Sao chép” (hoặc thay vào đó chỉ cần nhấn tổ hợp Ctrl + C).
3. Trên cùng một hoặc trên một trang tính khác, chúng ta đứng trong ô, ô này sẽ trở thành ô trên cùng bên trái của bảng đã hoán vị. Chúng tôi nhấp chuột phải vào nó và lần này chúng tôi cần lệnh trong menu ngữ cảnh "Dán đặc biệt".
4. Trong cửa sổ mở ra, chọn hộp bên cạnh "Chuyển đổi" và nhấp OK.
5. Như chúng ta có thể thấy, một bảng được đảo ngược tự động xuất hiện ở vị trí đã chọn, trong đó các cột của bảng ban đầu trở thành hàng và ngược lại. Bây giờ chúng ta có thể bắt đầu tùy chỉnh giao diện của dữ liệu theo ý thích của mình. Nếu bảng gốc không còn cần thiết, nó có thể bị xóa.

Phương pháp 2: Áp dụng chức năng "TRANSPOSE"

Để lật một bảng trong Excel, bạn có thể sử dụng một hàm đặc biệt “VẬN CHUYỂN”.

1. Trên trang tính, hãy chọn một phạm vi ô chứa nhiều hàng cũng như các cột trong bảng gốc và theo đó, điều này cũng áp dụng cho các cột. Sau đó nhấn nút "Chèn chức năng" ở bên trái của thanh công thức.
2. Trong mở Trình hướng dẫn chức năng chọn một danh mục "Danh sách đầy đủ theo thứ tự bảng chữ cái", chúng tôi tìm thấy nhà điều hành “VẬN CHUYỂN”, đánh dấu nó và nhấp vào OK.
3. Cửa sổ đối số hàm sẽ xuất hiện trên màn hình, nơi bạn cần xác định tọa độ của bảng, trên cơ sở đó sẽ thực hiện chuyển vị. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công (nhập bàn phím) hoặc bằng cách chọn một dải ô trên trang tính. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào OK.
4. Chúng tôi nhận được kết quả này trên trang tính, nhưng đó không phải là tất cả.
5. Bây giờ, để bảng được hoán vị xuất hiện thay vì lỗi, hãy nhấp vào thanh công thức để bắt đầu chỉnh sửa nội dung của nó, đặt con trỏ ở cuối rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
6. Vì vậy, chúng tôi đã có thể chuyển đổi thành công bảng gốc. Trong thanh công thức, chúng ta thấy rằng biểu thức hiện được đóng khung bởi dấu ngoặc nhọn.Lưu ý: Không giống như phương pháp đầu tiên, định dạng chính không được giữ nguyên ở đây, điều này trong một số trường hợp thậm chí còn tốt, vì chúng ta có thể thiết lập mọi thứ từ đầu theo cách chúng ta muốn. Ngoài ra, ở đây chúng tôi không có cơ hội xóa bảng gốc, vì hàm “lấy” dữ liệu từ nó. Nhưng lợi thế chắc chắn là các bảng được kết nối với nhau, tức là bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu gốc sẽ được phản ánh ngay lập tức trong các bảng được hoán vị.

Kết luận

Vì vậy, có hai cách mà bạn có thể sử dụng để chuyển một bảng trong Excel. Cả hai đều dễ thực hiện và việc lựa chọn một hoặc một tùy chọn khác phụ thuộc vào các kế hoạch tiếp theo để làm việc với dữ liệu ban đầu và dữ liệu đã nhận.