Các chuyên gia gọi một microbreak là bất kỳ quá trình tồn tại ngắn ngủi nào phá vỡ sự đơn điệu của công việc thể chất hoặc trí óc. Thời gian nghỉ giải lao có thể kéo dài từ vài giây đến vài phút và có thể là bất cứ điều gì, từ pha trà đến thư giãn hoặc xem video.
Không có sự thống nhất về thời gian vi phạm lý tưởng kéo dài và tần suất chúng nên được thực hiện, vì vậy nên thử nghiệm. Trên thực tế, nếu bạn thường xuyên dựa lưng vào ghế để nói chuyện điện thoại hoặc nhìn vào điện thoại thông minh, bạn có thể đã sử dụng kỹ thuật microbreak. Theo Suyul Kim, nghiên cứu sinh Đại học Illinois và các chuyên gia khác, chỉ có hai quy tắc: thời gian nghỉ giải lao phải ngắn và tự nguyện. “Nhưng trên thực tế, giờ nghỉ chính thức duy nhất của chúng tôi thường là ăn trưa, mặc dù một số công ty cung cấp thêm thời gian nghỉ, thường là 10-15 phút,” Kim nói.
Làm dịu hiệu ứng phân tâm
Các vi khuẩn bắt đầu được nghiên cứu vào cuối những năm 1980 bởi các nhà nghiên cứu tại Viện Quốc gia về An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp ở Ohio và Đại học Purdue ở Indiana. Họ muốn tìm hiểu xem liệu thời gian nghỉ ngắn có thể tăng năng suất hay giảm bớt căng thẳng cho người lao động hay không. Để làm điều này, họ đã tạo ra một môi trường văn phòng nhân tạo và mời 20 người tham gia đến “làm việc” ở đó trong hai ngày, thực hiện công việc nhập dữ liệu đơn điệu.
Mỗi công nhân được phép nghỉ một lần sau mỗi 40 phút. Trong giờ giải lao, thường chỉ kéo dài 27 giây, những người tham gia đã ngừng làm việc nhưng vẫn ở lại nơi làm việc của họ. Các nhà khoa học đã theo dõi nhịp tim và hiệu suất của "nhân viên" của họ và nhận thấy rằng những lần tạm dừng thực sự không hữu ích như họ đã hy vọng. Các nhân viên thậm chí còn thực hiện tệ hơn trong một số tác vụ sau khi lỗi vi phạm, chẳng hạn như nhập ít văn bản hơn mỗi phút. Nhưng những công nhân nghỉ lâu hơn cũng được phát hiện có nhịp tim thấp hơn và ít mắc lỗi hơn.
Hiện tại đã có hàng núi bằng chứng cho thấy thời gian nghỉ ngắn làm giảm căng thẳng và làm cho trải nghiệm làm việc tổng thể trở nên thú vị hơn. Sau nhiều thập kỷ nghiên cứu bổ sung, các đợt vi phạm đã được chứng minh là có hiệu quả, và kết quả đáng thất vọng của nghiên cứu đầu tiên là do thời gian nghỉ quá ngắn.
Trải dài – nó quan trọng
Người ta tin rằng thời gian nghỉ giải lao nhỏ giúp đối phó với công việc ít vận động trong thời gian dài, giảm bớt căng thẳng về thể chất của cơ thể.
“Chúng tôi khuyên tất cả các khách hàng của chúng tôi khuyên bạn nên nghỉ giải lao vi mô. Điều quan trọng là phải nghỉ giải lao thường xuyên. Tốt hơn là làm những gì bạn thích trong thời gian nghỉ giải lao, nhưng tất nhiên tốt hơn là để cơ thể của bạn nghỉ ngơi chứ không phải bộ não của bạn, và thay vì xem video trên mạng xã hội, tốt hơn nên hoạt động thể chất, chẳng hạn như rời khỏi bàn ăn, ”Katherine nói. Metters, nhà vật lý trị liệu và chuyên gia sức khỏe và an toàn tại Ergonomics Consultancy Posturite.
Dữ liệu mới nhất từ Bộ Y tế Vương quốc Anh cho thấy quy mô của vấn đề, những khoảng nghỉ ngắn giúp giải quyết. Năm 2018, có 469,000 công nhân ở Anh bị chấn thương và các vấn đề về cơ xương khớp tại nơi làm việc.
Một lĩnh vực mà vi bùng phát có lợi là trong phẫu thuật. Trong một lĩnh vực đòi hỏi độ chính xác cao, nơi mà các sai sót thường xuyên khiến bệnh nhân phải trả giá bằng mạng sống của họ, điều quan trọng là bác sĩ phẫu thuật không nên làm việc quá sức. Vào năm 2013, hai nhà nghiên cứu từ Đại học Sherbrooke ở Quebec đã nghiên cứu 16 bác sĩ phẫu thuật để xem việc nghỉ giải lao 20 giây sau mỗi 20 phút sẽ ảnh hưởng như thế nào đến sự mệt mỏi về thể chất và tinh thần của họ.
Trong quá trình thử nghiệm, các bác sĩ phẫu thuật đã thực hiện các thao tác phức tạp, và sau đó tình trạng của họ được đánh giá trong phòng bên cạnh. Ở đó, họ được yêu cầu vạch đường viền của một ngôi sao bằng kéo phẫu thuật để xem họ có thể giữ một trọng lượng nặng trên cánh tay dang ra của mình trong bao lâu và chính xác đến mức nào. Mỗi bác sĩ phẫu thuật được kiểm tra ba lần: một lần trước khi phẫu thuật, một lần sau khi phẫu thuật nơi họ được phép vi phạm và một lần sau khi phẫu thuật không ngừng. Trong thời gian nghỉ giải lao, họ rời khỏi phòng mổ một thời gian ngắn và thực hiện một vài động tác kéo giãn.
Người ta thấy rằng các bác sĩ phẫu thuật chính xác hơn gấp bảy lần trong bài kiểm tra sau khi phẫu thuật, nơi họ được phép nghỉ ngơi ngắn ngày. Họ cũng cảm thấy ít mệt mỏi hơn và ít bị đau lưng, cổ, vai và cổ tay hơn.
Kỹ thuật phá vỡ vi mô
Theo nhà xã hội học Andrew Bennett, những đợt bùng phát vi mô khiến người lao động tỉnh táo và minh mẫn hơn và đỡ mệt mỏi hơn. Vậy đâu là cách thích hợp để nghỉ giải lao? Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia.
“Một cách tốt để buộc bản thân phải nghỉ ngơi là đặt một chai nước lớn trên bàn và uống thường xuyên. Osman cho biết, dù sớm hay muộn thì bạn cũng sẽ phải đi vệ sinh - đây là một cách tốt để kéo căng và giữ nước cho cơ thể.
Lời khuyên chính của Bennett là không nên kéo dài thời gian nghỉ. Metters khuyên bạn nên thư giãn tại bàn làm việc, bước lên và quan sát những gì đang diễn ra bên ngoài, điều này sẽ giúp thư giãn mắt và tâm trí của bạn. Nếu bạn lo lắng rằng bạn sẽ gặp khó khăn trong việc trải đều các giờ nghỉ của mình, hãy đặt một bộ hẹn giờ.