Đặt tên cho một ô và một dải ô trong Excel

Đôi khi, để thực hiện các hành động nhất định hoặc chỉ để thuận tiện, Excel cần chỉ định các tên cụ thể cho các ô hoặc dải ô riêng lẻ để xác định thêm chúng. Hãy xem làm thế nào chúng ta có thể hoàn thành nhiệm vụ này.

Yêu cầu đặt tên ô

Trong chương trình, thủ tục gán tên cho các ô được thực hiện bằng một số phương pháp. Nhưng đồng thời có một số yêu cầu nhất định đối với bản thân tên:

1. Bạn không thể sử dụng dấu cách, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy làm dấu phân tách từ (thay thế bằng dấu gạch dưới hoặc dấu chấm có thể là một cách giải quyết tình huống này).
2.  Độ dài ký tự tối đa là 255.
3. Tên phải bắt đầu bằng chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược (không có số hoặc các ký tự khác).
4. Bạn không thể chỉ định địa chỉ của một ô hoặc dải ô.
5. Tiêu đề phải là duy nhất trong cùng một cuốn sách. Trong trường hợp này, cần nhớ rằng chương trình sẽ cảm nhận các chữ cái trong các thanh ghi khác nhau là hoàn toàn giống nhau.

Lưu ý: Nếu một ô (phạm vi ô) có tên, nó sẽ được sử dụng làm tham chiếu, ví dụ, trong công thức.

Hãy nói một ô B2 tên “Giảm giá_1”.

Nếu cô ấy tham gia vào công thức, thì thay vì B2 chúng tôi đang viết “Giảm giá_1”.

Bằng cách nhấn phím đăng ký hạng mục thi Chúng tôi tin rằng công thức này thực sự hiệu quả.

Bây giờ, hãy chuyển sang trực tiếp các phương thức mà bạn có thể đặt tên.

Phương pháp 1: chuỗi tên

Có lẽ cách dễ nhất để đặt tên cho ô hoặc dải ô là nhập giá trị bắt buộc vào thanh tên, nằm ở bên trái của thanh công thức.

1. Bằng bất kỳ cách nào thuận tiện, chẳng hạn, bằng cách nhấn nút chuột trái, hãy chọn ô hoặc khu vực mong muốn.
2. Chúng ta nhấp vào bên trong dòng tên và nhập tên mong muốn theo yêu cầu mô tả ở trên, sau đó chúng ta nhấn phím đăng ký hạng mục thi trên bàn phím.
3. Kết quả là, chúng tôi sẽ chỉ định một tên cho phạm vi đã chọn. Và khi chọn khu vực này trong tương lai, chúng ta sẽ thấy chính xác tên này trong dòng tên.
4. Nếu tên quá dài và không vừa với trường tiêu chuẩn của đường kẻ, bạn có thể di chuyển đường viền bên phải của nó bằng cách nhấn nút chuột trái.

Lưu ý: khi gán tên theo bất kỳ cách nào bên dưới, tên đó cũng sẽ được hiển thị trên thanh tên.

Phương pháp 2: Sử dụng Menu ngữ cảnh

Sử dụng menu ngữ cảnh trong Excel cho phép bạn thực thi các lệnh và hàm phổ biến. Bạn cũng có thể gán tên cho một ô thông qua công cụ này.

1. Như thường lệ, trước tiên bạn cần đánh dấu ô hoặc dải ô mà bạn muốn thực hiện các thao tác.
2. Sau đó nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và trong danh sách mở ra, hãy chọn lệnh “Chỉ định một cái tên”.
3. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình trong đó chúng ta:
   • viết tên vào trường đối diện với mục cùng tên;
   • giá trị tham số "Đồng ruộng" thường được để lại theo mặc định. Điều này cho biết ranh giới mà tên đã cho của chúng tôi sẽ được xác định - trong trang tính hiện tại hoặc toàn bộ cuốn sách.
   • Trong khu vực đối diện với điểm "Ghi chú" thêm một bình luận nếu cần thiết. Tham số là tùy chọn.
   • trường dưới cùng hiển thị tọa độ của phạm vi ô đã chọn. Địa chỉ, nếu muốn, có thể được chỉnh sửa - theo cách thủ công hoặc bằng chuột trực tiếp trong bảng, sau khi đặt con trỏ vào trường để nhập thông tin và xóa dữ liệu trước đó.
   • khi đã sẵn sàng, hãy nhấn nút OK.
4. Tất cả đã sẵn sàng. Chúng tôi đã đặt tên cho dải ô đã chọn.

Phương pháp 3: Áp dụng Công cụ trên Ribbon

Tất nhiên, bạn cũng có thể gán tên cho các ô (vùng ô) bằng cách sử dụng các nút đặc biệt trên ruy-băng chương trình.

1. Chúng tôi đánh dấu các yếu tố cần thiết. Sau đó, chuyển sang tab "Công thức". Trong một nhóm "Một số tên" nhấn nút "Đặt tên".
2. Kết quả là, một cửa sổ sẽ mở ra, công việc mà chúng ta đã phân tích ở phần thứ hai.

Phương pháp 4: Làm việc trong Trình quản lý tên

Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng một công cụ như Người quản lý tên.

1. Sau khi chọn phạm vi ô mong muốn (hoặc một ô cụ thể), hãy chuyển đến tab "Công thức", ở đâu trong khối "Một số tên" nhấn nút "Người quản lý tên".
2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. Điều phối. Ở đây chúng ta thấy tất cả các tên đã tạo trước đó. Để thêm một cái mới, hãy nhấn nút "Tạo nên".
3. Cửa sổ tạo tên tương tự sẽ mở ra mà chúng ta đã thảo luận ở trên. Điền thông tin và nhấp vào OK. Nếu khi chuyển đổi sang Người quản lý tên Nếu một dải ô đã được chọn trước đó (như trong trường hợp của chúng tôi), thì tọa độ của nó sẽ tự động xuất hiện trong trường tương ứng. Nếu không, hãy tự điền dữ liệu vào. Cách thực hiện điều này được mô tả trong phương pháp thứ hai.
4. Chúng tôi sẽ ở lại cửa sổ chính Người quản lý tên. Bạn cũng có thể xóa hoặc chỉnh sửa các tên đã tạo trước đó tại đây.Để làm điều này, chỉ cần chọn dòng mong muốn và sau đó nhấp vào lệnh bạn muốn thực hiện.
   • chỉ bằng một nút bấm "Thay đổi", một cửa sổ để thay đổi tên sẽ mở ra, trong đó chúng tôi có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
   • chỉ bằng một nút bấm "Xóa bỏ" Chương trình sẽ yêu cầu xác nhận để hoàn tất hoạt động. Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào nút OK.
5. Khi làm việc trong Người quản lý tên hoàn thành, đóng nó.

Kết luận

Đặt tên cho một ô hoặc dải ô trong Excel không phải là thao tác phổ biến nhất và hiếm khi được sử dụng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dùng phải đối mặt với một nhiệm vụ như vậy. Bạn có thể thực hiện việc này trong chương trình theo nhiều cách khác nhau và bạn có thể chọn cách bạn thích nhất và có vẻ thuận tiện nhất.