Nêu mục tiêu của bạn
Chúng tôi nói về các mục tiêu của “bức tranh lớn” cả trong công việc và cuộc sống cá nhân. Ví dụ, bạn muốn cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tập thể dục nhiều hơn hoặc tham gia nhiều hơn vào các hoạt động sau giờ học của con bạn. Khi bạn đã đặt ra mục tiêu của mình, bạn sẽ hiểu cách bạn có thể chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ và tập trung vào cách đưa chúng vào cuộc sống của bạn.
Theo dõi
Bạn có thể dành một tuần hoặc hơn cho việc này, nhưng hãy chú ý xem bạn mất bao lâu để thực hiện những hoạt động thường ngày nhưng đơn giản nhất - giặt giũ, ăn sáng, dọn giường, rửa bát, v.v. Hầu hết mọi người không thực sự nhận ra được bao lâu thì tắm hoặc đánh giá thấp thời gian dành cho những công việc lớn như viết báo cáo kỳ hạn. Nếu bạn biết chính xác mình cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành một số công việc nhất định, bạn sẽ có tổ chức hơn và hoàn thành công việc tốt hơn nhiều.
Ưu tiên
Chia các trường hợp của bạn thành bốn nhóm:
- Khẩn cấp và quan trọng - Không khẩn cấp, nhưng quan trọng - Khẩn cấp nhưng không quan trọng - Không khẩn cấp cũng không quan trọng
Bản chất của hành động này là càng có ít trường hợp trong cột “khẩn cấp và quan trọng” càng tốt. Khi mọi thứ chồng chất vào thời điểm này, nó gây ra căng thẳng. Nếu bạn quản lý tốt thời gian của mình, bạn sẽ dành phần lớn thời gian cho những việc “không khẩn cấp nhưng quan trọng” - và đây là hạng mục có thể mang lại cho bạn những điều hữu ích nhất, và bạn sẽ không cảm thấy quá tải về sau.
Lên kế hoạch cho ngày của bạn
Ở đây bạn đã biết được bạn cần bao nhiêu thời gian, bạn phải đối mặt với những công việc gì. Bây giờ hãy bắt đầu lên kế hoạch cho mọi thứ. Được linh hoạt. Hãy nghĩ xem khi nào bạn làm nhiều việc nhất? Khi nào nó trở nên dễ dàng hơn cho bạn? Bạn thích dành buổi tối thư giãn với bạn bè hay bạn thích làm việc vào buổi tối? Hãy suy nghĩ về những gì phù hợp nhất với bạn, lập kế hoạch xung quanh sở thích của bạn và đừng ngại điều chỉnh.
Làm những việc khó trước
Mark Twain nói, "Nếu bạn ăn một con ếch vào buổi sáng, phần còn lại của ngày hứa hẹn sẽ rất tuyệt vời, bởi vì điều tồi tệ nhất của ngày hôm nay đã qua." Nói cách khác, nếu bạn có việc gì khó làm trong ngày, hãy làm nó trước thời gian còn lại của ngày để bạn không phải lo lắng về điều đó trong suốt thời gian còn lại trong ngày. Chỉ cần "ăn một con ếch" vào buổi sáng!
Kỷ lục
Kiểm tra danh sách việc cần làm của bạn, theo dõi xem chúng đã hoàn thành hay chưa. Điều chính là viết ra các công việc của bạn. Bất kể việc bạn sử dụng để theo dõi các công việc hiện tại là gì, tốt nhất bạn nên có một cuốn sổ và luôn giữ nó bên mình. Bạn cũng có thể ghi lại các tác vụ trên điện thoại của mình nhưng hãy nhớ mang theo bên mình. Tìm kiếm các ứng dụng hữu ích để giúp bạn điều này.
Nó có giá trị thời gian của bạn?
Ghi nhớ mục tiêu của bạn và tự hỏi bản thân xem liệu những điều nhất định có thể giúp bạn đạt được chúng hay không. Ví dụ: bạn có thể dành thêm một giờ cho công việc mà không ai yêu cầu bạn làm ở phòng tập thể dục, chơi piano, gặp gỡ bạn bè hoặc chơi bóng rổ của con bạn.
Chỉ cần bắt đầu!
Nếu bạn có một ham muốn mạnh mẽ để bỏ đi mọi thứ, hãy cứ làm điều đó. Học cách làm ngay những việc bạn muốn và điều này có thể kích hoạt trực giác của bạn. Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn khi bạn bắt đầu đạt được một số tiến bộ.
Hãy lưu tâm đến thời gian
Giả sử bạn có "cửa sổ" 15 phút trước một số công việc quan trọng, bạn nhấc điện thoại lên và xem nguồn cấp dữ liệu Instagram của mình, phải không? Nhưng bạn có thể ngạc nhiên về những gì mình làm được trong 15 phút đó. Hãy xem xét rằng bốn trong số những cửa sổ 15 phút này là một giờ và thường có nhiều hơn một “cửa sổ” như vậy trong ngày. Hãy làm điều gì đó có ích cho bản thân hoặc cho những người thân yêu của bạn để không mất thời gian cho những người trên mạng xã hội không liên quan đến cuộc sống của bạn.
Máy tính trợ giúp
Internet, email, mạng xã hội có thể khiến bạn mất tập trung và ngốn hết thời gian của bạn. Nhưng máy tính có thể là trợ lý của bạn. Tìm kiếm các công cụ giúp bạn theo dõi và lập kế hoạch thời gian, nhắc nhở bạn khi bạn cần làm điều gì đó hoặc thậm chí chặn bạn truy cập các trang web khi chúng cám dỗ bạn nhất.
Đặt giới hạn thời gian
Đặt thời gian tối đa cho phép để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể làm nhanh hơn, nhưng nếu không, hạn chế này sẽ giúp bạn không làm quá tay. Nếu thời gian không còn nhiều và bạn vẫn chưa hoàn thành nhiệm vụ, hãy rời khỏi nó, nghỉ ngơi, lập kế hoạch khi nào bạn sẽ quay lại và dành ra một khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành lại.
Email là hố đen của thời gian
Email có thể tốn thời gian và căng thẳng. Cố gắng loại bỏ mọi thứ mà bạn không quan tâm, không liên quan đến bạn, loại bỏ quảng cáo và lưu trữ thư. Trả lời ngay lập tức các email yêu cầu phản hồi, thay vì ghi nhớ thực tế rằng chúng sẽ cần được trả lời sau đó. Chuyển tiếp các email được người khác trả lời tốt hơn, gắn cờ các email sẽ mất nhiều thời gian hơn hiện tại. Nói chung, hãy xử lý thư của bạn và sắp xếp công việc với nó!
Nghỉ trưa
Nhiều người nghĩ rằng làm việc mà không có bữa trưa sẽ hiệu quả và năng suất hơn là gián đoạn một giờ vào giữa ngày làm việc. Nhưng điều này có thể phản tác dụng. 30 phút hoặc một giờ đó sẽ giúp bạn hoạt động tốt hơn trong thời gian còn lại. Nếu không đói, hãy đi dạo bên ngoài hoặc thư giãn. Bạn sẽ trở lại nơi làm việc của mình với nhiều năng lượng và sự tập trung hơn.
Lập kế hoạch thời gian cá nhân của bạn
Toàn bộ điểm của việc làm việc với thời gian của bạn là dành nhiều thời gian hơn cho những việc bạn muốn làm. Vui vẻ, sức khỏe, bạn bè, gia đình - tất cả những điều này nên có trong cuộc sống của bạn để giúp bạn luôn có tâm trạng lạc quan. Hơn nữa, nó thúc đẩy bạn tiếp tục làm việc, tiếp tục lập kế hoạch và có thời gian rảnh rỗi. Giải lao, ăn trưa và ăn tối, nghỉ ngơi, tập thể dục, ngày nghỉ - hãy nhớ viết ra và lên kế hoạch cho mọi thứ mang lại hạnh phúc cho bạn.