Một trong những điều kiện thành công của bài thực hành là việc tổ chức làm việc nhóm hiệu quả. Vì bài tập này được sử dụng trong đào tạo lãnh đạo (mặc dù nó cũng rất tốt cho việc đào tạo giao tiếp!), Một trong những nhiệm vụ của người đào tạo là xem công việc nhóm sẽ được tổ chức như thế nào và do ai thực hiện. Không can thiệp vào yếu tố xác định hoặc tự đề cao của lãnh đạo. Huấn luyện viên vẫn là một người quan sát, người chỉ thỉnh thoảng thúc đẩy hành động với lời nhắc nhở rằng thời hạn của chương trình đang đến gần. Đôi khi một huấn luyện viên cũng có thể là một nhà tư vấn sáng tạo - chú ý đến việc xây dựng bối cảnh, chi tiết trang phục hay đạo cụ,… Nhưng anh ta không can thiệp vào việc tổ chức quá trình diễn tập.
Khi thảo luận về quá trình thực hiện, giảng viên có thể sử dụng tài liệu từ những quan sát của mình về nhóm. Tôi muốn thu hút sự chú ý của anh ấy vào những điểm sau:
Ai là người sở hữu sáng kiến trong nhóm?
- Ý tưởng sáng tạo của ai được các thành viên khác trong nhóm ủng hộ và của ai thì không? Tại sao?
- Người lãnh đạo được xác định như thế nào - bằng cách tự bổ nhiệm hay nhóm trao cho một trong những người tham gia quyền của người lãnh đạo? Có những nỗ lực để giới thiệu lãnh đạo tập thể hay một nhà lãnh đạo duy nhất được xác định?
Nhóm phản ứng như thế nào trước sự xuất hiện của một nhà lãnh đạo? Có những điểm nóng của căng thẳng, cạnh tranh hay tất cả chúng được nhóm lại xung quanh một nhà lãnh đạo mới nổi?
- Các thành viên trong nhóm đang cố gắng đẩy ý tưởng và hành động của người khác ra ngoại vi của hành động nhóm? Ai là người chủ động thiết lập quan hệ đối tác, ai là người thể hiện sự quyết liệt, ai là người đi sau?
- Ai thể hiện sự độc lập trong phán đoán và hành động, và ai thích làm theo ý tưởng của người lãnh đạo hoặc số đông? Chiến thuật như vậy có hiệu quả như thế nào khi đưa ra * làm việc theo nhóm trên một nhiệm vụ chung trong một khoảng thời gian giới hạn?
- Các công cụ về ảnh hưởng của người lãnh đạo đối với nhóm có thay đổi trong quá trình làm việc không? Thái độ của cả nhóm đối với anh ấy có thay đổi không? Phong cách tương tác giữa người lãnh đạo và nhóm là gì?
- Sự tương tác của những người tham gia có hỗn loạn hay có một cấu trúc nhất định?
Đánh giá các yếu tố được liệt kê trong công việc của nhóm sẽ cho phép thảo luận với nhóm về các đặc điểm của sự tương tác của những người tham gia, sự hiện diện của các liên minh và căng thẳng trong nhóm, phong cách giao tiếp và vai trò của từng người chơi.
​ ​ ​