Bảo vệ ô khỏi những thay đổi trong Excel

Thông thường, vì nhiều lý do khác nhau, người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ bảo vệ các phần tử nhất định của bảng tính Excel khỏi những thay đổi có thể xảy ra. Ví dụ: đây có thể là các ô có công thức hoặc các ô liên quan đến tính toán và không thể điều chỉnh nội dung của chúng. Điều này đặc biệt đúng khi người khác có quyền truy cập vào bảng. Dưới đây chúng tôi sẽ xem bạn có thể đối phó với nhiệm vụ như thế nào.

Bật bảo vệ ô

Thật không may, Excel không cung cấp một chức năng riêng biệt để khóa các ô để bảo vệ chúng, tuy nhiên, vì những mục đích này, bạn có thể sử dụng chức năng bảo vệ toàn bộ trang tính. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.

Phương pháp 1: Sử dụng Menu Tệp

Để bật tính năng bảo vệ, hãy làm như sau:

1. Trước tiên, bạn cần chọn tất cả nội dung của trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình chữ nhật tại giao điểm của các bảng tọa độ. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A (một lần nếu một ô bên ngoài bảng đã điền được chọn, hai lần nếu một ô bên trong nó được chọn).
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn và chọn từ danh sách thả xuống “Định dạng ô”.
3. Trong cửa sổ định dạng ô mở ra, trong tab "Sự bảo vệ" bỏ chọn tùy chọn “Tế bào được bảo vệ”, sau đó nhấn OK.
4. Bây giờ, theo bất kỳ cách nào thuận tiện (ví dụ: với nút chuột trái được nhấn), hãy chọn khu vực của các ô mà chúng ta muốn bảo vệ khỏi các thay đổi. Trong trường hợp của chúng ta, đây là một cột có các công thức. Sau đó, nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn để gọi menu ngữ cảnh và chọn lại mục “Định dạng ô”.
5. Bằng cách chuyển đến tab "Sự bảo vệ" chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Tế bào được bảo vệ” và nhấp OK.
6. Bây giờ bạn cần kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính. Sau đó, chúng tôi sẽ có cơ hội điều chỉnh tất cả các ô của trang tính, ngoại trừ những ô được bao gồm trong phạm vi đã chọn. Để làm điều này, hãy mở menu "tập tin".
7. Ở phía bên phải của nội dung phần "Sự thông minh" ấn nút “Bảo vệ Sách”. Một danh sách các lệnh sẽ mở ra, trong đó bạn cần một tùy chọn - “Bảo vệ trang tính hiện tại”.
8. Các tùy chọn bảo vệ trang tính được hiển thị trên màn hình. Tùy chọn đối lập “Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô được bảo vệ” hộp kiểm phải được chọn. Các tùy chọn còn lại bên dưới được lựa chọn theo ý muốn của người dùng (trong hầu hết các trường hợp, các thông số vẫn được giữ nguyên). Để bảo vệ trang tính, bạn cần nhập mật khẩu vào trường được thiết kế đặc biệt cho trường này (sau này sẽ cần để mở khóa trang tính), sau đó bạn có thể nhấp vào ĐƯỢC CHỨ.
9. Trong cửa sổ nhỏ tiếp theo, bạn cần lặp lại mật khẩu đã nhập trước đó và nhấn nút một lần nữa OK. Biện pháp này sẽ giúp bảo vệ người dùng khỏi lỗi chính tả của họ khi đặt mật khẩu.
10. Tất cả đã sẵn sàng. Giờ đây, bạn sẽ không thể chỉnh sửa nội dung của các ô mà chúng tôi đã bật tính năng bảo vệ trong các tùy chọn định dạng. Các yếu tố còn lại của trang tính có thể được thay đổi theo quyết định của chúng tôi.

Phương pháp 2: Áp dụng các công cụ của tab Xem lại

Phương pháp thứ hai để kích hoạt tính năng bảo vệ ô liên quan đến việc sử dụng các công cụ tab "Ôn tập". Đây là cách nó được thực hiện:

1. Chúng tôi thực hiện theo các bước 1-5 được mô tả trong phương pháp 1, tức là loại bỏ bảo vệ khỏi toàn bộ trang tính và chỉ đặt lại cho các ô đã chọn.
2. Trong nhóm công cụ "Sự bảo vệ" tab "Ôn tập" Nhấn nút “Bảo vệ trang tính”.
3. Một cửa sổ quen thuộc với các tùy chọn bảo vệ trang tính sẽ xuất hiện. Sau đó, chúng tôi làm theo các bước tương tự như trong việc thực hiện phương pháp được mô tả ở trên.

Lưu ý: Khi cửa sổ chương trình được nén (theo chiều ngang), hộp công cụ "Sự bảo vệ" là một nút, nhấn sẽ mở danh sách các lệnh có sẵn.

Loại bỏ bảo vệ

Nếu chúng tôi cố gắng thực hiện thay đổi đối với bất kỳ ô được bảo vệ nào, chương trình sẽ đưa ra một thông báo thông tin thích hợp.

Để mở khóa, bạn phải nhập mật khẩu:

1. Tab "Ôn tập" trong nhóm công cụ "Sự bảo vệ" Nhấn nút “Bỏ bảo vệ trang tính”.
2. Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra với một trường mà bạn phải nhập mật khẩu được chỉ định khi chặn các ô. Nhấn một nút OK chúng tôi sẽ xóa bảo vệ.

Kết luận

Mặc dù thực tế là Excel không có chức năng đặc biệt được thiết kế để bảo vệ các ô nhất định khỏi việc chỉnh sửa, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bật tính năng bảo vệ của toàn bộ trang tính, sau khi thiết lập các tham số cần thiết cho các ô đã chọn.