Thay dấu phẩy bằng dấu chấm trong Excel: 5 phương pháp

Để phân tách phần nguyên và phần thập phân của một số được biểu thị dưới dạng phân số thập phân, một ký tự phân cách đặc biệt được sử dụng: ở các nước nói tiếng Anh, nó là dấu chấm, ở phần còn lại, nó thường là dấu phẩy. Do sự khác biệt này, người dùng Excel thường phải đối mặt với nhiệm vụ thay thế một số ký tự nhất định bằng những ký tự họ cần. Hãy xem cách bạn có thể thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong chương trình.

Lưu ý: nếu dấu phẩy được sử dụng làm dấu phân cách, thì chương trình sẽ không chấp nhận các số có dấu chấm là phân số thập phân, có nghĩa là chúng cũng không thể được sử dụng trong các phép tính. Điều này cũng đúng với tình huống ngược lại.

Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế

Phương pháp này là phổ biến nhất và liên quan đến việc sử dụng một công cụ "Tìm và thay thế":

1. Theo bất kỳ cách nào thuận tiện, chúng tôi chọn một phạm vi ô trong đó tất cả các dấu phẩy phải được thay thế bằng dấu chấm. Trong đầu vào chính trong khối “Chỉnh sửa” bấm vào biểu tượng chức năng “Tìm và chọn” và trong các tùy chọn được đề xuất, chúng tôi dừng lại ở tùy chọn - "Thay thế". Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để khởi chạy công cụ này. Ctrl + H.Lưu ý: nếu bạn không thực hiện lựa chọn trước khi sử dụng công cụ, thì việc tìm kiếm và thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm sẽ được thực hiện xuyên suốt nội dung của trang tính, điều này không phải lúc nào cũng cần thiết.
2. Một cửa sổ chức năng nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình. "Tìm và thay thế". Chúng ta sẽ ngay lập tức ở trong tab "Thay thế" (nếu vì lý do nào đó mà điều này không xảy ra, chúng tôi chuyển sang nó theo cách thủ công). Ở đây chúng ta đang ở trong giá trị tham số "Tìm thấy" chỉ định một dấu phẩy cho "Được thay thế bởi" - dấu chấm. Nhấn nút khi đã sẵn sàng "Thay thế tất cả"để áp dụng công cụ cho tất cả các ô đã chọn.Nhấn cùng một nút "Thay thế" sẽ thực hiện một tìm kiếm và thay thế duy nhất, bắt đầu từ ô đầu tiên của phạm vi đã chọn, tức là nó sẽ cần được nhấp chính xác nhiều lần khi có các thay thế theo các tham số đã cho.
3. Cửa sổ tiếp theo sẽ chứa thông tin về số lần thay thế được thực hiện.
4. Vì vậy, không cần nỗ lực nhiều, chúng tôi đã chèn được dấu chấm thay vì dấu phẩy vào phân đoạn đã chọn của bảng.

Phương pháp 2: sử dụng chức năng "Thay thế"

Với chức năng này, bạn cũng có thể tự động tìm kiếm và thay thế một ký tự này bằng một ký tự khác. Đây là những gì chúng tôi làm:

1. Chúng tôi nhận được trong một ô trống bên cạnh ô có chứa dấu phẩy (trong cùng một dòng, nhưng không nhất thiết phải ở ô tiếp theo). Sau đó nhấp vào biểu tượng "Chèn chức năng" ở bên trái của thanh công thức.
2. Trong cửa sổ đã mở Tính năng chèn nhấp vào danh mục hiện tại và chọn "Bản văn" (cũng phù hợp "Danh sách đầy đủ theo thứ tự bảng chữ cái"). Trong danh sách được đề xuất, hãy đánh dấu nhà điều hành "THAY THẾ", sau đó nhấn OK.
3. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần điền vào các đối số của hàm:
   • "Bản văn": Chỉ định một tham chiếu đến ô ban đầu có chứa dấu phẩy. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách nhập địa chỉ bằng bàn phím. Hoặc, đang ở trong trường để nhập thông tin, hãy nhấp vào phần tử mong muốn trong chính bảng đó.
   • “Sao_Văn bản”: ở đây, như với hàm "Tìm và thay thế", cho biết dấu hiệu cần thay đổi, tức là dấu phẩy (nhưng lần này trong dấu ngoặc kép).
   • "Văn bản mới": ghi rõ dấu chấm (trong ngoặc kép).
   • "Số lần nhập cảnh" không phải là một đối số bắt buộc. Trong trường hợp này, hãy để trống trường.
   • Bạn có thể chuyển đổi giữa các đối số của hàm bằng cách chỉ cần nhấp vào bên trong trường mong muốn hoặc sử dụng phím Tab trên bàn phím. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào OK.
4. Chúng tôi lấy dữ liệu đã xử lý trong ô với toán tử. Để nhận được kết quả tương tự cho các phần tử khác của cột, hãy sử dụng điền vào điểm đánh dấu. Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua góc dưới bên phải của ô có hàm. Ngay sau khi con trỏ thay đổi thành dấu cộng màu đen (đây là đánh dấu), giữ chuột trái và kéo xuống phần tử cuối cùng của cột.
5. Bằng cách thả chuột, chúng ta sẽ thấy ngay kết quả. Nó vẫn chỉ để di chuyển dữ liệu mới vào bảng, thay thế các dữ liệu ban đầu bằng chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô có công thức (nếu vùng chọn đột ngột bị loại bỏ), nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu và chọn mục trong menu ngữ cảnh mở ra. “Sao chép”.Bạn cũng có thể sử dụng một nút tương tự nằm trong hộp công cụ “Bảng tạm” trong tab chính của chương trình. Hoặc chỉ cần nhấn phím nóng Ctrl + C.
6. Bây giờ chúng ta chọn một dải ô trong chính bảng, nơi chúng ta sẽ dán dữ liệu được sao chép vào khay nhớ tạm. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, trong menu mở ra “Tùy chọn dán” chọn biểu tượng có hình ảnh của thư mục và các số 123, - lệnh “Chèn giá trị”.Lưu ý: Thay vì chọn một phạm vi trong bảng nguồn, bạn có thể chỉ cần di chuyển đến ô trên cùng (hoặc ô trên cùng bên trái, nếu chúng ta đang nói về một khu vực gồm nhiều cột và hàng), bắt đầu từ nơi bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép.
7. Tất cả các dấu phẩy trong cột đã được thay thế bằng dấu chấm. Chúng tôi không cần cột phụ nữa và chúng tôi có thể loại bỏ nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào chỉ định của nó trên thanh tọa độ ngang bằng nút chuột phải và trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy dừng lệnh "Xóa bỏ". Khi thực hiện thao tác, bạn cần đảm bảo rằng không có dữ liệu nào có giá trị trong các hàng bên dưới cột này, dữ liệu này cũng sẽ bị xóa.Một cách khác là xóa nội dung của các ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn chúng, gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh thích hợp trong danh sách mở ra.

Phương pháp 3: Điều chỉnh Tùy chọn Excel

Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo, khác với những phương pháp đã thảo luận ở trên ở chỗ chúng ta sẽ thực hiện các hành động không phải trong môi trường làm việc của chương trình (trên một trang tính), mà trong cài đặt của nó.

Cần lưu ý rằng, bạn muốn thực hiện thay thế, phải được chọn là Số (Hoặc Tổng Quát) để chương trình nhận biết nội dung của chúng dưới dạng số và áp dụng các cài đặt được chỉ định cho chúng. Vậy hãy bắt đầu:

1. Đi tới menu "tập tin".
2. Chọn một mục từ danh sách bên trái "Thông số".
3. Trong tiểu mục "Thêm vào" bỏ chọn tùy chọn “Sử dụng dấu phân cách hệ thống” (nhóm tham số “Chỉnh sửa Tùy chọn”), sau đó trường đối diện được kích hoạt “Dấu phân tách số nguyên và phân số”, trong đó chúng tôi chỉ ra dấu hiệu "điểm" và nhấp OK.
4. Do đó, dấu phẩy sẽ được thay thế bằng dấu chấm trong tất cả các ô chứa giá trị số. Hành động sẽ được thực hiện trong toàn bộ sổ làm việc, không chỉ trên trang tính này.

Phương pháp 4: Sử dụng Macro tùy chỉnh

Phương pháp này không thể được gọi là phổ biến, tuy nhiên, nó tồn tại, vì vậy chúng tôi sẽ mô tả nó.

Để bắt đầu, chúng ta cần chuẩn bị sơ bộ, cụ thể là bật chế độ Nhà phát triển (tắt theo mặc định). Để làm điều này, trong các tham số chương trình trong tiểu mục "Tuy Biên ruy-băng" ở phần bên phải của cửa sổ, chọn hộp bên cạnh mục Nhà phát triển. Xác nhận các thay đổi bằng cách nhấn nút OK.

Bây giờ chúng ta hãy đi xuống nhiệm vụ chính của chúng ta:

1. Chuyển sang tab xuất hiện Nhà phát triển nhấp vào biểu tượng ở bên trái của dải băng "Ngôn ngữ lập trình" (nhóm công cụ "mật mã").
2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. Trình soạn thảo VB của Microsoft. Ở phía bên trái, nhấp đúp vào bất kỳ trang tính hoặc sách nào. Trong trường mở ra, hãy dán mã bên dưới và đóng trình chỉnh sửa.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What: = ",", Replacement: = ".", LookAt: = xlPart, _

   SearchOrder: = xlByRows, MatchCase: = False, SearchFormat: = False, _

   ReplaceFormat: = Sai

   End Sub

3. Chúng tôi chọn các ô trong nội dung mà bạn muốn thay thế. Sau đó nhấp vào biểu tượng "Macro".
4. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy đánh dấu macro của chúng tôi và xác nhận việc thực hiện lệnh bằng cách nhấn nút thích hợp. Xin lưu ý rằng không thể hoàn tác hành động này.
5. Kết quả là, tất cả dấu phẩy trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng dấu chấm.

Lưu ý: phương pháp này chỉ hoạt động nếu một điểm được sử dụng làm dấu phân cách thập phân trong chương trình, tức là tùy chọn “Sử dụng dấu phân cách hệ thống” (đã thảo luận ở trên) bị vô hiệu hóa.

Phương pháp 5: Thay đổi cài đặt hệ thống của máy tính

Hãy kết thúc theo cách liên quan đến việc thực hiện các thay đổi đối với cài đặt của chính hệ điều hành (hãy xem ví dụ về Windows 10).

1. chạy Bảng điều khiển (ví dụ: qua dòng Tìm kiếm).
2. Trong chế độ xem “Biểu tượng nhỏ / lớn” bấm vào applet “Tiêu chuẩn khu vực”.
3. Trong cửa sổ mở ra, chúng ta sẽ thấy mình ở trong tab "Định dạng"trong đó chúng tôi nhấn nút “Tùy chọn bổ sung”.
4. Trong cửa sổ tiếp theo trong tab "Con số" chúng ta có thể chỉ định ký tự phân tách mà chúng ta muốn đặt làm mặc định cho hệ thống và chương trình Excel nói riêng. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là một điểm. Nhấn khi sẵn sàng OK.
5. Sau đó, tất cả các dấu phẩy trong các ô bảng chứa dữ liệu số (với định dạng - Số or Tổng Quát) sẽ được thay thế bằng dấu chấm.

Kết luận

Do đó, có một số cách trong Excel mà bạn có thể sử dụng để thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm trong ô bảng. Thông thường, đây là việc sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, cũng như hàm SUBSTITUTE. Các phương pháp khác là cần thiết trong những trường hợp ngoại lệ và ít được sử dụng hơn nhiều.