Nội dung
Thông thường, khi làm việc trong bảng Excel, việc thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy là cần thiết. Điều này thường do thực tế là ở các nước nói tiếng Anh, dấu chấm được sử dụng để phân tách phần phân số và phần nguyên trong một số, trong khi ở nước ta, dấu phẩy phục vụ cho mục đích này.
Và mọi thứ sẽ ổn, nhưng vấn đề là trong phiên bản Russified của Excel, dữ liệu có dấu chấm không được coi là số, điều này khiến bạn không thể sử dụng chúng trong tính toán. Và để khắc phục điều này, bạn cần thay dấu chấm bằng dấu phẩy. Làm thế nào chính xác điều này có thể được thực hiện trong Excel, chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này.
Nội dung
Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế
Có lẽ chúng ta sẽ bắt đầu với phương pháp đơn giản nhất, liên quan đến việc sử dụng một công cụ "Tìm và thay thế", khi làm việc với nó, bạn cần phải cực kỳ cẩn thận để không vô tình thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong dữ liệu mà điều này không nên được thực hiện (ví dụ: trong ngày tháng). Vì vậy, đây là cách nó hoạt động:
- Đi tới tab "Nhà"và nhấp vào nút “Tìm và chọn” (biểu tượng kính lúp) trong khối “Chỉnh sửa”. Một danh sách sẽ mở ra khi chúng ta chọn một lệnh "Thay thế". Hoặc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
- Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. "Tìm và thay thế":
- trong trường để nhập một giá trị đối diện với mục "Tìm thấy" chúng tôi viết một biểu tượng "." (điểm);
- trong trường "Thay thế bằng", hãy viết dấu "," (dấu phẩy);
- Nhấn nút "Thông số".
- Các tùy chọn khác sẽ xuất hiện để bạn thực hiện Tìm và Thay thế. Nhấp vào nút "Định dạng" cho tham số "Được thay thế bởi".
- Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định định dạng của ô đã sửa (cuối cùng chúng ta nhận được). Theo nhiệm vụ của chúng tôi, chúng tôi chọn "Số" định dạng, sau đó nhấp vào OK. Nếu muốn, bạn có thể đặt số vị trí thập phân, cũng như các nhóm chữ số riêng biệt bằng cách đặt hộp kiểm thích hợp.
- Kết quả là, chúng ta sẽ lại thấy mình trong cửa sổ "Tìm và thay thế". Ở đây chúng ta chắc chắn cần phải chọn khu vực ô mà các điểm sẽ được tìm kiếm và sau đó thay thế bằng dấu phẩy. Nếu không, thao tác thay thế sẽ được thực hiện trên toàn bộ trang tính và dữ liệu đáng lẽ không được thay đổi có thể bị ảnh hưởng. Việc chọn một phạm vi ô được thực hiện bằng cách nhấn nút chuột trái. Nhấn khi sẵn sàng "Thay thế tất cả".
- Tất cả đã sẵn sàng. Thao tác đã hoàn tất thành công, bằng chứng là cửa sổ thông tin với số lần thay thế được thực hiện.
- Chúng tôi đóng tất cả các cửa sổ (ngoại trừ chính Excel), sau đó chúng tôi có thể tiếp tục làm việc với dữ liệu được chuyển đổi trong bảng.
Lưu ý: để không chọn phạm vi ô khi thiết lập các thông số trong cửa sổ "Tìm và thay thế", bạn có thể thực hiện trước, tức là trước tiên hãy chọn các ô, sau đó khởi chạy công cụ thích hợp thông qua các nút trên ruy-băng chương trình hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + H.
Phương pháp 2: Hàm SUBSTITUTE
Bây giờ chúng ta hãy xem xét chức năng "THAY THẾ", điều này cũng cho phép bạn thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy. Nhưng không giống như phương pháp mà chúng ta đã thảo luận ở trên, việc thay thế các giá trị không được thực hiện trong các giá trị ban đầu, mà được hiển thị trong các ô riêng biệt.
- Chúng tôi đi đến ô trên cùng của cột nơi chúng tôi dự định hiển thị dữ liệu, sau đó chúng tôi nhấn nút “Chèn hàm” (fx) ở bên trái của thanh công thức.
- Trong cửa sổ đã mở Trình hướng dẫn chức năng chọn một danh mục - "Bản văn", trong đó chúng tôi tìm thấy toán tử "THAY THẾ", chọn nó và nhấp vào OK.
- Chúng ta sẽ thấy mình trong một cửa sổ với các đối số hàm cần được điền vào:
- trong giá trị của đối số "Bản văn" chỉ định tọa độ của ô đầu tiên của cột mà bạn muốn thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách nhập địa chỉ bằng các phím trên bàn phím. Hoặc trước tiên bạn có thể bấm chuột vào bên trong trường để nhập thông tin, sau đó bấm vào ô mong muốn trong bảng.
- trong giá trị của đối số “Sao_Văn bản” chúng tôi viết một biểu tượng "." (điểm).
- để tranh luận "Văn bản mới" chỉ định một biểu tượng làm giá trị "," (dấu phẩy).
- giá trị cho đối số "Số lần nhập cảnh" có thể không được lấp đầy.
- bấm vào khi đã sẵn sàng OK.
- Chúng tôi nhận được kết quả mong muốn trong ô đã chọn.
- Nó vẫn chỉ để mở rộng chức năng này cho các hàng còn lại của cột. Tất nhiên, bạn không cần phải làm điều này theo cách thủ công, vì Excel có chức năng tự động hoàn thành tiện dụng. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của ô có công thức, khi con trỏ chuyển thành dấu cộng màu đen (điểm đánh dấu điền), hãy giữ nút chuột trái và kéo nó xuống dòng cuối cùng liên quan đến chuyển đổi dữ liệu.
- Nó vẫn chỉ để di chuyển dữ liệu đã chuyển đổi đến vị trí trong bảng mà nó phải ở đó. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô của cột có kết quả (nếu lựa chọn bị xóa sau hành động trước đó), nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong phạm vi đã chọn và chọn mục “Sao chép” (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C).
- Sau đó, chúng tôi chọn một dải ô tương tự trong cột gốc có dữ liệu đã được chuyển đổi. Chúng tôi nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và trong menu ngữ cảnh mở ra, trong các tùy chọn dán, hãy chọn "Giá trị".
- Sau khi dán dữ liệu đã sao chép, biểu tượng dấu chấm than sẽ xuất hiện bên cạnh. Nhấp vào nó và chọn từ danh sách “Chuyển đổi thành số”.
- Mọi thứ đã sẵn sàng, chúng tôi có một cột trong đó tất cả các dấu chấm được thay thế bằng dấu phẩy.
- Cột công việc được sử dụng để làm việc với hàm THAY THẾ, không còn cần thiết và có thể được xóa qua menu ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào chỉ định cột trên thanh tọa độ ngang và chọn lệnh từ danh sách xuất hiện. "Xóa bỏ".
- Các hành động trên, nếu được yêu cầu, có thể được thực hiện liên quan đến các cột khác của bảng nguồn.
Phương pháp 3: Sử dụng Macro
Macro cũng cho phép bạn thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy. Đây là cách nó được thực hiện:
- Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng tab đã được bật Nhà phát triểnđược tắt theo mặc định trong Excel. Để bật tab mong muốn, hãy chuyển đến menu "Tập tin".
- Trong danh sách bên trái, hãy chuyển đến phần "Thông số".
- Trong các tùy chọn chương trình, hãy nhấp vào phần "Tuy Biên ruy-băng", sau đó, ở phần bên phải của cửa sổ, hãy đánh dấu vào trước mục Nhà phát triển và nhấp OK.
- Chuyển tab mới Nhà phát triểntrong đó chúng tôi nhấp vào nút "Ngôn ngữ lập trình".
- Trong trình chỉnh sửa, bấm vào trang tính mà chúng tôi muốn thay thế, trong cửa sổ mở ra, dán mã bên dưới, rồi đóng trình chỉnh sửa:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
Selection.Replace What: = ".", Replacement: = ".", LookAt: = xlPart, _
SearchOrder: = xlByRows, MatchCase: = False, SearchFormat: = False, _
ReplaceFormat: = Sai
End Sub
- Bây giờ hãy chọn phạm vi ô trên trang tính mà chúng tôi dự định thực hiện thay thế, sau đó nhấp vào nút "Macro" tất cả trong cùng một tab Nhà phát triển.
- Một cửa sổ sẽ mở ra với danh sách các macro, trong đó chúng tôi chọn “Macro_replaces_dot_by_comma” và đẩy "Chạy".
- Kết quả là, chúng tôi sẽ nhận được các ô có dữ liệu được chuyển đổi, trong đó các dấu chấm đã được thay thế bằng dấu phẩy, đó là những gì chúng tôi cần.
Phương pháp 4: Sử dụng Notepad
Phương pháp này được thực hiện bằng cách sao chép dữ liệu vào trình soạn thảo được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows. Sổ tay để chỉnh sửa sau này. Quy trình được hiển thị bên dưới:
- Để bắt đầu, chúng tôi chọn một dải ô trong các giá trị mà chúng tôi cần thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy (hãy coi một cột làm ví dụ). Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong khu vực đã chọn và chọn lệnh từ menu mở ra. “Sao chép” (hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C).
- chạy Sổ tay và dán thông tin đã sao chép. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải và chọn lệnh từ trình đơn thả xuống. "Chèn" (hoặc sử dụng kết hợp Ctrl + V).
- Trên thanh menu trên cùng, nhấp vào "Chỉnh sửa". Một danh sách sẽ mở ra, trong đó chúng ta nhấp vào lệnh "Thay thế" (hoặc nhấn phím nóng Ctrl + H).
- Một cửa sổ thay thế nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình:
- trong trường để nhập giá trị tham số "Gì" ký tự in "." (điểm);
- như một giá trị cho một tham số "Làm sao" đặt một biểu tượng "," (dấu phẩy);
- đẩy "Thay thế tất cả".
- Đóng cửa sổ thay thế. Chọn dữ liệu đã chuyển đổi, sau đó nhấp chuột phải vào dữ liệu đó và chọn lệnh “Sao chép” trong menu ngữ cảnh mở ra (bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + C).
- Hãy quay lại Excel. Chúng tôi đánh dấu khu vực mà bạn muốn chèn dữ liệu đã thay đổi. Sau đó nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn lệnh “Chỉ giữ văn bản” trong các tùy chọn chèn (hoặc nhấp vào Ctrl + V).
- Nó vẫn chỉ để đặt định dạng ô là "Số". Bạn có thể chọn nó trong hộp công cụ "Con số" (chuyển hướng "Nhà") bằng cách nhấp vào định dạng hiện tại và chọn định dạng mong muốn.
- Nhiệm vụ đã được hoàn thành xuất sắc.
Phương pháp 5: Đặt Tùy chọn Excel
Bằng cách thực hiện phương pháp này, chúng ta cần thay đổi cài đặt chương trình nhất định.
- Đi tới menu "tập tin", nơi chúng tôi nhấp vào phần "Thông số".
- Trong các tham số chương trình trong danh sách bên trái, nhấp vào phần "Thêm vào"… Trong khối cài đặt “Chỉnh sửa Tùy chọn” xóa hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn “Sử dụng dấu phân cách hệ thống”. Sau đó, các trường nhập ký tự làm dấu phân cách được kích hoạt. Là dấu phân cách giữa phần nguyên và phần phân số, chúng tôi viết ký hiệu "." (dấu chấm) và lưu cài đặt bằng cách nhấn nút OK.
- Sẽ không có thay đổi trực quan trong bảng. Do đó, chúng tôi tiếp tục. Để thực hiện việc này, hãy sao chép dữ liệu và dán vào Sổ tay (hãy xem ví dụ về một cột).
- Trích xuất dữ liệu từ Notepad và chèn trở lại bảng Excel ở cùng một nơi mà chúng được sao chép từ đó. Căn chỉnh của dữ liệu đã thay đổi từ trái sang phải. Điều này có nghĩa là bây giờ chương trình nhận thức các giá trị này là số.
- Quay lại cài đặt chương trình (phần "Thêm vào"), nơi chúng tôi trả về hộp kiểm đối diện với mục “Sử dụng dấu phân cách hệ thống” tại chỗ và nhấn nút OK.
- Như bạn có thể thấy, các dấu chấm đã được chương trình tự động thay thế bằng dấu phẩy. Đừng quên thay đổi định dạng dữ liệu thành "Số" và bạn có thể làm việc với họ hơn nữa.
Phương pháp 6: Cài đặt hệ thống
Và cuối cùng, hãy xem xét một phương pháp khác tương tự như phương pháp được mô tả ở trên, nhưng liên quan đến việc thay đổi cài đặt không phải của Excel mà của hệ điều hành Windows.
- Chúng tôi đi vào Bảng điều khiển bằng bất kỳ cách nào thuận tiện. Ví dụ, điều này có thể được thực hiện thông qua Tìm kiếmbằng cách nhập tên mong muốn và chọn tùy chọn được tìm thấy.
- Đặt chế độ xem dưới dạng biểu tượng nhỏ hoặc lớn, sau đó nhấp vào phần “Tiêu chuẩn khu vực”.
- Cửa sổ cài đặt khu vực sẽ xuất hiện, trong đó, nằm trong tab "Định dạng" nhấn nút "Cài đặt thêm".
- Trong cửa sổ tiếp theo với cài đặt định dạng, chúng ta thấy tham số “Dấu phân tách số nguyên / thập phân” và giá trị được đặt cho nó. Thay vì dấu phẩy, hãy viết dấu chấm và nhấn OK.
- Tương tự như phương pháp thứ năm được thảo luận ở trên, chúng tôi sao chép dữ liệu từ Excel sang Sổ tay và quay lại.
- Chúng tôi trả lại cài đặt định dạng về vị trí ban đầu của chúng. Hành động này rất quan trọng, vì nếu không, các lỗi có thể xảy ra trong hoạt động của các chương trình và tiện ích khác.
- Tất cả các dấu chấm trong cột chúng tôi đang làm việc đã được tự động thay thế bằng dấu phẩy.
Kết luận
Do đó, Excel cung cấp 5 phương pháp khác nhau, bạn có thể thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy nếu cần trong quá trình làm việc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một phương pháp khác, bao gồm thực hiện các thay đổi đối với cài đặt của chính hệ điều hành Windows, trong đó Excel được cài đặt.