Chức năng của Microsoft Excel rất lớn và một trong những tính năng chính của chương trình là làm việc với dữ liệu số. Đôi khi trong các phép toán số học hoặc khi làm việc với phân số, chương trình sẽ làm tròn các số này. Một mặt, điều này là thực tế, vì trong phần lớn các trường hợp, không cần độ chính xác cao của các phép tính và rất nhiều ký tự phụ chỉ chiếm thêm không gian trên màn hình. Ngoài ra, có những số mà phần phân số của chúng là vô hạn, vì vậy chúng phải giảm một chút để hiển thị trên màn hình. Mặt khác, có những phép tính đơn giản là cần thiết để duy trì độ chính xác, và việc làm tròn dẫn đến những hậu quả khó chịu.
Để giải quyết các vấn đề như vậy, Excel đưa ra giải pháp sau - người dùng có thể tự đặt độ chính xác làm tròn số của mình. Do đó, chương trình có thể được cấu hình cho tất cả các loại tính toán, cho phép mỗi lần tìm thấy sự cân bằng tối ưu giữa sự thuận tiện của việc hiển thị thông tin và độ chính xác cần thiết của các phép tính.