Nội dung
Bước cuối cùng khi làm việc trên các tài liệu Excel thường là gửi chúng đến máy in. Khi bạn cần in tất cả dữ liệu trên một trang tính, thường không có vấn đề gì với việc này. Nhưng phải làm gì khi chúng ta đang xử lý một bảng lớn, và chỉ một phần nhất định của nó cần được in.
Bạn có thể tùy chỉnh vùng in trong Excel theo các cách khác nhau:
- đặt mỗi lần một tài liệu được gửi đến máy in;
- sửa một khu vực cụ thể trong cài đặt tài liệu.
Chúng ta hãy xem xét cả hai phương pháp và xem chúng được thực hiện như thế nào trong chương trình.
Nội dung
Phương pháp 1: Điều chỉnh khu vực mỗi lần trước khi in
Phương pháp này phù hợp nếu chúng ta chỉ muốn in tài liệu một lần, vì vậy không cần phải sửa một số khu vực cho tương lai. Tuy nhiên, nếu sau đó chúng tôi quyết định in cùng một tài liệu, các cài đặt sẽ phải được thực hiện lại.
Thuật toán của các hành động như sau:
- Bằng bất kỳ cách nào thuận tiện (ví dụ: sử dụng nút chuột trái được nhấn), hãy chọn phạm vi ô mà chúng tôi định gửi để in. Giả sử chúng ta chỉ cần in doanh số bán hàng cho cửa hàng đầu tiên và cửa hàng thứ hai. Sau khi chọn, nhấp vào menu "tập tin".
- Trong danh sách bên trái, hãy chuyển đến phần "Niêm phong". Trong phần bên phải của cửa sổ, nhấp vào tùy chọn in hiện tại (nằm ngay bên dưới tên của khối "Thông số").
- Danh sách các tùy chọn in có thể có sẽ mở ra:
- trang tính hoạt động;
- toàn bộ cuốn sách;
- đoạn đã chọn (chúng tôi cần nó).
- Do đó, chỉ phần của bảng do chúng tôi chọn sẽ được hiển thị trong khu vực xem trước tài liệu, có nghĩa là khi nhấn nút "Niêm phong" chỉ thông tin này sẽ được in trên một tờ giấy.
Phương pháp 2: Sửa một vùng in không đổi
Trong trường hợp công việc với tài liệu được thực hiện liên tục hoặc định kỳ (bao gồm cả việc gửi đi để in), thì việc đặt vùng in cố định sẽ thích hợp hơn. Đây là những gì chúng tôi làm cho việc này:
- Như trong phương pháp đầu tiên, trước tiên hãy chọn vùng ô mong muốn. Sau đó chuyển sang tab "Bố trí trang"nơi chúng tôi nhấp vào nút “Khu vực in” trong hộp công cụ "Cài đặt trang". Hệ thống sẽ cung cấp cho chúng ta hai tùy chọn: thiết lập và loại bỏ. Chúng tôi dừng lại ở cái đầu tiên.
- Do đó, chúng tôi có thể sửa vùng ô sẽ được in liên tục cho đến khi chúng tôi quyết định thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào. Bạn có thể kiểm tra điều này trong khu vực xem trước trong các tùy chọn in (menu "tập tin" - phần "Niêm phong").
- Nó vẫn chỉ để lưu các thay đổi trong tài liệu bằng cách nhấp vào nút thích hợp trong menu "tập tin" hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm ở góc trên bên trái của chương trình.
Xóa ghim khỏi vùng có thể in
Giả sử chúng ta cần thay đổi vùng in cố định hoặc loại bỏ nó hoàn toàn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển trở lại tab "Bố trí trang" trong các tùy chọn mở ra sau khi nhấn nút “Khu vực in” chọn thời điểm này "Cất đi". Trong trường hợp này, không cần thiết phải chọn trước bất kỳ phạm vi ô nào trong bảng.
Chúng tôi quay lại cài đặt in và đảm bảo rằng chúng trở lại như ban đầu.
Kết luận
Do đó, không có gì phức tạp trong việc thiết lập một vùng in cụ thể trong Excel và quy trình này sẽ chỉ mất vài phút và nhấp chuột để hoàn thành. Đồng thời, nếu chúng ta có kế hoạch liên tục làm việc với tài liệu và in nó ra, chúng ta có thể cố định một khu vực cụ thể sẽ được gửi đi in mỗi lần và chúng ta sẽ không còn phải mất thời gian cho việc này trong tương lai.