Làm những nhiệm vụ quan trọng và khó trước
Đây là quy tắc vàng của việc quản lý thời gian. Mỗi ngày, hãy xác định hai hoặc ba nhiệm vụ phải làm và thực hiện chúng trước. Ngay sau khi bạn giải quyết chúng, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm rõ ràng.
Học cách nói "không"
Đến một lúc nào đó, bạn chắc chắn cần học cách nói “không” với mọi thứ ảnh hưởng tiêu cực đến thời gian và trạng thái tinh thần của bạn. Bạn không thể bị xé nát về thể chất, nhưng hãy giúp đỡ mọi người. Học cách từ chối yêu cầu giúp đỡ nếu bạn hiểu rằng chính bạn đang phải chịu đựng điều đó.
Ngủ ít nhất 7-8 giờ
Một số người nghĩ rằng hy sinh giấc ngủ là một cách tốt để có thêm vài giờ trong ngày. Nhưng đây không phải là trường hợp. Một người cần ngủ từ 7-8 tiếng để cơ thể và não bộ hoạt động tốt. Hãy lắng nghe cơ thể của bạn và đừng đánh giá thấp giá trị của giấc ngủ.
Tập trung vào một mục tiêu hoặc nhiệm vụ
Tắt máy tính, cất điện thoại. Tìm một nơi yên tĩnh và nghe nhạc êm dịu nếu điều đó có ích. Tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể và đi sâu vào nó. Không có gì khác nên tồn tại cho bạn tại thời điểm này.
Đừng bỏ cuộc
Hầu như tất cả chúng ta đều thích trì hoãn một việc gì đó cho đến sau này, nghĩ rằng một ngày nào đó sẽ dễ dàng thực hiện nó hơn. Tuy nhiên, những trường hợp này tích tụ và rơi vào bạn như một cái trục. Trên thực tế, làm một việc gì đó ngay lập tức rất đơn giản. Chỉ cần quyết định cho chính mình rằng bạn muốn làm mọi thứ cùng một lúc.
Đừng để những chi tiết không cần thiết kéo bạn xuống.
Chúng ta thường chú ý đến bất kỳ chi tiết nhỏ nào trong các dự án, bởi vì hầu hết chúng ta đều mắc hội chứng cầu toàn. Tuy nhiên, bạn có thể tránh xa mong muốn không ngừng cải thiện điều gì đó và ngạc nhiên khi nhận thấy mình thực sự tiết kiệm được bao nhiêu thời gian! Tin tôi đi, không phải chuyện nhỏ nhặt nào cũng lọt vào mắt xanh của sếp đâu. Nhiều khả năng, chỉ có bạn nhìn thấy nó.
Thực hiện các nhiệm vụ chính thành thói quen
Nếu bạn cần viết những email giống nhau mỗi ngày vì lý do công việc hoặc cá nhân (có thể là bạn viết blog?), hãy biến nó thành thói quen. Lúc đầu, bạn sẽ phải dành thời gian cho việc này, nhưng sau đó bạn sẽ nhận thấy rằng mình đang viết gì đó trên máy. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Kiểm soát thời gian bạn xem TV và nguồn cấp tin tức trên VK hoặc Instagram
Thời gian dành cho tất cả những việc này có thể là một trong những chi phí lớn nhất đối với năng suất của bạn. Bắt đầu để ý xem bạn dành bao nhiêu giờ (!!!) mỗi ngày để dán mắt vào điện thoại hoặc ngồi trước TV. Và rút ra kết luận phù hợp.
Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
Thay vì chỉ ngồi xuống để làm một dự án và nghĩ, “Tôi sẽ ở đây cho đến khi tôi hoàn thành việc này,” hãy nghĩ, “Tôi sẽ làm việc này trong ba giờ.”
Thời hạn sẽ buộc bạn phải tập trung và hiệu quả hơn, ngay cả khi bạn phải quay lại với nó sau đó và làm thêm một số công việc.
Rời khỏi phòng để nghỉ ngơi giữa các nhiệm vụ
Khi chúng ta vội vã từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, chúng ta không thể đánh giá đầy đủ những gì chúng ta đang làm. Hãy cho mình thời gian để nghỉ ngơi ở giữa. Hít thở không khí trong lành bên ngoài hoặc chỉ cần ngồi yên lặng.
Đừng nghĩ về danh sách việc cần làm của bạn
Một trong những cách nhanh nhất để bị choáng ngợp là tưởng tượng ra danh sách việc cần làm khổng lồ của bạn. Hiểu rằng không có suy nghĩ nào có thể làm cho nó ngắn hơn. Tất cả những gì bạn có thể làm là tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành nó. Và sau đó khác. Và một cái nữa.
Ăn uống đúng cách và tập thể dục
Nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng lối sống lành mạnh có liên quan trực tiếp đến năng suất. Giống như giấc ngủ lành mạnh, tập thể dục và thực phẩm phù hợp giúp tăng mức năng lượng, đầu óc minh mẫn và giúp bạn dễ dàng tập trung vào những việc cụ thể.
Chậm lại
Nếu bạn nhận ra rằng công việc đang “sôi sục”, hãy cố gắng làm chậm lại. Vâng, giống như trong phim. Hãy thử nhìn lại bản thân từ bên ngoài, nghĩ xem, bạn có đang quấy rầy quá nhiều không? Có lẽ ngay bây giờ bạn cần nghỉ ngơi.
Sử dụng các ngày cuối tuần để dỡ các ngày trong tuần
Chúng tôi mong đến cuối tuần để nghỉ làm. Nhưng hầu hết chúng ta hoàn toàn không làm gì vào cuối tuần thực sự giúp thư giãn. Nếu bạn là một trong những người dành cả ngày thứ bảy và chủ nhật để xem TV, hãy dành ra ít nhất 2-3 giờ để giải quyết một số vấn đề công việc để có thể giảm tải trong tuần làm việc.
Tạo hệ thống tổ chức
Có tổ chức có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tạo một hệ thống lưu trữ tài liệu, tổ chức không gian làm việc của bạn, phân bổ các ngăn kéo đặc biệt cho các loại tài liệu, thư mục khác nhau trên màn hình của bạn. Tối ưu hóa công việc của bạn!
Làm gì đó trong khi chờ đợi
Chúng ta có xu hướng dành nhiều thời gian trong phòng chờ, xếp hàng tại cửa hàng, trên tàu điện ngầm, bến xe buýt, v.v. Ngay cả thời gian này bạn có thể chi tiêu với lợi ích! Ví dụ, bạn có thể mang theo một cuốn sách bỏ túi bên mình và đọc bất cứ lúc nào thuận tiện. Và tại sao, trên thực tế, không?
liên kết nhiệm vụ
Giả sử rằng trong một ngày cuối tuần nhất định, bạn cần hoàn thành hai bài tập lập trình, viết ba bài luận và chỉnh sửa hai video. Thay vì thực hiện những việc này theo một thứ tự khác, hãy nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và thực hiện chúng theo trình tự. Các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi các kiểu suy nghĩ khác nhau, vì vậy sẽ rất hợp lý nếu bạn để tâm trí của mình tiếp tục trôi chảy theo cùng một luồng, thay vì chuyển đổi một cách không cần thiết sang thứ gì đó sẽ yêu cầu bạn phải tập trung lại.
Tìm thời gian cho sự tĩnh lặng
Quá nhiều người ngày nay không dành thời gian để dừng lại. Tuy nhiên, những gì thực hành im lặng có thể làm là đáng kinh ngạc. Hành động và không hành động phải đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Dành thời gian trong cuộc sống cho sự tĩnh lặng và tĩnh lặng sẽ làm giảm lo lắng và cho thấy rằng bạn không cần phải liên tục vội vã.
Loại bỏ sự không liên quan
Điều này đã được đề cập theo cách này hay cách khác, nhưng đây là một trong những mẹo hữu ích nhất mà bạn có thể thu thập cho mình.
Cuộc sống của chúng ta đầy rẫy những thứ thừa thãi. Khi chúng ta có thể xác định và loại bỏ sự dư thừa này, chúng ta sẽ nhận ra điều gì thực sự quan trọng và xứng đáng với thời gian của chúng ta.
Niềm vui luôn phải là mục tiêu. Công việc được cho là sẽ mang lại niềm vui. Nếu không, nó sẽ trở thành lao động nặng nhọc. Nó nằm trong khả năng của bạn để ngăn chặn điều này.