Nội dung
Chia sẻ tệp Excel cho phép nhiều người dùng truy cập vào cùng một tài liệu cùng một lúc. Trong một số trường hợp, tính năng này còn hữu ích hơn cả. Trong bài học này, chúng ta sẽ học cách chia sẻ tệp Excel và kiểm soát các tùy chọn chia sẻ.
Excel 2013 giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu với OneDrive. Trước đây, nếu bạn muốn chia sẻ một cuốn sách, bạn có thể gửi nó qua email dưới dạng tệp đính kèm. Nhưng với cách tiếp cận này, nhiều bản sao của tệp xuất hiện, mà sau này rất khó theo dõi.
Khi bạn chia sẻ tệp với người dùng trực tiếp thông qua Excel 2013, bạn đang chia sẻ cùng một tệp. Điều này cho phép bạn và những người dùng khác đồng chỉnh sửa cùng một cuốn sách mà không cần phải theo dõi nhiều phiên bản.
Để chia sẻ sổ làm việc Excel, trước tiên bạn phải lưu nó vào bộ nhớ đám mây OneDrive của mình.
- Bấm vào tab Tệp để chuyển đến dạng xem Backstage, sau đó chọn Chia sẻ.
- Bảng Chia sẻ xuất hiện.
- Ở phía bên trái của bảng điều khiển, bạn có thể chọn phương thức chia sẻ và ở phía bên phải, các tùy chọn của nó.
Chia sẻ lựa chọn
Khu vực này thay đổi tùy thuộc vào phương pháp chia sẻ tệp bạn chọn. Bạn có khả năng chọn và kiểm soát quá trình chia sẻ tài liệu. Ví dụ: bạn có thể đặt quyền chỉnh sửa tài liệu cho những người dùng chia sẻ tệp.
Phương pháp chia sẻ
1. Mời người khác
Tại đây, bạn có thể mời người khác xem hoặc chỉnh sửa sổ làm việc Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn này trong hầu hết các trường hợp, vì tùy chọn này mang lại cho bạn mức độ kiểm soát và quyền riêng tư cao nhất khi chia sẻ sổ làm việc. Tùy chọn này được chọn theo mặc định.
2. Nhận liên kết
Tại đây, bạn có thể lấy liên kết và sử dụng nó để chia sẻ sổ làm việc Excel. Ví dụ: bạn có thể đăng liên kết lên blog hoặc gửi liên kết đó qua email cho một nhóm người. Bạn có cơ hội tạo hai loại liên kết, trong trường hợp đầu tiên, người dùng sẽ chỉ có thể xem cuốn sách và trong trường hợp thứ hai, họ cũng có thể chỉnh sửa nó.
Tại đây, bạn có thể đăng liên kết đến cuốn sách trên bất kỳ mạng xã hội nào mà tài khoản Microsoft của bạn được kết nối, chẳng hạn như Facebook hoặc LinkedIn. Bạn cũng có tùy chọn để thêm tin nhắn cá nhân và đặt quyền chỉnh sửa.
4. Gửi qua email
Tùy chọn này cho phép bạn gửi tệp Excel qua email bằng Microsoft Outlook 2013.