Bài học chọn bảng trong Excel

Chương trình Excel được thiết kế để thực hiện các phép tính toán học khác nhau, tạo bảng, đồ thị và biểu đồ. Để thực hiện bất kỳ hành động nào với một bảng, bạn phải có thể chọn nó một cách chính xác.

Tùy thuộc vào kích thước của các bảng, sự hiện diện của bất kỳ giá trị nào trong các vùng lân cận, có 3 tùy chọn để chọn bảng trong Excel. Để lựa chọn chấp nhận được nhất, cần phải xem xét từng chi tiết hơn.

Tùy chọn 1: đánh dấu bảng bằng chuột

Phương pháp này là đơn giản nhất và phổ biến nhất. Tất nhiên, lợi thế của nó là sự đơn giản và dễ hiểu đối với một số lượng lớn người dùng. Nhược điểm là thực tế là tùy chọn này không thuận tiện cho việc phân bổ một bảng lớn, nhưng, tuy nhiên, nó có thể áp dụng được.

Vì vậy, để chọn một bảng theo cách này, bạn cần nhấn trái chuột, và giữ nó, chọn toàn bộ khu vực bảng từ góc trên bên trái đến góc dưới bên phải.

Hơn nữa, bạn có thể bắt đầu chọn và di chuyển chuột từ góc trên bên trái và từ góc dưới bên phải, chọn đường kính đối diện làm điểm cuối cùng. Từ sự lựa chọn của điểm bắt đầu và điểm kết thúc, sẽ không có sự khác biệt trong kết quả.

Tùy chọn 2: các phím nóng để lựa chọn

Để chọn các bảng lớn, sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng phím tắt “CTRL + A” (“Cmd + A” - dành cho macOS). Nhân tiện, phương pháp này không chỉ hoạt động trong Excel mà còn trong các chương trình khác.

Xin lưu ý rằng để chọn một bảng bằng phương pháp này, có một sắc thái nhỏ - tại thời điểm các phím nóng được nhấn, con trỏ chuột phải được đặt trong một ô là một phần của bảng. Những thứ kia. Để chọn thành công toàn bộ khu vực bảng, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” trên bàn phím.

Nhấn lại các phím nóng tương tự sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Nếu con trỏ được đặt bên ngoài bảng, nhấn Ctrl + A sẽ chọn toàn bộ trang tính cùng với bảng.

Tùy chọn 3: Chọn bằng phím Shift

Trong phương pháp này, những khó khăn như trong phương pháp thứ hai sẽ không nảy sinh. Mặc dù tùy chọn lựa chọn này lâu hơn một chút về mặt thực hiện so với sử dụng phím nóng, nhưng nó sẽ thích hợp hơn trong một số trường hợp và cũng thuận tiện hơn tùy chọn đầu tiên, trong đó các bảng được chọn bằng cách sử dụng chuột.

Để chọn một bảng theo cách này, bạn phải làm theo quy trình sau:

1. Đặt con trỏ vào ô trên cùng bên trái của bảng.
2. Giữ phím Shift và nhấp vào ô dưới cùng bên phải. Sau đó, bạn có thể nhả phím Shift.
3. Nếu bảng quá lớn để vừa với màn hình, trước tiên hãy đặt con trỏ vào ô bắt đầu, sau đó cuộn qua bảng, tìm điểm kết thúc, rồi thực hiện theo các bước ở trên.

Như vậy, toàn bộ bảng sẽ được chọn. Nó có thể được đánh dấu bằng cách sử dụng kỹ thuật này theo cả hướng trên và theo hướng ngược lại. Những thứ kia. thay vì ô trên cùng bên trái, bạn có thể chọn dưới cùng bên phải làm điểm bắt đầu, sau đó bạn cần nhấp vào trên cùng bên trái.

Kết luận

Trong số ba tùy chọn để chọn bảng trong Excel được mô tả ở trên, bạn có thể sử dụng cả ba. Và khi lựa chọn một phương pháp cụ thể, cần phải tính đến, trước hết, kích thước của bảng. Phương pháp đầu tiên là phương pháp đơn giản và dễ hiểu nhất, nhưng sẽ tốt hơn và thuận tiện hơn nếu sử dụng nó trên các bàn nhỏ. Vì việc chọn toàn bộ khu vực bảng bằng chuột sẽ rất khó khăn nếu bảng bao gồm một số lượng lớn các hàng, do đó bạn sẽ phải giữ chuột trái trong một thời gian dài. Tùy chọn thứ hai với phím nóng là nhanh nhất, nhưng sắc thái của nó có thể gây ra một số khó khăn cho người dùng. Phương pháp thứ ba tránh được những khó khăn này, nhưng mất nhiều thời gian hơn một chút so với việc sử dụng tổ hợp nút được đề xuất trong tùy chọn thứ hai.