Nội dung
- Một số thuật ngữ
- Công thức 1: VLOOKUP
- Công thức 2: Nếu
- Công thức 3: SUMIF
- Công thức 4: SUMMESLIMN
- Công thức 5: COUNTIF và COUNTIFS
- Công thức 6: IFERROR
- Công thức 7: TRÁI
- Công thức 8: PSTR
- Công thức 9: PROPISN
- Công thức 10: LOWER
- Công thức 11: TÌM KIẾM
- Công thức 12: DLSTR
- Công thức 13: KẾT NỐI
- Công thức 14: PROPNACH
- Công thức 15: IN
- Kết luận
Excel chắc chắn là một trong những chương trình thiết yếu nhất. Nó đã làm cho cuộc sống của nhiều người dùng dễ dàng hơn. Excel cho phép bạn tự động hóa ngay cả những tính toán phức tạp nhất và đây là ưu điểm chính của chương trình này.
Theo quy định, người dùng tiêu chuẩn chỉ sử dụng một bộ hàm giới hạn, trong khi có nhiều công thức cho phép bạn triển khai các tác vụ tương tự, nhưng nhanh hơn nhiều.
Điều này có thể hữu ích nếu bạn liên tục phải thực hiện nhiều hành động cùng loại đòi hỏi một số lượng lớn các thao tác.
Trở nên thú vị? Sau đó, chào mừng bạn đến với bài đánh giá 15 công thức Excel hữu ích nhất.
Một số thuật ngữ
Trước khi bắt đầu xem xét các chức năng trực tiếp, bạn cần hiểu nó là gì. Khái niệm này có nghĩa là một công thức do các nhà phát triển đặt ra, theo đó các phép tính được thực hiện và thu được một kết quả nhất định ở đầu ra.
Mỗi hàm đều có hai phần chính: tên và đối số. Một công thức có thể bao gồm một hoặc một số hàm. Để bắt đầu viết nó, bạn cần nhấp đúp vào ô cần thiết và viết dấu bằng.
Phần tiếp theo của hàm là tên. Trên thực tế, đó là tên của công thức, sẽ giúp Excel hiểu người dùng muốn gì. Theo sau nó là các đối số trong ngoặc đơn. Đây là các tham số chức năng được tính đến để thực hiện các hoạt động nhất định. Có một số loại đối số: số, văn bản, lôgic. Ngoài ra, thay vì chúng, các tham chiếu đến các ô hoặc một phạm vi cụ thể thường được sử dụng. Mỗi đối số được ngăn cách với đối số khác bằng dấu chấm phẩy.
Cú pháp là một trong những khái niệm chính đặc trưng cho một hàm. Thuật ngữ này đề cập đến một khuôn mẫu để chèn các giá trị nhất định để làm cho hàm hoạt động.
Và bây giờ chúng ta hãy kiểm tra tất cả những điều này trong thực tế.
Công thức 1: VLOOKUP
Hàm này giúp bạn có thể tìm thấy thông tin cần thiết trong bảng và hiển thị kết quả trả về trong một ô cụ thể. Chữ viết tắt của tên chức năng là viết tắt của “Vertical View”.
cú pháp
Đây là một công thức khá phức tạp có 4 đối số và việc sử dụng nó có nhiều tính năng.
Cú pháp là:
= VLOOKUP (lookup_value, table, column_number, [range_lookup])
Hãy xem xét kỹ hơn tất cả các đối số:
- Giá trị cần tra cứu.
- Bàn. Điều cần thiết là có một giá trị tra cứu trong cột đầu tiên, cũng như một giá trị được trả về. Sau này được đặt ở bất cứ đâu. Người dùng có thể quyết định một cách độc lập nơi chèn kết quả của công thức.
- Số cột.
- Xem khoảng thời gian. Nếu điều này là không cần thiết, thì bạn có thể bỏ qua giá trị của đối số này. Nó là một biểu thức boolean cho biết mức độ chính xác của đối sánh mà hàm cần tìm. Nếu tham số “True” được chỉ định, thì Excel sẽ tìm kiếm giá trị gần nhất với giá trị được chỉ định làm giá trị tìm kiếm. Nếu tham số "False" được chỉ định, thì hàm sẽ chỉ tìm kiếm những giá trị nằm trong cột đầu tiên.
Trong ảnh chụp màn hình này, chúng tôi đang cố gắng tìm ra có bao nhiêu lượt xem được tạo cho truy vấn “mua máy tính bảng” bằng công thức.
Công thức 2: Nếu
Chức năng này là cần thiết nếu người dùng muốn thiết lập một điều kiện nhất định mà theo đó một giá trị cụ thể sẽ được tính toán hoặc xuất ra. Nó có thể có hai lựa chọn: true và false.
cú pháp
Công thức cho hàm này có ba đối số chính và có dạng như sau:
= IF (biểu thức logic, “value_if_true”, “value_if_false”).
Ở đây, một biểu thức logic có nghĩa là một công thức mô tả trực tiếp tiêu chí. Với sự trợ giúp của nó, dữ liệu sẽ được kiểm tra xem có tuân thủ một điều kiện nhất định hay không. Theo đó, đối số "giá trị nếu sai" được sử dụng cho cùng một nhiệm vụ, với sự khác biệt duy nhất là nó là một phản ánh đối lập về ý nghĩa. Nói một cách dễ hiểu, nếu điều kiện không được xác nhận, thì chương trình sẽ thực hiện một số hành động nhất định.
Có một cách khác để sử dụng hàm IF - các hàm lồng nhau. Có thể có nhiều điều kiện hơn ở đây, lên đến 64. Ví dụ về lý luận tương ứng với công thức được đưa ra trong ảnh chụp màn hình như sau. Nếu ô A2 bằng hai, thì bạn cần hiển thị giá trị “Có”. Nếu nó có giá trị khác, thì bạn cần kiểm tra xem ô D2 có bằng hai hay không. Nếu có, thì bạn cần trả về giá trị “không”, nếu ở đây điều kiện trở thành sai, thì công thức sẽ trả về giá trị “có thể”.
Không nên sử dụng các hàm lồng nhau quá thường xuyên, vì chúng khá khó sử dụng, rất có thể xảy ra lỗi. Và sẽ mất nhiều thời gian để sửa chữa chúng.
Chức năng IF cũng có thể được sử dụng để xác định xem một ô cụ thể có trống hay không. Để đạt được mục tiêu này, cần sử dụng thêm một chức năng sau: ISBLANK.
Đây là cú pháp:
= IF (ISBLANK (số ô), "Rỗng", "Không trống").
Ngoài ra, có thể sử dụng thay thế cho hàm ISBLANK áp dụng công thức chuẩn, nhưng chỉ rõ rằng giả sử không có giá trị nào trong ô.
NẾU - đây là một trong những hàm phổ biến nhất rất dễ sử dụng và nó cho phép bạn hiểu các giá trị nhất định đúng như thế nào, nhận kết quả cho các tiêu chí khác nhau và cũng xác định xem một ô nhất định có trống hay không.
Hàm này là nền tảng cho một số công thức khác. Bây giờ chúng tôi sẽ phân tích một số trong số chúng chi tiết hơn.
Công thức 3: SUMIF
Chức năng TỔNG HỢP cho phép bạn tóm tắt dữ liệu, tùy thuộc vào việc tuân thủ các tiêu chí nhất định của chúng.
cú pháp
Hàm này, giống như hàm trước, có ba đối số. Để sử dụng nó, bạn cần viết một công thức như vậy, thay thế các giá trị cần thiết vào những chỗ thích hợp.
= SUMIF (phạm vi, điều kiện, [sum_range])
Hãy hiểu chi tiết hơn từng đối số là gì:
- Tình trạng. Đối số này cho phép bạn chuyển các ô cho hàm, các ô này còn phải được tính tổng.
- Phạm vi tổng kết. Đối số này là tùy chọn và cho phép bạn chỉ định các ô để tính tổng nếu điều kiện sai.
Vì vậy, trong tình huống này, Excel đã tóm tắt dữ liệu về những truy vấn có số lượng chuyển đổi vượt quá 100000.
Công thức 4: SUMMESLIMN
Nếu có một số điều kiện, thì một hàm liên quan được sử dụng TÓM TẮT.
cú pháp
Công thức cho hàm này trông giống như sau:
= SUMIFS (tổng_khoảng_đoạn, dải_điều kiện1, điều kiện1, [dải_điều_kiện2, điều kiện2],…)
Đối số thứ hai và thứ ba là bắt buộc, đó là “Phạm vi điều kiện 1” và “Phạm vi điều kiện 1”.
Công thức 5: COUNTIF và COUNTIFS
Hàm này cố gắng xác định số lượng ô không trống phù hợp với các điều kiện đã cho trong phạm vi do người dùng nhập.
cú pháp
Để nhập hàm này, bạn phải chỉ định công thức sau:
= COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)
Các lập luận đã cho có nghĩa là gì?
- Dải ô là một tập hợp các ô trong đó số lượng sẽ được thực hiện.
- Tiêu chí - một điều kiện được tính đến khi chọn ô.
Ví dụ, trong ví dụ này, chương trình đã đếm số lượng truy vấn chính, trong đó số lượng nhấp chuột trong công cụ tìm kiếm vượt quá một trăm nghìn. Kết quả là, công thức trả về số 3, có nghĩa là có ba từ khóa như vậy.
Nói về chức năng liên quan QUẬN, thì nó, tương tự như ví dụ trước, cung cấp khả năng sử dụng một số tiêu chí cùng một lúc. Công thức của nó như sau:
= COUNTIFS (condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)
Và tương tự như trường hợp trước, “Phạm vi điều kiện 1” và “Điều kiện 1” là các đối số bắt buộc, trong khi các đối số khác có thể được bỏ qua nếu không có nhu cầu như vậy. Chức năng tối đa cung cấp khả năng áp dụng lên đến 127 phạm vi cùng với các điều kiện.
Công thức 6: IFERROR
Hàm này trả về giá trị do người dùng chỉ định nếu gặp lỗi trong khi đánh giá công thức. Nếu giá trị kết quả là chính xác, cô ấy bỏ nó.
cú pháp
Hàm này có hai đối số. Cú pháp như sau:
= IFERROR (value; value_if_error)
Mô tả các đối số:
- Giá trị là chính công thức, được kiểm tra lỗi.
- Giá trị nếu lỗi là kết quả xuất hiện sau khi lỗi được phát hiện.
Nếu chúng ta nói về các ví dụ, thì công thức này sẽ hiển thị văn bản "Lỗi trong tính toán" nếu phép chia là không thể.
Công thức 7: TRÁI
Hàm này giúp bạn có thể chọn số ký tự cần thiết từ bên trái của chuỗi.
Cú pháp của nó như sau:
= LEFT (văn bản, [num_chars])
Các đối số có thể xảy ra:
- Văn bản - chuỗi mà bạn muốn lấy một phân đoạn cụ thể.
- Số ký tự trực tiếp là số ký tự được trích xuất.
Vì vậy, trong ví dụ này, bạn có thể xem chức năng này được sử dụng như thế nào để xem tiêu đề của các trang của trang web sẽ trông như thế nào. Đó là, liệu chuỗi có phù hợp với một số ký tự nhất định hay không.
Công thức 8: PSTR
Chức năng này giúp bạn có thể lấy số ký tự cần thiết từ văn bản, bắt đầu bằng một ký tự nhất định trong tài khoản.
Cú pháp của nó như sau:
= MID (text, start_position, number_of_characters).
Mở rộng đối số:
- Văn bản là một chuỗi chứa dữ liệu bắt buộc.
- Vị trí bắt đầu trực tiếp là vị trí của ký tự đó, là vị trí bắt đầu để trích xuất văn bản.
- Số ký tự - số ký tự mà công thức sẽ trích xuất từ văn bản.
Trong thực tế, chức năng này có thể được sử dụng, ví dụ, để đơn giản hóa tên của các tiêu đề bằng cách loại bỏ các từ ở đầu chúng.
Công thức 9: PROPISN
Hàm này viết hoa tất cả các chữ cái có trong một chuỗi cụ thể. Cú pháp của nó như sau:
= BẮT BUỘC (văn bản)
Chỉ có một đối số - chính văn bản, sẽ được xử lý. Bạn có thể sử dụng tham chiếu ô.
Công thức 10: LOWER
Về cơ bản là một hàm nghịch đảo viết thường mọi chữ cái của văn bản hoặc ô đã cho.
Cú pháp của nó cũng tương tự, chỉ có một đối số chứa văn bản hoặc địa chỉ ô.
Công thức 11: TÌM KIẾM
Hàm này giúp bạn có thể tìm thấy phần tử được yêu cầu trong một loạt các ô và đưa ra vị trí của nó.
Mẫu cho công thức này là:
= MATCH (lookup_value, lookup_array, match_type)
Hai đối số đầu tiên là bắt buộc, đối số cuối cùng là tùy chọn.
Có ba cách để kết hợp:
- Nhỏ hơn hoặc bằng 1.
- Chính xác - 0.
- Giá trị nhỏ nhất, bằng hoặc lớn hơn -1.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang cố gắng xác định từ khóa nào được theo sau bởi tối đa 900 nhấp chuột, bao gồm cả.
Công thức 12: DLSTR
Hàm này giúp bạn có thể xác định độ dài của một chuỗi nhất định.
Cú pháp của nó tương tự như cú pháp trước đó:
= DLSTR (văn bản)
Vì vậy, nó có thể được sử dụng để xác định độ dài của mô tả bài viết khi SEO-quảng bá trang web.
Kết hợp nó với hàm cũng rất tốt IF.
Công thức 13: KẾT NỐI
Chức năng này giúp bạn có thể tạo nhiều dòng từ một. Hơn nữa, có thể chỉ định trong đối số cả địa chỉ ô và giá trị của chính nó. Công thức này giúp bạn có thể viết tối đa 255 phần tử với tổng độ dài không quá 8192 ký tự, đủ để thực hành.
Cú pháp là:
= CONCATENATE (text1, text2, text3);
Công thức 14: PROPNACH
Hàm này hoán đổi các ký tự viết hoa và viết thường.
Cú pháp rất đơn giản:
= PROPLAN (văn bản)
Công thức 15: IN
Công thức này giúp bạn có thể xóa tất cả các ký tự ẩn (ví dụ: ngắt dòng) khỏi bài viết.
Cú pháp của nó như sau:
= PRINT (văn bản)
Như một đối số, bạn có thể chỉ định địa chỉ của ô.
Kết luận
Tất nhiên, đây không phải là tất cả các hàm được sử dụng trong Excel. Chúng tôi muốn mang đến một số mà người dùng bảng tính bình thường chưa từng nghe đến hoặc hiếm khi sử dụng. Về mặt thống kê, các hàm được sử dụng phổ biến nhất là để tính toán và lấy giá trị trung bình. Nhưng Excel không chỉ là một chương trình bảng tính. Trong đó, bạn có thể tự động hóa hoàn toàn bất kỳ chức năng nào.
Tôi thực sự hy vọng rằng nó đã thành công và bạn đã học được rất nhiều điều bổ ích cho bản thân.