Nội dung
Thông thường, khi làm việc với bảng tính Excel, việc chỉnh sửa kích thước ô trở nên cần thiết. Nó là cần thiết để làm điều này để phù hợp với tất cả các thông tin cần thiết ở đó. Nhưng vì những thay đổi như vậy, sự xuất hiện của bảng xấu đi đáng kể. Để giải quyết tình huống này, cần phải làm cho mỗi ô có cùng kích thước với phần còn lại. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết những hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu này.
Đặt đơn vị đo lường
Có hai tham số chính liên quan đến ô và mô tả kích thước của chúng:
- Chiều rộng cột. Theo mặc định, các giá trị có thể nằm trong khoảng từ 0 đến 255. Giá trị mặc định là 8,43.
- Chiều cao giữa các dòng. Giá trị có thể nằm trong khoảng từ 0 đến 409. Giá trị mặc định là 15.
Mỗi điểm bằng 0,35 mm.
Đồng thời, có thể chỉnh sửa các đơn vị đo lường trong đó chiều rộng và chiều cao của các ô sẽ được xác định. Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn:
- Tìm menu "Tệp" và mở nó. Sẽ có một mục “Cài đặt”. Anh ta phải được chọn.
1 - Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện, ở phía bên trái có một danh sách được cung cấp. Bạn cần tìm phần "Ngoài ra" và nhấp vào nó. Ở bên phải của cửa sổ này, chúng tôi đang tìm kiếm một nhóm các tham số được gọi là "Trưng bày". Trong trường hợp các phiên bản Excel cũ hơn, nó sẽ được gọi là "Màn hình". Có một lựa chọn "Các đơn vị trên dòng", bạn cần nhấp vào giá trị hiện đã đặt để mở danh sách tất cả các đơn vị đo lường có sẵn. Excel hỗ trợ các thông số sau - inch, cm, milimét.
2 - Sau khi chọn tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào "ĐƯỢC".
3
Vì vậy, bạn có thể chọn đơn vị đo lường thích hợp nhất trong một trường hợp cụ thể. Các thông số khác sẽ được thiết lập theo nó.
Căn chỉnh vùng ô - Phương pháp 1
Phương pháp này cho phép bạn căn chỉnh kích thước ô trong phạm vi đã chọn:
- Chọn phạm vi ô bắt buộc.
4 - Mở tab "Nhà"nhóm ở đâu "Tế bào". Có một nút ở dưới cùng của nó. "Định dạng". Nếu bạn nhấp vào nó, một danh sách sẽ mở ra, ở dòng trên cùng sẽ có một tùy chọn "chiều cao giữa các dòng". Bạn cần phải nhấp vào nó.
5 - Tiếp theo, một cửa sổ với các tùy chọn chiều cao dòng thời gian sẽ xuất hiện. Các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tất cả các thông số của khu vực đã chọn. Khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn cần nhấp vào "ĐƯỢC".
6 - Sau tất cả các hành động này, có thể điều chỉnh chiều cao của tất cả các ô. Nhưng nó vẫn để điều chỉnh độ rộng của các cột. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn lại cùng một phạm vi (nếu vì lý do nào đó mà lựa chọn đã bị xóa) và mở cùng một menu, nhưng bây giờ chúng tôi quan tâm đến tùy chọn "chiều rộng cột". Nó là thứ ba từ trên xuống.
7 - Tiếp theo, đặt giá trị cần thiết. Sau đó, chúng tôi xác nhận hành động của mình bằng cách nhấn nút "ĐƯỢC".
8 - Hoan hô, tất cả đã xong. Sau khi thực hiện các thao tác được mô tả ở trên, tất cả các tham số kích thước ô đều giống nhau trong toàn bộ phạm vi.
9
Nhưng đây không phải là phương pháp khả thi duy nhất để đảm bảo rằng tất cả các ô đều có cùng kích thước. Để làm điều này, bạn có thể điều chỉnh nó trên bảng tọa độ:
- Để đặt chiều cao cần thiết của các ô, hãy di chuyển con trỏ đến bảng tọa độ dọc, nơi chọn số của tất cả các hàng và sau đó gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của bảng tọa độ. Sẽ có một lựa chọn "chiều cao giữa các dòng", bạn cần nhấp vào nút bên trái.
10 - Sau đó, cửa sổ tương tự sẽ bật lên như trong ví dụ trước. Chúng ta cần chọn chiều cao thích hợp và nhấp vào "ĐƯỢC".
11 - Chiều rộng của các cột được thiết lập theo cùng một cách. Để làm điều này, cần phải chọn phạm vi cần thiết trên bảng tọa độ ngang và sau đó mở menu ngữ cảnh, nơi chọn tùy chọn "chiều rộng cột".
12 - Tiếp theo, chỉ định giá trị mong muốn và nhấp vào "ĐƯỢC".
Căn chỉnh toàn bộ trang tính - phương pháp 2
Trong một số trường hợp, cần phải căn chỉnh không phải một phạm vi cụ thể, mà là tất cả các yếu tố.
- Đương nhiên, không cần phải chọn tất cả các ô riêng lẻ. Nó là cần thiết để tìm một hình chữ nhật nhỏ nằm ở giao nhau của các thanh tọa độ dọc và ngang. Hoặc một tùy chọn khác là phím tắt Ctrl + A.
13 - Đây là cách làm nổi bật các ô trang tính trong một bước di chuyển thanh lịch. Bây giờ bạn có thể sử dụng phương pháp 1 để thiết lập các tham số ô.
14
Tự cấu hình - phương pháp 3
Trong trường hợp này, bạn cần phải làm việc trực tiếp với các đường viền ô. Để thực hiện phương pháp này, bạn cần:
- Chọn một vùng đơn lẻ hoặc tất cả các ô của một trang tính cụ thể. Sau đó, chúng ta cần di chuyển con trỏ đến bất kỳ đường viền cột nào trong khu vực đã được chọn. Hơn nữa, con trỏ sẽ trở thành một dấu cộng nhỏ với các mũi tên dẫn theo các hướng khác nhau. Khi điều này xảy ra, bạn có thể sử dụng nút chuột trái để thay đổi vị trí của đường viền. Vì một khu vực riêng biệt đã được chọn trong ví dụ mà chúng tôi đang mô tả, các thay đổi sẽ được áp dụng cho khu vực đó.
15 - Vậy là xong, bây giờ tất cả các ô trong một phạm vi nhất định đều có cùng chiều rộng. Nhiệm vụ đã hoàn thành, như họ nói.
16 - Nhưng chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên rằng chiều cao vẫn khác nhau. Để khắc phục khuyết điểm này, bạn cần điều chỉnh kích thước của các dòng theo cùng một cách. Cần phải chọn các đường tương ứng trên bảng tọa độ dọc (hoặc toàn bộ trang tính) và thay đổi vị trí của các đường viền của bất kỳ đường nào trong số đó. 17.png
- Bây giờ nó chắc chắn đã được thực hiện. Chúng tôi đã cố gắng đảm bảo rằng tất cả các ô đều có cùng kích thước.
Phương pháp này có một nhược điểm - không thể tinh chỉnh chiều rộng và chiều cao. Nhưng nếu không cần độ chính xác cao thì sẽ tiện hơn nhiều so với phương pháp thứ nhất.
Quan trọng! Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các ô của trang tính có cùng kích thước, bạn cần chọn từng ô trong số chúng bằng cách sử dụng hộp ở góc trên bên trái hoặc sử dụng kết hợp Ctrl + Avà đặt các giá trị chính xác theo cách tương tự.
Cách căn chỉnh các hàng sau khi chèn bảng - Phương pháp 4
Điều thường xảy ra là khi một người cố gắng dán một bảng từ khay nhớ tạm, anh ta thấy rằng trong phạm vi ô đã dán, kích thước của chúng không khớp với các ô ban đầu. Tức là, các ô của bảng gốc và bảng được chèn có chiều cao và chiều rộng khác nhau. Nếu bạn muốn đối sánh chúng, bạn có thể sử dụng phương pháp sau:
- Đầu tiên, bạn cần mở bảng mà chúng ta cần sao chép và chọn nó. Sau đó tìm nhóm công cụ “Bảng tạm” chuyển hướng "Nhà"nút ở đâu “Sao chép”. Bạn phải nhấp vào nó. Ngoài ra, có thể sử dụng các phím nóng Ctrl + Cđể sao chép phạm vi ô mong muốn vào khay nhớ tạm.
19 - Tiếp theo, bạn nên nhấp vào ô mà đoạn đã sao chép sẽ được chèn vào. Chính cô ấy sẽ trở thành góc trên bên trái của bảng tương lai. Để chèn đoạn mong muốn, bạn cần nhấp chuột phải vào nó. Trong menu bật lên, bạn cần tìm tùy chọn “Dán đặc biệt”. Nhưng đừng nhấp vào mũi tên bên cạnh mục này, vì nó sẽ mở ra các tùy chọn bổ sung và chúng không cần thiết vào lúc này.
20 - Sau đó một hộp thoại bật lên, bạn cần tìm một nhóm "Chèn"mục này ở đâu "Chiều rộng cột"và nhấp vào nút radio bên cạnh nó. Sau khi chọn nó, bạn có thể xác nhận hành động của mình bằng cách nhấn "ĐƯỢC".
21 - Sau đó, các tham số kích thước ô được thay đổi để giá trị của chúng tương tự như trong bảng gốc.
22 - Vậy là xong, bây giờ có thể dán dải ô này vào tài liệu hoặc trang tính khác để kích thước các ô của nó khớp với tài liệu gốc. Kết quả này có thể đạt được bằng một số cách. Bạn có thể nhấp chuột phải vào ô sẽ là ô đầu tiên của bảng - ô đã được sao chép từ một nguồn khác. Sau đó, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện và ở đó bạn cần tìm mục "Chèn". Có một nút tương tự trên tab "Nhà". Nhưng cách đơn giản nhất là nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Tuy khó nhớ hơn so với cách sử dụng hai phương pháp trước nhưng khi đã thuộc lòng thì bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
23
Bạn nên tìm hiểu các lệnh phím nóng Excel phổ biến nhất. Mỗi giây làm việc không chỉ tiết kiệm thêm thời gian mà còn là cơ hội để bạn bớt mệt mỏi hơn.
Vậy là xong, bây giờ kích thước ô của hai bảng sẽ giống nhau.
Sử dụng Macro để chỉnh sửa chiều rộng và chiều cao
Nếu bạn thường xuyên phải đảm bảo rằng chiều rộng và chiều cao của các ô là như nhau, thì tốt hơn là bạn nên viết một macro nhỏ. Để thực hiện việc này, bạn cần chỉnh sửa các giá trị thuộc tính bằng ngôn ngữ VBA. Chiều cao hàng и Chiều rộng cột.
Nếu chúng ta nói về lý thuyết, thì để chỉnh sửa chiều cao và chiều rộng của ô, bạn cần kiểm soát các tham số hàng và cột này.
Macro cho phép bạn điều chỉnh chiều cao chỉ tính bằng điểm và chiều rộng tính bằng ký tự. Không thể đặt đơn vị đo lường mà bạn cần.
Để điều chỉnh chiều cao dòng, hãy sử dụng thuộc tính Chiều cao hàng vật -. Ví dụ, có.
ActiveCell.RowHeight = 10
Ở đây, chiều cao của hàng nơi đặt ô hiện hoạt sẽ là 10 điểm.
Nếu bạn nhập một dòng như vậy trong trình chỉnh sửa macro, chiều cao của dòng thứ ba sẽ thay đổi, trong trường hợp của chúng tôi sẽ là 30 điểm.
Hàng (3) .RowHeight = 30
Theo chủ đề của chúng tôi, đây là cách bạn có thể thay đổi chiều cao của tất cả các ô được bao gồm trong một phạm vi nhất định:
Phạm vi («A1: D6»). RowHeight = 20
Và như thế này - toàn bộ cột:
Cột (5) .RowHeight = 15
Số của cột được cho trong ngoặc đơn. Điều này cũng tương tự với các chuỗi - số của chuỗi được cho trong ngoặc, tương đương với ký tự của bảng chữ cái tương ứng với số.
Để chỉnh sửa chiều rộng cột, hãy sử dụng thuộc tính Chiều rộng cột vật -. Cú pháp tương tự. Đó là, trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần phải quyết định về phạm vi mà bạn muốn thay đổi. Cho nó là A1: D6. Và sau đó viết dòng mã sau:
Phạm vi («A1: D6»). ColumnWidth = 25
Do đó, mỗi ô trong phạm vi này rộng 25 ký tự.
Chọn phương pháp nào?
Trước hết, bạn cần tập trung vào các nhiệm vụ mà người dùng cần hoàn thành. Nói chung, có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của bất kỳ ô nào bằng cách sử dụng các điều chỉnh thủ công xuống pixel. Phương pháp này thuận tiện ở chỗ có thể điều chỉnh tỷ lệ chiều rộng-chiều cao chính xác của từng ô. Nhược điểm là mất nhiều thời gian hơn. Sau cùng, trước tiên bạn phải di chuyển con trỏ chuột qua dải băng, sau đó nhập chiều cao riêng biệt với bàn phím, riêng chiều rộng, nhấn nút “OK”. Tất cả điều này cần thời gian.
Đổi lại, phương pháp thứ hai với điều chỉnh thủ công trực tiếp từ bảng tọa độ thuận tiện hơn nhiều. Theo nghĩa đen, bạn có thể thực hiện các cài đặt kích thước chính xác cho tất cả các ô của trang tính hoặc một phân đoạn cụ thể của tài liệu theo đúng nghĩa đen.
Mặt khác, macro là một tùy chọn hoàn toàn tự động cho phép bạn chỉnh sửa các thông số ô chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Nhưng nó đòi hỏi kỹ năng lập trình, mặc dù không quá khó để thành thạo khi nói đến các chương trình đơn giản.
Kết luận
Do đó, có một số phương pháp khác nhau để điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của ô, mỗi phương pháp phù hợp với những nhiệm vụ nhất định. Do đó, chiếc bàn có thể trở nên rất dễ nhìn và thoải mái khi đọc. Trên thực tế, tất cả điều này được thực hiện cho điều này. Tóm tắt thông tin thu được, chúng tôi thu được các phương pháp sau:
- Chỉnh sửa chiều rộng và chiều cao của một phạm vi ô cụ thể thông qua một nhóm "Tế bào", có thể được tìm thấy trên tab "Nhà".
- Chỉnh sửa thông số ô của toàn bộ tài liệu. Để làm điều này, bạn phải nhấp vào tổ hợp Ctrl + A hoặc trên một ô ở đường giao nhau của cột có số dòng và dòng có tên cột theo bảng chữ cái.
- Điều chỉnh thủ công kích thước ô bằng bảng tọa độ.
- Tự động điều chỉnh kích thước ô để chúng vừa với phân đoạn đã sao chép. Ở đây chúng có cùng kích thước với bảng đã được sao chép từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác.
Nói chung, không có gì phức tạp về điều này. Tất cả các phương pháp được mô tả đều có thể hiểu được ở mức độ trực quan. Áp dụng chúng nhiều lần là đủ để có thể không chỉ sử dụng chúng mà còn có thể dạy cho ai đó tương tự.