Nội dung
Trình hướng dẫn Biểu đồ đã bị xóa khỏi Excel 2007 và không bao giờ trở lại trong các phiên bản sau. Trên thực tế, toàn bộ hệ thống làm việc với sơ đồ đã được thay đổi, và các nhà phát triển không cho rằng cần thiết phải hiện đại hóa trình hướng dẫn sơ đồ và các công cụ liên quan.
Tôi phải nói rằng hệ thống mới để làm việc với biểu đồ được tích hợp sâu vào giao diện mới của Menu Ribbon và dễ làm việc hơn nhiều so với trình hướng dẫn trước đó. Việc thiết lập rất trực quan và ở mỗi bước, bạn có thể xem trước sơ đồ của mình trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
So sánh “Trình hướng dẫn biểu đồ” và các công cụ hiện đại
Đối với những người đã quen với trình hướng dẫn biểu đồ, chúng tôi muốn nói rằng khi làm việc với Ruy-băng, tất cả các công cụ tương tự đều có sẵn, thường không quá vài lần nhấp chuột.
Trong các phiên bản Excel cũ hơn, sau khi nhấp vào menu Chèn (Chèn)> giản đồ (Biểu đồ) trình hướng dẫn hiển thị bốn hộp thoại theo trình tự:
- Loại biểu đồ. Trước khi bạn chọn dữ liệu cho một biểu đồ, bạn cần chọn loại của nó.
- Nguồn dữ liệu biểu đồ. Chọn các ô chứa dữ liệu để vẽ biểu đồ và chỉ định các hàng hoặc cột sẽ được hiển thị dưới dạng chuỗi dữ liệu trên biểu đồ.
- Tùy chọn biểu đồ. Tùy chỉnh định dạng và các tùy chọn biểu đồ khác như nhãn và trục dữ liệu.
- Vị trí các sơ đồ. Chọn một trang tính hiện có hoặc tạo một trang tính mới để lưu trữ biểu đồ bạn đang tạo.
Nếu bạn cần thực hiện một số thay đổi đối với một sơ đồ đã được tạo (làm sao có thể không có nó ?!), thì bạn có thể sử dụng lại trình hướng dẫn sơ đồ hoặc trong một số trường hợp, trình đơn ngữ cảnh hoặc trình đơn Khung (Định dạng). Bắt đầu với Excel 2007, quá trình tạo biểu đồ đã được đơn giản hóa đến mức không còn cần đến Trình hướng dẫn Biểu đồ nữa.
- Đánh dấu dữ liệu. Do thực tế là ngay từ đầu nó đã được xác định dữ liệu nào sẽ được sử dụng để xây dựng biểu đồ, nên có thể xem trước sơ đồ trong quá trình tạo ra nó.
- Chọn một loại biểu đồ. Trên tab Nâng cao Chèn (Chèn) chọn loại biểu đồ. Một danh sách các kiểu phụ sẽ mở ra. Bằng cách di chuột qua mỗi chúng, bạn có thể xem trước biểu đồ trông như thế nào dựa trên dữ liệu đã chọn. Bấm vào kiểu con đã chọn và Excel sẽ tạo biểu đồ trên trang tính.
- Tùy chỉnh thiết kế và bố cục. Nhấp vào biểu đồ đã tạo - trong trường hợp này (tùy thuộc vào phiên bản Excel), hai hoặc ba tab bổ sung sẽ xuất hiện trên Ribbon. Các tab xây dựng (Thiết kế), Khung (Định dạng) và trong một số phiên bản Bố trí (Bố cục) cho phép bạn áp dụng nhiều kiểu khác nhau được tạo bởi các chuyên gia vào sơ đồ đã tạo, chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trên Ribbon.
- Tùy chỉnh các yếu tố diagram. Để truy cập các tham số của phần tử biểu đồ (ví dụ: tham số trục), chỉ cần nhấp chuột phải vào phần tử và chọn lệnh mong muốn từ trình đơn ngữ cảnh.
Ví dụ: Tạo biểu đồ
Chúng tôi tạo một bảng trên trang tính với dữ liệu, ví dụ: về doanh số bán hàng ở các thành phố khác nhau:
Trong Excel 1997-2003
Bấm vào menu Chèn (Chèn)> giản đồ (Đồ thị). Trong cửa sổ thuật sĩ xuất hiện, hãy làm như sau:
- loại biểu đồ (Loại biểu đồ). Nhấp chuột biểu đồ thanh (Cột) và chọn kiểu đầu tiên trong số các kiểu phụ được đề xuất.
- Nguồn cóbiểu đồ dữ liệu (Dữ liệu Nguồn Biểu đồ). Nhập theo chỉ dẫn:
- Phạm vi (Dải dữ liệu): enter B4:C9 (được tô màu xanh nhạt trong hình);
- Hàng trong (Dòng): chọn cột (cột);
- Trên tab Nâng cao Row (Hàng loạt) trong lĩnh vực này Chữ ký trục X (Nhãn danh mục) chỉ định một phạm vi A4: A9.
- Tùy chọn biểu đồ (Tùy chọn Biểu đồ). Thêm tiêu đề “Bán hàng theo Khu vực đô thị»Và huyền thoại.
- Vị trí biểu đồ (Vị trí biểu đồ). Kiểm tra tùy chọn Đặt biểu đồ trên trang tính > có sẵn (Như đối tượng trong) và chọn Sheet1 (Trang tính 1).
Trong Excel 2007-2013
- Chọn một dải ô bằng chuột B4:C9 (được tô màu xanh nhạt trong hình).
- Trên tab Nâng cao Chèn (Chèn) bấm Chèn biểu đồ (Chèn Biểu đồ Cột).
- lựa chọn Biểu đồ có phân nhóm (Cột Cụm 2-D).
- Trong nhóm tab xuất hiện trên ruy-băng Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ) mở tab xây dựng (Thiết kế) và nhấn Chọn dữ liệu (Chọn Dữ liệu). Trong hộp thoại xuất hiện:
- Trong tạp chí Nhãn trục ngang (danh mục) (Nhãn (danh mục) nằm ngang) nhấp vào Thay đổi (Chỉnh sửa) trên A4: A9sau đó nhấn OK;
- Thay đổi Hàng1 (Series1): trong lĩnh vực này Tên hàng (Tên sê-ri) chọn ô B3;
- Thay đổi Hàng2 (Series2): trong lĩnh vực này Tên hàng (Tên sê-ri) chọn ô C3.
- Trong biểu đồ đã tạo, tùy thuộc vào phiên bản Excel, hãy bấm đúp vào tiêu đề biểu đồ hoặc mở tab Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ)> Bố trí (Bố cục) và nhập “Bán hàng theo Khu vực đô thị".
Phải làm gì?
Hãy dành một chút thời gian để khám phá các tùy chọn biểu đồ có sẵn. Xem công cụ nào có trên các tab nhóm Làm việc với biểu đồ (ChartTools). Hầu hết chúng đều tự giải thích hoặc sẽ hiển thị bản xem trước trước khi lựa chọn được thực hiện.
Rốt cuộc, có cách nào để học tốt hơn là thực hành?