Tâm lý

Chúng ta đã quen với việc đặt ra mục tiêu cho bản thân để đạt được điều gì đó - thăng chức hoặc giảm cân vào mùa hè. Nhưng đó là toàn bộ vấn đề: chúng ta không cần mục tiêu, chúng ta cần một hệ thống. Làm thế nào để học cách lập kế hoạch chính xác để không bị mất động lực và có được một kết quả xuất sắc?

Tất cả chúng ta đều muốn đạt được điều gì đó trong cuộc sống - lấy lại vóc dáng, xây dựng một doanh nghiệp thành công, tạo ra một gia đình tuyệt vời, giành chiến thắng trong cuộc thi. Đối với hầu hết chúng ta, con đường dẫn đến những điều này bắt đầu bằng việc đặt ra các mục tiêu cụ thể và có thể đạt được. Cho đến gần đây, đây chính xác là những gì tôi đã làm.

Tôi đặt mục tiêu cho mọi thứ — các khóa học giáo dục mà tôi đã đăng ký, các bài tập tôi đã làm tại phòng tập thể dục, những khách hàng mà tôi muốn thu hút. Nhưng theo thời gian, tôi nhận ra rằng có một cách tốt hơn để đạt được tiến bộ trong những gì quan trọng. Nó tập trung không phải vào các mục tiêu mà là vào hệ thống. Hãy để tôi giải thích.

Sự khác biệt giữa các mục tiêu và một hệ thống

Nếu bạn là một huấn luyện viên, mục tiêu của bạn là để nhóm của bạn giành chiến thắng trong cuộc thi. Hệ thống của bạn là quá trình đào tạo mà nhóm thực hiện hàng ngày.

Nếu bạn là một nhà vănmục tiêu của bạn là viết một cuốn sách. Hệ thống của bạn là lịch sách bạn theo dõi từ ngày này sang ngày khác.

Nếu bạn là một doanh nhânmục tiêu của bạn là tạo ra một doanh nghiệp triệu đô la. Hệ thống của bạn là phân tích chiến lược và xúc tiến thị trường.

Và bây giờ là thú vị nhất

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhổ vào mục tiêu và chỉ tập trung vào chiến lược? Bạn sẽ nhận được kết quả? Ví dụ, nếu bạn là một huấn luyện viên và sự tập trung của bạn không phải là chiến thắng, mà là đội của bạn đang tập luyện tốt như thế nào, liệu bạn có đạt được kết quả không? Tôi nghĩ là có.

Giả sử gần đây tôi đã đếm số từ trong các bài báo tôi đã viết trong một năm. Nó bật ra 115 nghìn từ. Trung bình, có 50-60 nghìn từ trong một cuốn sách, vì vậy tôi đã viết đủ như vậy là đủ cho hai cuốn sách.

Chúng tôi cố gắng dự đoán mình sẽ ở đâu trong một tháng, một năm, mặc dù chúng tôi không biết mình sẽ gặp phải những gì trên đường đi.

Đây là một điều bất ngờ đối với tôi, bởi vì tôi chưa bao giờ đặt mục tiêu trong sự nghiệp viết lách. Không theo dõi tiến trình của tôi. Không bao giờ nói, «Năm nay tôi muốn viết hai cuốn sách hoặc hai mươi bài báo.»

Tất cả những gì tôi đã làm là viết một bài báo vào mỗi thứ Hai và thứ Tư. Bám sát lịch trình này, tôi nhận được kết quả là 115 từ. Tôi tập trung vào hệ thống và quy trình làm việc.

Tại sao hệ thống hoạt động tốt hơn mục tiêu? Có ba lý do.

1. Mục tiêu đánh cắp hạnh phúc của bạn.

Khi bạn đang hướng tới một mục tiêu, về cơ bản bạn đang tự hạ thấp mình. Bạn nói, «Tôi vẫn chưa đủ giỏi, nhưng tôi sẽ làm được khi tôi đạt được mục tiêu của mình.» Bạn rèn luyện bản thân để bỏ hạnh phúc và hài lòng cho đến khi bạn đạt được cột mốc quan trọng của mình.

Bằng cách chọn theo một mục tiêu, bạn đã đặt gánh nặng lên vai mình. Tôi sẽ cảm thấy thế nào nếu đặt mục tiêu viết hai cuốn sách trong một năm? Chính ý nghĩ về nó khiến tôi lo lắng. Nhưng chúng tôi làm đi làm lại thủ thuật này.

Bằng cách nghĩ về quá trình chứ không phải kết quả, bạn có thể tận hưởng khoảnh khắc hiện tại.

Chúng ta tự đặt mình vào tình trạng căng thẳng không cần thiết để giảm cân, thành công trong kinh doanh hoặc viết một cuốn sách bán chạy nhất. Thay vào đó, bạn có thể nhìn mọi thứ đơn giản hơn - lập kế hoạch thời gian và tập trung vào công việc hàng ngày. Bằng cách nghĩ về quá trình hơn là kết quả, bạn có thể tận hưởng khoảnh khắc hiện tại.

2. Mục tiêu không giúp ích gì về lâu dài.

Bạn có nghĩ rằng nghĩ về mục tiêu là một cách tuyệt vời để tạo động lực cho bản thân không? Sau đó, hãy để tôi giới thiệu với bạn về hiệu ứng yo-yo. Giả sử bạn đang luyện tập chạy marathon. Làm việc đổ mồ hôi trong vài tháng. Nhưng rồi ngày X đến: bạn đã cống hiến hết mình, cho thấy kết quả.

Kết thúc dòng phía sau. Cái gì tiếp theo? Đối với nhiều người, trong tình huống này, suy thoái xuất hiện - xét cho cùng, không còn mục tiêu nào phía trước có thể thúc đẩy. Đây là hiệu ứng yo-yo: các chỉ số của bạn bật lên và xuống như một món đồ chơi yo-yo.

Tôi đã tập thể dục tại phòng tập thể dục tuần trước. Thực hiện hiệp áp chót với thanh tạ, tôi cảm thấy đau nhói ở chân. Đó vẫn chưa phải là một chấn thương, đúng hơn là một tín hiệu: sự mệt mỏi đã tích tụ. Tôi suy nghĩ trong một phút xem có nên thực hiện bộ cuối cùng hay không. Sau đó, anh ấy tự nhắc nhở bản thân: Tôi làm điều này để giữ gìn vóc dáng, và tôi dự định làm điều này cả đời. Tại sao phải mạo hiểm?

Một cách tiếp cận có hệ thống không khiến bạn trở thành con tin của tư duy “chết nhưng đạt được”

Nếu tôi đã cố định vào mục tiêu, tôi sẽ buộc mình phải thực hiện một bộ khác. Và có thể bị thương. Nếu không, giọng nói bên trong sẽ khiến tôi mắc kẹt với những lời trách móc: «Bạn là một kẻ yếu đuối, bạn đã bỏ cuộc.» Nhưng bởi vì tôi bị mắc kẹt vào hệ thống, nên quyết định rất dễ dàng đối với tôi.

Một cách tiếp cận có hệ thống không khiến bạn trở thành con tin của tư duy “chết nhưng đạt được”. Nó chỉ đòi hỏi sự thường xuyên và siêng năng. Tôi biết rằng nếu tôi không bỏ qua các bài tập thể dục, thì trong tương lai tôi sẽ có thể ép cân nhiều hơn nữa. Do đó, hệ thống có giá trị hơn mục tiêu: cuối cùng, sự siêng năng luôn chiến thắng nỗ lực.

3. Mục đích gợi ý rằng bạn có thể kiểm soát những gì bạn thực sự không thể.

Chúng ta không thể dự đoán tương lai. Nhưng đó là điều chúng tôi đang cố gắng thực hiện khi đặt mục tiêu. Chúng tôi cố gắng dự đoán chúng tôi sẽ ở đâu trong một tháng, sáu tháng, một năm và chúng tôi sẽ đến đó bằng cách nào. Chúng tôi đưa ra dự đoán về tốc độ chúng tôi sẽ tiến về phía trước, mặc dù chúng tôi không biết mình sẽ gặp phải những gì trên đường đi.

Mỗi thứ sáu, tôi dành 15 phút để điền vào một bảng tính nhỏ với các số liệu quan trọng nhất cho doanh nghiệp của mình. Trong một cột, tôi nhập tỷ lệ chuyển đổi (số lượng khách truy cập trang web đã đăng ký nhận bản tin).

Các mục tiêu tốt cho việc lập kế hoạch phát triển, các hệ thống để đạt được thành công thực sự

Tôi hiếm khi nghĩ về con số này, nhưng tôi vẫn kiểm tra nó - nó tạo ra một vòng phản hồi cho biết tôi đang làm đúng mọi thứ. Khi con số này giảm xuống, tôi nhận ra rằng tôi cần bổ sung thêm nhiều bài viết hay hơn cho trang web.

Vòng lặp phản hồi là điều cần thiết để xây dựng hệ thống tốt vì chúng cho phép bạn theo dõi nhiều liên kết riêng lẻ mà không cảm thấy áp lực phải dự đoán điều gì sẽ xảy ra với toàn bộ chuỗi. Hãy quên đi các dự báo và tạo một hệ thống đưa ra các tín hiệu khi nào và ở đâu để thực hiện các điều chỉnh.

Hệ thống tình yêu!

Không có điều nào ở trên có nghĩa là các mục tiêu nói chung là vô ích. Nhưng tôi đã đi đến kết luận rằng các mục tiêu tốt cho việc lập kế hoạch phát triển và các hệ thống tốt cho việc thực sự đạt được thành công.

Các mục tiêu có thể định hướng và thậm chí đưa bạn về phía trước trong ngắn hạn. Nhưng cuối cùng, một hệ thống được suy nghĩ tốt sẽ luôn chiến thắng. Điều chính là có một kế hoạch cuộc sống mà bạn tuân theo thường xuyên.


Giới thiệu về Tác giả: James Clear là một doanh nhân, vận động viên cử tạ, nhiếp ảnh gia du lịch và blogger. Quan tâm đến tâm lý học hành vi, nghiên cứu thói quen của những người thành công.

Bình luận