Chuyển đổi Word sang Excel. Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel - 4 cách

Thông thường, người dùng phải chuyển một phần thông tin từ tài liệu Microsoft Word sang định dạng Excel để sau này thực hiện các thao tác nhất định với dữ liệu này. Thật không may, nhiệm vụ này đòi hỏi một số lao động, cảm ơn Chúa, không lớn lắm, nếu bạn làm theo các khuyến nghị được đưa ra trong bài viết này.

Những gì sẽ cần thiết? Trước hết, bản thân ứng dụng Microsoft Excel cũng như các dịch vụ trực tuyến chuyên biệt giúp việc chuyển tiền trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tất cả các cách có thể để chuyển đổi tệp ở định dạng doc (x) sang xls (x).

Chuyển đổi tài liệu Word sang Excel

Một số phương pháp được mô tả không thể được gọi là một chuyển đổi chính thức, một số trong số chúng khá xứng đáng. Cần lưu ý rằng không có cách lý tưởng nào để thực hiện tác vụ, người dùng phải chọn một cách sẽ tối ưu cho mình.

Chuyển đổi Word sang Excel bằng các dịch vụ trực tuyến

Ưu điểm rất lớn của các dịch vụ trực tuyến là bạn có thể thực hiện chuyển đổi chỉ trong vài phút và điều này không yêu cầu cài đặt phần mềm phức tạp trên máy tính của bạn. Hơn nữa, điều này có thể được thực hiện trên hoàn toàn bất kỳ thiết bị thông minh nào, từ một máy tính tiêu chuẩn đến điện thoại thông minh và máy tính bảng chạy bất kỳ hệ điều hành nào. Có nhiều dịch vụ khác nhau. Mỗi người trong số họ có chức năng tương tự. Chúng tôi sẽ mô tả cơ chế của các hành động bằng công cụ Convertio, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào tương tự. Chuỗi các hành động như sau:

1. Mở trình duyệt. Tốt nhất là sử dụng một công cụ hoạt động trên nền tảng của công cụ Chromium.
2. Truy cập trang https://convertio.co/en/
3. Chuyển tệp vào chương trình. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách:
   1. Nhấp trực tiếp vào nút “Từ máy tính” và chọn tệp theo cách tương tự như trong bất kỳ chương trình nào khác.
   2. Kéo tệp từ thư mục vào chương trình bằng chuyển động chuột tiêu chuẩn.
   3. Nhận tệp từ Google drive hoặc dịch vụ Dropbox.
   4. Sử dụng liên kết trực tiếp để tải xuống tệp.
4. Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp đầu tiên. Nhấp vào nút “Từ máy tính” và một hộp thoại sẽ mở ra, trong đó chúng tôi cần chọn tệp mà chúng tôi quan tâm.
5. Sau khi đã chọn xong tài liệu cần chuyển sang định dạng Excel, chương trình sẽ nhắc bạn chọn trực tiếp loại tệp cần chuyển đổi. Bạn cần nhấp vào menu này và chọn loại thích hợp trong menu hoặc sử dụng tìm kiếm.
6. Sau khi tất cả các cài đặt được hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Chuyển đổi” màu cam, nút này sẽ bắt đầu quá trình này.

Nó vẫn chỉ để tải xuống tệp này theo cách tương tự như để thực hiện bất kỳ tải xuống nào khác từ Internet.

Chuyển đổi Word sang Excel thông qua các ứng dụng của bên thứ ba

Theo quy định, các dịch vụ trực tuyến như vậy có giới hạn về số lượng tệp có thể được xử lý trong một thời gian nhất định. Nếu bạn cần thường xuyên chuyển đổi tập tin sang định dạng bảng tính thì nên cài đặt phần mềm chuyên dụng trên máy tính. Một trong những công cụ như vậy là Abex Word to Excel Converter. Giao diện của nó là trực quan. Do đó, chương trình này rất dễ học. Sau khi chúng tôi mở nó, một cửa sổ như vậy sẽ xuất hiện trước mặt chúng tôi.

Chúng tôi cần nhấp vào nút “Thêm tệp” và cửa sổ tương tự sẽ mở ra trước mặt chúng tôi như trong phương pháp trước. Sau khi chọn tệp, chúng ta cần thiết lập định dạng tệp đầu ra ở cuối cửa sổ. Nếu muốn, bạn cũng có thể tùy chỉnh thư mục mà nó sẽ được lưu. Có thể chuyển đổi sang loại tệp cũ và mới. Sau khi cài đặt được chỉ định, hãy nhấp vào “Chuyển đổi”.

Nó vẫn chỉ để mở tệp sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chuyển đổi Word sang Excel qua Bản sao nâng cao

Phương pháp này giúp bạn có thể chuyển đổi thủ công từ định dạng Word sang Excel và đồng thời định cấu hình trước hiển thị cuối cùng của dữ liệu. Chuỗi các hành động như sau:

1. Mở tệp cần thiết.
2. Bấm vào nút để hiển thị các ký tự không in được.
3. Loại bỏ các đoạn văn trống. Chúng có thể nhìn thấy rõ ràng sau khi bật hiển thị các ký tự không in.
4. Lưu tệp dưới dạng văn bản thuần túy.
5. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào OK và mở Excel.
6. Sau đó, thông qua menu "Tệp" của Excel, mở tệp văn bản đã lưu.
7. Tiếp theo, sử dụng trình hướng dẫn nhập văn bản, chúng tôi thực hiện các thao tác mà chương trình đưa ra. Người dùng có thể xem trước bảng. Sau khi thực hiện các cài đặt cần thiết, hãy nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Tệp văn bản hiện ở định dạng bảng tính.

Chuyển đổi Word sang Excel thông qua sao chép đơn giản

Khó khăn chính trong việc chuyển đổi định dạng này sang định dạng khác là sự khác biệt đáng kể trong cấu trúc. Nếu bạn cố gắng sao chép dữ liệu từ một tài liệu văn bản vào một bảng tính, mỗi đoạn văn bản sẽ được đặt trên một dòng riêng biệt, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện. Có, và việc định dạng thêm có thể cần thêm thời gian và nỗ lực. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có thể thực hiện được. Để thực hiện phương pháp này, bạn cần làm như sau:

1. Mở tài liệu mà chúng tôi cần chuyển đổi sang Excel.
2. Chọn tất cả văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
3. Sau đó, sao chép văn bản này. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, menu ngữ cảnh hoặc bằng cách tìm một nút đặc biệt trên thanh công cụ.
4. Tiếp theo, mở một bảng tính Excel mới và nhấp vào ô mà chúng tôi dán văn bản này vào. Điều này cũng có thể được thực hiện theo ba cách: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V, nút lớn ở phía bên trái của tab Trang chủ hoặc bằng cách nhấp vào nút đặc biệt trong menu ngữ cảnh.
5. Sau đó, việc chuyển văn bản có thể được coi là thành công. Chúng ta thấy rằng, như mong đợi, mỗi đoạn tiếp theo bắt đầu trên một dòng riêng biệt. Tiếp theo, bạn cần chỉnh sửa văn bản này dựa trên nhu cầu của bạn.

Tất nhiên, phương pháp thuận tiện nhất là sử dụng các dịch vụ trực tuyến đặc biệt. Nhưng mọi người tiên tiến đều biết tất cả các phương pháp có thể và chọn một phương pháp phù hợp với một tình huống cụ thể.