Nội dung
Một lợi thế lớn của bảng tính Excel là người dùng có thể làm việc với cả một trang tính và một số trang tính. Điều này giúp bạn có thể cấu trúc thông tin linh hoạt hơn. Nhưng đôi khi nó có thể đi kèm với một số vấn đề. Chà, có đủ loại tình huống, nó có thể chứa thông tin về các tài sản tài chính quan trọng hoặc một số loại bí mật kinh doanh đáng lẽ phải được che giấu với các đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể được thực hiện ngay cả với các công cụ Excel tiêu chuẩn. Nếu người dùng vô tình ẩn trang tính, thì chúng tôi sẽ tìm ra những gì nên làm để hiển thị nó. Vì vậy, cần phải làm gì để thực hiện cả hành động thứ nhất và thứ hai?
Phương pháp này dễ thực hiện nhất vì nó bao gồm hai bước.
- Đầu tiên chúng ta cần gọi menu ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải hoặc nhấn bằng hai ngón tay trên bàn di chuột, sau khi di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn. Tùy chọn cuối cùng để gọi menu ngữ cảnh chỉ được hỗ trợ bởi các máy tính hiện đại và không phải tất cả. Tuy nhiên, hầu hết các hệ điều hành hiện đại đều hỗ trợ nó, vì nó thuận tiện hơn nhiều so với việc chỉ cần nhấn một nút đặc biệt trên trackpad.
- Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy tìm nút “Ẩn” và nhấp vào nút đó.
Tất cả mọi thứ, hơn nữa trang tính này sẽ không được hiển thị.
Cách ẩn một trang tính trong excel bằng các công cụ
Phương pháp này không phổ biến như phương pháp trước. Tuy nhiên, có một khả năng như vậy, vì vậy sẽ rất tốt nếu biết về nó. Có một số việc khác cần làm ở đây:
- Kiểm tra xem bạn đang ở trên tab “Trang chủ” hay ở tab khác. Nếu người dùng có một tab khác đang mở, bạn cần chuyển đến “Trang chủ”.
- Có một mục "Tế bào". Bạn nên nhấp vào nút tương ứng. Sau đó, ba nút khác sẽ bật lên, trong đó chúng tôi quan tâm đến nút ngoài cùng bên phải (được ký là “Định dạng”).
- Sau đó, một menu khác xuất hiện, ở giữa sẽ có tùy chọn “Ẩn hoặc hiện”. Chúng ta cần nhấp vào “Ẩn trang tính”.
- Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, trang tính sẽ được ẩn khỏi mắt người khác.
Nếu cửa sổ chương trình cho phép điều này, thì nút “Định dạng” sẽ được hiển thị trực tiếp trên ruy-băng. Sẽ không có việc nhấp vào nút "Cells" trước đó, vì bây giờ nó sẽ là một khối công cụ.
Một công cụ khác cho phép bạn ẩn một trang tính được gọi là Visual Basic Editor. Để mở nó, bạn cần nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Sau đó, chúng tôi nhấp vào trang tính mà chúng tôi quan tâm và tìm kiếm cửa sổ thuộc tính. Chúng tôi quan tâm đến tùy chọn Hiển thị.
Có ba tùy chọn để tùy chỉnh hiển thị trang tính:
- Trang tính được hiển thị. Được ký hiệu bằng mã -1 trong hình trên.
- Trang tính không được hiển thị, nhưng nó có thể được nhìn thấy trong danh sách các trang tính bị ẩn. Được biểu thị bằng mã 0 trong danh sách các thuộc tính.
- Chiếc lá ẩn rất mạnh. Đây là một tính năng độc đáo của trình soạn thảo VBA cho phép bạn ẩn một trang tính để không thể tìm thấy trang tính đó trong danh sách các trang tính ẩn thông qua nút “Hiển thị” trong trình đơn ngữ cảnh.
Ngoài ra, trình soạn thảo VBA làm cho nó có thể tự động hóa thủ tục tùy thuộc vào những giá trị nào, như một tùy chọn, được chứa trong các ô hoặc những sự kiện nào xảy ra.
Cách ẩn nhiều trang tính cùng một lúc
Không có sự khác biệt cơ bản giữa cách ẩn nhiều hơn một trang tính trong một hàng hoặc cách ẩn một trong số chúng. Bạn chỉ cần ẩn chúng tuần tự theo cách đã mô tả ở trên. Nếu bạn muốn tiết kiệm một chút thời gian, thì có một cách khác. Trước khi thực hiện, bạn cần chọn tất cả các trang tính cần ẩn. Thực hiện chuỗi hành động sau để xóa một số trang tính khỏi chế độ xem cùng một lúc:
- Nếu chúng ở cạnh nhau, chúng ta cần sử dụng phím Shift để chọn chúng. Để bắt đầu, chúng tôi nhấp vào trang tính đầu tiên, sau đó chúng tôi nhấn và giữ nút này trên bàn phím, sau đó chúng tôi nhấp vào trang tính cuối cùng mà chúng tôi cần ẩn. Sau đó, bạn có thể nhả khóa. Nói chung, không có sự khác biệt về thứ tự các hành động này nên được thực hiện. Bạn có thể bắt đầu từ cái cuối cùng, giữ phím Shift, rồi chuyển đến cái đầu tiên. Để thực hiện phương pháp này, bạn cần sắp xếp các sheet cần ẩn cạnh nhau bằng cách rê chuột đơn giản.
- Phương pháp thứ hai là cần thiết nếu các trang tính không nằm cạnh nhau. Nó sẽ lâu hơn một chút. Để chọn một số trang ở một khoảng cách nhất định với nhau, bạn phải bấm vào trang tính đầu tiên, sau đó chọn tuần tự từng trang tiếp theo bằng phím Ctrl. Đương nhiên, nó phải được nhấn và đối với mỗi trang tính, hãy thực hiện một cú nhấp chuột bằng nút chuột trái.
Khi đã hoàn thành các bước này, các bước tiếp theo cũng tương tự như vậy. Bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh và ẩn các tab hoặc tìm nút tương ứng trên thanh công cụ.
Có một số cách để hiển thị trang tính ẩn trong Excel. Đơn giản nhất trong số chúng là sử dụng cùng một menu ngữ cảnh để ẩn nó. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào bất kỳ trang nào còn lại, nhấp chuột phải bằng chuột (hoặc sử dụng cử chỉ bàn di chuột đặc biệt nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay hiện đại) và tìm nút “Hiển thị” trong danh sách xuất hiện. Sau khi chúng ta nhấp vào nó, một cửa sổ sẽ xuất hiện với danh sách các sheet bị ẩn. Nó sẽ được hiển thị ngay cả khi chỉ có một trang tính. 
Nếu việc ẩn được thực hiện bằng macro, thì bạn có thể hiển thị tất cả các trang tính đã bị ẩn bằng một đoạn mã nhỏ.
Sub OpenAllHiddenSheets ()
Làm mờ trang tính dưới dạng trang tính
Đối với mỗi trang tính trong ActiveWorkbook.Worksheets
Nếu Sheet.Visible <> xlSheetVisible thì
Trang tính.
Cuối Nếu
Sau
End Sub
Bây giờ nó vẫn chỉ để chạy macro này và tất cả các trang tính ẩn sẽ được mở ngay lập tức. Sử dụng macro là một cách thuận tiện để tự động hóa việc mở và ẩn trang tính tùy thuộc vào những sự kiện xảy ra trong chương trình. Ngoài ra, bằng cách sử dụng macro, bạn có thể hiển thị một số lượng lớn trang tính cùng một lúc. Luôn luôn dễ dàng hơn để làm điều này với mã.