Cách xác định số hàng trong bảng Excel - 3 phương pháp

Không có gì lạ khi người dùng Excel phải đối mặt với việc xác định bảng chứa bao nhiêu hàng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng một số phương pháp. Có rất nhiều trong số chúng, vì vậy việc lựa chọn một cụ thể hoàn toàn phụ thuộc vào mục tiêu mà người dùng muốn đạt được. Hôm nay chúng tôi sẽ mô tả một số trong số họ. Chúng có thể được sử dụng cho các bài báo có mức độ nội dung khác nhau, cũng như trong một số trường hợp khác.

Tại sao phải xác định số hàng trong Excel

Trước hết, tại sao phải xác định số hàng trong Excel? Có thể có nhiều lựa chọn. Ví dụ, cần phải ước lượng số lượng hàng hóa, mỗi hàng hóa nằm ở một dòng riêng biệt và đồng thời con số cụ thể không tương ứng với số dòng trong chính tài liệu. Hoặc bạn cần xác định số hàng phù hợp với một tiêu chí nào đó. Hãy tiến hành trực tiếp đến việc xem xét các phương pháp về cách hiểu bảng Excel chứa bao nhiêu hàng.

Xác định số hàng trong bảng Excel

Vì vậy, có một số phương pháp cơ bản để xác định số lượng hàng:

1. Xem thông tin có trong thanh trạng thái.
2. Sử dụng một hàm đặc biệt có thể tự xác định số hàng hoặc được sử dụng cho các phép tính khác.
3. Sử dụng công cụ định dạng có điều kiện và bộ lọc.

Các phương pháp này nên được xem xét chi tiết hơn.

Định dạng và lọc có điều kiện

Phương pháp này phù hợp trong tình huống nào? Trước hết, nếu chúng ta cần xác định số lượng hàng trong một phạm vi nhất định, cũng tương ứng với một thuộc tính nhất định. Nghĩa là, trong trường hợp này, chỉ những dòng nằm dưới tiêu chí do người dùng chỉ định mới được xem xét. Nó hoạt động như thế nào trong thực tế?

1. Chúng tôi chọn phạm vi dữ liệu sẽ được sử dụng để tính toán.
2. Sau đó, chúng tôi tìm thấy nhóm “Phong cách” trên tab “Trang chủ”. Có một công cụ được gọi là Định dạng có điều kiện.
3. Sau khi chúng tôi nhấp vào nút thích hợp, một menu bật lên sẽ xuất hiện với dòng chữ “Quy tắc lựa chọn ô”.
4. Tiếp theo, một cửa sổ mới xuất hiện, trong đó chúng ta cần chọn mục “Văn bản chứa”. Nhưng điều này là cụ thể cho ví dụ của chúng tôi, bởi vì tập hợp các ô được sử dụng trong trường hợp của chúng tôi chỉ chứa các giá trị văn bản. Bạn cũng cần chọn món đồ phù hợp với hoàn cảnh của mình. Chúng tôi chỉ mô tả cơ học.
5. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó chúng ta trực tiếp thiết lập các quy tắc định dạng. Trước hết, chúng ta cần xác định các giá trị mà tại đó các ô sẽ được sơn bằng một màu nhất định. Ví dụ, trong trường bên trái, chúng ta sẽ viết chữ A và trong trường bên phải, chúng ta chọn định dạng được đặt theo mặc định. Một lần nữa, bạn có thể thay đổi các cài đặt này theo ý thích của mình. Ví dụ: chọn một bảng màu khác. Chúng ta cần chọn tất cả các ô có chứa chữ A và làm cho chúng có màu đỏ. Sau khi chúng tôi nhập các cài đặt này, hãy nhấp vào nút OK.
6. Tiếp theo, chúng tôi thực hiện kiểm tra. Nếu tất cả các ô đáp ứng tiêu chí này có màu đỏ, thì điều này cho thấy rằng chúng tôi đã làm đúng mọi thứ.
7. Tiếp theo, chúng ta cần áp dụng công cụ Bộ lọc, công cụ này sẽ giúp xác định số dòng có màu đỏ. Để làm điều này, hãy chọn lại phạm vi mà chúng ta cần. Sau đó, chuyển đến tab “Trang chủ” và mở biểu tượng “Bộ lọc” ở đó. Bạn có thể thấy nó trông như thế nào trong ảnh chụp màn hình này. Chúng tôi nhấp vào nó.
8. Một biểu tượng sẽ xuất hiện ở đầu cột đã được chọn, cho biết một bộ lọc không hoạt động. Nó trông giống như một mũi tên xuống. Chúng tôi nhấp vào nó.
9. Sau đó, chúng tôi tìm kiếm mục “Lọc theo màu” và nhấp vào màu mà chúng tôi đã sử dụng trước đây.
10. Sau khi bộ lọc được áp dụng cho bảng, chỉ những hàng có chứa ô màu đỏ mới hiển thị trong bảng. Sau đó, chỉ cần chọn chúng để hiểu con số cuối cùng là đủ. Làm thế nào để làm nó? Điều này được thực hiện thông qua thanh trạng thái. Nó sẽ cho biết tổng số hàng mà chúng ta phải tính toán trong bài toán mà chúng ta đã đặt ở đầu phần này.

Sử dụng hàm LINE

Tính năng này có một lợi thế rất lớn. Nó giúp bạn không chỉ hiểu được có bao nhiêu dòng được điền mà còn có thể hiển thị giá trị này trong một ô. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát những hàng nào sẽ được đưa vào bộ đếm bằng cách sử dụng các chức năng khác. Cả những thứ có chứa giá trị và những thứ không chứa dữ liệu sẽ được tính đến.

Cú pháp chung cho hàm này như sau: = STRING (mảng). Bây giờ chúng ta hãy nghĩ về cách sử dụng hàm này trong thực tế. Để làm điều này, chúng ta cần mở một công cụ có tên là Trình hướng dẫn chức năng.

1. Chọn bất kỳ ô nào không chứa giá trị. Trước tiên, bạn nên đảm bảo rằng nó không chứa các ký tự không thể in được hoặc các công thức khác cung cấp giá trị trống. Ô này sẽ hiển thị kết quả của hàm.
2. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút “Chèn hàm”, nằm một chút bên trái của thanh công thức.
3. Bây giờ chúng ta có một hộp thoại trong đó chúng ta có thể chọn danh mục của hàm và chính hàm. Để tìm kiếm dễ dàng hơn, chúng ta cần chọn danh mục “Danh sách đầy đủ theo thứ tự bảng chữ cái”. Ở đó chúng tôi chọn chức năng CHSTROK, đặt mảng dữ liệu và xác nhận hành động của chúng tôi bằng nút OK.

Theo mặc định, tất cả các dòng được coi là cả những dòng có chứa thông tin và những dòng không chứa thông tin. Nhưng nếu kết hợp với các nhà khai thác khác, thì bạn có thể cấu hình linh hoạt hơn.

Thông tin trên thanh trạng thái

Và cuối cùng, cách dễ nhất để xem số dòng được chọn ở đây và bây giờ là sử dụng thanh trạng thái. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn phạm vi mong muốn hoặc các ô riêng lẻ, sau đó xem số lượng trên thanh trạng thái (được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu đỏ trong ảnh chụp màn hình).

Vì vậy, không có gì khó khăn trong việc xem số lượng các dòng.