Nội dung
Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu các tính năng hữu ích của Microsoft Excel như gói văn bản thành các dòng và hợp nhất nhiều ô thành một. Sử dụng các chức năng này, bạn có thể bao bọc văn bản trên nhiều dòng, tạo tiêu đề cho bảng, xếp văn bản dài vào một dòng mà không làm tăng chiều rộng của cột và hơn thế nữa.
Rất thường xuyên, nội dung có thể không được hiển thị hoàn toàn trong ô, bởi vì. chiều rộng của nó là không đủ. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn: bọc văn bản qua các dòng hoặc hợp nhất nhiều ô thành một mà không thay đổi độ rộng của cột.
Khi văn bản kết thúc, chiều cao dòng sẽ tự động thay đổi, cho phép nội dung xuất hiện trên nhiều dòng. Hợp nhất các ô cho phép bạn tạo một ô lớn bằng cách hợp nhất một số ô liền kề.
Wrap văn bản trong Excel
Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ áp dụng cách gói dòng cho cột D.
- Chọn các ô mà bạn muốn hiển thị văn bản trên nhiều dòng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô trong cột D.
- Chọn một đội Di chuyển văn bản chuyển hướng Trang Chủ.
- Văn bản sẽ bao quanh từng dòng.
Đẩy lệnh Di chuyển văn bản một lần nữa để hủy chuyển.
Hợp nhất các ô trong Excel
Khi hai hoặc nhiều ô được hợp nhất, ô kết quả sẽ thay thế ô đã hợp nhất, nhưng dữ liệu không được thêm vào với nhau. Bạn có thể hợp nhất bất kỳ phạm vi liền kề nào và thậm chí tất cả các ô trên một trang tính và thông tin trong tất cả các ô ngoại trừ ô trên cùng bên trái sẽ bị xóa.
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ hợp nhất dải ô A1: E1 để tạo tiêu đề cho trang tính của chúng tôi.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
- Đẩy lệnh Kết hợp và đặt ở trung tâm chuyển hướng Trang Chủ.
- Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một và văn bản sẽ được đặt ở giữa.
nút Kết hợp và đặt ở trung tâm hoạt động như một công tắc, tức là nhấp vào nó một lần nữa sẽ hủy bỏ việc hợp nhất. Dữ liệu đã xóa sẽ không được phục hồi.
Các tùy chọn khác để hợp nhất các ô trong Excel
Để truy cập các tùy chọn bổ sung để hợp nhất các ô, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng lệnh Kết hợp và đặt ở trung tâm. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các lệnh sau:
- Hợp nhất và trung tâm: Hợp nhất các ô đã chọn thành một và đặt nội dung ở giữa.
- Hợp nhất theo các dòng: Hợp nhất các ô theo hàng, tức là một ô riêng biệt được hình thành trong mỗi dòng của phạm vi đã chọn.
- Hợp nhất các ô: Hợp nhất các ô thành một mà không cần đặt nội dung ở giữa.
- Hủy hợp nhất các ô: Hủy bỏ công đoàn.