2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 2 cách nhanh chóng để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ hoặc tất cả khoảng trắng khỏi ô Excel. Bạn có thể sử dụng chức năng TRIM (TRIM) hoặc công cụ Tìm thay thế (Tìm và Thay thế) để xóa nội dung của các ô trong Excel.

Khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào trang tính Excel (văn bản thuần túy, số, v.v.), bạn có thể có thêm khoảng trắng cùng với dữ liệu quan trọng. Đây có thể là khoảng trắng ở đầu và cuối, nhiều khoảng trắng giữa các từ hoặc dấu phân cách hàng nghìn trong số.

Do đó, chiếc bàn trông hơi lộn xộn và khó sử dụng. Có vẻ như một nhiệm vụ đơn giản có thể trở nên khó khăn. Ví dụ: tìm một người mua có tên John Doe (không có khoảng trắng thừa giữa các phần của tên), trong khi trong bảng, nó được lưu trữ dưới dạng “John Doe“. Hoặc những con số không thể được tính tổng, và một lần nữa các khoảng trống thừa là nguyên nhân.

Từ bài viết này, bạn sẽ học cách xóa dữ liệu khỏi các khoảng trắng thừa:

  • Chúng tôi loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa giữa các từ và cũng cắt bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối
    • Sử dụng chức năng TRIM (TRIM)
    • Áp dụng công cụ Tìm & Thay thế (Find and Replace)
  • Xóa TẤT CẢ khoảng cách giữa các từ hoặc số

Loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa giữa các từ, cắt bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối

Giả sử chúng ta có một bảng với hai cột. Trong cột Họ tên ô đầu tiên chứa tên John Doe, được viết đúng, tức là không có khoảng trắng thừa. Tất cả các ô khác chứa tùy chọn mục nhập có thêm khoảng cách giữa họ và tên, cũng như ở đầu và cuối (khoảng trắng đầu và cuối). Trong cột thứ hai, với tiêu đề Chiều dài, hiển thị số ký tự trong mỗi tên.

2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa

Có một hàm trong Excel TRIM (TRIM), được sử dụng để xóa khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước để làm việc với công cụ này:

  1. Thêm cột trợ giúp bên cạnh dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó Tỉa.
  2. Trong ô đầu tiên của cột phụ (C2), hãy nhập công thức để loại bỏ khoảng trắng thừa:

    =TRIM(A2)

    =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

    2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

  3. Sao chép công thức này vào phần còn lại của các ô trong cột. Bạn có thể sử dụng các thủ thuật từ bài viết Cách chèn cùng một công thức vào tất cả các ô đã chọn cùng một lúc.
  4. Thay thế cột gốc bằng dữ liệu đã nhận. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả các ô của cột phụ và nhấp vào Ctrl + Cđể sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm. Tiếp theo, chọn ô đầu tiên của cột ban đầu (trong trường hợp của chúng tôi là A2), nhấn Shift + F10 hoặc phím menu lối tắt, rồi đến phím V (VỚI).2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel
  5. Xóa cột người trợ giúp.

Sẳn sàng! Chúng tôi đã loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa với hàm TRIM (KHÔNG GIAN TRIM). Thật không may, phương pháp này mất rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bảng khá lớn.

2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

Lưu ý: Nếu bạn vẫn thấy các khoảng trắng thừa sau khi áp dụng công thức, văn bản rất có thể chứa các khoảng trắng không ngắt. Làm thế nào để loại bỏ chúng, bạn có thể học hỏi từ ví dụ này.

Sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ

Tùy chọn này yêu cầu ít thao tác hơn nhưng chỉ cho phép bạn loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ. Khoảng trống ở đầu và cuối cũng sẽ được cắt thành 1, nhưng không bị loại bỏ hoàn toàn.

  1. Chọn một hoặc nhiều cột dữ liệu mà bạn muốn xóa khoảng trắng thừa giữa các từ.
  2. Ấn Bản Ctrl + Hđể mở hộp thoại Tìm thay thế (Tìm và thay thế).
  3. Nhập một dấu cách hai lần vào trường Tìm gì (Tìm) và một lần trong lĩnh vực này Thay thế bằng (Được thay thế bởi).
  4. Ấn nút Thay thế tất cả (Thay thế Tất cả) và sau đó OKđể đóng cửa sổ thông tin xuất hiện.2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel
  5. Lặp lại bước 4 cho đến khi thông báo xuất hiện Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế… (Chúng tôi không tìm thấy bất cứ thứ gì cần thay thế…).

Xóa tất cả khoảng cách giữa các số

Giả sử bạn có một bảng với các số trong đó các nhóm chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Trong trường hợp này, Excel coi các số là văn bản và không có phép toán nào có thể được thực hiện.

2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

Cách dễ nhất để loại bỏ các khoảng trắng thừa là sử dụng công cụ Excel tiêu chuẩn - Tìm thay thế (Tìm và thay thế).

  • Ấn Bản Ctrl + Dấu cách (Dấu cách) để chọn tất cả các ô trong cột.
  • Ấn Bản Ctrl + Hđể mở hộp thoại Tìm thay thế (Tìm và thay thế).
  • Trong tạp chí Tìm gì (Tìm) nhập một dấu cách. Đảm bảo trường Thay thế bằng (Thay thế bằng) - trống.
  • Ấn nút Thay thế tất cả (Thay thế tất cả), sau đó OK. Thì đấy! Tất cả các khoảng trống đã bị xóa.2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

Xóa tất cả các khoảng trắng bằng công thức

Bạn có thể thấy hữu ích khi sử dụng công thức để xóa tất cả các khoảng trắng. Để thực hiện việc này, bạn có thể tạo một cột bổ trợ và nhập công thức sau:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Đây A1 là ô đầu tiên trong cột chứa số hoặc từ, trong đó tất cả các khoảng trắng phải được loại bỏ.

Tiếp theo, hãy làm theo các bước tương tự như trong phần xóa tất cả các khoảng trắng thừa giữa các từ bằng công thức.

2 cách để loại bỏ khoảng cách giữa các từ hoặc số trong ô Excel

Bình luận