Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Điều đầu tiên chúng ta nghĩ đến sau khi tạo biểu đồ trong Excel là gì? Về cách cung cấp sơ đồ chính xác như chúng tôi tưởng tượng khi chúng tôi bắt đầu kinh doanh!

Trong các phiên bản hiện đại của Excel 2013 và 2016, việc tùy chỉnh biểu đồ rất dễ dàng và thuận tiện. Microsoft đã nỗ lực rất nhiều để làm cho quá trình thiết lập trở nên đơn giản và các tùy chọn bắt buộc có thể truy cập dễ dàng. Phần sau của bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách dễ dàng để thêm và tùy chỉnh tất cả các phần tử biểu đồ cơ bản trong Excel.

3 cách để tùy chỉnh các tùy chọn biểu đồ trong Excel

Nếu bạn có cơ hội đọc bài viết trước của chúng tôi về cách tạo biểu đồ trong Excel, thì bạn đã biết rằng bạn có thể truy cập các công cụ lập biểu đồ cơ bản theo một trong ba cách:

  1. Chọn biểu đồ và sử dụng các tab từ nhóm Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ) - xây dựng (Thiết kế) Khung (Định dạng).
  2. Nhấp chuột phải vào phần tử biểu đồ bạn muốn tùy chỉnh và chọn lệnh mong muốn từ trình đơn ngữ cảnh.
  3. Sử dụng các biểu tượng đặc biệt xuất hiện gần góc trên bên phải của biểu đồ khi bạn dùng chuột nhấp vào biểu đồ.

Thậm chí có nhiều tùy chọn hơn trong bảng điều khiển Định dạng vùng biểu đồ (Biểu đồ định dạng), xuất hiện ở phía bên phải của trang tính khi bạn nhấp vào Lựa chọn khác (Tùy chọn khác) trong menu ngữ cảnh của sơ đồ hoặc trên các tab của nhóm Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ).

Mẹo: Để mở ngay phần mong muốn của bảng điều khiển để thiết lập các thông số biểu đồ, hãy nhấp đúp vào phần tử tương ứng trên biểu đồ.

Được trang bị kiến ​​thức cơ bản này, chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể sửa đổi các phần tử khác nhau của biểu đồ trong Excel để cung cấp cho nó chính xác giao diện mà chúng ta muốn.

Cách thêm tiêu đề vào biểu đồ Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm tiêu đề vào biểu đồ trong các phiên bản Excel khác nhau và chỉ cho bạn vị trí của các công cụ biểu đồ chính. Trong phần còn lại của bài viết, chúng tôi sẽ xem xét các ví dụ về công việc chỉ trong các phiên bản Excel 2013 và 2016 mới nhất.

Thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel 2013 và Excel 2016

Trong Excel 2013 và Excel 2016, khi bạn tạo biểu đồ, văn bản “Tiêu đề biểu đồ“. Để thay đổi văn bản này, chỉ cần chọn nó và nhập tên của chính bạn:

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Bạn cũng có thể liên kết tiêu đề biểu đồ với một ô trên trang tính bằng cách sử dụng liên kết để tiêu đề được cập nhật tự động bất cứ khi nào nội dung của ô được liên kết thay đổi. Làm thế nào để làm điều này được mô tả dưới đây.

Nếu vì lý do nào đó mà tiêu đề không được thêm tự động, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong sơ đồ để hiển thị một nhóm tab Làm việc với biểu đồ (ChartTools). Mở một tab xây dựng (Thiết kế) và nhấn Thêm phần tử biểu đồ (Thêm phần tử biểu đồ)> Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ)> Biểu đồ trên (Biểu đồ trên) hoặc Trung tâm (lớp phủ) (Lớp phủ Căn giữa).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Hoặc nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ) gần góc trên bên phải của biểu đồ và chọn hộp Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

bên cạnh tùy chọn Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ), bạn có thể nhấp vào mũi tên trỏ sang phải (xem hình trên) và chọn một trong các tùy chọn:

  • Biểu đồ trên (Biểu đồ trên) - tên được đặt phía trên khu vực xây dựng biểu đồ, trong khi kích thước biểu đồ được giảm xuống; tùy chọn này được sử dụng theo mặc định.
  • Trung tâm (lớp phủ) (Lớp phủ Căn giữa) - tiêu đề căn giữa được chồng lên trên vùng vẽ biểu đồ, trong khi kích thước biểu đồ không thay đổi.

Để có thêm tùy chọn, hãy nhấp vào tab xây dựng (Thiết kế) và nhấn Thêm phần tử biểu đồ (Thêm phần tử biểu đồ)> Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ)> Tùy chọn tiêu đề bổ sung (Lựa chọn khác). Hoặc nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ), sau đó Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ)> Lựa chọn khác (Lựa chọn khác).

Nút bấm Lựa chọn khác (Tùy chọn khác), trong cả hai trường hợp, mở bảng điều khiển Định dạng tiêu đề biểu đồ (Định dạng Tiêu đề Biểu đồ) ở phía bên phải của trang tính, nơi bạn có thể tìm thấy các tùy chọn bạn muốn.

Thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel 2010 và Excel 2007

Để thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel 2010 trở về trước, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong biểu đồ Excel để hiển thị một nhóm tab trên Dải băng menu Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ).
  2. Trên tab Nâng cao Bố trí (Bố cục) bấm vào Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ)> Biểu đồ trên (Biểu đồ trên) hoặc Trung tâm (lớp phủ) (Lớp phủ Căn giữa).Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Liên kết tiêu đề biểu đồ với một ô trang tính

Các loại biểu đồ trong Excel thường được tạo bằng văn bản thay thế thay vì tiêu đề. Để đặt tên riêng của bạn cho biểu đồ, bạn có thể chọn trường biểu đồ và nhập văn bản theo cách thủ công hoặc liên kết nó với bất kỳ ô nào trong trang tính có chứa, ví dụ: tên của bảng. Trong trường hợp này, tiêu đề của biểu đồ Excel sẽ được tự động cập nhật mỗi khi nội dung của ô được liên kết thay đổi.

Để liên kết tiêu đề biểu đồ với một ô trang tính:

  1. Đánh dấu tiêu đề của biểu đồ.
  2. Trong thanh công thức, hãy nhập một dấu bằng (=), bấm vào ô có chứa văn bản mong muốn và nhấn đăng ký hạng mục thi.

Trong ví dụ này, chúng tôi đang liên kết tiêu đề của biểu đồ Excel với một ô A1. Bạn có thể chọn hai hoặc nhiều ô (ví dụ: nhiều tiêu đề cột) và tiêu đề biểu đồ kết quả sẽ hiển thị nội dung của tất cả các ô đã chọn.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Di chuyển tiêu đề trong biểu đồ

Nếu bạn muốn di chuyển tiêu đề biểu đồ đến một vị trí khác, hãy chọn nó và kéo nó bằng chuột:

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Xóa tiêu đề biểu đồ

Nếu biểu đồ Excel không cần tiêu đề, thì có thể xóa nó theo hai cách:

  • Trên tab Nâng cao xây dựng (Thiết kế) bấm vào Thêm phần tử biểu đồ (Thêm phần tử biểu đồ)> Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ)> Không (Không có).
  • Nhấp chuột phải vào tên biểu đồ và trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Hủy bỏ (Xóa bỏ).Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Thay đổi phông chữ và thiết kế của tiêu đề biểu đồ

Để thay đổi phông chữ của tiêu đề biểu đồ trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Font (Phông chữ) trong menu ngữ cảnh. Một hộp thoại cùng tên sẽ mở ra, trong đó bạn có thể định cấu hình các cài đặt phông chữ khác nhau.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Nếu bạn cần cài đặt chi tiết hơn, hãy chọn tên của sơ đồ, mở tab Khung (Định dạng) và chơi xung quanh với các tùy chọn khác nhau. Đây là cách, ví dụ, bạn có thể chuyển đổi tiêu đề biểu đồ bằng cách sử dụng Ruy băng Trình đơn:

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Theo cách tương tự, bạn có thể thay đổi giao diện của các phần tử biểu đồ khác, chẳng hạn như tiêu đề trục, nhãn trục và chú giải biểu đồ.

Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem bài viết Cách thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel.

Thiết lập trục biểu đồ trong Excel

Đối với hầu hết các loại biểu đồ trong Excel trục đứng (nó cũng là trục giá trị hoặc trục Y) và trục ngang (nó cũng là trục danh mục hoặc trục X) được thêm tự động khi tạo biểu đồ.

Để ẩn hoặc hiển thị các trục biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ), sau đó nhấp vào mũi tên trong hàng trục (Các trục) và đánh dấu vào các trục bạn muốn hiển thị hoặc bỏ chọn các hộp bên cạnh những trục bạn muốn ẩn.

Đối với một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ kết hợp, trục phụ có thể được hiển thị.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Khi tạo biểu đồ XNUMXD, bạn có thể hiển thị trục độ sâu:

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Đối với mỗi phần tử của trục biểu đồ trong Excel, bạn có thể định cấu hình các tham số khác nhau (chúng ta sẽ nói chi tiết hơn về điều này sau):

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Thêm tiêu đề trục vào biểu đồ

Khi tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể thêm tiêu đề cho trục dọc và trục ngang để người dùng dễ hiểu dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ. Để thêm tiêu đề trục, bạn cần làm như sau:

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong biểu đồ Excel, sau đó bấm vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ) và chọn hộp Tên trục (Tiêu đề Trục). Nếu bạn chỉ muốn hiển thị tiêu đề cho một trong các trục (dọc hoặc ngang), hãy nhấp vào mũi tên ở bên phải và bỏ chọn một trong các hộp.Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa
  2. Bấm vào biểu đồ trong trường văn bản tiêu đề trục và nhập văn bản.

Để tùy chỉnh sự xuất hiện của tiêu đề trục, hãy nhấp chuột phải vào nó và trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Định dạng tên trục (Định dạng Tiêu đề Trục). Thao tác này sẽ mở ra một bảng điều khiển cùng tên với nhiều lựa chọn thiết kế tùy chỉnh. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn được cung cấp trên tab Khung (Định dạng) Ruy băng trình đơn, như chúng ta đã làm khi thiết lập các tùy chọn tiêu đề biểu đồ.

Liên kết tiêu đề trục với các ô trang tính đã cho

Giống như tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục có thể được liên kết với một ô trang tính nhất định bằng cách sử dụng liên kết để tiêu đề được cập nhật tự động khi dữ liệu trong ô được liên kết thay đổi.

Để tạo một liên kết như vậy, hãy chọn tên trục và trong thanh công thức, hãy nhập dấu bằng (=), sau đó bấm vào ô mà bạn muốn liên kết tên trục và bấm đăng ký hạng mục thi.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Thay đổi tỷ lệ của trục biểu đồ

Microsoft Excel tự động xác định các giá trị tối thiểu và tối đa, cũng như các đơn vị cho trục tung, dựa trên dữ liệu nào được sử dụng để xây dựng biểu đồ. Nếu cần, bạn có thể đặt các thông số phù hợp hơn của riêng mình cho trục tung.

  1. Chọn trục tung của biểu đồ và nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ).
  2. Nhấp vào mũi tên trong hàng trục (Trục) và trong menu xuất hiện, hãy chọn Lựa chọn khác (Lựa chọn khác). Bảng điều khiển sẽ mở ra Định dạng trục (Định dạng trục).
  3. Trong phần Thông số trục (Tùy chọn trục) thực hiện một trong những thao tác sau:
    • Để đặt giá trị bắt đầu và giá trị kết thúc của trục tung, hãy nhập các giá trị thích hợp vào các trường Tối thiểu (Tối thiểu) hoặc tối đa (Tối đa).
    • Để thay đổi tỷ lệ trục, hãy nhập giá trị vào các trường Các sư đoàn chính (Chính) и Bộ phận trung gian (Diễn viên phụ).
    • Để đảo ngược các giá trị trục, hãy chọn hộp Đảo ngược thứ tự các giá trị (Các giá trị theo thứ tự ngược lại).

    Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Trục ngang, không giống như trục dọc, thường có nhãn dữ liệu văn bản hơn là số, vì vậy trục này có ít cài đặt tỷ lệ hơn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi số lượng danh mục được hiển thị giữa các nhãn, thứ tự của các danh mục và điểm mà hai trục giao nhau:

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Thay đổi định dạng số cho các nhãn trục

Nếu bạn muốn các số trong nhãn trục được hiển thị dưới dạng đơn vị tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, thời gian hoặc ở một số định dạng khác, hãy nhấp chuột phải vào nhãn và nhấp vào menu ngữ cảnh Định dạng trục (Định dạng trục). Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chuyển đến phần Con số (Số) và chọn một trong các định dạng số có sẵn:

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Mẹo: Để đặt định dạng dữ liệu nguồn cho các số (định dạng trong các ô của trang tính), hãy chọn hộp Liên kết đến nguồn (Đã liên kết với nguồn). Nếu bạn không thể tìm thấy phần Con số (Số) trong bảng Định dạng trục (Định dạng trục), kiểm tra xem trục giá trị đã được chọn trên biểu đồ (đây thường là trục tung).

Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ Excel

Để làm cho biểu đồ dễ hiểu hơn trong Excel, hãy thêm nhãn dữ liệu hiển thị thông tin chi tiết về chuỗi dữ liệu. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn người dùng chú ý, bạn có thể thêm nhãn vào một chuỗi dữ liệu, cho tất cả các chuỗi hoặc cho các điểm riêng lẻ.

  1. Bấm vào chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thêm nhãn. Để thêm nhãn vào chỉ một điểm dữ liệu, hãy nhấp lại vào điểm dữ liệu đó.Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa
  2. Bấm vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ) và chọn hộp Chữ ký dữ liệu (Nhãn dữ liệu).

Ví dụ: đây là cách biểu đồ Excel của chúng tôi trông như thế nào với các nhãn cho một trong các chuỗi dữ liệu.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Trong một số trường hợp, bạn có thể chọn cách đặt nhãn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên trong dòng Chữ ký dữ liệu (Nhãn dữ liệu) và chọn tùy chọn thích hợp. Để hiển thị các nhãn bên trong các trường văn bản nổi, hãy chọn Dữ liệu chú thích (Chú thích dữ liệu).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Cách thay đổi dữ liệu hiển thị trong nhãn

Để thay đổi nội dung của các nhãn dữ liệu trên biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ)> Chữ ký dữ liệu (Nhãn dữ liệu)> Lựa chọn khác (Lựa chọn khác). Bảng điều khiển sẽ mở ra Định dạng nhãn dữ liệu (Định dạng Nhãn Dữ liệu) ở phía bên phải của trang tính. Trên tab Tùy chọn chữ ký (Tùy chọn Nhãn) trong phần Bao gồm trong Chữ ký (Chứa Nhãn) chọn từ các tùy chọn được cung cấp.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Nếu bạn muốn thêm văn bản tùy chỉnh vào một trong các điểm dữ liệu, hãy nhấp vào nhãn của điểm đó, sau đó nhấp lại để chỉ chọn nhãn đó và một lần nữa vào văn bản của nhãn để chọn nó. Tiếp theo, nhập văn bản của riêng bạn.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Nếu có quá nhiều nhãn làm quá tải biểu đồ Excel, thì bạn có thể xóa bất kỳ nhãn nào trong số chúng. Nhấp vào chữ ký bằng nút chuột phải và nhấp vào menu ngữ cảnh Hủy bỏ (Xóa bỏ).

Mẹo để làm việc với nhãn dữ liệu:

  • Để thay đổi vị trí của một chữ ký, chỉ cần kéo nó bằng chuột đến vị trí mong muốn.
  • Để thay đổi màu phông chữ và điền vào các nhãn dữ liệu, hãy chọn chúng, sau đó nhấp vào tab Khung (Định dạng) và định cấu hình các tùy chọn định dạng bạn muốn.

Thêm, Xóa, Di chuyển và Tùy chỉnh Định dạng Chú giải Biểu đồ

Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel 2013 và Excel 2016, theo mặc định, chú giải sẽ được thêm vào cuối vùng biểu đồ. Trong Excel 2010 trở về trước, ở bên phải khu vực xây dựng.

Để xóa chú thích, hãy nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ) gần góc trên bên phải của biểu đồ và bỏ chọn hộp Huyền thoại (Truyền thuyết).

Để di chuyển chú giải biểu đồ đến một vị trí khác, hãy chọn biểu đồ, mở tab xây dựng (Thiết kế), bấm vào Thêm phần tử biểu đồ (Thêm phần tử biểu đồ)> Huyền thoại (Chú giải) và chọn một vị trí mới cho chú giải. Để xóa chú thích, hãy nhấp vào Không (Không có).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Một cách khác để di chuyển chú giải là nhấp đúp vào chú giải và chọn vị trí mong muốn trong phần. Tùy chọn chú giải (Tùy chọn Chú giải) Định dạng chú giải (Định dạng Chú giải).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Để tùy chỉnh định dạng của chú giải, có nhiều tùy chọn trên các tab Bóng và Viền (Tô & Dòng) và Effects (Hiệu ứng) bảng điều khiển Định dạng chú giải (Định dạng Chú giải).

Hiển thị và ẩn lưới trong biểu đồ Excel

Trong Excel 2013 và 2016, việc hiển thị hoặc ẩn lưới chỉ là vấn đề trong vài giây. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ) và chọn hoặc bỏ chọn hộp Net (Đường lưới).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Microsoft Excel tự động xác định đường lưới nào là tốt nhất cho một loại biểu đồ nhất định. Ví dụ: biểu đồ thanh sẽ hiển thị các đường thẳng đứng chính, trong khi biểu đồ cột sẽ hiển thị các đường lưới ngang chính.

Để tùy chỉnh loại đường lưới được hiển thị, hãy nhấp vào mũi tên bên phải trong hàng Net (Gridlines) và chọn cái thích hợp từ các tùy chọn được đề xuất hoặc nhấp vào Lựa chọn khác (Tùy chọn khác) để mở bảng điều khiển Định dạng đường lưới chính (Đường lưới chính).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Ẩn và chỉnh sửa chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel

Khi biểu đồ Excel hiển thị nhiều dữ liệu, đôi khi cần phải tạm thời ẩn một phần của chuỗi để tập trung vào những dữ liệu bạn cần vào lúc này.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng ở bên phải của biểu đồ. Bộ lọc biểu đồ (Bộ lọc biểu đồ) và bỏ chọn các hàng và / hoặc danh mục mà bạn muốn ẩn.

Để chỉnh sửa một chuỗi dữ liệu, hãy nhấn nút Thay đổi hàng (Chỉnh sửa Dòng) ở bên phải tên của nó. Nút xuất hiện khi bạn di chuyển chuột qua tên của hàng này. Thao tác này sẽ làm nổi bật hàng tương ứng trên biểu đồ, vì vậy bạn có thể dễ dàng xem phần tử nào sẽ được chỉnh sửa.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Thay đổi kiểu và kiểu biểu đồ

Nếu biểu đồ bạn đã tạo không phù hợp nhất với dữ liệu bạn đang hiển thị, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại biểu đồ. Để làm điều này, hãy chọn sơ đồ, mở tab Chèn (Chèn) và trong phần Sơ đồ (Biểu đồ) chọn một loại biểu đồ khác.

Một cách khác là nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ và nhấp từ menu ngữ cảnh Thay đổi loại biểu đồ (Thay đổi loại biểu đồ).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Để nhanh chóng thay đổi kiểu của biểu đồ đã tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Các kiểu biểu đồ (Kiểu biểu đồ) ở bên phải khu vực xây dựng và chọn kiểu thích hợp từ các kiểu được đề xuất.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Hoặc chọn một trong các kiểu trong phần Các kiểu biểu đồ Tab (Kiểu biểu đồ) xây dựng (Thiết kế):

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Thay đổi màu biểu đồ

Để thay đổi chủ đề màu của biểu đồ trong Excel, hãy nhấp vào biểu tượng Các kiểu biểu đồ (Kiểu biểu đồ), mở tab Màu (Màu) và chọn một trong các chủ đề màu được đề xuất. Các màu đã chọn sẽ ngay lập tức được áp dụng cho sơ đồ và bạn có thể đánh giá ngay xem màu mới có đẹp hay không.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Để chọn màu cho từng chuỗi riêng lẻ, hãy chọn chuỗi dữ liệu trong biểu đồ, mở tab Khung (Định dạng) và trong phần Kiểu dáng (Kiểu dáng) bấm Hình dạng điền (Tô Hình dạng).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Cách hoán đổi trục x và y của biểu đồ

Khi tạo biểu đồ trong Excel, hướng của chuỗi dữ liệu được xác định tự động dựa trên số hàng và cột của dữ liệu nguồn mà biểu đồ được tạo. Nói cách khác, Microsoft Excel độc lập quyết định cách tốt nhất để vẽ biểu đồ cho các hàng và cột đã chọn.

Nếu cách sắp xếp mặc định của các hàng và cột trên biểu đồ không phù hợp với bạn, thì bạn có thể dễ dàng hoán đổi trục ngang và trục dọc. Để làm điều này, hãy chọn sơ đồ và trên tab xây dựng (Thiết kế) bấm vào Cột hàng (Chuyển đổi Hàng / Cột).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Cách xoay biểu đồ trong Excel từ trái sang phải

Bạn đã bao giờ tạo một biểu đồ trong Excel và chỉ cuối cùng mới nhận ra rằng các điểm dữ liệu nằm ở thứ tự ngược lại với những gì bạn muốn lấy? Để khắc phục tình trạng này, bạn cần đảo ngược thứ tự các danh mục được xây dựng trong sơ đồ, như hình dưới đây.

Nhấp chuột phải vào trục hoành của biểu đồ và nhấp vào Định dạng trục (Định dạng trục) trong menu ngữ cảnh.

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Nếu bạn quen làm việc với Ribbon hơn, hãy mở tab xây dựng (Thiết kế) và nhấn Thêm phần tử biểu đồ (Thêm phần tử biểu đồ)> trục (Trục)> Tùy chọn trục bổ sung (Tùy chọn Trục khác).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Dù bằng cách nào, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện. Định dạng trục (Định dạng trục) ở đâu trên tab Thông số trục (Tùy chọn trục) bạn cần đánh dấu vào tùy chọn Đảo ngược thứ tự của các danh mục (Các danh mục theo thứ tự ngược lại).

Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và hơn thế nữa

Ngoài việc lật biểu đồ trong Excel từ trái sang phải, bạn có thể thay đổi thứ tự của danh mục, giá trị hoặc chuỗi dữ liệu trong biểu đồ, đảo ngược thứ tự vẽ biểu đồ của các điểm dữ liệu, xoay biểu đồ hình tròn theo bất kỳ góc nào và hơn thế nữa. Một bài viết riêng được dành cho chủ đề về biểu đồ xoay trong Excel.

Hôm nay, bạn đã học về cách bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ trong Excel. Tất nhiên, bài viết này chỉ cho phép bạn sơ lược về chủ đề cài đặt và định dạng biểu đồ trong Excel, mặc dù có thể nói nhiều hơn về điều này. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ xây dựng một biểu đồ từ dữ liệu trên các trang tính khác nhau. Trong thời gian chờ đợi, tôi khuyên các bạn nên luyện tập để củng cố lại kiến ​​thức đã học trong ngày hôm nay.

Bình luận