Word thích gạch dưới các phần của văn bản trong tài liệu bằng một dấu ngoặc nhọn để cho biết có điều gì đó không ổn với chúng. Tôi nghĩ rằng mọi người đã quen với việc nhìn thấy một đường lượn sóng màu đỏ (xác suất lỗi chính tả) và một đường màu xanh lá cây (xác suất lỗi ngữ pháp). Nhưng đôi khi bạn có thể thấy các đường lượn sóng màu xanh lam trong tài liệu.
Dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lam trong Word báo hiệu sự mâu thuẫn định dạng. Ví dụ, đối với một số phần của văn bản trong một đoạn văn, có thể đặt kích thước phông chữ khác với phần còn lại của văn bản trong cùng một đoạn văn (như trong hình trên). Nếu bạn nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu bằng gạch dưới gợn sóng màu xanh lam, menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện với ba tùy chọn:
- Thay thế định dạng trực tiếp bằng kiểu nội dung văn bản (Thay thế định dạng trực tiếp bằng kiểu Bình thường);
- Bỏ qua (Bỏ qua một lần);
- Bỏ qua quy tắc (Bỏ qua Quy tắc).
Tùy chọn đầu tiên sẽ thực hiện các thay đổi đối với tài liệu tương ứng với bản chất của sự không nhất quán về định dạng. Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, kích thước phông chữ của văn bản được gạch chân sẽ thay đổi để khớp với phần còn lại của văn bản trong đoạn. Lựa chọn của tùy chọn Bỏ qua (Bỏ qua một lần) xóa dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lam khỏi một đoạn văn bản, nhưng không sửa tình huống định dạng trong phần đó của tài liệu. Quyền mua Bỏ qua quy tắc (Quy tắc Bỏ qua) bỏ qua mọi sự cố định dạng này trong tài liệu.
Đôi khi cảnh báo này khá hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn cố tình sử dụng các định dạng khác nhau trong cùng một đoạn văn hoặc các phương pháp tiếp cận không chuẩn khác để thiết kế văn bản, bạn sẽ không thích thực tế là toàn bộ tài liệu được gạch chân bằng các dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lam. Tùy chọn này rất dễ bị vô hiệu hóa. Để làm điều này, hãy mở tab Tập tin (Xếp hàng).
Ở bên trái của màn hình, nhấp vào Thông số (Tùy chọn).
Trong hộp thoại Lựa chọn từ (Tùy chọn Word) bấm vào Ngoài ra (Nâng cao).
Đúng vậy, trong nhóm Chỉnh sửa tùy chọn (Tùy chọn chỉnh sửa), bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn Định dạng cờ không nhất quán (Đánh dấu sự không nhất quán về định dạng).
Lưu ý: Nếu tham số Định dạng cờ không nhất quán (Đánh dấu sự không nhất quán về định dạng) được tô bóng màu xám, trước tiên bạn phải chọn hộp bên cạnh tham số Theo dõi định dạng (Theo dõi định dạng), rồi bỏ chọn tùy chọn Định dạng cờ không nhất quán (Đánh dấu sự không nhất quán về định dạng).
Ấn Bản OKđể lưu các thay đổi và đóng hộp thoại Lựa chọn từ (Tùy chọn Word).
Giờ đây, bạn có thể an toàn để lại văn bản với các định dạng khác nhau trong tài liệu mà không thấy các gạch dưới màu xanh lam khó chịu.
Những gạch dưới nguệch ngoạc màu xanh lam có thể hữu ích, nhưng chúng cũng có thể cản trở, đặc biệt là khi có nhiều định dạng không nhất quán trong tài liệu. Nếu bạn có thể tìm ra tất cả những dòng nguệch ngoạc đó, thì bạn chắc chắn sẽ sắp xếp định dạng của tài liệu theo thứ tự.