Thay đổi thứ tự các ô thường cần thiết để thực hiện khi chuyển đổi bảng, định dạng văn bản và tất cả nội dung của một trang tính điện tử trong Microsoft Excel nói chung. Những người mới bắt đầu đôi khi gặp khó khăn với vấn đề này, vì vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn thoát khỏi những khó khăn đó bằng một số cách.
Phương pháp một: sao chép
Vì không có chức năng riêng biệt nào được thiết kế đặc biệt để chuyển các ô từ phần này sang phần khác của trang tính, bạn sẽ phải sử dụng các phương pháp khác. Vì vậy, người đầu tiên là sao chép. Được sản xuất từng bước như sau:
- Chúng tôi có một bảng với dữ liệu đã lưu. Từ nó, bạn cần chuyển một số ô sang một phần tùy ý của trang tính. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào một trong số chúng, sau đó trên thanh công cụ trong tab “Trang chủ”, chúng tôi tìm thấy giá trị “Sao chép”. Bạn cũng có thể chọn một ô, nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh. Một cách nhanh chóng để sao chép dữ liệu là nhấn đồng thời tổ hợp phím “CTRL +C ".
- Kiểm tra xem giá trị có được sao chép hay không. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến “Clipboard”. Nó nằm trong tab “Trang chủ” trong khối đầu tiên. Chúng tôi nhấp vào mũi tên xuống và trong cửa sổ mở ra bên trái, chúng tôi thấy văn bản hoặc số vừa được sao chép. Điều này có nghĩa là việc sao chép dữ liệu đã thành công.
Chú ý! Nếu bạn nhấp vào “Xóa tất cả”, thì việc sao chép sẽ phải được thực hiện lại vì dữ liệu sẽ bị xóa.
- Bây giờ trên trang tính, chúng ta chọn vị trí mà chúng ta muốn di chuyển nội dung của ô, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + V” hoặc gọi menu ngữ cảnh bằng RMB, tại đây chúng ta nhấp vào mục “Chèn”. Bạn có thể sử dụng công cụ Tab đặc biệt, cho phép bạn tùy chỉnh việc dán giá trị đã sao chép.
- Tương tự, tất cả các ô còn lại được chuyển, nếu cần thiết. Để chuyển toàn bộ toàn bộ bảng, bạn phải chọn hoàn toàn toàn bộ phạm vi. Sau khi tất cả các phần tử đã được chuyển, bạn có thể định dạng phần cũ của trang tính, phần này vẫn còn dữ liệu ban đầu.
Phương pháp hai: chuyển ô
Nếu không, nó được gọi là kéo và thả. Nó không khó để thực hiện nó, điều chính là đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được sao chép, nếu không quá trình chuyển sẽ được thực hiện với sự biến dạng. Xem xét các chi tiết trong thuật toán dưới đây:
- Chúng ta di chuyển con trỏ chuột qua đường viền của ô cần chuyển sang phần khác của trang tính. Lưu ý rằng con trỏ phải chuyển thành biểu tượng hình chữ thập. Sau đó, nhấn giữ chuột và kéo ô đến vị trí mong muốn.
- Bạn cũng có thể di chuyển một ô vài bước lên hoặc xuống. Để làm điều này, chúng tôi cũng chọn ô, di chuyển nó đến đúng vị trí, sau đó căn chỉnh thứ tự của các cửa sổ còn lại đã bị dịch chuyển do chuyển giao.
Với phương pháp này, các ô đã chọn sẽ di chuyển đến một khu vực khác, trong khi tất cả nội dung bên trong chúng được giữ nguyên và những vị trí trước đó trở nên trống.
Cách thứ ba: sử dụng macro
Tùy chọn này có thể được sử dụng nếu macro được cài đặt theo mặc định trong Excel, nếu không chúng sẽ phải được thêm thông qua hệ thống cài đặt nội bộ. Hãy phân tích chi tiết của phương pháp đã chọn:
- Chuyển đến menu "Tệp", sau đó ở cuối danh sách, chuyển đến mục "Tùy chọn".
- Cửa sổ “Tùy chọn Excel” mở ra, tại đây bạn cần nhấp vào mục “Tùy chỉnh ruy-băng” và chọn hộp bên cạnh mục “Nhà phát triển”. Chúng tôi xác nhận hành động của mình bằng nút “OK”.
Ngay lập tức chú ý đến thanh tab, một tab có tên “Nhà phát triển sẽ xuất hiện ở cuối.
- Sau khi chúng tôi chuyển sang tab “Nhà phát triển”, trong đó chúng tôi tìm thấy công cụ “Visual Basic”. Visual Basic là một trình soạn thảo dữ liệu tùy chỉnh. Bạn cần đợi cửa sổ bổ sung tải.
- Sau khi mở chương trình cài đặt phụ trợ, chúng tôi đang tìm khối công cụ “Mã”, chúng tôi sẽ cần nó để chỉnh sửa chính xác. Chúng tôi tìm thấy phần “Mã Chế độ xem”, trong trường mở ra, hãy chèn một mã đặc biệt, được chỉ ra bên dưới:
Sub MoveCells ()
Dim ra As Range: Đặt ra = Lựa chọn
msg1 = "Chọn HAI phạm vi có cùng kích thước"
msg2 = "Chọn hai phạm vi kích thước SẮC"
Nếu ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Thoát Sub
If ra.Areas (1) .Count <> ra.Areas (2) .Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Thoát Sub
Application.ScreenUpdating = Sai
arr2 = ra.Areas (2). giá trị
ra.Areas (2) .Value = ra.Areas (1) .Value
ra.Areas (1) .Value = arr2
End Sub
- Tiếp theo, nhấn nút “Enter” để lưu dữ liệu. Sau khi lưu, bạn có thể đóng cửa sổ trình chỉnh sửa và tiếp tục chỉnh sửa.
- Giữ phím “Ctrl”, sau đó chọn cùng một số hàng và cột để có được một phạm vi đồng đều ở tất cả các bên. Bây giờ, hãy chuyển đến phần “Macro” trên thanh công cụ, nhấp vào nó, một cửa sổ có chức năng sẽ mở ra. Nhấp vào nút "Thực thi".
- Kết quả của quá trình này là sự thay đổi vị trí của các ô trong một trang tính.
Trên một ghi chú! Có thể chuyển các ô riêng lẻ và phạm vi của chúng từ trang tính Excel này sang trang tính Excel khác và chỉ một tệp nhiều trang được sử dụng cho việc này.
Tóm tắt
Đối với người mới bắt đầu, hai tùy chọn đầu tiên để chuyển ô phù hợp hơn. Chúng không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về Microsoft Excel và làm việc trong các phiên bản khác nhau của bảng tính. Đối với macro, việc sử dụng kỹ thuật này khá phức tạp, điều quan trọng là không được nhầm lẫn bất cứ thứ gì, nếu không sẽ có nguy cơ cao mắc lỗi và định dạng hoàn toàn toàn bộ trang mà không trả lại dữ liệu, vì vậy cần phải hết sức cẩn thận. khi chuyển ô.