Nội dung
Hôm qua trong cuộc thi marathon 30 hàm Excel trong 30 ngày chúng tôi đã tìm ra chi tiết về môi trường hoạt động của mình với chức năng Thông TIN (THÔNG TIN) và nhận thấy rằng cô ấy không còn có thể giúp chúng tôi về các vấn đề trí nhớ. Không phải của chúng ta, cũng không phải bộ nhớ của Excel!
Vào ngày thứ năm của cuộc thi marathon, chúng ta sẽ nghiên cứu hàm CHỌN (SỰ LỰA CHỌN). Chức năng này thuộc về danh mục Tham chiếu và mảng, nó trả về một giá trị từ danh sách các lựa chọn có thể có theo chỉ mục số. Cần lưu ý rằng trong hầu hết các trường hợp, tốt hơn là nên chọn một chức năng khác, ví dụ: INDEX (INDEX) và Đội hình thi đấu (ĐÃ TIẾP XÚC THÊM) hoặc VLOOKUP (VPR). Chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng này sau trong cuộc thi marathon này.
Vì vậy, hãy chuyển sang thông tin chúng ta có và các ví dụ về hàm CHỌN (LỰA CHỌN), chúng ta hãy xem nó hoạt động, và cũng lưu ý những điểm yếu. Nếu bạn có các mẹo và ví dụ khác cho tính năng này, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận.
Chức năng 05: CHỌN
Chức năng CHỌN (SELECT) trả về một giá trị từ một danh sách, chọn nó theo chỉ mục số.
Bạn có thể sử dụng chức năng CHỌN như thế nào?
Chức năng CHỌN (SELECT) có thể trả lại mục trong danh sách theo một số cụ thể, như sau:
- Theo số tháng, trả về số quý tài chính.
- Dựa vào ngày bắt đầu, hãy tính ngày của thứ hai tiếp theo.
- Theo số cửa hàng, hiển thị số lượng bán hàng.
Cú pháp CHỌN
Chức năng CHỌN (SELECT) có cú pháp sau:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- chỉ mục_num (index_number) phải từ 1 đến 254 (hoặc từ 1 đến 29 trong Excel 2003 trở về trước).
- chỉ mục_num (index_number) có thể được nhập vào một hàm dưới dạng số, công thức hoặc tham chiếu đến một ô khác.
- chỉ mục_num (index_number) sẽ được làm tròn xuống số nguyên gần nhất.
- đối số giá trị (giá trị) có thể là số, tham chiếu ô, phạm vi được đặt tên, hàm hoặc văn bản.
Bẫy CHỌN (CHỌN)
Trong Excel 2003 trở về trước, hàm CHỌN (SELECT) chỉ hỗ trợ 29 đối số giá trị (Ý nghĩa).
Việc tìm kiếm qua danh sách trên trang tính sẽ thuận tiện hơn nhiều so với việc nhập tất cả các phần tử vào một công thức. Với các chức năng VLOOKUP (VLOOKUP) hoặc Đội hình thi đấu (TRẬN ĐẤU) Bạn có thể tham khảo danh sách các giá trị nằm trong trang tính Excel.
Ví dụ 1: Số tài chính theo tháng
Chức năng CHỌN (SELECT) hoạt động tốt với danh sách các số đơn giản dưới dạng giá trị. Ví dụ: nếu ô B2 chứa số của tháng, hàm CHỌN (SELECT) có thể tính toán nó thuộc về quý tài chính nào. Trong ví dụ sau, năm tài chính bắt đầu vào tháng Bảy.
Công thức liệt kê 12 giá trị tương ứng với các tháng từ 1 đến 12. Năm tài chính bắt đầu vào tháng 7, do đó các tháng 8, 9 và XNUMX rơi vào quý đầu tiên. Trong bảng bên dưới, bạn có thể thấy số quý tài chính dưới mỗi số tháng.
Trong chức năng CHỌN (CHỌN) Số quý phải được nhập theo thứ tự xuất hiện trong bảng. Ví dụ, trong danh sách các giá trị hàm CHỌN (CHỌN) ở các vị trí 7, 8 và 9 (Tháng 1, XNUMX và XNUMX) nên là số XNUMX.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Nhập số của tháng vào ô C2 và hàm CHỌN (SELECT) sẽ tính số quý tài chính trong ô C3.
Ví dụ 2: Tính ngày của Thứ Hai tới
Chức năng CHỌN (SELECT) có thể hoạt động kết hợp với hàm TUẦN (DAYWEEK) để tính toán các ngày trong tương lai. Ví dụ, nếu bạn là thành viên của một câu lạc bộ họp vào mỗi tối thứ Hai, thì bằng cách biết ngày hôm nay, bạn có thể tính ngày cho thứ Hai tuần sau.
Hình dưới đây cho thấy số thứ tự của mỗi ngày trong tuần. Cột H cho mỗi ngày trong tuần chứa số ngày cần thêm vào ngày hiện tại để có được thứ Hai tiếp theo. Ví dụ: bạn chỉ cần thêm một ngày vào Chủ nhật. Và nếu hôm nay là thứ Hai, thì vẫn còn bảy ngày nữa cho đến thứ Hai tuần sau.
Nếu ngày hiện tại nằm trong ô C2, thì công thức trong ô C3 sử dụng các hàm TUẦN (Ngày và CHỌN (CHỌN) để tính ngày của Thứ Hai tới.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Ví dụ 3: Hiển thị số lượng bán cho cửa hàng đã chọn
Bạn có thể sử dụng chức năng CHỌN (SELECT) kết hợp với các chức năng khác như TÓM TẮT (TỔNG). Trong ví dụ này, chúng ta sẽ lấy tổng doanh số cho một cửa hàng cụ thể bằng cách chỉ định số của nó trong hàm CHỌN (CHỌN) làm đối số, cũng như liệt kê các phạm vi dữ liệu cho mỗi cửa hàng để tính tổng.
Trong ví dụ của chúng tôi, số cửa hàng (101, 102 hoặc 103) được nhập vào ô C2. Để nhận giá trị chỉ mục như 1, 2 hoặc 3 thay vì 101, 102 hoặc 103, hãy sử dụng công thức: = C2-100.
Dữ liệu bán hàng của từng cửa hàng nằm trong một cột riêng biệt như hình dưới đây.
Bên trong một chức năng TÓM TẮT (SUM) hàm sẽ được thực thi đầu tiên CHỌN (CHỌN), sẽ trả về phạm vi tổng kết mong muốn tương ứng với cửa hàng đã chọn.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Đây là một ví dụ về tình huống sử dụng các chức năng khác hiệu quả hơn nhiều như INDEX (INDEX) và Đội hình thi đấu (TÌM KIẾM). Sau đó trong cuộc chạy marathon của chúng ta, chúng ta sẽ xem chúng hoạt động như thế nào.