Thêm một cột mới trong Excel

Tất cả những người bắt đầu làm việc trong Excel, trước hết, nên học cách thêm các cột bổ sung vào bảng đã chỉnh sửa. Nếu không có kiến ​​thức này, bạn sẽ vô cùng khó khăn hoặc thậm chí không thể tiếp tục làm việc với dữ liệu dạng bảng và thêm thông tin mới vào sách.

Thêm một cột mới

Excel cung cấp một số phương pháp để chèn thêm một cột vào không gian làm việc. Hầu hết các phương pháp này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn nào, nhưng một người mới bắt đầu mở chương trình lần đầu tiên sẽ phải dành một ít thời gian để tìm hiểu mọi thứ. Do đó, chúng ta hãy xem xét chuỗi các hành động cho mỗi phương thức.

Phương pháp 1. Chèn một cột qua thanh tọa độ

Phương pháp này được coi là đơn giản nhất để thêm cả cột và hàng mới vào bảng. Đây là những gì bạn cần làm cho việc này:

1. Trên bảng tọa độ ngang, hãy nhấp vào tên của cột ở bên trái mà bạn định thêm cột mới. Nếu thực hiện đúng, toàn bộ cột sẽ được chọn cùng với tiêu đề của nó.
2. Bây giờ nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong khu vực đã chọn, một menu ngữ cảnh sẽ mở ra, trong đó chúng ta chọn lệnh "Chèn".
3. Thao tác này sẽ thêm một cột trống mới vào bên trái cột mà chúng ta đã chọn ở bước đầu tiên.

Phương pháp 2: Thêm cột bằng menu ngữ cảnh của ô

Ở đây, bạn cũng sẽ cần sử dụng menu ngữ cảnh, nhưng trong trường hợp này, không phải toàn bộ cột đã chọn mà chỉ một ô.

1. Đi tới ô (nhấp vào ô đó hoặc sử dụng các mũi tên trên bàn phím), ở bên trái ô mà chúng tôi định chèn một cột mới.
2. Bấm chuột phải vào ô này và trong menu ngữ cảnh mở ra, bấm vào lệnh "Chèn…".
3. Một cửa sổ phụ nhỏ sẽ mở ra, nơi bạn sẽ cần chọn chính xác những gì cần chèn vào bảng: ô, hàng hoặc cột. Theo nhiệm vụ của chúng tôi, chúng tôi đánh dấu trước mục "Cột" và xác nhận hành động bằng cách nhấn nút OK.
4. Một cột trống sẽ xuất hiện ở bên trái của ô được chọn ban đầu và chúng ta có thể bắt đầu điền vào nó với dữ liệu cần thiết.

Phương pháp 3: Dán bằng các công cụ trên ruy-băng

Có một nút đặc biệt trên ruy-băng chính của Excel cho phép bạn chèn thêm một cột vào bảng.

1. Như trong phương pháp trước, hãy chọn ô mong muốn. Một cột mới sau khi làm theo các bước dưới đây sẽ xuất hiện ở bên trái của nó.
2. Bấm vào biểu tượng có hình tam giác ngược bên cạnh nút "Chèn", đang ở trong tab "Nhà". Trong danh sách thả xuống, nhấp vào tùy chọn “Chèn cột trên trang tính”.
3. Tất cả đã sẵn sàng. Một cột mới được thêm vào bên trái của ô đã chọn, theo yêu cầu.

Phương pháp 4. Các phím nóng để chèn một cột mới

Một phương pháp khác rất phổ biến, đặc biệt là ở những người dùng có kinh nghiệm, là nhấn phím nóng. Phương pháp này có hai ứng dụng:

1. Bấm vào tên của cột trên bảng tọa độ. Như mọi khi, hãy nhớ rằng cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột đã chọn. Tiếp theo, nhấn phím tắt Ctrl + Ăn mặc. Sau đó, cột mới ngay lập tức được thêm vào bảng.
2. Chúng tôi nhấp vào bất kỳ ô nào, không quên thực tế là một cột mới sẽ xuất hiện ở bên trái của ô đó. Sau đó nhấn phím tắt Ctrl + "+".Một cửa sổ quen thuộc sẽ xuất hiện nơi bạn cần chọn kiểu chèn (ô, hàng hoặc cột). Như trong phương pháp thứ hai, bạn cần chọn mục "cột" sau đó xác nhận hành động bằng cách nhấp vào nút OK.

Chèn hai hoặc nhiều cột

Nhiệm vụ chèn một số cột bổ sung vào một bảng đáng được chú ý đặc biệt. Nhờ chức năng của Excel, không cần phải thêm từng cột một, vì trong trường hợp này có một tùy chọn thiết thực hơn:

1. Trước hết, chúng tôi chọn bao nhiêu ô theo chiều ngang (không quan trọng, trong chính bảng hoặc trên bảng tọa độ), vì có nhiều cột mới được lên kế hoạch chèn vào.
2. Tùy thuộc vào cách chúng tôi thực hiện lựa chọn, chúng tôi thực hiện các bước còn lại để thêm cột, được hướng dẫn bởi các phương pháp 1-4 được mô tả ở trên. Ví dụ: trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thực hiện lựa chọn trên bảng tọa độ và bây giờ chúng tôi thêm các cột mới thông qua menu ngữ cảnh bằng cách chọn mục thích hợp trong đó.
3. Nhờ các hành động của mình, chúng tôi đã chèn được một số cột mới vào bảng ở bên trái phạm vi ban đầu mà chúng tôi đã chọn.

Chèn một cột vào cuối bảng

Mọi thứ được mô tả ở trên đều phù hợp để thêm một cột mới hoặc một số cột ở đầu hoặc ở giữa bảng chính. Tất nhiên, nếu bạn muốn thêm một cột từ cuối, bạn có thể sử dụng các phương pháp tương tự nếu muốn. Nhưng sau đó bạn phải dành thêm thời gian để định dạng các phần tử được thêm vào.

Để chèn một cột mới và tránh nó bị định dạng thêm, cần phải tạo một bảng “thông minh” từ một bảng thông thường. Đây là những gì chúng tôi làm cho việc này:

1. Chọn tất cả các ô trong bảng. Làm thế nào để làm điều này - đọc bài viết của chúng tôi "".
2. Chuyển tab mới "Nhà" và nhấn nút “Định dạng dưới dạng bảng”, nằm trong phần "Kiểu".
3. Trong danh sách xuất hiện, hãy chọn phong cách thiết kế phù hợp cho “bảng thông minh” trong tương lai và nhấp vào nó.
4. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần tinh chỉnh các ranh giới của khu vực đã chọn. Nếu chúng tôi đã chọn chính xác bảng trong bước đầu tiên, thì không cần phải chạm vào ở đây (nếu cần, chúng tôi có thể sửa dữ liệu). Đảm bảo có dấu kiểm bên cạnh mục "Bảng có tiêu đề" Nhấn nút OK.
5. Kết quả là, bảng ban đầu của chúng tôi đã được chuyển đổi thành một bảng "thông minh".
6. Bây giờ, để thêm một cột mới vào cuối bảng, chỉ cần điền vào bất kỳ ô nào ở bên phải của vùng bảng với dữ liệu cần thiết. Cột đã điền sẽ tự động trở thành một phần của “bảng thông minh” với định dạng được giữ nguyên.

Kết luận

Microsoft Excel cung cấp nhiều phương pháp mà bạn có thể thêm một cột mới vào bất kỳ vị trí nào trong bảng (đầu, giữa hoặc cuối). Trong số đó, một vị trí đặc biệt được sử dụng bởi việc tạo ra một “bảng thông minh”, cho phép bạn chèn các cột mới vào bảng mà không cần định dạng thêm để đưa chúng về một dạng chung, điều này sẽ tiết kiệm thời gian. nhiệm vụ quan trọng hơn.