Hầu hết những người đã từng xây dựng biểu đồ trong Microsoft Excel hoặc PowerPoint đều nhận thấy một loại biểu đồ khác thường và hài hước - biểu đồ bong bóng. Nhiều người đã nhìn thấy chúng trong các tệp hoặc bản trình bày của người khác. Tuy nhiên, trong số 99 trường hợp trong số 100 trường hợp, khi cố gắng xây dựng một sơ đồ như vậy lần đầu tiên, người dùng gặp phải một số khó khăn không rõ ràng. Thông thường, Excel hoặc từ chối tạo nó hoặc tạo nó nhưng ở dạng hoàn toàn khó hiểu, không có chữ ký và sự rõ ràng.
Chúng ta hãy xem xét chủ đề này.
Biểu đồ bong bóng là gì
Biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ cụ thể có thể hiển thị dữ liệu XNUMXD trong không gian XNUMXD. Ví dụ: hãy xem xét biểu đồ này hiển thị thống kê theo quốc gia từ trang web thiết kế biểu đồ nổi tiếng http://www.gapminder.org/:
Bạn có thể tải xuống tệp PDF kích thước đầy đủ từ đây http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Trục x nằm ngang biểu thị thu nhập bình quân đầu người hàng năm tính bằng USD. Trục y thẳng đứng thể hiện tuổi thọ tính theo năm. Kích thước (đường kính hoặc diện tích) của mỗi bong bóng tỷ lệ thuận với dân số của mỗi quốc gia. Do đó, có thể hiển thị thông tin ba chiều trên một biểu đồ phẳng.
Một lượng thông tin bổ sung cũng được mang theo bởi màu sắc, phản ánh sự liên kết khu vực của mỗi quốc gia với một lục địa cụ thể.
Cách tạo biểu đồ bong bóng trong Excel
Điểm quan trọng nhất trong việc xây dựng biểu đồ bong bóng là một bảng được chuẩn bị đúng cách với dữ liệu nguồn. Cụ thể, bảng phải bao gồm đúng ba cột theo thứ tự sau (từ trái sang phải):
- Tham số đặt trên trục x
- Tham số cho y-drag
- Tham số xác định kích thước của bong bóng
Hãy lấy ví dụ bảng sau với dữ liệu trên bảng điều khiển trò chơi:
Để tạo biểu đồ bong bóng trên đó, bạn cần chọn một phạm vi C3: E8 (đúng - chỉ các ô màu cam và màu xám không có cột có tên) và sau đó:
- Trong Excel 2007/2010 - chuyển đến tab Chèn - Nhóm Sơ đồ - Khác - Bubble (Chèn - Biểu đồ - Bong bóng)
- Trong Excel 2003 trở lên, hãy chọn từ menu Chèn - Biểu đồ - Bong bóng (Chèn - Biểu đồ - Bong bóng)
Biểu đồ kết quả sẽ hiển thị tốc độ của các hộp giải mã tín hiệu trên trục x, số lượng chương trình dành cho chúng trên trục y và thị phần mà mỗi hộp giải mã tín hiệu chiếm giữ - như kích thước của bong bóng:
Sau khi tạo biểu đồ bong bóng, bạn nên thiết lập nhãn cho các trục - nếu không có tiêu đề của các trục, rất khó để hiểu được chúng được vẽ trên đồ thị nào. Trong Excel 2007/2010, điều này có thể được thực hiện trên tab Bố trí (Cách trình bày)hoặc trong các phiên bản Excel cũ hơn, bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Tùy chọn biểu đồ (Tùy chọn biểu đồ) - chuyển hướng Tiêu đề (Tiêu đề).
Thật không may, Excel không cho phép bạn tự động liên kết màu của bong bóng với dữ liệu nguồn (như trong ví dụ ở trên với các quốc gia), nhưng để rõ ràng, bạn có thể nhanh chóng định dạng tất cả bong bóng bằng các màu khác nhau. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào bất kỳ bong bóng nào, chọn lệnh Định dạng chuỗi dữ liệu (Định dạng chuỗi) từ menu ngữ cảnh và bật tùy chọn chấm đầy màu sắc (Màu sắc khác nhau).
Vấn đề với chữ ký
Một khó khăn chung mà tất cả người dùng phải đối mặt khi xây dựng biểu đồ bong bóng (và phân tán, cũng như phân tán) là nhãn cho bong bóng. Sử dụng các công cụ Excel tiêu chuẩn, bạn chỉ có thể hiển thị dưới dạng chữ ký các giá trị X, Y, kích thước của bong bóng hoặc tên của chuỗi (chung cho tất cả). Nếu bạn nhớ lại rằng khi xây dựng biểu đồ bong bóng, bạn đã không chọn một cột có nhãn, mà chỉ chọn ba cột với dữ liệu X, Y và kích thước của các bong bóng, thì mọi thứ trở nên logic nói chung: những gì không được chọn sẽ không thể lấy được vào chính biểu đồ.
Có ba cách để giải quyết vấn đề về chữ ký:
Phương pháp 1. Thủ công
Đổi tên (thay đổi) phụ đề cho mỗi bong bóng theo cách thủ công. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào vùng chứa có chú thích và nhập tên mới từ bàn phím thay vì tên cũ. Rõ ràng, với một số lượng lớn các bong bóng, phương pháp này bắt đầu giống với khổ dâm.
Phương pháp 2: XYChartLabeler bổ trợ
Không khó để giả định rằng những người dùng Excel khác đã gặp phải vấn đề tương tự trước chúng tôi. Và một trong số họ, cụ thể là huyền thoại Rob Bovey (Chúa phù hộ cho anh ta) đã viết và đăng một tiện ích bổ sung miễn phí cho công chúng Trình ghi nhãn XYChart, bổ sung chức năng bị thiếu này vào Excel.
Bạn có thể tải xuống tiện ích bổ sung tại đây http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Sau khi cài đặt, bạn sẽ có một tab mới (trong các phiên bản Excel cũ hơn - thanh công cụ) Nhãn biểu đồ XY:
Bằng cách chọn bong bóng và sử dụng nút Thêm nhãn bạn có thể nhanh chóng và thuận tiện thêm nhãn vào tất cả các bong bóng trong biểu đồ cùng một lúc, chỉ bằng cách đặt phạm vi ô có văn bản cho nhãn:
Phương pháp 3: Excel 2013
Phiên bản mới của Microsoft Excel 2013 cuối cùng cũng có khả năng thêm nhãn vào các phần tử dữ liệu biểu đồ từ bất kỳ ô nào được chọn ngẫu nhiên. Chúng tôi đã đợi 🙂
